邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家,熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
有沒有想過如何切換你的 PowerPoint 投影片?也許你想讓一些幻燈片高(垂直螢幕),另一些寬(橫屏)。我試過,其實沒有想像的那麼難!在這篇文章中,我將向你展示如何旋轉投影片,甚至在一個簡報中混合兩種風格。讓我們開始吧。
為什麼要旋轉幻燈片?
大多數 PowerPoint 投影片預設都是寬螢幕的。這對於很多情況來說都很好,但有時高螢幕幻燈片效果更好——例如用於大照片或長列表。問題是,PowerPoint 不允許你在同一個檔案中混合使用高螢幕和寬螢幕幻燈片。不過別擔心——我也找到了解決方法。
選項 1:使所有投影片變高
如果你想讓每張投影片都變成垂直螢幕模式,非常簡單。操作如下:
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開啟您的 PowerPoint 文件。
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點選 設計 向上標籤。
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找到 幻燈片大小 按鈕(通常在右側)。
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單擊它,然後選擇 自訂投影片大小.
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選擇 肖像 在彈出的小盒子裡。
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打 好的.
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PowerPoint 會要求您選擇 最大化 或者 確保 合身.
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最大化 使用了所有空間但可能會切斷一些東西。
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確保 合身 會縮小尺寸以適應尺寸。為了安全起見,我通常會選擇 Ensure Fit。
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完成了!現在所有幻燈片都變高了。很簡單,對吧?但如果你只想旋轉部分投影片,請繼續閱讀。
選項 2:混合高和寬的幻燈片
想在一個簡報中同時使用兩種風格嗎? PowerPoint 無法直接實現,但這裡有一個我喜歡的小技巧:建立兩個檔案並將它們連接起來。簡直就像變魔術一樣!操作方法如下:
步驟 1:拆分工作
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製作一個用於寬(橫向)幻燈片的 PowerPoint 檔案。
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再製作一個用於縱向(垂直)幻燈片的幻燈片。 (使用上述步驟將其設為縱向。)
第二步:把它們連結起來
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開啟您的寬投影片檔案。
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選擇一張你想跳到高處的滑梯。
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新增要點擊的形狀或文字方塊。
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轉至 插入 > 連結 > 行動.
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選擇 滑鼠點擊, 然後 超連結到 > 其他 PowerPoint 簡報.
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找到你的高幻燈片文件,選擇一張投影片,然後點擊 好的.
步驟 3:連結回來
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開啟您的高幻燈片檔案。
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以相同的方式新增指向寬幻燈片檔案的連結。
第四步:把它們放在一起
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將兩個檔案保存在同一個資料夾中,這樣連結就不會斷開。
第五步:嘗試一下
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從寬文件開始。點擊連結——它會切換到高檔案。再次點擊即可返回。很流暢吧?
它需要一些設置,但效果非常好。我通常會為連結加上標籤,例如“查看高高的幻燈片”,這樣就能一目了然地看到正在發生的事情。
快速提示
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修理你的東西:旋轉後,檢查圖片和文字。它們可能需要稍微調整一下才能看起來正確。
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印刷:列印前預覽幻燈片。如果不小心,較長的幻燈片在紙上看起來會很奇怪。
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測試一下:在另一台電腦上執行您的簡報以確保連結有效。
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保持簡單:不要在長幻燈片上塞入太多內容。留出空間來展現簡潔、大膽的想法。
結論
好了!你可以把所有幻燈片旋轉成縱向,或者巧妙地添加一些連結。我已經在自己的簡報中使用過這些技巧,每次都能讓聽眾讚嘆不已。不妨試試看-多嘗試一下,看看哪一種方法適合你。祝你示範愉快!
常見問題:旋轉 PowerPoint 投影片(縱向和橫向)
問題 1:我可以在一個 PowerPoint 文件中混合縱向和橫向投影片嗎?
答:很遺憾,不支持。 PowerPoint 不支援在單一簡報中使用混合方向。不過這裡有個解決方法:建立兩個單獨的檔案(一個縱向,一個橫向),然後使用可點擊的操作將它們連結起來。這樣在投影片放映過程中就能無縫切換!
Q2:為什麼切換到縱向模式後我的文字看起來很奇怪?
答:旋轉幻燈片可能會打亂佈局。更改方向時,請務必選擇“確保適合”(而不是“最大化”)。然後,手動調整文字方塊和圖片。專業提示:在最終確定之前,請檢查兩個檢視中的投影片間距!
問題 3:旋轉幻燈片會影響我的影像/影片嗎?
答:有可能!高解析度圖片通常縮放效果良好,但影片可能會被裁剪。旋轉後請仔細檢查媒體位置。對於縱向投影片,請使用較高的視覺效果,例如資訊圖表或垂直螢幕照片,以自然填滿空間。
Q4:如何正確列印縱向 PowerPoint 投影片?
答:前往「文件」>「列印」>「全頁幻燈片」。在“設定”下,選擇“縱向”並選擇紙張尺寸。始終預覽!在標準印表機上,較長的幻燈片有時會截斷頁邊距。
問題5:我的垂直螢幕/橫屏檔案之間的連結斷了!救命!
答:請將兩個 PowerPoint 檔案放在電腦或 USB 的相同資料夾中。如果移動其中一個,連結會斷開。請在另一台電腦上測試—有時安全設定會阻止 PPT 之間的連結。
Q6:有沒有比連結兩個檔案更快的方法?
答:並非如此-PowerPoint 的幻燈片方向設定會套用至整個投影片。為了快速混合,請嘗試嵌入 PDF:將縱向投影片儲存為 PDF,然後將其作為物件插入橫向 PPT 中。
問題 7:我可以只將一張投影片旋轉為縱向嗎?
答:不行。你需要使用上面提到的雙文件方法。旋轉單張投影片目前還不是 PowerPoint 的原生功能!
Q8:為什麼要使用縱向投影片?
答:非常適合行動裝置瀏覽、社群媒體貼文、履歷或長滾動內容!在橫屏幻燈片的海洋中,垂直螢幕幻燈片更能吸引目光。但不要讓投影片內容過多-保持垂直螢幕投影片的簡潔直覺。
Q9:連結檔案之間的轉換有效嗎?
答:可以!點擊操作按鈕後,它會平滑地跳到另一個檔案。請將兩個簡報都設定為「在自助服務終端瀏覽」模式(幻燈片放映 > 設定幻燈片放映),以便不間斷地觀看。
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