Maggie Tsui
Mitbegründer und CEO von Autoppt. Ein begeisterter Nutzer von Bürosoftware, der sich für die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz einsetzt. Ich liebe es, Tipps und Tools zu teilen, die die täglichen Aufgaben einfacher und schneller machen.
Kleine Fehler gehören zur Erstellung von Folien dazu. Man verschiebt ein Diagramm zu weit, löscht das falsche Symbol, wendet die falsche Farbe an oder verbringt fünf Minuten damit, Objekte zu verschieben, nur um festzustellen, dass die frühere Version sauberer aussah. Genau deshalb sind Rückgängig in PowerPoint, Wiederholen in PowerPoint und Wiederholungsaktionen in PowerPoint so wichtig.
Die meisten kennen die Tastenkombination Strg + Z. Noch weniger Menschen verwenden Redo sicher. Noch weniger verwenden Wiederholen, obwohl es überraschend viel Zeit sparen kann, wenn es darum geht, Formen zu formatieren, Objekte auszurichten oder denselben Befehl auf mehrere Folienelemente anzuwenden.
Diese drei Befehle sind miteinander verwandt, aber sie sind nicht dasselbe. Rückgängig macht eine Aktion rückgängig. Wiederherstellen stellt etwas wieder her, das Sie gerade rückgängig gemacht haben. Wiederholen wendet den zuletzt gewählten Befehl erneut an. Wenn Sie diesen Unterschied einmal verstanden haben, wird die Bearbeitung in PowerPoint schneller, ruhiger und viel weniger anfällig.
Rückgängig machen vs. Wiederherstellen vs. Wiederholen: Was ist der Unterschied?
Bevor ich auf die einzelnen Schritte eingehe, hier die einfache Version:
| Befehl | Was es bewirkt | Windows-Verknüpfung | Mac-Verknüpfung |
| Rückgängig machen | Macht Ihre letzte Aktion rückgängig | Strg + Z | Befehl + Z |
| Wiederholen | Stellt eine Aktion wieder her, die Sie gerade rückgängig gemacht haben | Strg + Y oder F4 | Befehl + Y |
| Wiederholen Sie | Führt den letzten wählbaren Befehl erneut aus | Strg + Y oder F4 | Befehl + Y |
Die Überschneidungen sind es, die die Leute verwirren. In PowerPoint kann ein und dieselbe Tastenkombination manchmal als Wiederholen und manchmal als Wiederherstellen fungieren. Wenn Sie gerade Rückgängig gemacht haben, bedeutet der Befehl normalerweise Wiederherstellen. Wenn es nichts zu wiederholen gibt, kann PowerPoint den Befehl stattdessen verwenden, um die letzte Aktion zu wiederholen.
Betrachten Sie es einmal so:
-
Undo sagt: “Geh einen Schritt zurück.”
-
Redo sagt: “Eigentlich müsste man den Schritt zurückgehen.”
-
Wiederholen Sie: “Machen Sie das Gleiche hier noch einmal”.”
Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn man schnell arbeiten will.
Wie man in PowerPoint rückgängig macht
Der Befehl Rückgängig ist Ihr Sicherheitsnetz. Er hilft Ihnen, wenn Sie versehentlich eine Änderung vornehmen, ein Objekt löschen, etwas an eine andere Stelle verschieben oder eine Formatierung anwenden, die nicht richtig aussieht.
Verwenden Sie die PowerPoint-Verknüpfung Rückgängig
Der schnellste Weg, Änderungen in PowerPoint rückgängig zu machen, ist die Tastatur.
Unter Windows:
Strg + ZAuf dem Mac:
Befehl + ZIn der Praxis sieht das folgendermaßen aus:
-
Nehmen Sie eine Änderung an Ihrer Folie vor.
-
Wenn das Ergebnis falsch ist, drücken Sie die PowerPoint-Verknüpfung zum Rückgängigmachen.
-
Drücken Sie die Taste erneut, um zu früheren Änderungen zurückzugehen.
-
Halten Sie an, wenn das Dia wieder die gewünschte Version zeigt.
PowerPoint macht Aktionen in umgekehrter Reihenfolge rückgängig. Wenn Sie eine Schriftart geändert, eine Form verschoben und dann ein Bild gelöscht haben, wird durch einmaliges Drücken von Rückgängig das Bild wiederhergestellt. Durch erneutes Drücken der Taste wird die Form zurückgesetzt. Durch erneutes Drücken der Taste wird die frühere Schriftart wiederhergestellt.
Verwenden Sie die Schaltfläche Rückgängig
Wenn Sie es vorziehen, die Maus zu benutzen, suchen Sie nach dem geschwungenen Rückgängig-Pfeil am oberen Rand des PowerPoint-Fensters. Klicken Sie einmal darauf, um die letzte Aktion rückgängig zu machen.
In einigen Desktop-Versionen von PowerPoint sehen Sie möglicherweise auch ein kleines Dropdown-Menü neben Rückgängig. Damit können Sie mehrere kürzlich durchgeführte Aktionen auf einmal rückgängig machen. Seien Sie damit vorsichtig. Wenn Sie eine ältere Aktion in der Liste auswählen, kann PowerPoint diese Aktion und alle nachfolgenden Aktionen rückgängig machen.
Praktisches Beispiel: Wiederherstellung eines gelöschten Objekts
Stellen Sie sich vor, Sie bearbeiten ein Verkaufsdeck und löschen versehentlich ein Logo von der Titelfolie. Anstatt alte Dateien zu durchsuchen oder das Logo von einer anderen Folie zu kopieren, drücken Sie Strg + Z unter Windows oder Befehl + Z auf dem Mac. Das Logo sollte sofort wieder erscheinen.
Hier fühlt sich "Rückgängig" weniger wie eine Abkürzung an, sondern eher wie eine Atempause. So können Sie arbeiten, ohne jede Bearbeitung als dauerhaft zu betrachten.
Wiederholen in PowerPoint
Wiederholen ist nützlich, wenn Sie etwas rückgängig machen, sich die Folie ansehen und feststellen, dass die Änderung tatsächlich besser war.
Vielleicht haben Sie ein unübersichtliches Textfeld entfernt, aus Gewohnheit auf Rückgängig gedrückt und dann festgestellt, dass die Folie ohne dieses Feld sauberer aussieht. Mit Wiederherstellen wird die Löschung rückgängig gemacht.
Verwenden Sie die PowerPoint-Verknüpfung Wiederholen
Unter Windows:
Strg + YSie können auch oft verwenden:
F4Auf dem Mac:
Befehl + YSo wiederholen Sie Aktionen in PowerPoint:
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Verwenden Sie zuerst Rückgängig.
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Drücken Sie die PowerPoint-Verknüpfung "Wiederholen".
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PowerPoint stellt die Aktion wieder her, die Sie gerade rückgängig gemacht haben.
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Drücken Sie immer wieder auf Wiederholen, wenn Sie mehrere Aktionen rückgängig gemacht haben und wieder weitermachen wollen.
Verwenden Sie die Schaltfläche Wiederherstellen
Nachdem Sie etwas rückgängig gemacht haben, erscheint in der Regel die Schaltfläche Wiederherstellen am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie darauf, um die rückgängig gemachte Aktion wiederherzustellen.
Wenn Wiederherstellen nicht verfügbar ist, bedeutet dies in der Regel, dass es nichts zu wiederholen gibt. Wiederherstellen hängt von Rückgängig ab. Ohne eine kürzlich rückgängig gemachte Aktion kann PowerPoint keinen Schritt “vorwärts” wiederherstellen.
Praktisches Beispiel: Wiederholung einer Formlöschung
Angenommen, Sie löschen eine dekorative Form aus einer Folie. Dann drücken Sie auf Rückgängig, weil Sie sich nicht sicher sind. Nachdem Sie die Form wieder sehen, stellen Sie fest, dass sie wirklich störend war.
Drücken Sie Strg + Y unter Windows oder Befehl + Y auf dem Mac. PowerPoint löscht die Form wieder.
Redo ist besonders hilfreich, wenn Sie zwei Entwürfe vergleichen wollen. Sie können rückwärts und vorwärts schalten, um zu entscheiden, welche Version besser funktioniert.
So funktioniert die Wiederholung von Aktionen in PowerPoint
Repeat ist der Befehl, den viele Benutzer übersehen. Er macht nichts rückgängig oder stellt nichts wieder her. Stattdessen wird versucht, den zuletzt gewählten Befehl erneut anzuwenden.
Dies ist besonders nützlich für die wiederholte Bearbeitung von Folien. Wenn Sie die Füllfarbe einer Form ändern, eine andere Form auswählen und Wiederholen verwenden, kann PowerPoint die gleiche Füllfarbe auf die zweite Form anwenden. Wenn Sie eine Gruppe von Objekten ausrichten, können Sie diesen Ausrichtungsbefehl möglicherweise für eine andere Gruppe wiederholen.
Wiederholen ist nicht das Gleiche wie Wiederholen
Das ist der Teil, für den es sich lohnt, die Fahrt zu verlangsamen.
Wiederholen funktioniert nur nach Rückgängig. Wiederholen erfordert kein Rückgängig machen. Es wird einfach die letzte Aktion wiederholt, die PowerPoint sinnvollerweise wiederholen kann.
Zum Beispiel:
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Sie ändern ein Rechteck von grau zu blau.
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Sie wählen ein anderes Rechteck aus.
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Sie drücken Strg + Y oder F4 unter Windows.
-
PowerPoint kann den Farbwechsel wiederholen.
Wenn Sie jedoch vor der Verwendung von Strg + Y gerade die Taste Rückgängig gedrückt haben, wird PowerPoint die Tastenkombination wahrscheinlich als Wiederholen behandeln.
Wiederholung der letzten Aktion in PowerPoint
Unter Windows versuchen Sie es:
Strg + Yoder:
F4Versuchen Sie es auf dem Mac:
Befehl + YEin typischer Arbeitsablauf bei Repeat sieht folgendermaßen aus:
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Führen Sie eine einfache Aktion durch, z. B. das Anwenden einer Farbe, eines Rahmens, einer Ausrichtung oder eines Textformats.
-
Wählen Sie ein anderes Objekt oder einen anderen Textbereich aus.
-
Drücken Sie die Tastenkombination Wiederholen.
-
Prüfen Sie, ob PowerPoint dieselbe Aktion erneut anwendet.
Wiederholen funktioniert am besten bei einfachen Befehlen. Bei komplexen Aktionen, dialogintensiven Einstellungen oder Änderungen, die an ein ganz bestimmtes Objekt gebunden sind, ist es weniger vorhersehbar.
Praktisches Beispiel: Wiederholung der Formatierung über Formen hinweg
Angenommen, Sie haben vier Beschriftungsfelder auf einer Folie. Sie ändern das erste Feld in eine dunkelblaue Füllung mit weißem Text. Dann wählen Sie das zweite Feld aus und verwenden den Wiederholungsbefehl in PowerPoint.
Wenn PowerPoint die letzte Formatierungsänderung als wiederholbar erkennt, wendet es sie erneut an. Sie können die verbleibenden Felder weiter durchgehen.
Für umfangreichere Formatierungen ist Format Painter möglicherweise besser geeignet, da es einen Satz von Formatierungsattributen kopiert. Für schnelle, wiederholte Aktionen ist Wiederholen jedoch schneller und Sie können die Hände auf der Tastatur lassen.
Alltägliche Bearbeitungssituationen, in denen diese Befehle hilfreich sind
Textbearbeitungen korrigieren
Textfehler sind der häufigste Grund für die Verwendung von Rückgängig in PowerPoint. Vielleicht haben Sie eine Überschrift ersetzt und gleich den ursprünglichen Wortlaut vorgezogen. Oder Sie haben Text eingefügt und dabei eine unsaubere Formatierung vorgenommen. Mit Rückgängig können Sie zurückgehen, ohne das Textfeld neu zu erstellen.
Redo ist hilfreich, wenn Sie Formulierungen testen. Sie können eine Satzänderung rückgängig machen, die alte Version vergleichen und sie dann wiederholen, wenn die neue Version klarer ist.
Die Wiederholung kann auch bei der Textformatierung helfen. Wenn Sie einen Untertitel fett machen oder die Schriftgröße eines Aufzählungszeichens ändern, können Sie diese Formatierung möglicherweise in einer anderen Auswahl wiederholen.
Verschieben und Ausrichten von Objekten
PowerPoint-Folien sind oft auf eine präzise Platzierung angewiesen. Es ist leicht, ein Diagramm, ein Symbol oder ein Bild ein wenig aus dem Lot zu bringen.
Rückgängig ist die schnellste Lösung, wenn ein Objekt an die falsche Stelle springt. Wiederholen hilft, wenn Sie die Verschiebung rückgängig machen und dann feststellen, dass die neue Platzierung besser ist. Wiederholen kann praktisch sein, wenn Sie denselben Ausrichtungsbefehl auf mehrere Objektgruppen anwenden.
Sie können zum Beispiel drei Symbole in der Mitte ausrichten, dann eine weitere Reihe von Symbolen auswählen und die Ausrichtung wiederholen.
Wiederholtes Anwenden desselben Stils
Die Wiederholung von Aktionen in PowerPoint kann die Formatierungsarbeit beschleunigen. Sie ist nützlich, wenn Sie mehrere Folienelemente konsistent machen, aber keine vollständige Vorlage oder Masterfolie aktualisieren müssen.
Gute Kandidaten sind:
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Anwendung der gleichen Formfüllung
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Wiederholung einer Grenzänderung
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Wiederholung einer Paste
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Anwendung der gleichen Textgröße
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Wiederholung eines Ausrichtungsbefehls
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Wiederverwendung einer einfachen Formatierungsaktion
Das ist der Punkt, an dem das Kommando leise sein Geld verdient. Er reduziert kleine Reibungen, und diese kleinen Reibungen summieren sich bei einem langen Deck.
Häufige Probleme mit Rückgängig, Wiederherstellen und Wiederholen in PowerPoint
Wiederherstellen ist nicht verfügbar
Wenn Wiederherstellen ausgegraut ist, haben Sie wahrscheinlich noch nichts rückgängig gemacht. Zum Wiederherstellen ist eine rückgängig gemachte Aktion erforderlich.
Versuchen Sie zuerst, auf Rückgängig zu drücken. Wenn danach Wiederherstellen verfügbar ist, funktioniert PowerPoint normal.
Wiederholung funktioniert nicht wie erwartet
Wiederholen ist kontextabhängig. Sie funktioniert nur, wenn PowerPoint die vorherige Aktion auf die aktuelle Auswahl anwenden kann.
Ein Befehl, der bei einer Form funktioniert, kann beispielsweise nicht auf ein Diagramm, ein Bild oder einen Textplatzhalter angewendet werden. Manche Aktionen sind auch zu komplex, um sie sauber zu wiederholen.
Wenn die Wiederholung fehlschlägt, versuchen Sie eine der folgenden Alternativen:
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Verwenden Sie den Format Painter für die Formatierung.
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Verwenden Sie Duplizieren für sich wiederholende Objekte.
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Verwenden Sie die Ausrichtungswerkzeuge für ein konsistentes Layout.
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Verwenden Sie Folienlayouts oder Vorlagen für eine wiederholte Struktur.
Sie haben zu viele Handlungen rückgängig gemacht
Das passiert, wenn Sie Strg + Z ein paar Mal zu schnell drücken. Wenn Sie dies sofort bemerken, verwenden Sie Redo, um wieder vorwärts zu gehen.
Wenn Sie die Dropdown-Liste "Rückgängig" verwendet und mehrere Schritte rückgängig gemacht haben, kann "Wiederholen" helfen, die Reihenfolge wiederherzustellen. Gehen Sie langsam vor, vor allem bei einer Folie mit vielen kleinen Bearbeitungen.
F4 funktioniert unter Windows nicht
Bei einigen Laptops steuern die Funktionstasten standardmäßig die Helligkeit, die Lautstärke oder andere Systemeinstellungen. Wenn F4 eine Aktion nicht wiederholt oder wiederherstellt, versuchen Sie Fn + F4 oder verwenden Sie stattdessen Strg + Y.
Produktivitäts-Tipps für schnellere PowerPoint-Bearbeitung
Nutzen Sie Rückgängig als Möglichkeit zum Experimentieren. Versuchen Sie es mit einem aussagekräftigeren Titel, einem einfacheren Layout oder einer kräftigeren Farbe. Wenn es nicht funktioniert, machen Sie es rückgängig.
Verwenden Sie Redo, wenn Sie Entwurfsoptionen vergleichen. Rückgängig und Wiederherstellen zusammen sind nützlich, um Vorher-Nachher-Änderungen zu beurteilen, ohne sich auf den Speicher zu verlassen.
Verwenden Sie "Wiederholen" für kleine, sich wiederholende Bearbeitungen. Sie ist ideal, wenn Sie denselben Befehl einige Male anwenden müssen, aber keine Menüs wiederholt öffnen möchten.
Verwenden Sie den Format Painter, wenn "Wiederholen" zu begrenzt ist. Wiederholen eignet sich hervorragend für den letzten Befehl; Format Painter ist besser geeignet, um ein komplettes Aussehen zu kopieren.
Duplizieren Sie wichtige Folien vor größeren Umgestaltungen. Rückgängig machen ist nützlich, aber ein Folienduplikat bietet Ihnen eine separate Sicherung, wenn Sie größere strukturelle Änderungen vornehmen.
Behalten Sie Ihre Bearbeitungen nach Möglichkeit gruppiert. Wenn Sie eine Gruppe von Formen verschieben, gruppieren Sie sie zuerst, damit ein Rückgängigmachen die gesamte Verschiebung sauberer rückgängig macht.
Abschluss
Rückgängig machen in PowerPoint, Wiederholen in PowerPoint und Aktionen wiederholen in PowerPoint sind einfache Befehle, aber sie verändern, wie sicher Sie arbeiten. Rückgängig hilft Ihnen, Fehler zu korrigieren. Mit Wiederherstellen können Sie eine Änderung wiederherstellen, wenn Sie es sich anders überlegt haben. Mit Wiederholen können Sie den zuletzt gewählten Befehl erneut anwenden, was beim Formatieren und Anordnen von Folien eine echte Zeitersparnis darstellt.
Das Beste daran ist, dass Sie keine fortgeschrittenen PowerPoint-Einstellungen benötigen, um von ihnen zu profitieren. Lernen Sie zunächst Strg + Z oder Befehl + Z. Als Nächstes fügen Sie Strg + Y, F4 oder Befehl + Y hinzu. Beginnen Sie dann mit der Wiederholung, wenn Sie sich dabei ertappen, wie Sie dieselbe kleine Aktion immer wieder ausführen.
Die Arbeit mit PowerPoint wird einfacher, wenn Fehler rückgängig gemacht werden können und wiederholte Bearbeitungen weniger Klicks erfordern.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich in PowerPoint rückgängig gemacht werden?
Verwenden Sie Strg + Z unter Windows oder Befehl + Z auf dem Mac. Sie können auch auf die Schaltfläche Rückgängig am oberen Rand des PowerPoint-Fensters klicken.
Wie kann ich Aktionen in PowerPoint wiederherstellen?
Drücken Sie nach dem Rückgängigmachen die Tastenkombination Strg + Y unter Windows oder Befehl + Y auf dem Mac. Unter Windows kann die letzte rückgängig gemachte Aktion auch mit F4 wiederhergestellt werden.
Wie kann ich die letzte Aktion in PowerPoint wiederholen?
Nachdem Sie einen wiederholbaren Befehl ausgeführt haben, wählen Sie ein anderes Objekt oder einen Textbereich aus und drücken Sie Strg + Y oder F4 unter Windows. Auf dem Mac versuchen Sie es mit Befehl + Y.
Warum funktioniert die Wiederholung in PowerPoint nicht?
Wiederholen" funktioniert nur bei zulässigen Aktionen. Wenn die letzte Aktion komplex, dialogbasiert oder für das ausgewählte Objekt nicht relevant war, kann PowerPoint sie möglicherweise nicht wiederholen.
Ist "Wiederholen" in PowerPoint dasselbe wie "Wiederholen"?
Nein. Wiederherstellen stellt etwas wieder her, das Sie gerade rückgängig gemacht haben. Wiederholen wendet den zuletzt gewählten Befehl erneut an. Die Abkürzungen können sich überschneiden, aber das Verhalten hängt davon ab, was Sie gerade getan haben.
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