ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
เคยสงสัยไหมว่าจะสลับสไลด์ PowerPoint ของคุณอย่างไร บางทีคุณอาจต้องการสไลด์แบบสูง (แนวตั้ง) และแบบกว้าง (แนวนอน) ฉันเคยลองมาแล้ว และมันไม่ยากอย่างที่คิด! ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงวิธีหมุนสไลด์และผสมผสานทั้งสองสไตล์ในงานนำเสนอเดียว มาเริ่มกันเลย
เหตุใดจึงต้องหมุนสไลด์?
โดยค่าเริ่มต้น สไลด์ PowerPoint ส่วนใหญ่จะมีความกว้าง ซึ่งเหมาะกับการใช้งานหลายอย่าง แต่บางครั้ง สไลด์ที่มีขนาดสูงก็ใช้งานได้ดีกว่า เช่น สำหรับภาพขนาดใหญ่หรือรายการยาว ปัญหาคือ PowerPoint ไม่ให้คุณรวมสไลด์ที่มีขนาดสูงและกว้างไว้ในไฟล์เดียว แต่ไม่ต้องกังวลไป ฉันมีวิธีแก้ปัญหานี้เช่นกัน
ตัวเลือกที่ 1: ทำให้สไลด์ทั้งหมดมีความสูง
หากคุณต้องการให้สไลด์ทุกอันอยู่ในโหมดแนวตั้ง ก็ทำได้ง่ายมาก ดังต่อไปนี้:
-
เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณ
-
คลิกที่ ออกแบบ แท็บอยู่ด้านบน
-
ค้นหา ขนาดสไลด์ ปุ่ม (ปกติจะอยู่ทางด้านขวา)
-
คลิกแล้วเลือก ขนาดสไลด์ที่กำหนดเอง.
-
เลือก ภาพเหมือน ในกล่องเล็กๆ ที่โผล่ขึ้นมา
-
ตี ตกลง.
-
PowerPoint จะขอให้คุณเลือก เพิ่มสูงสุด หรือ ทำให้มั่นใจ พอดี.
-
เพิ่มสูงสุด ใช้พื้นที่ทั้งหมดแต่ก็อาจตัดบางสิ่งออกไป
-
ทำให้มั่นใจ พอดี หดสิ่งของให้พอดี ฉันมักจะใช้ Ensure Fit เพื่อความปลอดภัย
-
เสร็จแล้ว ตอนนี้สไลด์ทั้งหมดของคุณก็จะสูงแล้ว ง่ายใช่ไหม? แต่ถ้าคุณต้องการหมุนสไลด์เพียงบางส่วน โปรดอ่านต่อไป
ตัวเลือกที่ 2: ผสมสไลด์สูงและกว้าง
คุณต้องการทั้งสองรูปแบบในงานนำเสนอเดียวใช่หรือไม่ PowerPoint จะไม่ทำโดยตรง แต่มีเคล็ดลับที่ฉันชอบ: สร้างไฟล์สองไฟล์และเชื่อมต่อเข้าด้วยกัน มันเหมือนมายากล! ทำได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: แบ่งงานของคุณ
-
สร้างไฟล์ PowerPoint หนึ่งไฟล์สำหรับสไลด์กว้าง (แนวนอน)
-
สร้างอีกอันสำหรับสไลด์สูง (แนวตั้ง) (ใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อตั้งค่าเป็นแนวตั้ง)
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมโยงพวกเขาเข้าด้วยกัน
-
เปิดไฟล์สไลด์กว้างของคุณ
-
เลือกสไลด์ที่คุณต้องการกระโดดไปยังสไลด์ที่สูง
-
เพิ่มรูปร่างหรือกล่องข้อความเพื่อคลิก
-
ไปที่ แทรก - ลิงค์ - การกระทำ.
-
เลือก คลิกเมาส์, แล้ว ไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง - การนำเสนอ PowerPoint อื่นๆ.
-
ค้นหาไฟล์สไลด์สูงของคุณ เลือกสไลด์แล้วคลิก ตกลง.
ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมโยงกลับ
-
เปิดไฟล์สไลด์สูงของคุณ
-
เพิ่มลิงก์กลับไปยังไฟล์สไลด์กว้างด้วยวิธีเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4: เก็บไว้ด้วยกัน
-
บันทึกทั้งสองไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันเพื่อไม่ให้ลิงก์ขาด
ขั้นตอนที่ 5: ลองใช้ดู
-
เริ่มต้นด้วยไฟล์ขนาดใหญ่ คลิกที่ลิงก์ของคุณ ไฟล์นั้นจะสลับไปที่ไฟล์ขนาดใหญ่ คลิกอีกครั้งเพื่อกลับมา เรียบร้อยใช่ไหม?
ต้องใช้การตั้งค่าเล็กน้อย แต่ก็ใช้งานได้ดี ฉันมักจะใส่ป้ายกำกับลิงก์ เช่น "ดูสไลด์สูง" เพื่อให้เห็นชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้น
เคล็ดลับง่ายๆ
-
ซ่อมแซมสิ่งของของคุณ:หลังจากหมุนแล้ว ให้ตรวจสอบรูปภาพและข้อความของคุณ อาจต้องเขย่าเพื่อให้ดูถูกต้อง
-
การพิมพ์:ดูตัวอย่างสไลด์ของคุณก่อนพิมพ์ สไลด์สูงอาจดูตลกบนกระดาษได้หากคุณไม่ระมัดระวัง
-
ทดสอบมัน:รันการนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าลิงก์ใช้งานได้
-
ให้มันเรียบง่ายอย่าใส่เนื้อหามากเกินไปในสไลด์ยาวๆ ให้ใช้พื้นที่สำหรับไอเดียที่ชัดเจนและโดดเด่น
บทสรุป
เสร็จแล้ว! คุณสามารถหมุนสไลด์ทั้งหมดให้เป็นแนวตั้งหรือผสมผสานด้วยการเชื่อมโยงที่ชาญฉลาด ฉันได้ใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการนำเสนอของตัวเอง และมันมักจะทำให้คนดูทึ่งเสมอ ลองใช้ดู—ลองเล่นและดูว่าวิธีไหนได้ผลสำหรับคุณ นำเสนอให้สนุก!
คำถามที่พบบ่อย: การหมุนสไลด์ PowerPoint (แนวตั้งและแนวนอน)
คำถามที่ 1: ฉันสามารถผสมสไลด์แนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ PowerPoint เดียวได้หรือไม่
A: ขออภัย ไม่เป็นเช่นนั้น PowerPoint ไม่รองรับการวางแนวแบบผสมในงานนำเสนอเดียว แต่มีวิธีแก้ไขดังนี้ สร้างไฟล์แยกกันสองไฟล์ (ไฟล์หนึ่งเป็นแนวตั้ง อีกไฟล์เป็นแนวนอน) และเชื่อมโยงไฟล์ทั้งสองไฟล์โดยใช้การกระทำที่คลิกได้ วิธีนี้จะทำให้การนำเสนอภาพนิ่งของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น!
คำถามที่ 2: ทำไมข้อความของฉันถึงดูแปลกหลังจากสลับไปใช้โหมดแนวตั้ง?
A: การหมุนสไลด์อาจทำให้เค้าโครงของคุณสับสนได้ ให้เลือก "Ensure Fit" (ไม่ใช่ "Maximize") เสมอเมื่อเปลี่ยนการวางแนว จากนั้นปรับกล่องข้อความและรูปภาพด้วยตนเอง เคล็ดลับ: ตรวจสอบระยะห่างของสไลด์ในทั้งสองมุมมองก่อนทำการสรุป!
คำถามที่ 3: การหมุนสไลด์จะส่งผลต่อรูปภาพ/วิดีโอของฉันหรือไม่?
A: เป็นไปได้! รูปภาพความละเอียดสูงมักจะปรับขนาดได้ดี แต่ภาพวิดีโออาจถูกครอบตัด ตรวจสอบตำแหน่งสื่ออีกครั้งหลังจากหมุน สำหรับสไลด์แนวตั้ง ให้ใช้ภาพที่มีความสูง เช่น อินโฟกราฟิกหรือภาพแนวตั้ง เพื่อเติมเต็มพื้นที่ว่างอย่างเป็นธรรมชาติ
คำถามที่ 4: ฉันจะพิมพ์สไลด์ PowerPoint แนวตั้งอย่างถูกต้องได้อย่างไร
A: ไปที่ File > Print > Full Page Slides ภายใต้ “Settings” เลือก Portrait Orientation และเลือกขนาดกระดาษของคุณ อย่าลืมดูตัวอย่างเสมอ! บางครั้งสไลด์ที่มีขนาดสูงอาจทำให้ขอบของกระดาษถูกตัดในเครื่องพิมพ์มาตรฐาน
Q5: ลิงก์ระหว่างไฟล์แนวตั้ง/แนวนอนของฉันเสีย ช่วยด้วย!
A: เก็บไฟล์ PowerPoint ทั้งสองไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ USB ของคุณ หากคุณย้ายไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ลิงก์อาจขาดได้ ทดสอบบนพีซีเครื่องอื่น บางครั้งการตั้งค่าความปลอดภัยอาจบล็อกการเชื่อมโยงระหว่าง PPT
คำถามที่ 6: มีวิธีที่เร็วกว่าการเชื่อมโยงสองไฟล์หรือไม่
A: ไม่จริง—การตั้งค่าการวางแนวสไลด์ของ PowerPoint จะใช้ได้กับทั้งสไลด์ หากต้องการมิกซ์อย่างรวดเร็ว ให้ลองฝัง PDF: บันทึกสไลด์แนวตั้งเป็น PDF จากนั้นแทรกเป็นอ็อบเจ็กต์ใน PPT แนวนอน
คำถามที่ 7: ฉันสามารถหมุนสไลด์เพียงหนึ่งภาพให้เป็นแนวตั้งได้หรือไม่
A: ไม่ คุณต้องใช้วิธีการสองไฟล์ดังที่กล่าวข้างต้น การหมุนสไลด์แต่ละสไลด์ไม่ใช่ฟีเจอร์พื้นฐานของ PowerPoint (ยัง!)
คำถามที่ 8: เหตุใดจึงต้องใช้สไลด์แนวตั้ง?
A: เหมาะสำหรับการดูบนมือถือ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย ประวัติย่อ หรือเนื้อหาที่ต้องเลื่อนยาวๆ! ภาพบุคคลจะดึงดูดความสนใจในสไลด์แนวนอนมากมาย แต่อย่าให้มากเกินไป ให้สไลด์สูงดูสะอาดและมองเห็นได้ชัดเจน
คำถามที่ 9: การเปลี่ยนผ่านระหว่างไฟล์ที่เชื่อมโยงกันทำงานได้หรือไม่
A: ใช่! เมื่อคลิกปุ่มดำเนินการ ไฟล์จะข้ามไปยังไฟล์อื่นอย่างราบรื่น ตั้งค่าการนำเสนอทั้งสองเป็นโหมด “เรียกดูที่ตู้แสดงข้อมูล” (สไลด์โชว์ > ตั้งค่าสไลด์โชว์) เพื่อการรับชมที่ไม่สะดุด
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้