Maggie Tsui
Cofundador y director ejecutivo de Autoppt. Entusiasta del software ofimático comprometido con la mejora de la productividad en el lugar de trabajo. Me encanta compartir consejos y herramientas que facilitan y agilizan las tareas diarias.
Los pequeños errores forman parte de la construcción de diapositivas. Mueves un gráfico demasiado lejos, eliminas el icono equivocado, aplicas el color equivocado, o pasas cinco minutos moviendo objetos sólo para darte cuenta de que la versión anterior parecía más limpia. Esa es exactamente la razón por la que Deshacer en PowerPoint, Rehacer en PowerPoint y Repetir acciones en PowerPoint merecen ser entendidas adecuadamente.
La mayoría de la gente conoce Ctrl + Z. Menos gente utiliza Rehacer con confianza. Menos aún usan Repetir, aunque puede ahorrar una sorprendente cantidad de tiempo al formatear formas, alinear objetos o aplicar el mismo comando a varios elementos de la diapositiva.
Estos tres comandos están relacionados, pero no son lo mismo. Deshacer anula una acción. Rehacer restaura algo que acabas de deshacer. Repetir aplica de nuevo el último comando elegible. Una vez que comprenda esa diferencia, la edición en PowerPoint se vuelve más rápida, más tranquila y mucho menos frágil.
Deshacer vs. Rehacer vs. Repetir: ¿Cuál es la diferencia?
Antes de entrar en los pasos, aquí está la versión simple:
| Dominio | Para qué sirve | Acceso directo de Windows | Acceso directo Mac |
| Deshacer | Revierte tu última acción | Ctrl + Z | Comando + Z |
| Rehacer | Restaura una acción que acabas de deshacer | Ctrl + Y o F4 | Comando + Y |
| Repita | Ejecuta de nuevo el último comando elegible | Ctrl + Y o F4 | Comando + Y |
El solapamiento es lo que confunde a la gente. En PowerPoint, el mismo atajo puede actuar a veces como Rehacer y a veces como Repetir. Si acaba de usar Deshacer, el comando normalmente significa Rehacer. Si no hay nada que rehacer, PowerPoint puede usarlo para repetir la última acción en su lugar.
Piénsalo de esta manera:
-
Deshacer dice: “Llévame un paso atrás”.”
-
Redo dice: “En realidad, pon ese paso atrás”.”
-
Repite: “Vuelve a hacer lo mismo aquí”.”
Esta distinción es importante cuando se trabaja con rapidez.
Cómo deshacer en PowerPoint
El comando Deshacer es tu red de seguridad. Te ayuda cuando haces un cambio accidental, borras un objeto, mueves algo fuera de su sitio o aplicas un formato que no queda bien.
Utilice el acceso directo Deshacer de PowerPoint
La forma más rápida de deshacer cambios en PowerPoint es con el teclado.
En Windows:
Ctrl + ZEn Mac:
Comando + ZAsí es como funciona en la práctica:
-
Haz un cambio en tu diapositiva.
-
Si el resultado es erróneo, pulse el atajo de teclado de deshacer de PowerPoint.
-
Vuelva a pulsarlo para retroceder por los cambios anteriores.
-
Deténgase cuando la diapositiva vuelva a la versión que desee.
PowerPoint deshace las acciones en orden inverso. Si cambió una fuente, movió una forma, y luego borró una imagen, pulsando Deshacer una vez, vuelve la imagen. Pulsando de nuevo, se mueve la forma hacia atrás. Pulsando de nuevo se restaura la fuente anterior.
Utilizar el botón Deshacer
Si prefiere utilizar el ratón, busque la flecha curva de Deshacer cerca de la parte superior de la ventana de PowerPoint. Haz clic en ella una vez para revertir la acción más reciente.
En algunas versiones de escritorio de PowerPoint, también puede ver un pequeño desplegable junto a Deshacer. Esto puede permitirle deshacer varias acciones recientes a la vez. Utilícelo con cuidado. Si selecciona una acción más antigua en la lista, PowerPoint puede deshacer esa acción y todo lo que le sigue.
Ejemplo práctico: Restaurar un objeto borrado
Imagina que estás editando una presentación de ventas y borras accidentalmente un logotipo de la diapositiva del título. En lugar de buscar en archivos antiguos o copiarlo de otra diapositiva, pulsa Ctrl + Z en Windows o Comando + Z en Mac. El logotipo debería volver inmediatamente.
Aquí es donde Deshacer se siente menos como un atajo y más como un respiro. Te permite trabajar sin tratar cada edición como permanente.
Cómo rehacer en PowerPoint
Rehacer es útil cuando deshaces algo, miras la diapositiva y decides que el cambio era realmente mejor.
Tal vez eliminó un cuadro de texto desordenado, pulsó Deshacer por costumbre y luego se dio cuenta de que la diapositiva quedaba más limpia sin él. Rehacer vuelve a poner la eliminación.
Usar el acceso directo de PowerPoint Rehacer
En Windows:
Ctrl + YTambién se puede utilizar a menudo:
F4En Mac:
Comando + YPara rehacer acciones en PowerPoint:
-
Usa Deshacer primero.
-
Pulse el atajo de teclado de rehacer de PowerPoint.
-
PowerPoint restaura la acción que acaba de anular.
-
Siga pulsando Rehacer si deshizo varias acciones y desea avanzar de nuevo.
Utilizar el botón Rehacer
Después de deshacer algo, suele aparecer el botón Rehacer cerca de la parte superior de la ventana. Haz clic en él para restaurar la acción deshecha.
Si Rehacer no está disponible, normalmente significa que no hay nada que rehacer. Rehacer depende de Deshacer. Sin una acción recientemente deshecha, PowerPoint no tiene un paso “hacia adelante” para restaurar.
Ejemplo práctico: Rehacer un borrado de forma
Suponga que elimina una forma decorativa de una diapositiva. Entonces pulsa Deshacer porque no está seguro. Después de volver a ver la forma, decides que realmente distraía.
Pulse Ctrl + Y en Windows o Comando + Y en Mac. PowerPoint vuelve a borrar la forma.
Rehacer es especialmente útil cuando se comparan dos opciones de diseño. Puedes alternar entre atrás y adelante para decidir qué versión funciona mejor.
Cómo funciona la repetición de acciones en PowerPoint
Repetir es el comando que muchos usuarios pasan por alto. No revierte ni restaura nada. En su lugar, trata de aplicar su último comando elegible de nuevo.
Esto es especialmente útil para la edición repetitiva de diapositivas. Si cambia el color de relleno de una forma, selecciona otra forma y usa Repetir, PowerPoint puede aplicar ese mismo color de relleno a la segunda forma. Si alinea un grupo de objetos, puede repetir ese comando de alineación en otro grupo.
Repetir no es lo mismo que rehacer
Esta es la parte para la que merece la pena reducir la velocidad.
Rehacer sólo funciona después de Deshacer. Repetir no requiere Deshacer. Simplemente repite la última acción que PowerPoint puede repetir.
Por ejemplo:
-
Se cambia un rectángulo de gris a azul.
-
Selecciona otro rectángulo.
-
Pulsa Ctrl + Y o F4 en Windows.
-
PowerPoint puede repetir el cambio de color.
Pero si acaba de pulsar Deshacer antes de usar Ctrl + Y, PowerPoint probablemente tratará el atajo como Rehacer en su lugar.
Cómo repetir la última acción en PowerPoint
En Windows, inténtalo:
Ctrl + Yo:
F4En Mac, inténtalo:
Comando + YUn flujo de trabajo típico de Repetición es el siguiente:
-
Realizar una acción sencilla, como aplicar un color, un borde, una alineación o un formato de texto.
-
Seleccione otro objeto o área de texto.
-
Pulsa el acceso directo Repetir.
-
Compruebe si PowerPoint vuelve a aplicar la misma acción.
Repetir funciona mejor con órdenes sencillas. Es menos predecible con acciones complejas, ajustes con muchos diálogos o cambios vinculados a un objeto muy específico.
Ejemplo práctico: Repetición de formato en formas
Digamos que tiene cuatro cuadros de llamada en una diapositiva. Cambia el primero a un relleno azul oscuro con texto blanco. Luego selecciona el segundo cuadro y usa el comando repetir de PowerPoint.
Si PowerPoint reconoce el último cambio de formato como repetible, lo aplica de nuevo. Puede seguir moviéndose por las casillas restantes.
Para formatos más pesados, Copiar formato puede ser mejor porque copia un conjunto de atributos de formato. Pero para acciones rápidas repetidas, Repetir es más rápido y mantiene las manos en el teclado.
Situaciones cotidianas de edición en las que son útiles estos comandos
Corregir ediciones de texto
Los errores de texto son la razón más común para usar Deshacer en PowerPoint. Tal vez reemplazó un encabezado y prefirió instantáneamente la redacción original. Tal vez pegó un texto e introdujo un formato desordenado. Deshacer le permite retroceder sin reconstruir el cuadro de texto.
Rehacer ayuda cuando se está probando la redacción. Puedes deshacer un cambio de frase, comparar la versión antigua y rehacerla si la nueva versión es más clara.
Repetir también puede ayudarle con el formato del texto. Si pone un subtítulo en negrita o cambia el tamaño de la fuente de una viñeta, puede repetir el mismo formato en otra selección.
Mover y alinear objetos
Las diapositivas de PowerPoint dependen a menudo de una colocación precisa. Es fácil arrastrar un gráfico, icono o imagen ligeramente fuera de la alineación.
Deshacer es la solución más rápida cuando un objeto salta al lugar equivocado. Rehacer ayuda si deshaces el movimiento y luego decides que la nueva colocación era mejor. Repetir puede ser útil cuando se aplica el mismo comando de alineación a varios grupos de objetos.
Por ejemplo, puede alinear tres iconos en el centro y, a continuación, seleccionar otra fila de iconos y repetir la alineación.
Aplicación repetida del mismo estilo
Repetir acciones en PowerPoint puede acelerar el trabajo de formateo. Es útil cuando está haciendo coherentes varios elementos de diapositivas pero no necesita una plantilla completa o una actualización de la diapositiva maestra.
Los buenos candidatos incluyen:
-
Aplicar el mismo relleno de forma
-
Repetición de un cambio de frontera
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Repetir una pasta
-
Aplicar el mismo tamaño de texto
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Repetición de una orden de alineación
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Reutilización de una acción de formato simple
Aquí es donde el mando se gana silenciosamente su sustento. Reduce las pequeñas fricciones, y esas pequeñas fricciones se acumulan en una cubierta larga.
Problemas comunes con Deshacer, Rehacer y Repetir en PowerPoint
Rehacer no está disponible
Si Rehacer está en gris, probablemente aún no ha deshecho nada. Rehacer necesita una acción deshecha para restaurar.
Pruebe a pulsar Deshacer primero. Si Rehacer está disponible después, PowerPoint está funcionando normalmente.
La repetición no funciona como se esperaba
La repetición es sensible al contexto. Sólo funciona cuando PowerPoint puede aplicar la acción anterior a la selección actual.
Por ejemplo, un comando que funcionó en una forma puede no aplicarse a un gráfico, imagen o marcador de posición de texto. Algunas acciones también son demasiado complejas para repetirlas ordenadamente.
Si la repetición falla, pruebe una de estas alternativas:
-
Utilice Format Painter para dar formato.
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Utilice Duplicar para objetos repetidos.
-
Utilice las herramientas de alineación para mantener la coherencia del diseño.
-
Utilice diseños de diapositivas o plantillas para repetir la estructura.
Ha deshecho demasiadas acciones
Esto ocurre cuando pulsas Ctrl + Z varias veces demasiado rápido. Si te das cuenta enseguida, usa Rehacer para avanzar de nuevo.
Si ha utilizado el menú desplegable Deshacer y ha invertido varios pasos, Rehacer puede ayudarle a restaurarlos en orden. Vaya despacio, especialmente en una diapositiva con muchas ediciones pequeñas.
F4 no funciona en Windows
En algunos portátiles, las teclas de función controlan por defecto el brillo, el volumen u otros ajustes del sistema. Si F4 no repite o rehace una acción, prueba con Fn + F4, o utiliza Ctrl + Y en su lugar.
Consejos de productividad para editar PowerPoint más rápido
Utiliza Deshacer para experimentar. Pruebe con un título más fuerte, un diseño más sencillo o un color más intenso. Si no funciona, inviértalo.
Utilice Rehacer cuando compare opciones de diseño. Deshacer y Rehacer juntos son útiles para juzgar los cambios antes y después sin depender de la memoria.
Utilice Repetir para ediciones pequeñas y repetitivas. Es ideal cuando necesitas aplicar el mismo comando unas cuantas veces pero no quieres abrir los menús repetidamente.
Utilice Copiar formato cuando Repetir sea demasiado limitado. Repetir es ideal para el último comando; Copiar formato es mejor para copiar un aspecto completo.
Duplica las diapositivas importantes antes de realizar rediseños importantes. Deshacer es útil, pero una diapositiva duplicada te ofrece una copia de seguridad independiente cuando realizas cambios estructurales mayores.
Mantenga sus ediciones agrupadas siempre que sea posible. Si estás moviendo un grupo de formas, agrúpalas primero para que un Deshacer revierta todo el movimiento más limpiamente.
Conclusión
Deshacer en PowerPoint, Rehacer en PowerPoint y Repetir acciones en PowerPoint son comandos simples, pero cambian la confianza con la que edita. Deshacer le ayuda a recuperarse de los errores. Rehacer le permite restaurar un cambio después de pensarlo mejor. Repetir le ayuda a aplicar de nuevo el último comando elegible, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo a la hora de dar formato y organizar diapositivas.
Lo mejor es que no necesitas una configuración avanzada de PowerPoint para beneficiarte de ellas. Aprende primero Ctrl + Z o Comando + Z. A continuación, añade Ctrl + Y, F4 o Comando + Y. Luego empieza a usar Repetir cada vez que te sorprendas haciendo la misma pequeña acción una y otra vez.
El trabajo en PowerPoint es más fácil cuando los errores son reversibles y las ediciones repetitivas requieren menos clics.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo deshacer en PowerPoint?
Utiliza Ctrl + Z en Windows o Comando + Z en Mac. También puede hacer clic en el botón Deshacer situado cerca de la parte superior de la ventana de PowerPoint.
¿Cómo puedo rehacer acciones en PowerPoint?
Después de usar Deshacer, pulsa Ctrl + Y en Windows o Comando + Y en Mac. En Windows, F4 también puede rehacer la última acción deshecha.
¿Cómo repito la última acción en PowerPoint?
Después de ejecutar un comando repetible, selecciona otro objeto o área de texto y pulsa Ctrl + Y o F4 en Windows. En Mac, prueba con Comando + Y.
¿Por qué no funciona Repeat en PowerPoint?
Repetir sólo funciona con acciones elegibles. Si la última acción era compleja, se basaba en diálogos o no era relevante para el objeto seleccionado, es posible que PowerPoint no pueda repetirla.
¿Es lo mismo Rehacer que Repetir en PowerPoint?
No. Rehacer restaura algo que acabas de deshacer. Repetir aplica de nuevo el último comando elegible. Los atajos pueden solaparse, pero el comportamiento depende de lo que acabas de hacer.
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