Cuprins

Maggie Tsui

Co-fondator, CEO al Autoppt. Un pasionat de software de birou, dedicat îmbunătățirii productivității la locul de muncă. Îmi place să împărtășesc sfaturi și instrumente care fac sarcinile zilnice mai ușoare și mai rapide.

Micile greșeli fac parte din crearea diapozitivelor. Mutați un grafic prea departe, ștergeți pictograma greșită, aplicați o culoare greșită sau petreceți cinci minute dând ghionturi obiectelor doar pentru a realiza că versiunea anterioară arăta mai curat. Acesta este exact motivul pentru care Undo în PowerPoint, Redo în PowerPoint și Repetarea acțiunilor în PowerPoint merită să fie înțelese corect.

Majoritatea oamenilor cunosc Ctrl + Z. Mai puțini oameni folosesc Redo cu încredere. Chiar și mai puțini folosesc Repetarea, deși aceasta poate economisi o cantitate surprinzătoare de timp atunci când formatați forme, aliniați obiecte sau aplicați aceeași comandă pe mai multe elemente de diapozitiv.

Aceste trei comenzi sunt legate, dar nu sunt identice. Undo inversează o acțiune. Redo restabilește ceva ce tocmai ați anulat. Repeat aplică din nou ultima comandă eligibilă. Odată ce înțelegeți această diferență, editarea PowerPoint devine mai rapidă, mai calmă și mult mai puțin fragilă.

Undo vs. Redo vs. Repeat: Care este diferența?

Înainte de a intra în pași, iată versiunea simplă:

Comanda	Ce face	Comandă rapidă Windows	Comandă rapidă Mac
Anula	Inversează ultima acțiune	Ctrl + Z	Comandă + Z
Refaceți	Restabilește o acțiune pe care tocmai ați anulat-o	Ctrl + Y sau F4	Comandă + Y
Repetați	Rulează din nou ultima comandă eligibilă	Ctrl + Y sau F4	Comandă + Y

Comenzi rapide de la tastatură PowerPoint pentru anularea, refacerea și repetarea acțiunilor.

Suprapunerea este ceea ce îi derutează pe oameni. În PowerPoint, aceeași comandă rapidă poate acționa uneori ca Redo și uneori ca Repeat. Dacă tocmai ați folosit Undo, comanda înseamnă de obicei Redo. Dacă nu există nimic de refăcut, PowerPoint o poate folosi pentru a repeta în schimb ultima acțiune.

Gândește-te în felul următor:

Undo spune, “Du-mă înapoi cu un pas.”
Redo spune: “De fapt, pune pasul acela înapoi.”
Repeat spune: “Fă același lucru aici.”

Această distincție contează atunci când lucrați rapid.

Cum să anulați în PowerPoint

Utilizarea comenzii rapide de anulare din PowerPoint pentru a restaura un obiect de diapozitiv șters.

Comanda Undo este plasa dvs. de siguranță. Aceasta vă ajută atunci când faceți o modificare accidentală, ștergeți un obiect, mutați ceva din loc sau aplicați o formatare care nu arată bine.

Utilizați comanda rapidă de anulare din PowerPoint

Cel mai rapid mod de a anula modificări în PowerPoint este cu ajutorul tastaturii.

Pe Windows:

Ctrl + Z

Pe Mac:

Comandă + Z

Iată cum funcționează în practică:

Faceți o modificare la diapozitiv.
Dacă rezultatul este greșit, apăsați scurtătura de anulare PowerPoint.
Apăsați-l din nou pentru a reveni la modificările anterioare.
Opriți când diapozitivul revine la versiunea dorită.

PowerPoint anulează acțiunile în ordine inversă. Dacă ați schimbat un font, ați mutat o formă, apoi ați șters o imagine, apăsând pe Undo o dată aduceți imaginea înapoi. Apăsând din nou, mișcați forma înapoi. Apăsarea din nou restabilește fontul anterior.

Utilizați butonul Undo

Dacă preferați să utilizați mouse-ul, căutați săgeata curbată Undo din partea de sus a ferestrei PowerPoint. Faceți clic pe ea o dată pentru a anula cea mai recentă acțiune.

În unele versiuni desktop ale PowerPoint, este posibil să vedeți și un mic drop-down lângă Undo. Acest lucru vă poate permite să anulați mai multe acțiuni recente deodată. Utilizați acest lucru cu atenție. Dacă selectați o acțiune mai veche în listă, PowerPoint poate anula acea acțiune și tot ce a urmat după ea.

Exemplu practic: Restaurarea unui obiect șters

Imaginați-vă că editați o prezentare de vânzări și ștergeți din greșeală un logo de pe diapozitivul de titlu. În loc să căutați prin fișiere vechi sau să o copiați de pe un alt diapozitiv, apăsați Ctrl + Z pe Windows sau Command + Z pe Mac. Logo-ul ar trebui să revină imediat.

Aici Undo se simte mai puțin ca o scurtătură și mai mult ca un spațiu de respiro. Vă permite să lucrați fără a trata fiecare editare ca fiind permanentă.

Cum să refaci în PowerPoint

Refacerea unei acțiuni PowerPoint pentru a restabili o modificare anterioară a formatării.

Refacerea este utilă atunci când anulați ceva, vă uitați la diapozitiv și decideți că schimbarea a fost de fapt mai bună.

Poate că ați eliminat o casetă de text aglomerată, ați apăsat Undo din obișnuință, apoi v-ați dat seama că diapozitivul arată mai curat fără ea. Redo readuce ștergerea la locul ei.

Utilizați comanda rapidă PowerPoint Redo

Pe Windows:

Ctrl + Y

De asemenea, puteți utiliza adesea:

F4

Pe Mac:

Comandă + Y

Pentru a reface acțiuni în PowerPoint:

Folosiți mai întâi Undo.
Apăsați scurtătura PowerPoint redo.
PowerPoint restabilește acțiunea pe care tocmai ați inversat-o.
Continuați să apăsați Redo dacă ați anulat mai multe acțiuni și doriți să mergeți din nou mai departe.

Utilizați butonul Redo

După ce anulați ceva, butonul Redo apare de obicei în partea de sus a ferestrei. Faceți clic pe acesta pentru a restabili acțiunea anulată.

Dacă Redo nu este disponibil, înseamnă de obicei că nu există nimic de refăcut. Refacerea depinde de Anularea. Fără o acțiune recent anulată, PowerPoint nu are niciun pas “înainte” de restaurat.

Exemplu practic: Refacerea ștergerii unei forme

Să presupunem că ștergeți o formă decorativă de pe un diapozitiv. Apoi apăsați Undo pentru că nu sunteți sigur. După ce vedeți forma revenind, decideți că era într-adevăr deranjantă.

Apăsați Ctrl + Y pe Windows sau Command + Y pe Mac. PowerPoint șterge din nou forma.

Refacerea este deosebit de utilă atunci când comparați două opțiuni de design. Puteți comuta înainte și înapoi pentru a decide care versiune funcționează mai bine.

Cum funcționează acțiunile repetate în PowerPoint

Repetarea acțiunilor de formatare pe mai multe obiecte în PowerPoint.

Repetarea este comanda pe care mulți utilizatori o trec cu vederea. Aceasta nu inversează sau restaurează nimic. În schimb, încearcă să aplice din nou ultima comandă eligibilă.

Acest lucru este util în special pentru editarea repetitivă a diapozitivelor. Dacă modificați culoarea de umplere a unei forme, selectați o altă formă și utilizați Repetare, PowerPoint poate aplica aceeași culoare de umplere celei de-a doua forme. Dacă aliniați un grup de obiecte, este posibil să puteți repeta comanda de aliniere pe un alt grup.

Repetarea nu este același lucru cu refacerea

Aceasta este partea pentru care merită să încetiniți.

Redo funcționează numai după Undo. Repetarea nu necesită Anularea. Pur și simplu repetă ultima acțiune pe care PowerPoint o poate repeta în mod rezonabil.

De exemplu:

Modificați un dreptunghi din gri în albastru.
Selectați un alt dreptunghi.
Apăsați Ctrl + Y sau F4 pe Windows.
PowerPoint poate repeta schimbarea culorii.

Dar dacă tocmai ați apăsat pe Undo înainte de a utiliza Ctrl + Y, PowerPoint va trata probabil scurtătura ca Redo.

Cum să repetați ultima acțiune în PowerPoint

Pe Windows, încercați:

Ctrl + Y

F4

Pe Mac, încercați:

Comandă + Y

Un flux de lucru tipic Repeat arată astfel:

Efectuați o acțiune simplă, cum ar fi aplicarea unei culori, a unei margini, a unei alinieri sau a unui format de text.
Selectați un alt obiect sau o altă zonă de text.
Apăsați comanda rapidă Repetare.
Verificați dacă PowerPoint aplică din nou aceeași acțiune.

Repetarea funcționează cel mai bine cu comenzi simple. Este mai puțin previzibilă în cazul acțiunilor complexe, al setărilor cu dialog intens sau al modificărilor legate de un obiect foarte specific.

Exemplu practic: Repetarea formatării între forme

Să spunem că aveți patru casete de apelare pe un diapozitiv. O schimbați pe prima într-o umplutură albastru închis cu text alb. Apoi selectați a doua casetă și utilizați comanda de repetare PowerPoint.

Dacă PowerPoint recunoaște ultima modificare de formatare ca fiind repetabilă, o aplică din nou. Puteți continua să treceți prin casetele rămase.

Pentru o formatare mai intensă, Format Painter poate fi mai bun, deoarece copiază un set de atribute de formatare. Dar pentru acțiuni repetate rapide, Repeat este mai rapid și vă menține mâinile pe tastatură.

Situații cotidiene de editare în care aceste comenzi sunt utile

Corectarea editării textului

Greșelile de text sunt cel mai frecvent motiv pentru a utiliza Undo în PowerPoint. Poate că ați înlocuit un titlu și ați preferat instantaneu formularea originală. Poate că ați lipit text și ați introdus o formatare dezordonată. Undo vă permite să faceți un pas înapoi fără a reconstrui caseta de text.

Refacerea ajută atunci când testați formularea. Puteți anula o modificare a frazei, puteți compara versiunea veche, apoi o puteți reface dacă noua versiune este mai clară.

Repetarea vă poate ajuta și cu formatarea textului. Dacă faceți ca un subtitlu să fie îndrăzneț sau schimbați dimensiunea fontului unui punct, este posibil să puteți repeta aceeași formatare pe o altă selecție.

Deplasarea și alinierea obiectelor

Diapozitivele PowerPoint se bazează adesea pe plasarea precisă. Este ușor să trageți un grafic, o pictogramă sau o imagine ușor în afara alinierii.

Undo este cea mai rapidă soluție atunci când un obiect sare într-un loc greșit. Redo vă ajută dacă anulați mutarea și apoi decideți că noua amplasare a fost mai bună. Repetarea poate fi utilă atunci când aplicați aceeași comandă de aliniere la mai multe grupuri de obiecte.

De exemplu, puteți alinia trei pictograme la mijloc, apoi selectați un alt rând de pictograme și repetați alinierea.

Aplicarea repetată a aceluiași stil

Acțiunile repetate în PowerPoint pot accelera munca de formatare. Este util atunci când faceți mai multe elemente de diapozitive consecvente, dar nu aveți nevoie de un șablon complet sau de actualizarea diapozitivelor principale.

Printre candidații buni se numără:

Aplicarea aceleiași forme de umplere
Repetarea unei modificări a frontierei
Repetarea unei paste
Aplicarea aceleiași dimensiuni a textului
Repetarea unei comenzi de aliniere
Reutilizarea unei acțiuni simple de formatare

Acesta este locul în care comanda își câștigă liniștit existența. Reduce micile elemente de fricțiune, iar aceste mici elemente se adună pe o punte lungă.

Probleme comune cu Undo, Redo și Repeat în PowerPoint

Depanarea problemelor de anulare, refacere și repetare în PowerPoint.

Refacerea nu este disponibilă

Dacă Redo este marcat cu gri, probabil că nu ați anulat încă nimic. Redo are nevoie de o acțiune anulată pentru a restaura.

Încercați să apăsați mai întâi Undo. Dacă Redo devine disponibil după aceea, PowerPoint funcționează normal.

Repetarea nu funcționează conform așteptărilor

Repetarea este sensibilă la context. Funcționează numai atunci când PowerPoint poate aplica acțiunea anterioară la selecția curentă.

De exemplu, o comandă care funcționează pe o formă poate să nu se aplice unui grafic, unei imagini sau unui spațiu rezervat textului. De asemenea, unele acțiuni sunt prea complexe pentru a fi repetate în mod ordonat.

Dacă repetarea eșuează, încercați una dintre aceste alternative:

Utilizați Format Painter pentru formatare.
Utilizați Duplicate pentru obiecte repetate.
Utilizați instrumentele Align pentru coerența aspectului.
Utilizați layout-uri de diapozitive sau șabloane pentru o structură repetată.

Ai anulat prea multe acțiuni

Acest lucru se întâmplă atunci când apăsați Ctrl + Z de câteva ori prea repede. Dacă observați imediat, utilizați Redo pentru a avansa din nou.

Dacă ați folosit drop-down-ul Undo și ați inversat mai mulți pași, Redo vă poate ajuta să îi restabiliți în ordine. Mergeți încet, mai ales în cazul unui diapozitiv cu multe modificări mici.

F4 nu funcționează pe Windows

Pe unele laptopuri, tastele de funcție controlează implicit luminozitatea, volumul sau alte setări de sistem. Dacă F4 nu repetă sau nu reface o acțiune, încercați Fn + F4 sau utilizați în schimb Ctrl + Y.

Sfaturi de productivitate pentru editarea mai rapidă a PowerPoint

Folosiți Undo ca o modalitate de a experimenta. Încercați un titlu mai puternic, un aspect mai simplu sau o culoare mai puternică. Dacă nu funcționează, inversați.

Utilizați Redo atunci când comparați opțiunile de proiectare. Undo și Redo împreună sunt utile pentru a judeca modificările înainte și după fără a vă baza pe memorie.

Utilizați Repeat pentru modificări mici, repetitive. Este ideală atunci când trebuie să aplicați aceeași comandă de câteva ori, dar nu doriți să deschideți meniurile în mod repetat.

Utilizați Format Painter atunci când Repeat este prea limitat. Repetarea este excelentă pentru ultima comandă; Format Painter este mai potrivit pentru copierea unui aspect complet.

Duplicarea diapozitivelor importante înainte de reproiectări majore. Anularea este utilă, dar un diapozitiv duplicat vă oferă o copie de rezervă separată atunci când faceți schimbări structurale mai importante.

Păstrați edițiile grupate atunci când este posibil. Dacă mutați un grup de forme, grupați-le mai întâi, astfel încât o singură anulare să inverseze întreaga mutare mai curat.

Concluzie

Undo în PowerPoint, Redo în PowerPoint și Repetarea acțiunilor în PowerPoint sunt comenzi simple, dar ele schimbă încrederea cu care editați. Undo vă ajută să vă reveniți după greșeli. Redo vă permite să restabiliți o modificare după ce v-ați răzgândit. Repetarea vă ajută să aplicați din nou ultima comandă eligibilă, ceea ce este o adevărată economie de timp atunci când formatați și aranjați diapozitive.

Cea mai bună parte este că nu aveți nevoie de o configurare PowerPoint avansată pentru a beneficia de ele. Învățați mai întâi Ctrl + Z sau Command + Z. Apoi adăugați Ctrl + Y, F4 sau Command + Y. Apoi începeți să utilizați Repeat ori de câte ori vă surprindeți făcând aceeași mică acțiune de mai multe ori.

Lucrul cu PowerPoint devine mai ușor atunci când greșelile sunt reversibile și editările repetitive necesită mai puține clicuri.

FAQ

Cum anulez în PowerPoint?

Utilizați Ctrl + Z pe Windows sau Command + Z pe Mac. De asemenea, puteți face clic pe butonul Undo din partea de sus a ferestrei PowerPoint.

Cum pot reface acțiuni în PowerPoint?

După ce utilizați Undo, apăsați Ctrl + Y pe Windows sau Command + Y pe Mac. Pe Windows, F4 poate, de asemenea, să refacă ultima acțiune anulată.

Cum repet ultima acțiune în PowerPoint?

După executarea unei comenzi repetabile, selectați un alt obiect sau o zonă de text și apăsați Ctrl + Y sau F4 pe Windows. Pe Mac, încercați Command + Y.

De ce nu funcționează Repeat în PowerPoint?

Repetarea funcționează numai cu acțiuni eligibile. Dacă ultima acțiune a fost complexă, bazată pe dialog sau nu este relevantă pentru obiectul selectat, este posibil ca PowerPoint să nu o poată repeta.

Este Redo la fel ca Repeat în PowerPoint?

Nu. Redo restabilește ceva ce tocmai ați anulat. Repeat aplică din nou ultima comandă eligibilă. Comenzile rapide se pot suprapune, dar comportamentul depinde de ceea ce tocmai ați făcut.

Creați prezentări fără griji cu AutoPPT . Transformați-vă ideile în diapozitive rapid, păstrându-le în același timp 100% a ta!

Despre AutoPPT: Un instrument AI ușor de utilizat pentru studenți și profesioniști. Generați editabil diapozitive, personalizați designul și concentrați-vă pe ceea ce contează: ideile dvs. unice.

Încercați Autoppt gratuit

Autoppt: generează prezentări în 1 minut!

Începeți drumul gratuit acum

Cum să anulați, să refaceți și să repetați acțiuni în PowerPoint