Maggie Tsui
ผู้ร่วมก่อตั้ง, ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ Autoppt. ผู้หลงใหลในซอฟต์แวร์สำนักงาน มุ่งมั่นที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน. ฉันรักการแบ่งปันคำแนะนำและเครื่องมือที่ทำให้งานประจำวันง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น.
ข้อผิดพลาดเล็กๆ เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างสไลด์ คุณอาจย้ายแผนภูมิไปไกลเกินไป ลบไอคอนผิด ใช้สีผิด หรือใช้เวลาห้านาทีในการปรับวัตถุเพียงเพื่อจะพบว่าเวอร์ชันก่อนหน้าดูสะอาดกว่า นั่นคือเหตุผลที่ Undo ใน PowerPoint, Redo ใน PowerPoint และการทำซ้ำการกระทำใน PowerPoint ควรทำความเข้าใจอย่างถูกต้อง.
คนส่วนใหญ่รู้จัก Ctrl + Z แต่มีน้อยคนที่ใช้ Redo อย่างมั่นใจ และยิ่งน้อยคนที่ใช้ Repeat ทั้งที่มันสามารถประหยัดเวลาได้อย่างน่าประหลาดใจเมื่อจัดรูปแบบรูปร่าง จัดตำแหน่งวัตถุ หรือใช้คำสั่งเดียวกันกับองค์ประกอบหลายรายการในสไลด์.
คำสั่งทั้งสามนี้มีความเกี่ยวข้องกัน แต่ไม่ใช่คำสั่งเดียวกัน การยกเลิก (Undo) จะย้อนกลับการกระทำล่าสุด การทำซ้ำ (Redo) จะคืนค่าสิ่งที่คุณเพิ่งยกเลิกไป การทำซ้ำ (Repeat) จะใช้คำสั่งล่าสุดที่สามารถใช้ได้อีกครั้ง เมื่อคุณเข้าใจความแตกต่างนี้แล้ว การแก้ไขใน PowerPoint จะรวดเร็วขึ้น สงบขึ้น และมีความผิดพลาดน้อยลงมาก.
ยกเลิก vs. ทำซ้ำ vs. ทำซ้ำอีกครั้ง: ความแตกต่างคืออะไร?
ก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนต่าง ๆ นี่คือเวอร์ชันที่ง่าย:
| สั่งการ | มันทำอะไร | ทางลัดของ Windows | ทางลัดของ Mac |
| เลิกทำ | ย้อนกลับการกระทำล่าสุดของคุณ | Ctrl+Z | คำสั่ง + Z |
| ทำซ้ำ | กู้คืนการกระทำที่คุณเพิ่งยกเลิก | Ctrl + Y หรือ F4 | คำสั่ง + Y |
| ทำซ้ำ | รันคำสั่งสุดท้ายที่มีสิทธิ์อีกครั้ง | Ctrl + Y หรือ F4 | คำสั่ง + Y |
ความทับซ้อนกันนี่แหละที่ทำให้ผู้คนสับสน ใน PowerPoint ทางลัดเดียวกันบางครั้งอาจทำหน้าที่เป็นการทำซ้ำ (Redo) และบางครั้งอาจทำหน้าที่เป็นการทำซ้ำ (Repeat) หากคุณเพิ่งใช้คำสั่งย้อนกลับ (Undo) คำสั่งนี้มักหมายถึงการทำซ้ำ (Redo) หากไม่มีสิ่งใดให้ทำซ้ำ PowerPoint อาจใช้คำสั่งนี้เพื่อทำซ้ำการกระทำล่าสุดแทน.
คิดแบบนี้:
-
ยกเลิกกล่าวว่า “ย้อนกลับหนึ่งขั้นตอน”
-
เรโดพูดว่า, “จริง ๆ แล้ว, ย้อนกลับไปขั้นตอนนั้น.”
-
Repeat กล่าวว่า “ทำสิ่งเดียวกันนี้อีกครั้งที่นี่”
ความแตกต่างนั้นมีความสำคัญเมื่อคุณกำลังทำงานอย่างรวดเร็ว.
วิธียกเลิกใน PowerPoint
คำสั่งย้อนกลับคือตาข่ายนิรภัยของคุณ มันช่วยเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ ลบวัตถุ ย้ายสิ่งของออกจากตำแหน่ง หรือใช้การจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง.
ใช้ทางลัดยกเลิกใน PowerPoint
วิธีที่เร็วที่สุดในการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint คือการใช้แป้นพิมพ์.
บน Windows:
Ctrl+Zบน Mac:
คำสั่ง + Zนี่คือวิธีการทำงานในทางปฏิบัติ:
-
ทำการเปลี่ยนแปลงสไลด์ของคุณ.
-
หากผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง ให้กดปุ่มลัดยกเลิกใน PowerPoint.
-
กดอีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้.
-
หยุดเมื่อสไลด์กลับมาที่เวอร์ชันที่คุณต้องการ.
PowerPoint จะย้อนกลับการกระทำในลำดับย้อนกลับ หากคุณเปลี่ยนแบบอักษร ย้ายรูปร่าง แล้วลบรูปภาพ การกดปุ่มย้อนกลับหนึ่งครั้งจะทำให้รูปภาพกลับมา การกดอีกครั้งจะทำให้รูปร่างกลับไปที่เดิม การกดอีกครั้งจะคืนค่าแบบอักษรก่อนหน้า.
ใช้ปุ่มย้อนกลับ
หากคุณต้องการใช้เมาส์ ให้มองหาลูกศรย้อนกลับ (Undo) ที่มีลักษณะโค้งอยู่ใกล้ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint คลิกที่ลูกศรนี้หนึ่งครั้งเพื่อย้อนกลับการกระทำล่าสุด.
ในบางเวอร์ชันของ PowerPoint บนเดสก์ท็อป คุณอาจเห็นลูกศรชี้ลงขนาดเล็กอยู่ถัดจากปุ่มยกเลิก (Undo) ซึ่งช่วยให้คุณยกเลิกหลายการกระทำล่าสุดได้พร้อมกัน ใช้อย่างระมัดระวัง หากคุณเลือกการกระทำเก่าในรายการ PowerPoint อาจยกเลิกการกระทำนั้นและทุกการกระทำที่ตามมา.
ตัวอย่างปฏิบัติ: การกู้คืนวัตถุที่ถูกลบ
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังแก้ไขสไลด์นำเสนอการขายและเผลอลบโลโก้ออกจากสไลด์หน้าแรกโดยไม่ตั้งใจ แทนที่จะค้นหาไฟล์เก่าหรือคัดลอกจากสไลด์อื่น ให้กด Ctrl + Z บน Windows หรือ Command + Z บน Mac โลโก้จะกลับมาทันที.
นี่คือจุดที่การย้อนกลับไม่รู้สึกเหมือนทางลัด แต่กลับให้ความรู้สึกเหมือนมีพื้นที่หายใจ มันช่วยให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องมองว่าการแก้ไขทุกอย่างเป็นการเปลี่ยนแปลงถาวร.
วิธีทำใหม่ใน PowerPoint
การทำซ้ำมีประโยชน์เมื่อคุณยกเลิกบางสิ่ง ดูสไลด์ แล้วตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นดีกว่าจริงๆ.
บางทีคุณอาจลบกล่องข้อความที่รกออก แล้วกดปุ่มย้อนกลับตามความเคยชิน จากนั้นจึงสังเกตเห็นว่าสไลด์ดูสะอาดตาขึ้นเมื่อไม่มีกล่องข้อความนั้น การกดปุ่มทำซ้ำจะคืนการลบกลับเป็นเหมือนเดิม.
ใช้ทางลัดทำซ้ำใน PowerPoint
บน Windows:
Ctrl + Yคุณยังสามารถใช้ได้บ่อย:
F4บน Mac:
คำสั่ง + Yการทำซ้ำการกระทำใน PowerPoint:
-
ใช้คำสั่งย้อนกลับก่อน.
-
กดทางลัดทำซ้ำใน PowerPoint.
-
PowerPoint คืนค่าการกระทำที่คุณเพิ่งย้อนกลับ.
-
กดปุ่มทำใหม่ (Redo) ต่อไปหากคุณยกเลิกหลายการกระทำและต้องการดำเนินการต่อไปอีกครั้ง.
ใช้ปุ่มทำซ้ำ
หลังจากที่คุณยกเลิกการกระทำบางอย่าง ปุ่มทำซ้ำจะปรากฏขึ้นใกล้ด้านบนของหน้าต่าง คลิกปุ่มนี้เพื่อคืนการกระทำที่ยกเลิก.
หากไม่มีคำสั่ง “ทำซ้ำ” (Redo) แสดงว่าไม่มีสิ่งใดให้ทำซ้ำ คำสั่งทำซ้ำขึ้นอยู่กับการยกเลิก (Undo) หากไม่มีการดำเนินการที่เพิ่งยกเลิก PowerPoint จะไม่มีขั้นตอน "ย้อนกลับ" ให้ทำซ้ำ.
ตัวอย่างปฏิบัติ: การลบรูปร่างใหม่
สมมติว่าคุณลบรูปร่างตกแต่งออกจากสไลด์ จากนั้นคุณกดปุ่มย้อนกลับเพราะยังไม่แน่ใจ เมื่อเห็นรูปร่างกลับมา คุณตัดสินใจว่ามันรบกวนสายตาจริงๆ.
กด Ctrl + Y บน Windows หรือ Command + Y บน Mac. PowerPoint จะลบรูปร่างอีกครั้ง.
การทำซ้ำใหม่มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกการออกแบบสองแบบ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสองเวอร์ชันเพื่อตัดสินใจว่าเวอร์ชันใดทำงานได้ดีกว่า.
การทำงานของการกระทำซ้ำใน PowerPoint
คำสั่ง "ทำซ้ำ" เป็นสิ่งที่ผู้ใช้หลายคนมองข้ามไป คำสั่งนี้ไม่ได้ย้อนกลับหรือคืนค่าสิ่งใด แต่จะพยายามใช้คำสั่งล่าสุดที่คุณสามารถใช้ได้อีกครั้ง.
นี่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขสไลด์ซ้ำ ๆ หากคุณเปลี่ยนสีเติมของรูปร่างหนึ่ง เลือกรูปร่างอื่น และใช้คำสั่งทำซ้ำ PowerPoint อาจใช้สีเติมเดียวกันกับรูปร่างที่สอง หากคุณจัดเรียงกลุ่มวัตถุหนึ่ง คุณอาจสามารถใช้คำสั่งจัดเรียงนั้นซ้ำกับกลุ่มอื่นได้.
การทำซ้ำไม่เหมือนกับการทำใหม่
นี่คือส่วนที่ควรชะลอความเร็วลงเพื่อให้ความสำคัญ.
การทำใหม่ (Redo) จะทำงานได้เฉพาะหลังจากที่ทำยกเลิก (Undo) เท่านั้น การทำซ้ำ (Repeat) ไม่จำเป็นต้องมีการทำยกเลิก มันจะเพียงแค่ทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่ PowerPoint สามารถทำซ้ำได้อย่างสมเหตุสมผล.
ตัวอย่างเช่น:
-
คุณเปลี่ยนสี่เหลี่ยมผืนผ้าจากสีเทาเป็นสีน้ำเงิน.
-
คุณเลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้าอีกอัน.
-
คุณกด Ctrl + Y หรือ F4 บน Windows.
-
PowerPoint อาจทำการเปลี่ยนสีซ้ำ.
แต่ถ้าคุณกดปุ่มย้อนกลับก่อนที่จะใช้ Ctrl + Y PowerPoint อาจถือว่าทางลัดนั้นเป็นปุ่มทำซ้ำแทน.
วิธีทำซ้ำการกระทำล่าสุดใน PowerPoint
บน Windows, ลอง:
Ctrl + Yหรือ:
F4บน Mac, ลอง:
คำสั่ง + Yกระบวนการทำงานแบบทำซ้ำทั่วไปมีลักษณะดังนี้:
-
ดำเนินการอย่างง่าย เช่น การใส่สี เส้นขอบ การจัดตำแหน่ง หรือการกำหนดรูปแบบข้อความ.
-
เลือกวัตถุหรือพื้นที่ข้อความอื่น.
-
กดทางลัดซ้ำ.
-
ตรวจสอบว่า PowerPoint ใช้การกระทำเดียวกันอีกครั้งหรือไม่.
การทำซ้ำจะได้ผลดีที่สุดกับคำสั่งที่ตรงไปตรงมา มันจะคาดเดาได้ยากขึ้นกับการกระทำที่ซับซ้อน การตั้งค่าที่มีบทสนทนาเยอะ หรือการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับวัตถุเฉพาะเจาะจงมาก.
ตัวอย่างปฏิบัติ: การจัดรูปแบบซ้ำในรูปร่างต่างๆ
สมมติว่าคุณมีกล่องข้อความสี่กล่องบนสไลด์หนึ่ง คุณเปลี่ยนกล่องแรกเป็นสีน้ำเงินเข้มพร้อมข้อความสีขาว จากนั้นคุณเลือกกล่องที่สองและใช้คำสั่งทำซ้ำของ PowerPoint.
หาก PowerPoint ตรวจพบว่าการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบล่าสุดสามารถทำซ้ำได้ ระบบจะนำไปใช้ซ้ำอีกครั้ง คุณสามารถดำเนินการไปยังกล่องที่เหลือต่อไปได้.
สำหรับการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น การใช้เครื่องมือคัดลอกการจัดรูปแบบ (Format Painter) อาจเหมาะสมกว่า เนื่องจากสามารถคัดลอกชุดของคุณสมบัติการจัดรูปแบบได้ทั้งหมด แต่สำหรับการกระทำซ้ำอย่างรวดเร็ว การใช้คำสั่งทำซ้ำ (Repeat) จะรวดเร็วกว่าและช่วยให้คุณไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์.
สถานการณ์การแก้ไขงานประจำวันที่มีคำสั่งเหล่านี้ช่วยได้
การแก้ไขข้อความ
ข้อผิดพลาดในข้อความเป็นเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดในการใช้คำสั่งย้อนกลับใน PowerPoint บางทีคุณอาจเปลี่ยนหัวข้อแล้วรู้สึกชอบคำเดิมมากกว่าทันที บางทีคุณอาจวางข้อความแล้วนำการจัดรูปแบบที่ยุ่งเหยิงมาด้วย คำสั่งย้อนกลับช่วยให้คุณย้อนกลับโดยไม่ต้องสร้างกล่องข้อความใหม่.
การทำซ้ำช่วยได้เมื่อคุณกำลังทดสอบคำพูด คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงวลี เปรียบเทียบกับเวอร์ชันเก่า แล้วทำซ้ำอีกครั้งหากเวอร์ชันใหม่ชัดเจนกว่า.
การทำซ้ำสามารถช่วยในการจัดรูปแบบข้อความได้เช่นกัน หากคุณทำให้คำบรรยายใต้ภาพหนึ่งคำเป็นตัวหนาหรือเปลี่ยนขนาดตัวอักษรของลูกศร คุณสามารถทำรูปแบบเดียวกันนี้ซ้ำได้กับข้อความอื่น ๆ ที่คุณเลือก.
การย้ายและจัดเรียงวัตถุ
สไลด์ PowerPoint มักต้องอาศัยการจัดวางตำแหน่งอย่างแม่นยำ การลากแผนภูมิ ไอคอน หรือรูปภาพให้คลาดเคลื่อนจากตำแหน่งเล็กน้อยนั้นเป็นเรื่องง่าย.
การยกเลิกเป็นการแก้ไขที่รวดเร็วที่สุดเมื่อวัตถุกระโดดไปยังตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง การทำซ้ำจะช่วยได้หากคุณยกเลิกการย้ายและตัดสินใจว่าการวางตำแหน่งใหม่ดีกว่า การทำซ้ำสามารถเป็นประโยชน์เมื่อใช้คำสั่งการจัดตำแหน่งเดียวกันกับกลุ่มวัตถุหลายกลุ่ม.
ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดเรียงไอคอนสามไอคอนให้อยู่ตรงกลาง จากนั้นเลือกแถวไอคอนอีกแถวหนึ่งและจัดเรียงให้ตรงกันอีกครั้ง.
การใช้รูปแบบเดียวกันซ้ำๆ
การทำซ้ำการกระทำใน PowerPoint สามารถเร่งความเร็วในการจัดรูปแบบได้ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทำให้องค์ประกอบของสไลด์หลาย ๆ อันมีความสอดคล้องกัน แต่ไม่จำเป็นต้องอัปเดตเทมเพลตหรือสไลด์หลักทั้งหมด.
ผู้สมัครที่ดีประกอบด้วย:
-
การเติมสีด้วยรูปทรงเดียวกัน
-
การทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงเขตแดน
-
การทำซ้ำการวาง
-
ใช้ขนาดตัวอักษรเดียวกัน
-
การทำซ้ำคำสั่งการจัดแนว
-
การใช้ซ้ำการกระทำการจัดรูปแบบอย่างง่าย
นี่คือจุดที่คำสั่งนี้ทำงานอย่างเงียบๆ แต่มีประสิทธิภาพ มันช่วยลดแรงเสียดทานเล็กๆ น้อยๆ และแรงเสียดทานเล็กๆ เหล่านี้จะสะสมกันเมื่อเวลาผ่านไปบนดาดฟ้าที่ยาว.
ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการยกเลิก, ทำซ้ำ, และทำซ้ำใน PowerPoint
ไม่สามารถทำใหม่ได้
หากปุ่ม "ทำซ้ำ" เป็นสีเทา แสดงว่าคุณยังไม่ได้ยกเลิกการกระทำใดๆ ทำซ้ำจะต้องมีการยกเลิกการกระทำเพื่อที่จะสามารถคืนค่าได้.
ลองกดปุ่มย้อนกลับก่อน หากปุ่มทำซ้ำกลับมาใช้งานได้ภายหลัง แสดงว่า PowerPoint ทำงานตามปกติ.
การทำซ้ำไม่ทำงานตามที่คาดหวัง
การทำซ้ำขึ้นอยู่กับบริบท จะทำงานได้เฉพาะเมื่อ PowerPoint สามารถนำการกระทำก่อนหน้าไปใช้กับการเลือกปัจจุบันได้.
ตัวอย่างเช่น คำสั่งที่ทำงานกับรูปร่างอาจไม่สามารถนำไปใช้กับแผนภูมิ รูปภาพ หรือที่วางข้อความได้ การกระทำบางอย่างก็ซับซ้อนเกินกว่าที่จะทำซ้ำได้อย่างเรียบร้อย.
หากการทำซ้ำล้มเหลว ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
-
ใช้เครื่องมือคัดลอกรูปแบบสำหรับการจัดรูปแบบ.
-
ใช้คำสั่งทำซ้ำสำหรับวัตถุที่ซ้ำกัน.
-
ใช้เครื่องมือจัดตำแหน่งเพื่อให้การจัดวางมีความสม่ำเสมอ.
-
ใช้รูปแบบสไลด์หรือเทมเพลตสำหรับโครงสร้างที่ซ้ำกัน.
คุณยกเลิกการกระทำมากเกินไป
สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณกด Ctrl + Z หลายครั้งเกินไปในเวลาที่รวดเร็วเกินไป หากคุณสังเกตเห็นทันที ให้ใช้คำสั่งทำซ้ำเพื่อดำเนินการต่อ.
หากคุณใช้เมนูแบบเลื่อนลง "ยกเลิก" และย้อนกลับหลายขั้นตอน "ทำซ้ำ" อาจช่วยคืนค่าตามลำดับได้ ค่อยๆ ทำอย่างช้าๆ โดยเฉพาะในสไลด์ที่มีการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ จำนวนมาก.
F4 ไม่ทำงานบน Windows
บนแล็ปท็อปบางรุ่น ปุ่มฟังก์ชันจะควบคุมความสว่าง เสียง หรือการตั้งค่าระบบอื่น ๆ โดยค่าเริ่มต้น หากกด F4 แล้วไม่ทำซ้ำหรือย้อนกลับการกระทำ ให้ลองกด Fn + F4 หรือใช้ Ctrl + Y แทน.
เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพในการแก้ไข PowerPoint ให้รวดเร็วขึ้น
ใช้การย้อนกลับเป็นวิธีในการทดลอง ลองใช้ชื่อที่แข็งแกร่งกว่า, รูปแบบที่เรียบง่ายกว่า, หรือสีที่เข้มกว่า. หากมันไม่ทำงาน, ให้ย้อนกลับ.
ใช้คำสั่งทำซ้ำเมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกการออกแบบ การย้อนกลับและการทำซ้ำร่วมกันมีประโยชน์สำหรับการตัดสินใจเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงก่อนและหลังโดยไม่ต้องพึ่งความจำ.
ใช้คำสั่งทำซ้ำสำหรับการแก้ไขเล็กๆ ที่ทำซ้ำบ่อย เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้คำสั่งเดียวกันหลายครั้งแต่ไม่ต้องการเปิดเมนูซ้ำๆ.
ใช้เครื่องมือคัดลอกรูปแบบเมื่อการซ้ำมีข้อจำกัดมากเกินไป การซ้ำเหมาะสำหรับคำสั่งสุดท้าย; เครื่องมือคัดลอกรูปแบบเหมาะสำหรับการคัดลอกลักษณะทั้งหมด.
ทำสำเนาสไลด์ที่สำคัญก่อนการออกแบบใหม่ครั้งใหญ่ การย้อนกลับเป็นประโยชน์ แต่การทำสำเนาสไลด์จะช่วยให้คุณมีสำรองแยกต่างหากเมื่อคุณกำลังทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่ใหญ่ขึ้น.
เก็บการแก้ไขของคุณไว้เป็นกลุ่มเมื่อเป็นไปได้ หากคุณกำลังย้ายกลุ่มของรูปร่าง ให้จัดกลุ่มพวกมันก่อน เพื่อที่การย้อนกลับเพียงครั้งเดียวจะสามารถย้อนการย้ายทั้งหมดได้อย่างสะอาดมากขึ้น.
บทสรุป
ยกเลิกใน PowerPoint, ทำซ้ำใน PowerPoint, และทำซ้ำการกระทำใน PowerPoint เป็นคำสั่งง่าย ๆ แต่พวกมันเปลี่ยนวิธีที่คุณแก้ไขอย่างมั่นใจ ยกเลิกช่วยให้คุณกู้คืนจากความผิดพลาด ทำซ้ำช่วยให้คุณคืนค่าการเปลี่ยนแปลงหลังจากคิดใหม่ ทำซ้ำช่วยให้คุณใช้คำสั่งสุดท้ายที่สามารถใช้ได้ซ้ำอีกครั้ง ซึ่งเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาจริง ๆ เมื่อจัดรูปแบบและจัดเรียงสไลด์.
ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่า PowerPoint ขั้นสูงเพื่อใช้ประโยชน์จากมัน เรียนรู้ Ctrl + Z หรือ Command + Z ก่อน จากนั้นเพิ่ม Ctrl + Y, F4 หรือ Command + Y ต่อไป แล้วเริ่มใช้ Repeat เมื่อใดก็ตามที่คุณพบว่าตัวเองกำลังทำสิ่งเล็กๆ ซ้ำๆ.
การทำงานกับ PowerPoint จะง่ายขึ้นเมื่อข้อผิดพลาดสามารถแก้ไขได้ และการแก้ไขซ้ำ ๆ ใช้คลิกน้อยลง.
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะยกเลิกใน PowerPoint ได้อย่างไร?
ใช้ Ctrl + Z บน Windows หรือ Command + Z บน Mac. คุณยังสามารถคลิกปุ่มยกเลิกการกระทำใกล้ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint ได้.
ฉันจะทำซ้ำการกระทำใน PowerPoint ได้อย่างไร?
หลังจากใช้คำสั่งย้อนกลับ ให้กด Ctrl + Y บน Windows หรือ Command + Y บน Mac บน Windows, F4 อาจทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่ย้อนกลับได้เช่นกัน.
ฉันจะทำซ้ำการกระทำล่าสุดใน PowerPoint ได้อย่างไร?
หลังจากดำเนินการคำสั่งที่สามารถทำซ้ำได้ ให้เลือกวัตถุหรือพื้นที่ข้อความอื่นแล้วกด Ctrl + Y หรือ F4 บน Windows สำหรับ Mac ให้ลองใช้ Command + Y.
ทำไมคำสั่งทำซ้ำถึงไม่ทำงานใน PowerPoint?
การทำซ้ำจะทำงานได้เฉพาะกับการกระทำที่มีสิทธิ์เท่านั้น หากการกระทำล่าสุดมีความซับซ้อน ใช้การสนทนา หรือไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุที่เลือก PowerPoint อาจไม่สามารถทำซ้ำได้.
การทำซ้ำ (Redo) เหมือนกับการทำซ้ำ (Repeat) ใน PowerPoint หรือไม่?
ไม่. การทำใหม่จะคืนค่าสิ่งที่คุณเพิ่งยกเลิก การทำซ้ำจะใช้คำสั่งสุดท้ายที่มีสิทธิ์อีกครั้ง ทางลัดอาจทับซ้อนกันได้ แต่พฤติกรรมจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเพิ่งทำ.
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้