Maggie Tsui
Co-fondateur et PDG d'Autoppt. Passionné par les logiciels bureautiques, je m'engage à améliorer la productivité au travail. J'adore partager des astuces et des outils qui facilitent et accélèrent les tâches quotidiennes.
Les petites erreurs font partie de la construction des diapositives. Vous déplacez un graphique trop loin, vous supprimez la mauvaise icône, vous appliquez la mauvaise couleur ou vous passez cinq minutes à déplacer des objets pour vous rendre compte que la version précédente était plus propre. C'est précisément pour cette raison que les fonctions Annuler dans PowerPoint, Refaire dans PowerPoint et Répéter les actions dans PowerPoint méritent d'être bien comprises.
La plupart des gens connaissent Ctrl + Z. Plus rares sont ceux qui utilisent la fonction Rétablir en toute confiance. Ils sont encore moins nombreux à utiliser la fonction Répéter, qui peut pourtant faire gagner un temps considérable lors de la mise en forme de formes, de l'alignement d'objets ou de l'application d'une même commande à plusieurs éléments d'une diapositive.
Ces trois commandes sont liées, mais elles ne sont pas identiques. Annuler annule une action. Rétablir rétablit ce que vous venez d'annuler. Répéter applique à nouveau la dernière commande éligible. Une fois que vous avez compris cette différence, l'édition PowerPoint devient plus rapide, plus calme et beaucoup moins fragile.
Annuler, refaire, répéter : quelle est la différence ?
Avant d'entrer dans les étapes, voici la version simple :
| Commande | Ce qu'il fait | Raccourci Windows | Raccourci Mac |
| Défaire | Annule la dernière action | Ctrl + Z | Commande + Z |
| Refaire | Rétablit une action que vous venez d'annuler | Ctrl + Y ou F4 | Commande + Y |
| Répéter | Exécute à nouveau la dernière commande éligible | Ctrl + Y ou F4 | Commande + Y |
C'est le chevauchement qui est source de confusion. Dans PowerPoint, le même raccourci peut agir tantôt comme Rétablir, tantôt comme Répéter. Si vous venez d'utiliser Annuler, la commande signifie généralement Rétablir. S'il n'y a rien à refaire, PowerPoint peut l'utiliser pour répéter la dernière action.
Pensez-y de cette façon :
-
Undo dit : “Revenez en arrière d'une étape”.”
-
Redo dit : “En fait, remettez ce pas en arrière.”
-
Repeat dit : “Refaites le même genre de chose ici”.”
Cette distinction est importante lorsque vous travaillez rapidement.
Comment annuler dans PowerPoint
La commande Annuler est votre filet de sécurité. Elle est utile lorsque vous effectuez une modification accidentelle, supprimez un objet, déplacez quelque chose qui n'est pas à sa place ou appliquez une mise en forme qui n'est pas correcte.
Utiliser le raccourci d'annulation de PowerPoint
Le moyen le plus rapide d'annuler des modifications dans PowerPoint est d'utiliser le clavier.
Sous Windows :
Ctrl + ZSur Mac :
Commande + ZVoici comment cela fonctionne en pratique :
-
Modifiez votre diapositive.
-
Si le résultat est erroné, appuyez sur le raccourci d'annulation de PowerPoint.
-
Appuyez à nouveau sur cette touche pour revenir sur les modifications précédentes.
-
Arrêtez lorsque la diapositive revient à la version souhaitée.
PowerPoint annule les actions dans l'ordre inverse. Si vous avez modifié une police, déplacé une forme, puis supprimé une image, le fait d'appuyer une fois sur Annuler rétablit l'image. En appuyant à nouveau sur cette touche, la forme est rétablie. Une nouvelle pression rétablit la police précédente.
Utiliser le bouton Annuler
Si vous préférez utiliser la souris, recherchez la flèche d'annulation incurvée en haut de la fenêtre PowerPoint. Cliquez dessus une fois pour annuler l'action la plus récente.
Dans certaines versions de PowerPoint, vous pouvez également voir une petite liste déroulante à côté de Annuler. Cette option peut vous permettre d'annuler plusieurs actions récentes à la fois. Utilisez-la avec précaution. Si vous sélectionnez une action plus ancienne dans la liste, PowerPoint peut annuler cette action et toutes les suivantes.
Exemple pratique : Restauration d'un objet supprimé
Imaginez que vous modifiez une présentation commerciale et que vous supprimez accidentellement un logo de la diapositive de titre. Au lieu de rechercher dans d'anciens fichiers ou de le copier à partir d'une autre diapositive, appuyez sur Ctrl + Z sous Windows ou sur Commande + Z sous Mac. Le logo devrait réapparaître immédiatement.
C'est là que l'annulation ressemble moins à un raccourci qu'à un répit. Elle vous permet de travailler sans considérer chaque modification comme permanente.
Comment refaire dans PowerPoint
Refaire est utile lorsque vous annulez quelque chose, que vous regardez la diapositive et que vous décidez que la modification était en fait meilleure.
Vous avez peut-être supprimé une zone de texte encombrante, appuyé sur Annuler par habitude, puis réalisé que la diapositive était plus belle sans cette zone. La fonction Rétablir rétablit la suppression.
Utiliser le raccourci PowerPoint Redo
Sous Windows :
Ctrl + YVous pouvez également utiliser souvent :
F4Sur Mac :
Commande + YPour rétablir des actions dans PowerPoint :
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Utilisez d'abord la fonction Annuler.
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Appuyez sur le raccourci de rétablissement de PowerPoint.
-
PowerPoint rétablit l'action que vous venez d'annuler.
-
Continuez à appuyer sur la touche Redo si vous avez annulé plusieurs actions et que vous souhaitez avancer à nouveau.
Utiliser le bouton Rétablir
Après avoir annulé quelque chose, le bouton Rétablir apparaît généralement en haut de la fenêtre. Cliquez dessus pour rétablir l'action annulée.
Si Redo n'est pas disponible, cela signifie généralement qu'il n'y a rien à refaire. La fonction Rétablir dépend de la fonction Annuler. Sans une action récemment annulée, PowerPoint n'a pas d'étape “en avant” à restaurer.
Exemple pratique : Refaire une suppression de forme
Supposons que vous supprimiez une forme décorative d'une diapositive. Vous appuyez ensuite sur Annuler parce que vous n'êtes pas sûr de vous. Après avoir vu la forme réapparaître, vous décidez qu'elle était vraiment gênante.
Appuyez sur Ctrl + Y sous Windows ou Commande + Y sous Mac. PowerPoint supprime à nouveau la forme.
La fonction "refaire" est particulièrement utile pour comparer deux choix de conception. Vous pouvez passer de l'avant à l'arrière pour décider quelle version est la meilleure.
Comment fonctionne la répétition d'actions dans PowerPoint
Répéter est la commande que de nombreux utilisateurs négligent. Elle n'annule ni ne restaure quoi que ce soit. Au lieu de cela, elle tente d'appliquer à nouveau votre dernière commande éligible.
Cette fonction est particulièrement utile pour l'édition répétitive de diapositives. Si vous modifiez la couleur de remplissage d'une forme, que vous sélectionnez une autre forme et que vous utilisez Répéter, PowerPoint peut appliquer cette même couleur de remplissage à la deuxième forme. Si vous alignez un groupe d'objets, vous pouvez répéter cette commande d'alignement sur un autre groupe.
Répéter n'est pas la même chose que refaire
C'est la partie pour laquelle il vaut la peine de ralentir.
Le rétablissement ne fonctionne qu'après l'annulation. La répétition ne nécessite pas d'annulation. Elle répète simplement la dernière action que PowerPoint peut raisonnablement répéter.
Par exemple:
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Vous faites passer un rectangle du gris au bleu.
-
Vous sélectionnez un autre rectangle.
-
Vous appuyez sur Ctrl + Y ou F4 sous Windows.
-
PowerPoint peut répéter le changement de couleur.
Mais si vous avez appuyé sur Undo avant d'utiliser Ctrl + Y, PowerPoint traitera probablement le raccourci comme Redo.
Comment répéter la dernière action dans PowerPoint
Sous Windows, essayez :
Ctrl + You :
F4Sur Mac, essayez :
Commande + YUn flux de travail typique de Repeat se présente comme suit :
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Effectuer une action simple, telle que l'application d'une couleur, d'une bordure, d'un alignement ou d'un format de texte.
-
Sélectionnez un autre objet ou une autre zone de texte.
-
Appuyez sur le raccourci Répéter.
-
Vérifiez si PowerPoint applique à nouveau la même action.
La répétition fonctionne mieux avec des commandes simples. Elle est moins prévisible avec des actions complexes, des paramètres nécessitant de nombreuses boîtes de dialogue ou des modifications liées à un objet très spécifique.
Exemple pratique : Répétition de la mise en forme sur plusieurs formes
Supposons que vous ayez quatre boîtes d'appel sur une diapositive. La première est remplie de bleu foncé et le texte est blanc. Vous sélectionnez ensuite la deuxième boîte et utilisez la commande de répétition de PowerPoint.
Si PowerPoint reconnaît que la dernière modification de formatage peut être répétée, il l'applique à nouveau. Vous pouvez continuer à vous déplacer dans les cases restantes.
Pour les mises en forme plus lourdes, Format Painter peut être meilleur car il copie un ensemble d'attributs de mise en forme. Mais pour les actions rapides et répétées, Repeat est plus rapide et permet de garder les mains sur le clavier.
Situations d'édition courantes pour lesquelles ces commandes sont utiles
Correction des modifications de texte
Les erreurs de texte sont la raison la plus fréquente d'utiliser la fonction Annuler dans PowerPoint. Vous avez peut-être remplacé un titre et préféré instantanément la formulation d'origine. Vous avez peut-être collé du texte et introduit un formatage désordonné. L'annulation vous permet de revenir en arrière sans avoir à reconstruire la zone de texte.
La fonction "refaire" est utile lorsque vous testez une formulation. Vous pouvez annuler un changement de phrase, comparer l'ancienne version, puis la refaire si la nouvelle version est plus claire.
La fonction de répétition peut également s'avérer utile pour la mise en forme du texte. Si vous mettez un sous-titre en gras ou modifiez la taille de la police d'une puce, vous pourrez peut-être répéter cette même mise en forme sur une autre sélection.
Déplacement et alignement d'objets
Les diapositives PowerPoint reposent souvent sur un positionnement précis. Il est facile de faire glisser un graphique, une icône ou une image légèrement hors de l'alignement.
L'annulation est la solution la plus rapide lorsqu'un objet est placé au mauvais endroit. Refaire est utile si vous annulez le déplacement et que vous décidez ensuite que le nouvel emplacement est meilleur. Répéter peut s'avérer pratique pour appliquer la même commande d'alignement à plusieurs groupes d'objets.
Par exemple, vous pouvez aligner trois icônes au milieu, puis sélectionner une autre rangée d'icônes et répéter l'alignement.
Application répétée du même style
Les actions répétées dans PowerPoint peuvent accélérer le travail de mise en forme. Elles sont utiles lorsque vous devez mettre en cohérence plusieurs éléments de diapositives, mais que vous n'avez pas besoin d'un modèle complet ou d'une mise à jour de la diapositive principale.
Les bons candidats sont les suivants
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Application de la même forme de remplissage
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Répétition d'un changement de bordure
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Répéter une pâte
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Appliquer la même taille de texte
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Répétition d'une commande d'alignement
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Réutilisation d'une action de formatage simple
C'est là que la commande gagne tranquillement sa place. Elle réduit les petites frictions, et ces petites frictions s'additionnent sur un long pont.
Problèmes courants liés aux fonctions Annuler, Refaire et Répéter dans PowerPoint
Redo n'est pas disponible
Si l'option Rétablir est grisée, c'est que vous n'avez probablement pas encore annulé quoi que ce soit. La fonction Rétablir nécessite une action annulée pour être restaurée.
Essayez d'abord d'appuyer sur Annuler. Si la fonction Rétablir devient disponible par la suite, PowerPoint fonctionne normalement.
La répétition ne fonctionne pas comme prévu
La répétition est sensible au contexte. Elle ne fonctionne que lorsque PowerPoint peut appliquer l'action précédente à la sélection actuelle.
Par exemple, une commande qui fonctionne sur une forme peut ne pas s'appliquer à un graphique, une image ou un espace réservé de texte. Certaines actions sont également trop complexes pour être répétées proprement.
En cas d'échec, essayez l'une des solutions suivantes :
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Utilisez Format Painter pour la mise en forme.
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Utiliser Duplicate pour les objets répétés.
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Utilisez les outils d'alignement pour assurer la cohérence de la mise en page.
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Utilisez des présentations de diapositives ou des modèles pour répéter la structure.
Vous avez annulé trop d'actions
Cela se produit lorsque vous appuyez sur Ctrl + Z plusieurs fois trop rapidement. Si vous le remarquez tout de suite, utilisez Redo pour avancer à nouveau.
Si vous avez utilisé le menu déroulant Annuler et inversé plusieurs étapes, Rétablir peut vous aider à les remettre dans l'ordre. Allez-y lentement, en particulier dans une diapositive comportant de nombreuses petites modifications.
F4 ne fonctionne pas sous Windows
Sur certains ordinateurs portables, les touches de fonction contrôlent par défaut la luminosité, le volume ou d'autres paramètres du système. Si la touche F4 ne permet pas de répéter ou de refaire une action, essayez Fn + F4 ou utilisez Ctrl + Y à la place.
Conseils de productivité pour accélérer l'édition de PowerPoint
Utilisez l'annulation comme moyen d'expérimentation. Essayez un titre plus fort, une mise en page plus simple ou une couleur plus audacieuse. Si cela ne fonctionne pas, inversez les choses.
Utilisez Redo lorsque vous comparez des options de conception. Les fonctions Annuler et Rétablir sont utiles pour évaluer les changements avant et après sans se fier à la mémoire.
Utilisez l'option Répéter pour les petites modifications répétitives. Cette option est idéale lorsque vous devez appliquer la même commande plusieurs fois, mais que vous ne souhaitez pas ouvrir les menus à plusieurs reprises.
Utilisez Format Painter lorsque Repeat est trop limité. Répéter est idéal pour la dernière commande ; Format Painter est plus approprié pour copier un look complet.
Dupliquez les diapositives importantes avant de procéder à des modifications majeures. L'annulation est utile, mais la duplication d'une diapositive vous permet de disposer d'une sauvegarde séparée lorsque vous procédez à des changements structurels plus importants.
Dans la mesure du possible, regroupez vos modifications. Si vous déplacez un groupe de formes, regroupez-les d'abord afin qu'une annulation annule l'ensemble du déplacement plus proprement.
Conclusion
Annuler dans PowerPoint, Refaire dans PowerPoint et Répéter les actions dans PowerPoint sont des commandes simples, mais elles changent la confiance que vous avez dans vos modifications. L'annulation vous aide à réparer vos erreurs. Refaire vous permet de rétablir une modification après avoir réfléchi. Répéter vous permet d'appliquer à nouveau la dernière commande admissible, ce qui représente un réel gain de temps lors de la mise en forme et de l'agencement des diapositives.
Le plus beau, c'est que vous n'avez pas besoin d'une configuration PowerPoint avancée pour en bénéficier. Apprenez d'abord Ctrl + Z ou Commande + Z. Ajoutez ensuite Ctrl + Y, F4 ou Commande + Y. Ensuite, commencez à utiliser la fonction Répéter chaque fois que vous vous surprenez à effectuer la même petite action à plusieurs reprises.
Le travail sur PowerPoint est plus facile lorsque les erreurs sont réversibles et que les modifications répétitives nécessitent moins de clics.
FAQ
Comment annuler dans PowerPoint ?
Utilisez Ctrl + Z sous Windows ou Commande + Z sous Mac. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Annuler situé en haut de la fenêtre PowerPoint.
Comment rétablir des actions dans PowerPoint ?
Après avoir utilisé la fonction Annuler, appuyez sur Ctrl + Y sous Windows ou sur Commande + Y sous Mac. Sous Windows, la touche F4 peut également rétablir la dernière action annulée.
Comment répéter la dernière action dans PowerPoint ?
Après avoir exécuté une commande répétitive, sélectionnez un autre objet ou une zone de texte et appuyez sur Ctrl + Y ou F4 sous Windows. Sur Mac, essayez Commande + Y.
Pourquoi Repeat ne fonctionne-t-il pas dans PowerPoint ?
La répétition ne fonctionne qu'avec les actions éligibles. Si la dernière action était complexe, basée sur un dialogue ou non pertinente pour l'objet sélectionné, PowerPoint peut ne pas être en mesure de la répéter.
Est-ce que Refaire est la même chose que Répéter dans PowerPoint ?
Non. Redo restaure quelque chose que vous venez d'annuler. Répéter applique à nouveau la dernière commande éligible. Les raccourcis peuvent se chevaucher, mais le comportement dépend de ce que vous venez de faire.
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