माइकल एंडरसन
पूर्व पत्रकार से तकनीकी लेखक बने, जिनका जुनून पेशेवरों को एआई के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने में मदद करना है।
परिचय
क्या आपने कभी सोचा है कि अपनी पावरपॉइंट स्लाइड्स को कैसे बदला जाए? हो सकता है कि आप कुछ स्लाइड्स को लंबा (पोर्ट्रेट) और कुछ को चौड़ा (लैंडस्केप) रखना चाहते हों। मैं भी ऐसा कर चुका हूँ, और यह उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है! इस पोस्ट में, मैं आपको दिखाऊँगा कि स्लाइड्स को कैसे घुमाया जाए और यहाँ तक कि एक प्रेजेंटेशन में दोनों स्टाइल को कैसे मिलाया जाए। चलिए शुरू करते हैं।
स्लाइड्स को क्यों घुमाएं?
अधिकांश PowerPoint स्लाइड डिफ़ॉल्ट रूप से चौड़ी होती हैं। यह कई चीज़ों के लिए बढ़िया है, लेकिन कभी-कभी लंबी स्लाइड बेहतर काम करती है—जैसे किसी बड़ी फ़ोटो या लंबी सूची के लिए। समस्या यह है कि PowerPoint आपको लंबी और चौड़ी स्लाइड को एक फ़ाइल में मिलाने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, चिंता न करें—मेरे पास इसका भी समाधान है।
विकल्प 1: सभी स्लाइड्स को लंबा बनाएं
अगर आप हर स्लाइड को पोर्ट्रेट मोड में देखना चाहते हैं, तो यह बहुत आसान है। यहाँ बताया गया है कि क्या करना है:
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अपनी पावरपॉइंट फ़ाइल खोलें.
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क्लिक करें डिज़ाइन टैब ऊपर.
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खोजें स्लाइड का आकार बटन (यह आमतौर पर दाईं ओर होता है)
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इसे क्लिक करें, फिर चुनें कस्टम स्लाइड आकार.
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चुनना चित्र उस छोटे से बॉक्स में जो सामने आता है।
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मार ठीक है.
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पावरपॉइंट आपसे चुनने के लिए कहेगा अधिकतम या सुनिश्चित करना उपयुक्त.
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अधिकतम यह सभी जगह का उपयोग करता है लेकिन सामान को काट सकता है।
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सुनिश्चित करना उपयुक्त यह चीजों को सिकोड़कर फिट कर देता है। मैं आमतौर पर सुरक्षित रहने के लिए Ensure Fit का इस्तेमाल करता हूँ।
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हो गया! अब आपकी सभी स्लाइड्स लंबी हो गई हैं। आसान है, है न? लेकिन अगर आप सिर्फ़ कुछ स्लाइड्स को घुमाना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें।
विकल्प 2: लंबी और चौड़ी स्लाइडों को मिलाएं
क्या आप एक ही प्रेजेंटेशन में दोनों स्टाइल चाहते हैं? पावरपॉइंट सीधे ऐसा नहीं करेगा, लेकिन यहाँ एक तरकीब है जो मुझे पसंद है: दो फ़ाइलें बनाएँ और उन्हें कनेक्ट करें। यह जादू जैसा है! यहाँ बताया गया है कि कैसे:
चरण 1: अपना काम बांटें
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विस्तृत (लैंडस्केप) स्लाइडों के लिए एक पावरपॉइंट फ़ाइल बनाएं।
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लंबी (पोर्ट्रेट) स्लाइड के लिए दूसरा बनाएं। (इसे पोर्ट्रेट पर सेट करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करें।)
चरण 2: उन्हें लिंक करें
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अपनी वाइड-स्लाइड फ़ाइल खोलें.
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वह स्लाइड चुनें जहां से आप लंबी स्लाइड पर जाना चाहते हैं।
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क्लिक करने के लिए एक आकृति या टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें.
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जाओ डालना > लिंक > कार्रवाई.
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चुनना माउस क्लिक, तब हाइपरलिंक > अन्य पावरपॉइंट प्रस्तुति.
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अपनी लंबी-स्लाइड फ़ाइल ढूंढें, एक स्लाइड चुनें, और हिट करें ठीक है.
चरण 3: वापस लिंक करें
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अपनी लम्बी स्लाइड फ़ाइल खोलें.
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उसी तरह वाइड-स्लाइड फ़ाइल पर वापस लिंक जोड़ें।
चरण 4: उन्हें एक साथ रखें
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दोनों फ़ाइलों को एक ही फ़ोल्डर में सहेजें ताकि लिंक टूट न जाएं।
चरण 5: इसे आज़माएँ
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चौड़ी फ़ाइल से शुरू करें। अपने लिंक पर क्लिक करें - यह लंबी फ़ाइल पर स्विच हो जाएगा। वापस आने के लिए फिर से क्लिक करें। स्मूथ, है न?
इसमें थोड़ा सेटअप लगता है, लेकिन यह बहुत बढ़िया काम करता है। मैं आमतौर पर अपने लिंक को लेबल करता हूँ, जैसे “लंबी स्लाइड देखें”, ताकि यह स्पष्ट हो जाए कि क्या हो रहा है।
त्वरित सुझाव
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अपना सामान ठीक करेंघुमाने के बाद, अपनी छवियों और पाठ की जाँच करें। उन्हें सही दिखने के लिए थोड़ा सा धक्का देने की आवश्यकता हो सकती है।
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मुद्रणप्रिंट करने से पहले अपनी स्लाइड्स का पूर्वावलोकन करें। यदि आप सावधान नहीं हैं तो लंबी स्लाइडें कागज़ पर अजीब लग सकती हैं।
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इसका परीक्षण करेंयह सुनिश्चित करने के लिए कि लिंक काम कर रहे हैं, अपनी प्रस्तुति को किसी अन्य कंप्यूटर पर चलाएँ।
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इसे सरल रखें: लंबी स्लाइडों पर बहुत ज़्यादा चीज़ें न भरें। साफ़, बोल्ड विचारों के लिए जगह का इस्तेमाल करें।
निष्कर्ष
बस हो गया! आप अपनी सभी स्लाइड्स को पोर्ट्रेट में बदल सकते हैं या कुछ चतुर लिंकिंग के साथ इसे मिक्स कर सकते हैं। मैंने अपनी खुद की प्रस्तुतियों में इन तरकीबों का इस्तेमाल किया है, और वे हमेशा लोगों से "वाह" प्राप्त करती हैं। इसे आज़माएँ - इधर-उधर खेलें और देखें कि आपके लिए क्या काम करता है। खुश प्रस्तुति!
FAQ: रोटेटिंग पावरपॉइंट स्लाइड्स (पोर्ट्रेट और लैंडस्केप)
प्रश्न 1: क्या मैं एक पावरपॉइंट फ़ाइल में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप स्लाइडों को मिला सकता हूँ?
उत्तर: दुर्भाग्य से, नहीं। PowerPoint एकल प्रस्तुति में मिश्रित अभिविन्यास का समर्थन नहीं करता है। लेकिन यहाँ समाधान है: दो अलग-अलग फ़ाइलें बनाएँ (एक पोर्ट्रेट, एक लैंडस्केप) और क्लिक करने योग्य क्रियाओं का उपयोग करके उन्हें लिंक करें। यह आपके स्लाइड शो के दौरान सहज है!
प्रश्न 2: पोर्ट्रेट मोड पर स्विच करने के बाद मेरा टेक्स्ट अजीब क्यों दिखता है?
उत्तर: स्लाइड घुमाने से आपका लेआउट गड़बड़ा सकता है। ओरिएंटेशन बदलते समय हमेशा “सुनिश्चित फ़िट” चुनें (न कि “अधिकतम करें”)। फिर, टेक्स्ट बॉक्स और छवियों को मैन्युअल रूप से समायोजित करें। प्रो टिप: अंतिम रूप देने से पहले दोनों दृश्यों में स्लाइड स्पेसिंग की जाँच करें!
प्रश्न 3: क्या स्लाइडों को घुमाने से मेरी छवियों/वीडियो पर असर पड़ेगा?
उत्तर: संभवतः! उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियाँ आमतौर पर ठीक से स्केल होती हैं, लेकिन वीडियो क्रॉप हो सकते हैं। घुमाने के बाद मीडिया प्लेसमेंट को दोबारा जांचें। पोर्ट्रेट स्लाइड के लिए, स्वाभाविक रूप से जगह भरने के लिए इन्फोग्राफ़िक्स या वर्टिकल फ़ोटो जैसे लंबे विज़ुअल का उपयोग करें।
प्रश्न 4: मैं पोर्ट्रेट पावरपॉइंट स्लाइड्स को सही तरीके से कैसे प्रिंट करूं?
उत्तर: फ़ाइल > प्रिंट > पूर्ण पृष्ठ स्लाइड पर जाएँ। “सेटिंग्स” के अंतर्गत, पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन चुनें और अपना पेपर आकार चुनें। हमेशा पूर्वावलोकन करें! लंबी स्लाइड कभी-कभी मानक प्रिंटर पर मार्जिन काट देती हैं।
प्रश्न 5: पोर्ट्रेट/लैंडस्केप फ़ाइलों के बीच मेरा लिंक टूट गया! मदद करें!
उत्तर: दोनों PowerPoint फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर या USB ड्राइव पर एक ही फ़ोल्डर में रखें। यदि आप एक को स्थानांतरित करते हैं, तो लिंक टूट जाते हैं। दूसरे पीसी पर परीक्षण करें - कभी-कभी सुरक्षा सेटिंग्स इंटर-पीपीटी लिंकिंग को रोकती हैं।
प्रश्न 6: क्या दो फाइलों को लिंक करने से भी तेज कोई तरीका है?
उत्तर: वास्तव में नहीं—पावरपॉइंट की स्लाइड ओरिएंटेशन सेटिंग पूरे डेक पर लागू होती है। त्वरित मिक्स के लिए, PDF एम्बेड करने का प्रयास करें: पोर्ट्रेट स्लाइड को PDF के रूप में सहेजें, फिर उन्हें ऑब्जेक्ट के रूप में अपने लैंडस्केप PPT में डालें।
प्रश्न 7: क्या मैं केवल एक स्लाइड को पोर्ट्रेट में घुमा सकता हूँ?
उत्तर: नहीं। आपको ऊपर बताई गई दो-फ़ाइल विधि की आवश्यकता होगी। अलग-अलग स्लाइड को घुमाना एक मूल PowerPoint सुविधा नहीं है (अभी तक!)।
प्रश्न 8: आखिर पोर्ट्रेट स्लाइड का उपयोग क्यों करें?
उत्तर: मोबाइल पर देखने, सोशल मीडिया पोस्ट, रिज्यूमे या लंबी स्क्रॉलिंग सामग्री के लिए बिल्कुल सही! लैंडस्केप स्लाइड्स के समुद्र में पोर्ट्रेट ध्यान आकर्षित करता है। बस उन्हें ओवरलोड न करें - लंबी स्लाइड्स को साफ और दृश्यात्मक रखें।
प्रश्न 9: क्या लिंक की गई फ़ाइलों के बीच संक्रमण कार्य करता है?
उत्तर: हाँ! जब आप एक्शन बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह आसानी से दूसरी फ़ाइल पर चला जाता है। बिना किसी रुकावट के देखने के लिए दोनों प्रस्तुतियों को "कियोस्क पर ब्राउज़ किया गया" मोड (स्लाइड शो > स्लाइड शो सेट अप करें) पर सेट करें।
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