Maggie Tsui
Co-fondatore e amministratore delegato di Autoppt. Appassionato di software per ufficio, impegnato a migliorare la produttività sul posto di lavoro. Adoro condividere consigli e strumenti che rendono le attività quotidiane più semplici e veloci.
I piccoli errori fanno parte della costruzione delle diapositive. Si sposta un grafico troppo in là, si elimina l'icona sbagliata, si applica il colore sbagliato o si passano cinque minuti a modificare gli oggetti per poi accorgersi che la versione precedente era più pulita. È proprio per questo motivo che le funzioni Annulla in PowerPoint, Ripeti in PowerPoint e Ripeti azioni in PowerPoint meritano di essere comprese a fondo.
La maggior parte delle persone conosce Ctrl + Z. Meno persone usano Redo con sicurezza. Ancora meno usano Ripeti, anche se può far risparmiare una quantità sorprendente di tempo quando si formattano forme, si allineano oggetti o si applica lo stesso comando a più elementi della diapositiva.
Questi tre comandi sono correlati, ma non sono la stessa cosa. Annulla annulla un'azione. Ripeti ripristina l'azione appena annullata. Ripeti applica nuovamente l'ultimo comando ammissibile. Una volta compresa questa differenza, la modifica di PowerPoint diventa più veloce, più calma e molto meno fragile.
Annullamento vs. Ripetizione vs. Ripetizione: qual è la differenza?
Prima di passare ai passaggi, ecco la versione semplice:
| Comando | Cosa fa | Collegamento a Windows | Scorciatoia per Mac |
| Disfare | Inverte l'ultima azione | Ctrl + Z | Comando + Z |
| Rifare | Ripristina un'azione appena annullata | Ctrl + Y o F4 | Comando + Y |
| Ripetere | Esegue nuovamente l'ultimo comando ammissibile | Ctrl + Y o F4 | Comando + Y |
La sovrapposizione è ciò che confonde le persone. In PowerPoint, la stessa scorciatoia può a volte funzionare come Riprendi e a volte come Ripeti. Se si è appena usato Annulla, il comando di solito significa Ripeti. Se non c'è nulla da rifare, PowerPoint può usarlo per ripetere l'ultima azione.
Pensala in questo modo:
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Annulla dice: “Riportami indietro di un passo”.”
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Redo dice: “In realtà, metti quel passo indietro”.”
-
Ripetere dice: “Rifare lo stesso tipo di cosa qui”.”
Questa distinzione è importante quando si lavora velocemente.
Come annullare in PowerPoint
Il comando Annulla è la vostra rete di sicurezza. È utile quando si effettua una modifica accidentale, si elimina un oggetto, si sposta qualcosa fuori posto o si applica una formattazione che non sembra corretta.
Utilizzare la scorciatoia per annullare PowerPoint
Il modo più rapido per annullare le modifiche in PowerPoint è la tastiera.
Su Windows:
Ctrl + ZSu Mac:
Comando + ZEcco come funziona in pratica:
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Apportare una modifica alla diapositiva.
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Se il risultato è sbagliato, premere la scorciatoia per annullare PowerPoint.
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Premere nuovamente per tornare indietro alle modifiche precedenti.
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Interrompere quando la diapositiva torna alla versione desiderata.
PowerPoint annulla le azioni in ordine inverso. Se si è cambiato un carattere, si è spostata una forma e poi si è cancellata un'immagine, premendo una volta Annulla si riporta indietro l'immagine. Premendolo di nuovo si sposta la forma. Premendo di nuovo si ripristina il font precedente.
Utilizzare il pulsante Annulla
Se preferite usare il mouse, cercate la freccia curva di Annullamento vicino alla parte superiore della finestra di PowerPoint. Fare clic su di essa una volta per annullare l'azione più recente.
In alcune versioni desktop di PowerPoint, è possibile vedere un piccolo menu a tendina accanto a Annulla. Questo può consentire di annullare diverse azioni recenti in una sola volta. Utilizzatela con cautela. Se si seleziona un'azione più vecchia nell'elenco, PowerPoint può annullare quell'azione e tutte quelle successive.
Esempio pratico: Ripristino di un oggetto cancellato
Immaginate di stare modificando un documento di vendita e di cancellare per sbaglio un logo dalla diapositiva del titolo. Invece di cercare nei vecchi file o di copiarlo da un'altra diapositiva, premete Ctrl + Z su Windows o Command + Z su Mac. Il logo dovrebbe tornare immediatamente.
In questo caso, l'Annullamento non è tanto una scorciatoia quanto un'opportunità di respiro. Permette di lavorare senza considerare ogni modifica come permanente.
Come rifare il lavoro in PowerPoint
La ripetizione è utile quando si annulla qualcosa, si guarda la diapositiva e si decide che la modifica era effettivamente migliore.
Forse avete rimosso una casella di testo ingombrante, avete premuto Annulla per abitudine e poi vi siete accorti che la diapositiva era più bella senza. Ripetere l'operazione rimette a posto l'eliminazione.
Usare la scorciatoia per il rifacimento di PowerPoint
Su Windows:
Ctrl + YSpesso si può anche usare:
F4Su Mac:
Comando + YPer ripetere le azioni in PowerPoint:
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Usate prima l'annullamento.
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Premere la scorciatoia per il rifacimento di PowerPoint.
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PowerPoint ripristina l'azione appena invertita.
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Continuate a premere Ripeti se avete annullato diverse azioni e volete andare avanti di nuovo.
Utilizzare il pulsante Ripeti
Dopo aver annullato un'azione, di solito appare il pulsante Ripeti vicino alla parte superiore della finestra. Fare clic su di esso per ripristinare l'azione annullata.
Se Ripristina non è disponibile, di solito significa che non c'è nulla da ripristinare. Ripristina dipende da Annulla. Senza un'azione annullata di recente, PowerPoint non ha un passo “in avanti” da ripristinare.
Esempio pratico: Ripetizione della cancellazione di una forma
Supponiamo di eliminare una forma decorativa da una diapositiva. Poi si preme Annulla perché non si è sicuri. Dopo aver rivisto la forma, si decide che era davvero fastidiosa.
Premere Ctrl + Y su Windows o Comando + Y su Mac. PowerPoint elimina nuovamente la forma.
La funzione Redo è particolarmente utile quando si confrontano due scelte di design. Si può andare avanti e indietro per decidere quale versione funziona meglio.
Come funziona la ripetizione delle azioni in PowerPoint
Ripeti è il comando che molti utenti trascurano. Non inverte o ripristina nulla. Cerca invece di applicare nuovamente l'ultimo comando ammissibile.
Questa funzione è particolarmente utile per la modifica ripetitiva delle diapositive. Se si modifica il colore di riempimento di una forma, si seleziona un'altra forma e si usa Ripeti, PowerPoint può applicare lo stesso colore di riempimento alla seconda forma. Se si allinea un gruppo di oggetti, è possibile ripetere il comando di allineamento su un altro gruppo.
Ripetere non è la stessa cosa che rifare
Questa è la parte per cui vale la pena rallentare.
La ripetizione funziona solo dopo l'annullamento. La ripetizione non richiede l'annullamento. Ripete semplicemente l'ultima azione che PowerPoint può ragionevolmente ripetere.
Per esempio:
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Si cambia un rettangolo da grigio a blu.
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Si seleziona un altro rettangolo.
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Premete Ctrl + Y o F4 su Windows.
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PowerPoint può ripetere il cambio di colore.
Ma se si è appena premuto Annulla prima di usare Ctrl + Y, probabilmente PowerPoint tratterà la scorciatoia come una ripetizione.
Come ripetere l'ultima azione in PowerPoint
In Windows, provare:
Ctrl + Yoppure:
F4Su Mac, provare:
Comando + YUn tipico flusso di lavoro di Repeat si presenta come segue:
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Eseguire un'azione semplice, come l'applicazione di un colore, un bordo, un allineamento o un formato di testo.
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Selezionare un altro oggetto o area di testo.
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Premere la scelta rapida Ripeti.
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Verificare se PowerPoint applica nuovamente la stessa azione.
La ripetizione funziona meglio con comandi semplici. È meno prevedibile con le azioni complesse, le impostazioni che richiedono una finestra di dialogo o le modifiche legate a un oggetto molto specifico.
Esempio pratico: Ripetizione della formattazione tra le forme
Supponiamo di avere quattro caselle di richiamo su una diapositiva. Il primo viene modificato in un riempimento blu scuro con testo bianco. Quindi si seleziona il secondo riquadro e si utilizza il comando Ripeti di PowerPoint.
Se PowerPoint riconosce l'ultima modifica di formattazione come ripetibile, la applica nuovamente. È possibile continuare a scorrere le caselle rimanenti.
Per le formattazioni più pesanti, Format Painter può essere migliore perché copia una serie di attributi di formattazione. Ma per le azioni rapide e ripetute, Ripeti è più veloce e mantiene le mani sulla tastiera.
Situazioni quotidiane di editing in cui questi comandi sono utili
Correzione delle modifiche al testo
Gli errori di testo sono la ragione più comune per usare l'Annullamento in PowerPoint. Forse avete sostituito un titolo e avete subito preferito la formulazione originale. Forse avete incollato del testo e avete inserito una formattazione disordinata. L'Annullamento consente di tornare indietro senza ricostruire la casella di testo.
La ripetizione è utile quando si verifica la formulazione. È possibile annullare la modifica di una frase, confrontare la vecchia versione e poi rifarla se la nuova versione è più chiara.
La ripetizione può essere utile anche per la formattazione del testo. Se si rende un sottotitolo in grassetto o si modifica la dimensione del carattere di un punto, si può ripetere la stessa formattazione su un'altra selezione.
Spostamento e allineamento di oggetti
Le diapositive di PowerPoint spesso si basano su un posizionamento preciso. È facile trascinare un grafico, un'icona o un'immagine leggermente fuori allineamento.
Annulla è la soluzione più rapida quando un oggetto salta nel posto sbagliato. Ripeti è utile se si annulla lo spostamento e poi si decide che il nuovo posizionamento era migliore. Ripetere può essere utile quando si applica lo stesso comando di allineamento a più gruppi di oggetti.
Ad esempio, si possono allineare tre icone al centro, quindi selezionare un'altra fila di icone e ripetere l'allineamento.
Applicazione ripetuta dello stesso stile
Le azioni ripetute in PowerPoint possono velocizzare il lavoro di formattazione. È utile quando si tratta di rendere coerenti diversi elementi della diapositiva, ma non è necessario aggiornare un modello completo o una diapositiva master.
Tra i buoni candidati ci sono:
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Applicazione dello stesso riempimento di forma
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Ripetizione della modifica di un bordo
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Ripetizione di una pasta
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Applicare la stessa dimensione del testo
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Ripetizione di un comando di allineamento
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Riutilizzo di una semplice azione di formattazione
È qui che il comando si guadagna tranquillamente la pagnotta. Riduce i piccoli attriti, che si sommano su un lungo ponte.
Problemi comuni con Annullamento, Ripetizione e Ripetizione in PowerPoint
La ripetizione non è disponibile
Se l'opzione Ripristina è disattivata, probabilmente non è stato ancora annullato nulla. Per ripristinare la funzionalità di Ripristina è necessaria un'azione annullata.
Provare prima a premere Annulla. Se in seguito è disponibile la funzione Ripeti, PowerPoint sta funzionando normalmente.
La ripetizione non funziona come previsto
La ripetizione è sensibile al contesto. Funziona solo quando PowerPoint può applicare l'azione precedente alla selezione corrente.
Ad esempio, un comando che funziona su una forma può non essere applicato a un grafico, a un'immagine o a un segnaposto di testo. Alcune azioni sono anche troppo complesse per essere ripetute in modo ordinato.
Se la ripetizione non riesce, provare una delle seguenti alternative:
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Utilizzare Format Painter per la formattazione.
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Utilizzare Duplica per gli oggetti ripetuti.
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Utilizzare gli strumenti di allineamento per garantire la coerenza del layout.
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Utilizzate layout di diapositive o modelli per una struttura ripetuta.
Avete annullato troppe azioni
Questo accade quando si preme Ctrl + Z un paio di volte troppo velocemente. Se ve ne accorgete subito, usate Redo per avanzare di nuovo.
Se si è usato il menu a tendina Annulla e si sono invertiti diversi passaggi, Ripeti può aiutare a ripristinare l'ordine. Procedete lentamente, soprattutto in una diapositiva con molte piccole modifiche.
F4 non funziona in Windows
Su alcuni computer portatili, i tasti funzione controllano la luminosità, il volume o altre impostazioni di sistema per impostazione predefinita. Se F4 non ripete o ripete un'azione, provate a usare Fn + F4 oppure Ctrl + Y.
Suggerimenti di produttività per una modifica più rapida di PowerPoint
Usate Undo come un modo per sperimentare. Provate un titolo più forte, un layout più semplice o un colore più deciso. Se non funziona, invertite la rotta.
Usate Ripristina quando confrontate le opzioni di progettazione. Annullamento e Ripristino insieme sono utili per valutare le modifiche prima e dopo senza affidarsi alla memoria.
Utilizzare Ripeti per piccole modifiche ripetitive. È ideale quando è necessario applicare lo stesso comando alcune volte ma non si desidera aprire ripetutamente i menu.
Usate Format Painter quando la ripetizione è troppo limitata. La ripetizione è ottima per l'ultimo comando; Format Painter è migliore per copiare un look completo.
Duplicate le diapositive importanti prima di effettuare grandi riprogettazioni. L'annullamento è utile, ma una diapositiva duplicata offre un backup separato quando si apportano modifiche strutturali più importanti.
Se possibile, mantenere le modifiche raggruppate. Se state spostando un gruppo di forme, raggruppatele prima in modo che un Annullamento inverta l'intero spostamento in modo più pulito.
Conclusione
Annullamento in PowerPoint, Ripetizione in PowerPoint e Ripetizione di azioni in PowerPoint sono comandi semplici, ma che cambiano la sicurezza delle modifiche. Annullare aiuta a recuperare gli errori. Ripeti consente di ripristinare una modifica dopo un ripensamento. Ripeti consente di applicare nuovamente l'ultimo comando ammissibile, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo durante la formattazione e l'organizzazione delle diapositive.
La cosa migliore è che non è necessario avere una configurazione avanzata di PowerPoint per poterne usufruire. Imparate prima Ctrl + Z o Comando + Z. Aggiungete poi Ctrl + Y, F4 o Comando + Y. Quindi iniziate a usare Ripeti ogni volta che vi accorgete di fare sempre la stessa piccola azione.
Il lavoro con PowerPoint diventa più semplice quando gli errori sono reversibili e le modifiche ripetitive richiedono meno clic.
Domande frequenti
Come si annulla in PowerPoint?
Utilizzare Ctrl + Z su Windows o Comando + Z su Mac. È anche possibile fare clic sul pulsante Annulla vicino alla parte superiore della finestra di PowerPoint.
Come posso ripetere le azioni in PowerPoint?
Dopo aver usato Undo, premere Ctrl + Y su Windows o Command + Y su Mac. In Windows, F4 può anche ripristinare l'ultima azione annullata.
Come si fa a ripetere l'ultima azione in PowerPoint?
Dopo aver eseguito un comando ripetibile, selezionare un altro oggetto o area di testo e premere Ctrl + Y o F4 su Windows. Su Mac, provare con Comando + Y.
Perché Repeat non funziona in PowerPoint?
La ripetizione funziona solo con le azioni ammissibili. Se l'ultima azione era complessa, basata su finestre di dialogo o non riguardava l'oggetto selezionato, PowerPoint potrebbe non essere in grado di ripeterla.
Ripetere è la stessa cosa di Ripetere in PowerPoint?
No. Ripeti ripristina qualcosa che hai appena annullato. Ripeti applica nuovamente l'ultimo comando ammissibile. Le scorciatoie possono sovrapporsi, ma il comportamento dipende da ciò che si è appena fatto.
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