Maggie Tsui
المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Autoppt. متحمس لبرامج المكاتب وملتزم بتحسين الإنتاجية في مكان العمل. أحب مشاركة النصائح والأدوات التي تجعل المهام اليومية أسهل وأسرع.
الأخطاء الصغيرة جزء من بناء الشرائح. يمكنك نقل مخطط بعيدًا جدًا، أو حذف الرمز الخاطئ، أو تطبيق اللون الخاطئ، أو قضاء خمس دقائق في دفع العناصر فقط لتدرك أن النسخة السابقة كانت تبدو أنظف. هذا هو بالضبط السبب في أن التراجع في PowerPoint، والإعادة في PowerPoint، وتكرار الإجراءات في PowerPoint تستحق الفهم الصحيح.
معظم الناس يعرفون Ctrl + Z. عدد أقل من الناس يستخدمون الإعادة بثقة. حتى أن عددًا أقل من الناس يستخدمون التكرار، على الرغم من أنه يمكن أن يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت عند تنسيق الأشكال، أو محاذاة الكائنات، أو تطبيق نفس الأمر على عدة عناصر الشرائح.
هذه الأوامر الثلاثة مترابطة، لكنها ليست متماثلة. التراجع يعكس إجراءً ما. الإعادة تستعيد أمرًا تراجعت عنه للتو. تطبق الإعادة تطبيق آخر أمر مؤهل مرة أخرى. بمجرد فهم هذا الفرق، يصبح تحرير PowerPoint أسرع وأهدأ وأقل هشاشة بكثير.
التراجع مقابل الإعادة مقابل التكرار: ما الفرق بينهما؟
قبل الدخول في الخطوات، إليك النسخة البسيطة:
| يأمر | ما هي وظيفتها | اختصار ويندوز | اختصار نظام التشغيل Mac |
| التراجع | عكس الإجراء الأخير | Ctrl + Z | الأمر + Z |
| أعد | استعادة إجراء قمت بإلغاءه للتو | Ctrl + Y أو F4 | الأمر + Y |
| التكرار | تشغيل آخر أمر مؤهل مرة أخرى | Ctrl + Y أو F4 | الأمر + Y |
التداخل هو ما يربك الناس. في PowerPoint، يمكن أن يعمل الاختصار نفسه أحيانًا كإعادة وأحيانًا كإعادة. إذا كنت قد استخدمت للتو التراجع، فإن الأمر عادةً ما يعني الإعادة. إذا لم يكن هناك شيء للإعادة، فقد يستخدمه PowerPoint لتكرار الإجراء الأخير بدلاً من ذلك.
فكر في الأمر بهذه الطريقة:
-
يقول التراجع، “أعدني خطوة واحدة إلى الوراء”.”
-
تقول الإعادة: “في الواقع، أعد هذه الخطوة إلى الوراء.”
-
كرر القول: “افعل الشيء نفسه مرة أخرى هنا”.”
هذا التمييز مهم عندما تعمل بسرعة.
كيفية التراجع في PowerPoint
أمر التراجع هو شبكة الأمان الخاصة بك. فهو يساعدك عندما تجري تغييرًا غير مقصود، أو تحذف كائنًا، أو تنقل شيئًا ما من مكانه، أو تطبق تنسيقًا لا يبدو صحيحًا.
استخدم اختصار التراجع في PowerPoint
أسرع طريقة للتراجع عن التغييرات في PowerPoint هي باستخدام لوحة المفاتيح.
على ويندوز:
Ctrl + Zعلى نظام التشغيل Mac:
الأمر + Zإليك كيفية عمل ذلك عملياً:
-
قم بإجراء تغيير على شريحتك.
-
إذا كانت النتيجة خاطئة، اضغط على اختصار التراجع في PowerPoint.
-
اضغط عليه مرة أخرى للعودة إلى الوراء عبر التغييرات السابقة.
-
توقف عندما تعود الشريحة إلى الإصدار الذي تريده.
يقوم PowerPoint بالتراجع عن الإجراءات بترتيب عكسي. إذا قمت بتغيير خط، ثم قمت بنقل شكل، ثم قمت بحذف صورة، فإن الضغط على تراجع مرة واحدة يعيد الصورة مرة أخرى. الضغط عليه مرة أخرى يعيد الشكل مرة أخرى. يؤدي الضغط عليه مرة أخرى إلى استعادة الخط السابق.
استخدام زر التراجع
إذا كنت تفضل استخدام الماوس، ابحث عن سهم التراجع المنحني بالقرب من أعلى نافذة PowerPoint. انقر عليه مرة واحدة لعكس الإجراء الأخير.
في بعض إصدارات سطح المكتب من PowerPoint، قد ترى أيضًا قائمة منسدلة صغيرة بجوار تراجع. يمكن أن يتيح لك ذلك التراجع عن عدة إجراءات حديثة في وقت واحد. استخدمها بحذر. إذا حددت إجراءً قديمًا في القائمة، فقد يقوم PowerPoint بالتراجع عن هذا الإجراء وكل ما يليه.
مثال عملي: استعادة كائن محذوف
تخيل أنك تقوم بتحرير مجموعة المبيعات وحذفت شعارًا من شريحة العنوان عن طريق الخطأ. بدلاً من البحث في الملفات القديمة أو نسخه من شريحة أخرى، اضغط على Ctrl + Z على نظام ويندوز أو Command + Z على نظام ماك. يجب أن يعود الشعار على الفور.
هذا هو المكان الذي يبدو فيه التراجع أقل شبهاً بالاختصار وأكثر شبهاً بمساحة للتنفس. يتيح لك العمل دون التعامل مع كل تعديل على أنه دائم.
كيفية الإعادة في PowerPoint
تكون الإعادة مفيدة عندما تتراجع عن شيء ما، وتنظر إلى الشريحة، وتقرر أن التغيير كان أفضل بالفعل.
ربما قمت بإزالة مربع نصي فوضوي، وضغطت على تراجع بدافع العادة، ثم أدركت أن الشريحة تبدو أنظف بدونه. الإعادة تعيد الحذف مرة أخرى.
استخدام اختصار الإعادة في PowerPoint
على ويندوز:
Ctrl + Yيمكنك أيضاً أن تستخدم غالباً:
F4على نظام التشغيل Mac:
الأمر + Yلإعادة الإجراءات في PowerPoint:
-
استخدم التراجع أولاً.
-
اضغط على اختصار الإعادة في PowerPoint.
-
يستعيد PowerPoint الإجراء الذي قمت بعكسه للتو.
-
استمر في الضغط على إعادة إذا تراجعت عن عدة إجراءات وتريد المضي قدمًا مرة أخرى.
استخدام زر الإعادة
بعد التراجع عن إجراء ما، يظهر زر الإعادة عادةً بالقرب من أعلى النافذة. انقر عليه لاستعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه.
إذا كانت الإعادة غير متوفرة، فهذا يعني عادةً أنه لا يوجد شيء للإعادة. تعتمد الإعادة على التراجع. بدون إجراء تم التراجع عنه مؤخرًا، لن يكون لدى PowerPoint خطوة “إعادة توجيه” لاستعادتها.
مثال عملي: إعادة حذف شكل من الأشكال
افترض أنك قمت بحذف شكل زخرفي من شريحة. ثم تضغط على تراجع لأنك غير متأكد. بعد رؤية عودة الشكل، تقرر أنه كان مشتتًا حقًا.
اضغط على Ctrl + Y على نظام ويندوز أو Command + Y على نظام ماك. يحذف PowerPoint الشكل مرة أخرى.
الإعادة مفيدة بشكل خاص عند المقارنة بين خيارين للتصميم. يمكنك التبديل إلى الخلف والأمام لتحديد الإصدار الأفضل.
كيفية عمل الإجراءات المتكررة في PowerPoint
التكرار هو الأمر الذي يغفل عنه الكثير من المستخدمين. فهو لا يعكس أو يستعيد أي شيء. بدلاً من ذلك، يحاول تطبيق آخر أمر مؤهل مرة أخرى.
هذا مفيد بشكل خاص لتحرير الشرائح المتكرر. إذا قمت بتغيير لون تعبئة أحد الأشكال، وحددت شكلًا آخر، واستخدمت "تكرار"، فقد يطبق PowerPoint نفس لون التعبئة على الشكل الثاني. إذا قمت بمحاذاة مجموعة واحدة من الكائنات، فقد تتمكن من تكرار أمر المحاذاة هذا على مجموعة أخرى.
التكرار ليس مثل الإعادة
هذا هو الجزء الذي يستحق التباطؤ من أجله.
لا تعمل الإعادة إلا بعد التراجع. لا تتطلب الإعادة التراجع. إنه ببساطة يكرر ببساطة آخر إجراء يمكن لـ PowerPoint تكراره بشكل معقول.
على سبيل المثال:
-
يمكنك تغيير المستطيل من الرمادي إلى الأزرق.
-
يمكنك تحديد مستطيل آخر.
-
تضغط على Ctrl + Y أو F4 على ويندوز.
-
قد يكرر PowerPoint تغيير اللون.
ولكن إذا كنت قد ضغطت للتو على تراجع قبل استخدام Ctrl + Y، فمن المحتمل أن يتعامل PowerPoint مع الاختصار على أنه إعادة بدلاً من ذلك.
كيفية تكرار الإجراء الأخير في PowerPoint
على نظام التشغيل Windows، جرّب:
Ctrl + Yأو:
F4على نظام Mac، جرّب:
الأمر + Yيبدو سير عمل التكرار النموذجي كالتالي:
-
قم بتنفيذ إجراء بسيط، مثل تطبيق لون أو حد أو محاذاة أو تنسيق نص.
-
حدد كائنًا آخر أو منطقة نصية أخرى.
-
اضغط على اختصار التكرار.
-
تحقق مما إذا كان PowerPoint يطبق نفس الإجراء مرة أخرى.
يعمل التكرار بشكل أفضل مع الأوامر المباشرة. فهو أقل قابلية للتنبؤ به مع الإجراءات المعقدة أو الإعدادات الثقيلة في الحوار أو التغييرات المرتبطة بكائن محدد للغاية.
مثال عملي: تكرار التنسيق عبر الأشكال
لنفترض أن لديك أربعة مربعات شرح على شريحة. يمكنك تغيير المربع الأول إلى تعبئة باللون الأزرق الداكن مع نص أبيض. ثم حدد المربع الثاني واستخدم أمر التكرار في PowerPoint.
إذا تعرف PowerPoint على تغيير التنسيق الأخير على أنه قابل للتكرار، فإنه يطبقه مرة أخرى. يمكنك الاستمرار في التنقل عبر المربعات المتبقية.
للتنسيق الأثقل، قد يكون تنسيق الرسام أفضل لأنه ينسخ مجموعة من سمات التنسيق. لكن بالنسبة للإجراءات المتكررة السريعة، فإن التكرار أسرع ويبقي يديك على لوحة المفاتيح.
مواقف التحرير اليومية التي تساعد فيها هذه الأوامر في التحرير اليومي
إصلاح التعديلات النصية
الأخطاء النصية هي السبب الأكثر شيوعًا لاستخدام التراجع في PowerPoint. ربما استبدلتَ عنوانًا وفضلت على الفور الصياغة الأصلية. ربما قمت بلصق نص وجلبت تنسيقًا فوضويًا. يتيح لك التراجع التراجع دون إعادة إنشاء مربع النص.
تساعد الإعادة عندما تختبر الصياغة. يمكنك التراجع عن تغيير العبارة، ومقارنة النسخة القديمة، ثم إعادتها إذا كانت النسخة الجديدة أوضح.
يمكن أن يساعد التكرار في تنسيق النص أيضًا. إذا جعلت أحد العناوين الفرعية غامقًا أو غيرت حجم خط أحد العناوين الفرعية، فقد تتمكن من تكرار التنسيق نفسه في تحديد آخر.
نقل الأجسام ومواءمتها
غالبًا ما تعتمد شرائح PowerPoint على الموضع الدقيق. من السهل سحب مخطط أو أيقونة أو صورة خارج المحاذاة قليلاً.
التراجع هو أسرع حل عندما يقفز أحد الأجسام إلى المكان الخطأ. تساعد الإعادة إذا تراجعت عن الحركة ثم قررت أن الموضع الجديد كان أفضل. يمكن أن يكون التكرار مفيدًا عند تطبيق أمر المحاذاة نفسه على مجموعات كائنات متعددة.
على سبيل المثال، يمكنك محاذاة ثلاثة أيقونات في المنتصف، ثم تحديد صف آخر من الأيقونات وتكرار المحاذاة.
تطبيق نفس النمط بشكل متكرر
يمكن أن يؤدي تكرار الإجراءات في PowerPoint إلى تسريع أعمال التنسيق. يكون مفيدًا عندما تقوم بعمل عدة عناصر شريحة متناسقة ولكنك لا تحتاج إلى قالب كامل أو تحديث شريحة رئيسية.
من بين المرشحين الجيدين
-
تطبيق تعبئة الشكل نفسه التعبئة
-
تكرار تغيير الحدود
-
تكرار العجينة
-
تطبيق نفس حجم النص
-
تكرار أمر المحاذاة
-
إعادة استخدام إجراء تنسيق بسيط
هذا هو المكان الذي يكسب فيه الأمر بهدوء. فهو يقلل من أجزاء صغيرة من الاحتكاك، وهذه الأجزاء الصغيرة تتراكم عبر سطح السفينة الطويل.
المشاكل الشائعة مع التراجع والإعادة والتكرار في PowerPoint
الإعادة غير متوفرة
إذا كانت الإعادة غير نشطة في اللون الرمادي، فمن المحتمل أنك لم تتراجع عن أي شيء حتى الآن. تحتاج الإعادة إلى إجراء تم التراجع عنه لاستعادته.
حاول الضغط على تراجع أولاً. إذا أصبحت الإعادة متاحة بعد ذلك، فإن PowerPoint يعمل بشكل طبيعي.
التكرار لا يعمل كما هو متوقع
التكرار حساس للسياق. يعمل فقط عندما يتمكن PowerPoint من تطبيق الإجراء السابق على التحديد الحالي.
على سبيل المثال، قد لا ينطبق الأمر الذي يعمل على شكل ما على مخطط أو صورة أو عنصر نائب نصي. كما أن بعض الإجراءات معقدة للغاية بحيث لا يمكن تكرارها بدقة.
إذا فشل التكرار، جرّب أحد هذه البدائل:
-
استخدم رسام التنسيق للتنسيق.
-
استخدم التكرار للكائنات المكررة.
-
استخدم أدوات المحاذاة لتحقيق تناسق التخطيط.
-
استخدم تخطيطات الشرائح أو القوالب للهيكل المتكرر.
لقد ألغيت الكثير من الإجراءات
يحدث هذا عندما تضغط على Ctrl + Z عدة مرات بسرعة كبيرة. إذا لاحظت ذلك على الفور، استخدم الإعادة للمضي قدمًا مرة أخرى.
إذا استخدمت قائمة التراجع المنسدلة وعكست عدة خطوات، فقد تساعد الإعادة في استعادتها بالترتيب. تمهل، خاصةً في الشريحة التي تحتوي على العديد من التعديلات الصغيرة.
F4 لا يعمل على نظام التشغيل Windows
في بعض أجهزة الكمبيوتر المحمولة، تتحكم مفاتيح الوظائف في السطوع أو مستوى الصوت أو إعدادات النظام الأخرى بشكل افتراضي. إذا لم تقم F4 بتكرار إجراء ما أو إعادته، جرّب Fn + F4، أو استخدم Ctrl + Y بدلاً من ذلك.
نصائح للإنتاجية لتحرير أسرع لباوربوينت PowerPoint
استخدم التراجع كوسيلة للتجربة. جرب العنوان الأقوى أو التصميم الأبسط أو اللون الأكثر جرأة. إذا لم ينجح الأمر، قم بعكسه.
استخدم الإعادة عند مقارنة خيارات التصميم. يُفيد التراجع والإعادة معًا في الحكم على التغييرات السابقة واللاحقة دون الاعتماد على الذاكرة.
استخدم التكرار للتعديلات الصغيرة والمتكررة. إنه مثالي عندما تحتاج إلى تطبيق الأمر نفسه عدة مرات ولكنك لا تريد فتح القوائم بشكل متكرر.
استخدم تنسيق الرسام عندما يكون التكرار محدودًا جدًا. التكرار رائع للأمر الأخير؛ رسام التنسيق أفضل لنسخ شكل كامل.
قم بتكرار الشرائح المهمة قبل عمليات إعادة التصميم الرئيسية. التراجع مفيد، لكن الشريحة المكررة تمنحك شريحة مكررة نسخة احتياطية منفصلة عندما تقوم بإجراء تغييرات هيكلية أكبر.
حافظ على تعديلاتك مجمعة عندما يكون ذلك ممكنًا. إذا كنت تنقل مجموعة من الأشكال، فقم بتجميعها أولًا حتى يعكس تراجع واحد الحركة بأكملها بشكل أكثر وضوحًا.
خاتمة
يعد التراجع في PowerPoint، والإعادة في PowerPoint، وتكرار الإجراءات في PowerPoint أوامر بسيطة، لكنها تغير من مدى ثقتك في التحرير. يساعدك التراجع على التعافي من الأخطاء. تتيح لك الإعادة استعادة التغيير بعد إعادة التفكير فيه. يساعدك التكرار على تطبيق آخر أمر مؤهل مرة أخرى، وهو أمر موفر للوقت عند تنسيق الشرائح وترتيبها.
أفضل جزء هو أنك لا تحتاج إلى إعداد PowerPoint متقدم للاستفادة منها. تعلم Ctrl + Z أو Command + Z أولاً. أضف Ctrl + Y أو F4 أو Command + Y بعد ذلك. ثم ابدأ باستخدام التكرار كلما وجدت نفسك تقوم بنفس الإجراء الصغير مرارًا وتكرارًا.
يصبح العمل في PowerPoint أسهل عندما تكون الأخطاء قابلة للرجوع عنها وتستغرق التعديلات المتكررة نقرات أقل.
التعليمات
كيف يمكنني التراجع في PowerPoint؟
استخدم Ctrl + Z على نظام ويندوز أو Command + Z على نظام ماك. يمكنك أيضًا النقر على زر التراجع بالقرب من أعلى نافذة PowerPoint.
كيف يمكنني إعادة الإجراءات في PowerPoint؟
بعد استخدام التراجع، اضغط على Ctrl + Y على نظام ويندوز أو Command + Y على نظام ماك. على ويندوز، قد يؤدي الضغط على F4 أيضًا إلى إعادة آخر إجراء تم التراجع عنه.
كيف يمكنني تكرار الإجراء الأخير في PowerPoint؟
بعد تنفيذ أمر قابل للتكرار، حدد كائنًا آخر أو منطقة نصية أخرى واضغط على Ctrl + Y أو F4 على نظام ويندوز. على نظام ماك، جرّب Command + Y.
لماذا لا يعمل التكرار في PowerPoint؟
لا يعمل التكرار إلا مع الإجراءات المؤهلة. إذا كان الإجراء الأخير معقدًا أو مستندًا إلى مربع حوار أو غير ذي صلة بالكائن المحدد، فقد لا يتمكن PowerPoint من تكراره.
هل الإعادة هي نفسها التكرار في PowerPoint؟
لا، الإعادة تستعيد أمرًا قمت بإلغائه للتو. يطبق الإعادة تطبيق آخر أمر مؤهل مرة أخرى. قد تتداخل الاختصارات ولكن السلوك يعتمد على ما فعلته للتو.
إنشاء عروض تقديمية خالية من القلق مع AutoPPT . قم بتحويل أفكارك إلى شرائح بسرعة - مع الحفاظ عليها 100% لك!
عن AutoPPT: أداة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للطلاب والمحترفين. إنشاء قابلة للتحرير الشرائح، قم بتخصيص التصميمات، والتركيز على ما يهم - أفكارك الفريدة.
Autoppt: إنشاء العروض التقديمية في دقيقة واحدة!
ابدأ التجربة المجانية الآن