Maggie Tsui
Autoppt'in kurucu ortağı ve CEO'su. İşyeri verimliliğini artırmaya kendini adamış bir ofis yazılımı meraklısı. Günlük işleri daha kolay ve hızlı hale getiren ipuçlarını ve araçları paylaşmayı seviyorum.
giriiş
PowerPoint profesyonel bir tasarım uygulaması değildir, ancak birçok günlük el ilanı projesi için fazlasıyla yeterlidir. Bir okul duyurusu, yerel bir etkinlik broşürü, küçük bir işletme tanıtımı, bir atölye bildirisi veya basit bir yazdırılabilir duyuru oluşturmanız gerekiyorsa, PowerPoint size dik bir öğrenme eğrisi olmadan ihtiyacınız olan temel araçları sunar.
Sayfa boyutunu kontrol edebilir, resimler yerleştirebilir, şekiller ekleyebilir, metin düzenleyebilir, simgeler kullanabilir ve bitmiş tasarımı PDF veya resim dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu da onu gelişmiş tasarım yazılımı kullanmayan ancak yine de temiz ve profesyonel bir sonuç isteyen kişiler için pratik bir seçim haline getiriyor.
Önemli olan, el ilanını sıradan bir sunum slaytı gibi tasarlamaktan kaçınmaktır. Bir el ilanı hızlı bir şekilde iletişim kurmalıdır. Bir kişi el ilanına bir göz atıp neler olduğunu, neden önemli olduğunu ve bundan sonra ne yapması gerektiğini anlayabilmelidir. Bu da net bir başlık, okunabilir metin, yeterli boşluk ve bir ana harekete geçirici mesaj kullanmak anlamına gelir.
Bu kılavuz size şunları gösterecektir PowerPoint'te el ilanı nasıl oluşturulur adım adım, pratik bilgilerle PowerPoint broşür tasarımı hemen kullanabileceğiniz ipuçları.
PowerPoint'te Ne Tür El İlanları Yapabilirsiniz?
PowerPoint birçok basit el ilanı projesi için iyi çalışır. Etkinlik broşürleri, iş broşürleri, okul broşürleri, tanıtım broşürleri, duyuru broşürleri, kulüp bildirileri, atölye bildirileri ve topluluk posterleri yapmak için kullanabilirsiniz.
Örneğin, küçük bir işletme hafta sonu indirimi için bir el ilanı oluşturabilir. Bir öğretmen bir sınıf etkinliği duyurusu tasarlayabilir. Bir öğrenci grubu bir kampüs etkinliğini tanıtabilir. Bir etkinlik organizatörü, yerel bir seminer veya bağış toplama etkinliği için PowerPoint'te yazdırılabilir bir el ilanına ihtiyaç duyabilir.
Format, el ilanının nerede kullanılacağına bağlı olarak da değişebilir. Basılı bir el ilanı genellikle dikey yönde en iyi sonucu verirken, e-posta veya sosyal medya için dijital bir el ilanı kare, dikey veya yatay olabilir. Başlamadan önce buna karar vermek sizi daha sonra her şeyi yeniden boyutlandırmaktan kurtaracaktır.
Adım 1: Doğru El İlanı Boyutunu Ayarlayın
Metin veya resim eklemeden önce slayt boyutunu ayarlayın. Bu en önemli adımlardan biridir çünkü PowerPoint bir sunum slaydıyla başlar, basılı bir broşürle değil.
Git Tasarım > Slayt Boyutu > Özel Slayt Boyutu.
Standart bir basılı el ilanı için bu boyutlardan birini kullanın:
-
ABD Mektubu: 8,5 × 11 inç
-
A4: 8,27 × 11,69 inç
Seçmek Portre geleneksel bir el ilanı düzeni istiyorsanız. Portre genellikle el ilanları, posterler, okul bildirileri ve iş broşürleri için en iyisidir. Yatay menüler, dijital duyurular veya ekran tabanlı tasarımlar için işe yarayabilir, ancak basılı bir el ilanı için daha az yaygındır.
Sosyal medya için dijital bir el ilanı oluşturuyorsanız, baskı boyutu kullanmak yerine platforma uygun boyutları seçin. Ana nokta basit: önce nihai formatı belirleyin, ardından buna göre tasarım yapın.
Adım 2: Kılavuzları Açın ve Güvenli Kenar Boşlukları Bırakın
Metin veya logolar kenara çok yakın durursa bir el ilanı amatör görünebilir. Daha da kötüsü, baskı sırasında önemli ayrıntılar kırpılabilir.
PowerPoint'te şu adrese gidin Görüş ve açın Cetvel, Kılavuzlar, ve eğer yardımcı olursa, Izgara Çizgileri. Bu araçlar nesneleri hizalamayı ve aralıkları tutarlı tutmayı kolaylaştırır.
El ilanının etrafında güvenli bir kenar boşluğu bırakın. Çoğu ev veya ofis baskısı için önemli metni kenardan en az 0,25 ila 0,5 inç uzakta tutun. Profesyonel bir yazıcı kullanmayı planlıyorsanız, taşma payı isteyip istemediklerini sorun. PowerPoint tam bir baskı üretim aracı değildir, bu nedenle son dosyayı göndermeden önce yazıcının gereksinimlerini teyit etmek özellikle önemlidir.
Ayrıca, QR kodunu kenara çok yakın yerleştirmeyin. Telefonların kolayca tarayabilmesi için etrafında nefes alacak bir alana ihtiyacı vardır.
Adım 3: Basit Bir Düzen Seçin
Yeni başlayanların çoğu için yukarıdan aşağıya basit bir düzen en güvenli seçimdir: önce başlık, ardından güçlü bir görsel veya görsel alan, ardından önemli ayrıntılar ve net bir harekete geçirici mesaj.
Bir tarafta metin, diğer tarafta resim bulunan bölünmüş bir tasarım gibi daha gelişmiş bir düzen de işe yarayabilir. Sadece okuyucuyu çok fazla dolaştırmamaya dikkat edin. El ilanı bir broşür değildir. İnsanlardan uzun süre incelemelerini istememelidir.
Düzen hakkında düşünmenin faydalı bir yolu şudur: Birisi ilk üç saniyede neyi fark etmelidir? Başlık, tarih, teklif veya ana eylemi bulmak zorsa, düzen üzerinde daha fazla çalışılması gerekir.
PowerPoint'te bir işletme broşürü için üstte kalın bir başlık, ortada bir ürün veya hizmet görseli ve alta yakın bir harekete geçirici mesaj kullanabilirsiniz. Etkinlik broşürü tasarımı için etkinlik adı, tarihi, saati ve yeri arama yapmadan kolayca görülebilmelidir.
Adım 4: Bir Şey Söyleyen Bir Başlık Yazın
Başlığınız sadece bir süs değildir. İnsanlara el ilanının ne hakkında olduğunu söylemelidir.
“Özel Etkinlik” gibi belirsiz bir başlık yerine spesifik bir şey yazın:
-
“Bu Cumartesi Ücretsiz Yoga Dersi”
-
“Bahar Sanat Atölyesi”
-
“Büyük Açılış İndirimi”
-
“Veli Bilgilendirme Gecesi”
Başlık hızlı okunabilecek kadar kısa ve göze çarpacak kadar büyük olmalıdır. Birçok el ilanı tasarımında başlık, sayfadaki en büyük metindir. Bu, yüksek sesli veya büyük olması gerektiği anlamına gelmez, ancak tasarımı açıkça yönlendirmelidir.
İyi bir el ilanının net bir düzene ihtiyacı vardır: insanlar önce neyi fark etmeli, sonra neyi okumalı ve ondan sonra ne yapmalıdır.
Adım 5: Görüntüleri, Şekilleri ve Simgeleri Dikkatlice Ekleyin
Görseller bir el ilanının daha gösterişli olmasını sağlayabilir, ancak yalnızca net, alakalı ve iyi yerleştirildiklerinde. Bulanık bir görüntü, tüm tasarımın daha az inandırıcı hissettirmesine neden olur.
Kullanmak Ekle > Resimler kendi resimlerinizi eklemek için. Kullanım Ekle > Simgeler Konum, telefon, e-posta, saat veya sosyal medya için basit sembollere ihtiyacınız varsa. Şekiller afişler, arka plan blokları, bölücüler, düğmeler ve belirtme çizgisi alanları oluşturmak için kullanışlıdır.
Kırpma aracı özellikle yararlıdır. Bir görüntüyü bir alana sığdırmak için esnetmek yerine, öznenin kasıtlı görünmesini sağlayacak şekilde kırpın. Bir fotoğrafı orantısız bir şekilde uzatmak, bir el ilanının ev yapımı görünmesini sağlamanın en hızlı yollarından biridir.
Bir görselin üzerine metin yerleştiriyorsanız kontrastı dikkatlice kontrol edin. Yoğun bir fotoğrafın üzerindeki metnin okunması genellikle zordur. Basit bir çözüm, metnin arkasına yarı saydam bir dikdörtgen eklemek veya görüntüyü hafifçe koyulaştırmaktır. Her okunabilirlik sorununu çözmek için metin gölgelerine güvenmeyin; aşırı kullanıldıklarında tasarımın dağınık görünmesine neden olabilirler.
Adım 6: Net Bir Görsel Hiyerarşi Oluşturun
Görsel hiyerarşi basitçe, okuyucunun ilk olarak nereye bakacağını bilmesi için bilgileri düzenlemek anlamına gelir.
Bir el ilanının genellikle bu sıraya ihtiyacı vardır:
-
Ana başlık
-
Kısa destekleyici mesaj
-
Tarih, saat, konum veya teklif gibi önemli ayrıntılar
-
Harekete geçirici mesaj
-
İletişim bilgileri, web sitesi, sosyal medya tanıtıcısı veya QR kodu
Her detayı büyük yapmanıza gerek yok. Aslında, her şeyi kalın veya büyük yapmak tasarımı zayıflatır çünkü artık hiçbir şey önemli hissettirmez.
Okuyucuyu yönlendirmek için boyut, ağırlık, boşluk ve yerleşimi kullanın. Başlık büyük ve kalın olabilir. Tarih veya teklif orta büyüklükte olabilir. Adres, telefon numarası ve sosyal medya hesabı okunabilir olduğu sürece daha küçük olabilir.
Kullanışlı bir test, broşür ekranınızda küçük görünene kadar uzaklaştırmaktır. Başlığı, önemli ayrıntıları ve ana eylemi hala görebiliyorsanız, hiyerarşiniz muhtemelen işe yarıyordur.
Adım 7: Okunması Kolay Yazı Tipleri Seçin
Temiz bir PowerPoint el ilanı tasarımı için bir veya iki yazı tipi kullanın. Basit bir sans-serif yazı tipi genellikle iş broşürleri, okul broşürleri ve promosyon tasarımları için iyi sonuç verir. Dekoratif yazı tipleri temalı etkinlikler için iyi olabilir, ancak bunlar idareli kullanılmalıdır.
Pratik bir yaklaşım, başlık için bir yazı tipi ve ayrıntılar için başka bir basit yazı tipi kullanmaktır. Ayrıca tek bir yazı tipi ailesi kullanabilir ve kalın, normal ve farklı boyutlarla kontrast oluşturabilirsiniz.
Çok fazla stili karıştırmaktan kaçının. Birden fazla yazı tipi, anahat, gölge, italik ve tamamı büyük harflerle yazılmış metinler el ilanının kalabalık hissetmesine neden olabilir. Okunabilirlik, PowerPoint'teki her biçimlendirme seçeneğini göstermekten daha önemlidir.
Adım 8: Amaçlı Renkler Seçin
Güçlü bir el ilanının çok fazla renge ihtiyacı yoktur. İki veya üç ana renk genellikle yeterlidir.
Bir işletme için el ilanı tasarlıyorsanız, marka renkleriyle başlayın. Bir okul, etkinlik veya topluluk ilanı hazırlıyorsanız, tona uygun renkler seçin. Bir çocuk etkinliği broşürü daha parlak olabilir. Kurumsal bir eğitim broşürü muhtemelen daha sakin ve ölçülü olmalıdır.
Burada kontrast yaratıcılıktan daha önemlidir. Açık zemin üzerine koyu metin genellikle kolay okunur. Koyu zemin üzerine açık metin de işe yarayabilir, ancak yeterli kontrasta sahip olması gerekir. Beyaz arka plan üzerine soluk gri metin ekranınızda şık görünebilir, ancak genellikle kötü yazdırılır ve okunması zorlaşır.
Adım 9: Doğru Bilgileri Ekleyin
İyi bir broşür, okuyucunun temel sorularını onları bunaltmadan yanıtlar.
Çoğu el ilanı için başlık, etkinlik veya teklif ayrıntıları, tarih, saat, konum, iletişim bilgileri, web sitesi, sosyal medya adresi, QR kodu ve harekete geçirici mesaj ekleyin. Ancak sırf yapabildiğiniz için bunların hepsini eklemeyin. Okuyucunun gerçekten neye ihtiyacı olduğunu seçin.
Bir etkinlik broşürü için tarih, saat, yer ve kayıt detayları çok önemlidir. Bir promosyon broşürü için teklif, son tarih, fayda ve iletişim yöntemi daha önemli olabilir. Bir okul duyurusu için netlik ve güven, gösterişli tasarımdan daha önemlidir.
Çok fazla açıklama yapmanız gerekiyorsa, broşür muhtemelen çok fazla iş yapmaya çalışıyordur. Daha uzun bilgileri bir web sitesine veya açılış sayfasına koyun, ardından insanları oraya göndermek için bir QR kodu kullanın.
Adım 10: Her Şeyi Temiz Bir Şekilde Hizalayın
Hizalama, bir el ilanının daha profesyonel görünmesini sağlamanın en kolay yollarından biridir.
Nesneleri seçin ve kullanın Şekil Biçimi > Hizala onları hizalamak için. Öğeleri sola, sağa, ortaya, üste veya ortaya hizalayabilirsiniz. Ayrıca simgeleri, metin kutularını veya bilgi bloklarını düzenlerken nesneleri eşit olarak dağıtabilirsiniz.
Öğeleri rastgele yerleştirmemeye çalışın. Başlık, görsel, ayrıntılar ve harekete geçirici mesaj net bir hizalama modelini izlediğinde basit bir broşür bile daha gösterişli görünür.
Eğer tasarım biraz “yanlış” geliyorsa ama nedenini söyleyemiyorsanız, bu genellikle bir hizalama veya boşluk sorunudur.
Kaçınılması Gereken Yaygın El İlanı Tasarım Hataları
Yaygın hatalardan biri sayfayı aşırı kalabalıklaştırmaktır. Yeni başlayanlar genellikle her ayrıntıyı, her görseli ve her satış noktasını dahil etmeye çalışır. Sonuç, kimsenin okumak istemediği bir el ilanıdır. Mesaja odaklanın ve ekstra ayrıntıları başka bir yere taşıyın.
Bir başka hata da çok fazla yazı tipi kullanmaktır. Dört veya beş farklı yazı tipine sahip bir el ilanı nadiren profesyonel görünür. Daha az yazı tipi kullanın ve boyut, aralık ve ağırlık yoluyla çeşitlilik yaratın.
Düşük kaliteli görüntüler de özellikle baskı için bir sorundur. Ekranda kabul edilebilir görünen bir fotoğraf kağıt üzerinde bulanık görünebilir. Mevcut en yüksek kaliteli görüntüyü kullanın ve küçük görüntüleri çok fazla büyütmekten kaçının.
Zayıf kontrast iyi bir tasarımı mahvedebilir. İnsanlar metni okumak için gözlerini kısmak zorunda kalıyorsa tasarım işe yaramıyor demektir. El ilanı basıldığında, duvara asıldığında veya telefonda görüntülendiğinde bu daha da önemlidir.
Son olarak, harekete geçirici mesajı gizlemeyin. “Şimdi Kaydolun”, “Sipariş Vermek İçin Tara”, “Bu Hafta Sonu Bizi Ziyaret Edin” veya “Rezervasyon Yaptırmak İçin Arayın” kolay bulunabilir olmalıdır. El ilanı bir sonraki adımı açıkça belirtmelidir.
El İlanınızı Baskıya Nasıl Hazırlarsınız?
El ilanınız tamamlandığında, dışa aktarmadan önce kontrol edin. Yazım hataları, eşit olmayan boşluklar, bulanık görüntüler, eksik iletişim bilgileri ve kenara çok yakın herhangi bir şey olup olmadığına bakın.
Ardından bir test kopyası yazdırın. Bu küçük adım sizi kağıt, mürekkep veya para israfından kurtarabilir. Metnin yeterince büyük olup olmadığını, renklerin doğru görünüp görünmediğini ve QR kodunun düzgün taranıp taranmadığını kontrol edin. Parlak bir ekranda temiz görünen, kağıt üzerinde daha koyu veya daha küçük görünebilir.
Yazdırmak için el ilanını PDF olarak dışa aktarın. Şu adrese gidin Dosya > Farklı Kaydet veya Dosya > Dışa Aktar, 'yi seçin, ardından PDF. PDF düzeni korumaya yardımcı olur ve genellikle bir matbaaya göndermek düzenlenebilir bir PowerPoint dosyasına göre daha kolaydır.
Profesyonel bir yazıcı kullanıyorsanız, taşma payı, kırpma işaretleri, görüntü çözünürlüğü ve tercih edilen PDF ayarları hakkında bilgi alın. PowerPoint yazdırılabilir el ilanları oluşturabilir, ancak matbaaların özel gereksinimleri olabilir.
Dijital Paylaşım için El İlanı Kaydetme
Dijital kullanım için el ilanınızı PNG, JPEG veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
El ilanı metin, simge veya net kalması gereken grafikler içeriyorsa PNG kullanın. JPEG, tasarımı biraz sıkıştırsa da görüntü ağırlıklı el ilanları için uygundur. PDF, insanların el ilanını kendilerinin indirmesi, iletmesi veya yazdırması gerektiğinde iyi çalışır.
Paylaşmadan önce broşürü telefonunuzda önizleyin. Özellikle sosyal medyada paylaşıyorsanız veya e-posta ile gönderiyorsanız, birçok kişi broşürü küçük bir ekranda görecektir. Başlık ve CTA mobil cihazlarda okunamıyorsa tasarımı basitleştirin veya metin boyutunu artırın.
PowerPoint El İlanı Şablonu Kullanmalı mısınız?
PowerPoint broşür şablonu, özellikle zamanınız kısıtlıysa faydalı bir başlangıç noktası olabilir. Şablonlar yapı, boşluk ve temel tasarım dengesi konusunda yardımcı olabilir.
Ancak bir şablonu bitmiş tasarım olarak değerlendirmeyin. Yer tutucu metni belirli, kullanışlı bir metinle değiştirin. Markanıza veya etkinliğinize uymuyorsa renkleri değiştirin. Jenerik görselleri mesajınıza gerçekten uyan görsellerle değiştirin. Bir amaca hizmet etmeyen dekoratif unsurları kaldırın.
Bir şablon, el ilanınızı desteklemeli, diğer herkesinkine benzemesini sağlamamalıdır.
Çözüm
Kullanışlı bir el ilanı hazırlamak için gelişmiş bir tasarım yazılımına ihtiyacınız yoktur. Çoğu durumda, bilinçli seçimler yaptığınız sürece PowerPoint yeterlidir.
Doğru sayfa boyutunu ayarlayın, düzeni basit tutun, okunabilir yazı tipleri kullanın, yeterli boşluk bırakın ve harekete geçirici mesajın kolay bulunmasını sağlayın. Güçlü PowerPoint broşür tasarımı sayfayı efektlerle doldurmakla ilgili değildir. İnsanların mesajı hızlı bir şekilde anlamasına yardımcı olmakla ilgilidir.
Öğrendikten sonra PowerPoint'te el ilanı nasıl oluşturulur, Aynı süreci iş promosyonları, etkinlik broşürü tasarımı, okul duyuruları, yazdırılabilir el ilanları ve dijital bildirimler için de kullanabilirsiniz. Amaçla başlayın, net bir hiyerarşi oluşturun ve nihai tasarımı insanların gerçekten göreceği formatta kontrol edin.
SSS
PowerPoint'te profesyonel bir el ilanı oluşturabilir miyim?
Evet. PowerPoint, profesyonel görünümlü bir el ilanı oluşturmak için yeterli metin, görüntü, şekil, düzen ve dışa aktarma araçlarına sahiptir. Nihai kalite düzeninize, boşluklara, yazı tipi seçimlerine, görüntü kalitesine ve genel netliğe bağlıdır.
PowerPoint'te bir el ilanı için hangi boyutu kullanmalıyım?
Standart bir basılı el ilanı için US Letter için 8,5 × 11 inç veya A4 için 8,27 × 11,69 inç boyutlarını kullanın. Altındaki boyutu ayarlayın Tasarım > Slayt Boyutu > Özel Slayt Boyutu tasarlamaya başlamadan önce.
PowerPoint yazdırılabilir el ilanları için iyi midir?
Doğru sayfa boyutunu ayarlar, yüksek kaliteli görüntüler kullanır, güvenli kenar boşlukları bırakır ve son tasarımı PDF olarak dışa aktarırsanız PowerPoint yazdırılabilir el ilanları için iyi çalışabilir. Çok sayıda kopya yazdırmadan önce her zaman bir test kopyası yazdırın.
Bir PowerPoint broşürünün daha az kalabalık görünmesini nasıl sağlarım?
Gereksiz metinleri kesin, daha az yazı tipi kullanın, ilgili bilgileri gruplayın ve önemli unsurların etrafında daha fazla boş alan bırakın. El ilanında çok fazla bilgi varsa, ekstra ayrıntıları bir web sitesine veya QR koduna taşıyın.
PowerPoint broşürü için en iyi dosya biçimi nedir?
Baskı için PDF genellikle en iyi formattır. Dijital paylaşım için, el ilanında metin veya simgeler olduğunda PNG iyi sonuç verirken, görüntü ağırlıklı tasarımlar için JPEG işe yarayabilir. PDF, insanların el ilanını indirmesi veya yazdırması gerektiğinde de iyi bir seçenektir.
Endişesiz sunumlar oluşturun OtomatikPPT . Fikirlerinizi hızlıca slaytlara dönüştürün; bunları 100%'de tutun senin!
Hakkında OtomatikPPT: Öğrenciler ve profesyoneller için kullanımı kolay bir yapay zeka aracı. Düzenlenebilir üret slaytlar, tasarımları özelleştirin ve önemli olana, yani benzersiz fikirlerinize odaklanın.
Autoppt: 1 dakikada sunumlar oluşturun!
Ücretsiz Denemeye Hemen Başlayın