Michael Anderson
Ehemaliger Journalist, der zum Technikautor wurde und es sich zur Aufgabe gemacht hat, Fachleuten dabei zu helfen, ihre Produktivität durch KI zu steigern.
Einführung
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie Ihre PowerPoint-Folien anpassen können? Vielleicht möchten Sie einige Folien hoch (Hochformat) und andere breit (Querformat) gestalten. Ich kenne das und finde, es ist gar nicht so schwer, wie es scheint! In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Folien drehen und sogar beide Stile in einer Präsentation kombinieren können. Los geht’s.
Warum Folien drehen?
Die meisten PowerPoint-Folien sind standardmäßig breit. Das ist für viele Zwecke gut, aber manchmal ist eine hohe Folie besser – beispielsweise für ein großes Foto oder eine lange Liste. Das Problem ist: PowerPoint erlaubt es nicht, hohe und breite Folien in einer Datei zu kombinieren. Aber keine Sorge – auch dafür habe ich eine Lösung.
Option 1: Alle Folien hoch machen
Wenn Sie alle Folien im Hochformat anzeigen möchten, ist das ganz einfach. So gehen Sie vor:
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Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Datei.
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Klicken Sie auf das Design Lasche oben.
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Finden Sie die Foliengröße Schaltfläche (normalerweise rechts).
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Klicken Sie darauf und wählen Sie Benutzerdefinierte Foliengröße.
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Wählen Porträt in dem kleinen Kästchen, das erscheint.
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Schlag OK.
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PowerPoint fordert Sie auf, auszuwählen Maximieren oder Sicherstellen Fit.
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Maximieren nutzt den gesamten Platz, schneidet aber möglicherweise Dinge ab.
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Sicherstellen Fit verkleinert die Dinge, damit sie passen. Ich wähle normalerweise „Sichern Sie sich die Passform“, um sicherzugehen.
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Fertig! Jetzt sind alle Ihre Folien hoch. Einfach, oder? Wenn Sie jedoch nur einige Folien drehen möchten, lesen Sie weiter.
Option 2: Kombinieren Sie hohe und breite Folien
Sie möchten beide Stile in einer Präsentation? PowerPoint macht das nicht direkt, aber ich habe einen tollen Trick: Erstellen Sie zwei Dateien und verbinden Sie sie. Es ist wie Magie! So geht's:
Schritt 1: Teilen Sie Ihre Arbeit auf
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Erstellen Sie eine PowerPoint-Datei für breite (Querformat-)Folien.
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Erstellen Sie ein weiteres Format für hohe Folien (im Hochformat). (Verwenden Sie die oben beschriebenen Schritte, um das Hochformat einzustellen.)
Schritt 2: Verknüpfen Sie sie
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Öffnen Sie Ihre Breitbilddatei.
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Wählen Sie eine Rutsche aus, bei der Sie zu einer hohen Rutsche springen möchten.
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Fügen Sie eine Form oder ein Textfeld zum Anklicken hinzu.
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Gehe zu Einfügen > Links > Aktion.
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Wählen Mausklick, Dann Hyperlink zu > Andere PowerPoint-Präsentation.
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Suchen Sie Ihre Datei mit den großen Folien, wählen Sie eine Folie aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Zurückverlinken
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Öffnen Sie Ihre Datei mit den großen Folien.
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Fügen Sie auf die gleiche Weise einen Link zurück zur Wide-Slide-Datei hinzu.
Schritt 4: Halten Sie sie zusammen
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Speichern Sie beide Dateien im selben Ordner, damit die Links nicht unterbrochen werden.
Schritt 5: Probieren Sie es aus
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Beginnen Sie mit der breiten Datei. Klicken Sie auf den Link – es wird zur hohen Datei gewechselt. Klicken Sie erneut, um zurückzukommen. Läuft gut, oder?
Die Einrichtung ist etwas aufwendig, aber es funktioniert einwandfrei. Normalerweise beschrifte ich meine Links, z. B. „Siehe große Folie“, damit klar ist, was passiert.
Schnelle Tipps
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Reparieren Sie Ihre Sachen: Überprüfen Sie nach dem Drehen Ihre Bilder und Texte. Möglicherweise müssen Sie sie etwas anheben, damit sie richtig aussehen.
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Drucken: Zeigen Sie vor dem Drucken eine Vorschau Ihrer Folien an. Wenn Sie nicht aufpassen, können hohe Folien auf dem Papier komisch aussehen.
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Testen Sie es: Führen Sie Ihre Präsentation auf einem anderen Computer aus, um sicherzustellen, dass die Links funktionieren.
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Halte es einfach: Packen Sie nicht zu viel Inhalt auf hohe Folien. Nutzen Sie den Platz für klare, mutige Ideen.
Abschluss
Fertig! Sie können alle Ihre Folien im Hochformat drehen oder mit cleveren Links abwechslungsreicher gestalten. Ich habe diese Tricks in meinen eigenen Präsentationen angewendet und sie sorgen immer für Begeisterung. Probieren Sie es aus – probieren Sie es aus und finden Sie heraus, was Ihnen gefällt. Viel Spaß beim Präsentieren!
FAQ: Drehen von PowerPoint-Folien (Hoch- und Querformat)
F1: Kann ich Hoch- und Querformatfolien in EINER PowerPoint-Datei mischen?
A: Leider nein. PowerPoint unterstützt keine gemischten Ausrichtungen in einer Präsentation. So umgehen Sie das Problem: Erstellen Sie zwei separate Dateien (eine im Hochformat und eine im Querformat) und verknüpfen Sie diese mit klickbaren Aktionen. So funktioniert es nahtlos während Ihrer Präsentation!
F2: Warum sieht mein Text komisch aus, nachdem ich in den Hochformatmodus gewechselt bin?
A: Das Drehen von Folien kann Ihr Layout durcheinanderbringen. Wählen Sie beim Ändern der Ausrichtung immer „Passend“ (nicht „Maximieren“). Passen Sie anschließend Textfelder und Bilder manuell an. Profi-Tipp: Überprüfen Sie den Folienabstand in beiden Ansichten, bevor Sie die endgültige Ausrichtung vornehmen!
F3: Wirkt sich das Drehen der Folien auf meine Bilder/Videos aus?
A: Möglicherweise! Hochauflösende Bilder lassen sich in der Regel problemlos skalieren, Videos können jedoch beschnitten werden. Überprüfen Sie die Medienplatzierung nach dem Drehen. Verwenden Sie für Hochformatfolien größere Grafiken wie Infografiken oder vertikale Fotos, um den Raum natürlich auszufüllen.
F4: Wie drucke ich PowerPoint-Folien im Hochformat richtig?
A: Gehen Sie zu Datei > Drucken > Ganzseitige Folien. Wählen Sie unter „Einstellungen“ die Option „Hochformat“ und legen Sie Ihr Papierformat fest. Immer eine Vorschau anzeigen! Bei hohen Folien werden auf Standarddruckern manchmal die Ränder abgeschnitten.
F5: Meine Links zwischen Hoch- und Querformatdateien sind kaputt! Hilfe!
A: Bewahren Sie BEIDE PowerPoint-Dateien im selben Ordner auf Ihrem Computer oder USB-Stick auf. Wenn Sie eine Datei verschieben, werden die Verknüpfungen unterbrochen. Testen Sie sie auf einem anderen PC – manchmal blockieren Sicherheitseinstellungen die Verknüpfung zwischen PowerPoint-Dateien.
F6: Gibt es einen schnelleren Weg als das Verknüpfen zweier Dateien?
A: Nicht wirklich – die Folienausrichtungseinstellungen von PowerPoint gelten für das gesamte Deck. Für schnelles Mischen können Sie PDFs einbetten: Speichern Sie Hochformatfolien als PDF und fügen Sie sie dann als Objekte in Ihre Querformat-PPT ein.
F7: Kann ich nur EINE Folie ins Hochformat drehen?
A: Nein. Sie benötigen die oben erwähnte Zwei-Dateien-Methode. Das Drehen einzelner Folien ist (noch) keine native PowerPoint-Funktion.
F8: Warum überhaupt Hochformat-Folien verwenden?
A: Perfekt für die mobile Anzeige, Social-Media-Beiträge, Lebensläufe oder Inhalte mit langem Scrollen! Hochformat zieht die Aufmerksamkeit in einer Flut von Querformat-Folien auf sich. Überladen Sie sie jedoch nicht – halten Sie hohe Folien übersichtlich und visuell.
F9: Funktionieren Übergänge zwischen verknüpften Dateien?
A: Ja! Wenn Sie auf die Aktionsschaltfläche klicken, wird nahtlos zur anderen Datei gewechselt. Stellen Sie beide Präsentationen auf den Modus „Am Kiosk angezeigt“ (Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation einrichten), um eine unterbrechungsfreie Anzeige zu gewährleisten.
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