マイケル・アンダーソン
元ジャーナリストで、現在は技術ライターとして活躍。AI を通じて専門家の生産性向上を支援することに熱意を持っています。
導入
PowerPointのスライドをどうやって切り替えたいか、考えたことはありますか? 中には縦長(ポートレート)のスライドと横長(ランドスケープ)のスライドもあるかもしれません。私も経験がありますが、意外と難しくありません!この記事では、スライドを回転させる方法や、1つのプレゼンテーションで両方のスタイルを組み合わせる方法をご紹介します。早速見ていきましょう。
スライドを回転させる理由
PowerPointのスライドのほとんどはデフォルトで横長です。これは多くの用途で便利ですが、大きな写真や長いリストなど、縦長のスライドの方が適している場合もあります。問題は、PowerPointでは縦長のスライドと横長のスライドを1つのファイルに混在させることができないことです。でも、心配しないでください。この問題の解決策も用意しています。
オプション1: すべてのスライドを縦長にする
すべてのスライドを縦向きで表示したい場合は、とても簡単です。以下の手順に従ってください。
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PowerPoint ファイルを開きます。
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クリック デザイン 上部のタブ。
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見つける スライドのサイズ ボタン(通常は右側にあります)。
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クリックして選択 カスタムスライドサイズ.
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選ぶ ポートレート ポップアップ表示される小さなボックス内にあります。
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打つ わかりました.
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PowerPointでは、 最大化 または 確保する フィット.
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最大化 すべてのスペースを使用しますが、切り取られる可能性があります。
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確保する フィット 物がぴったり収まるように縮みます。私は安全のため、通常「Ensure Fit」を選びます。
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完了です!これですべてのスライドの高さが調整されました。簡単ですよね?ただし、一部のスライドだけを回転させたい場合は、読み進めてください。
オプション2:高さのあるスライドと幅の広いスライドを組み合わせる
両方のスタイルを1つのプレゼンテーションにまとめたいですか?PowerPointでは直接はできませんが、私が気に入っている裏技があります。2つのファイルを作成して、それらを繋げるのです。まるで魔法のようです!やり方は以下のとおりです。
ステップ1:仕事を分割する
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ワイド(横長)スライド用の PowerPoint ファイルを 1 つ作成します。
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縦長(縦向き)のスライド用にもう1枚作成します。(上記の手順で縦向きに設定します。)
ステップ2:リンクする
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ワイドスライドファイルを開きます。
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高いスライドにジャンプしたいスライドを選択します。
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クリックする図形またはテキスト ボックスを追加します。
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へ移動 入れる > リンク > アクション.
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選ぶ マウスクリック、 それから ハイパーリンク > その他のPowerPointプレゼンテーション.
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縦長スライドファイルを見つけてスライドを選択し、 わかりました.
ステップ3: リンクバック
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縦長のスライド ファイルを開きます。
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同じ方法で、ワイドスライド ファイルへのリンクを追加します。
ステップ4:まとめておく
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リンクが壊れないように、両方のファイルを同じフォルダーに保存します。
ステップ5:試してみる
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まずは幅広のファイルから。リンクをクリックすると縦長のファイルに切り替わります。もう一度クリックすると元に戻ります。スムーズでしょう?
少し設定が必要ですが、とてもうまく機能します。私は通常、リンクに「See Tall Slide」のようなラベルを付けて、何が起こっているのかを明確にしています。
クイックヒント
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物を修理する: 回転後、画像とテキストを確認してください。見た目が崩れる可能性があるため、少し調整する必要があるかもしれません。
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印刷: 印刷前にスライドをプレビューしてください。注意しないと、縦長のスライドは紙に印刷するとおかしく見えることがあります。
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テストする: 別のコンピューターでプレゼンテーションを実行して、リンクが機能することを確認します。
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シンプルに縦長のスライドに詰め込みすぎず、すっきりとした大胆なアイデアのためのスペースを確保しましょう。
結論
さあ、これで完了です!スライド全体を縦向きに回転させたり、巧みなリンクを組み合わせてみたりできます。私自身もこれらのテクニックをプレゼンテーションで使ってきましたが、いつも聴衆から「わあ!」という声が上がります。ぜひ試してみてください。いろいろ試してみて、自分に合うものを見つけてください。楽しいプレゼンテーションを!
FAQ: PowerPoint スライドの回転 (縦向きと横向き)
Q1: 1 つの PowerPoint ファイルで縦向きと横向きのスライドを混在させることはできますか?
A: 残念ながら、できません。PowerPointは、1つのプレゼンテーション内で複数の向きのファイルを混在させることはできません。ただし、回避策があります。2つのファイル(縦向きと横向き)を作成し、クリック可能なアクションを使ってそれらをリンクしてください。スライドショーの実行中にシームレスにリンクできます。
Q2: 縦向きモードに切り替えるとテキストが変に見えるのはなぜですか?
A: スライドを回転するとレイアウトが乱れることがあります。スライドの向きを変える際は、必ず「最大化」ではなく「画面に合わせる」を選択してください。その後、テキストボックスと画像を手動で調整してください。ヒント:最終調整する前に、両方のビューでスライドの間隔を確認してください。
Q3: スライドを回転すると画像やビデオに影響がありますか?
A: 可能です!高解像度の画像は通常は問題なく拡大縮小されますが、動画は切り取られる可能性があります。回転後はメディアの配置を再度ご確認ください。縦向きのスライドの場合は、インフォグラフィックや縦長の写真など、縦長のビジュアルを使用して、自然な形でスペースを埋めましょう。
Q4: 縦向きの PowerPoint スライドを正しく印刷するにはどうすればよいですか?
A: 「ファイル」>「印刷」>「フルページスライド」に進みます。「設定」で「縦向き」を選択し、用紙サイズを選択します。必ずプレビューを確認してください。縦長のスライドは、標準プリンタでは余白が切れてしまうことがあります。
Q5: 縦向き/横向きのファイル間のリンクが壊れてしまいました。助けてください!
A: 両方のPowerPointファイルを、パソコンまたはUSBドライブの同じフォルダに保存してください。どちらか一方を移動するとリンクが切れてしまいます。別のパソコンでテストしてください。セキュリティ設定によりPPTファイル間のリンクがブロックされる場合があります。
Q6: 2 つのファイルをリンクするよりも速い方法はありますか?
A: いいえ、そうではありません。PowerPointのスライドの向きの設定は、スライド全体に適用されます。手軽に組み合わせるには、PDFを埋め込んでみてください。縦向きのスライドをPDFとして保存し、横向きのPPTにオブジェクトとして挿入します。
Q7: スライド 1 枚だけを縦向きに回転できますか?
A: いいえ。上記の2つのファイルを使う方法が必要です。個々のスライドを回転させる機能は(まだ)PowerPointのネイティブ機能ではありません。
Q8: そもそもなぜ縦向きのスライドを使用するのでしょうか?
A: モバイル端末での閲覧、ソーシャルメディアへの投稿、履歴書、あるいはロングスクロールコンテンツに最適です。縦向きのスライドは、横向きのスライドが溢れる中で注目を集めます。ただし、縦向きのスライドは、レイアウトを詰め込みすぎないように注意しましょう。すっきりと視覚的に分かりやすいレイアウトにしましょう。
Q9: リンクされたファイル間でトランジションは機能しますか?
A: はい!アクションボタンをクリックすると、スムーズに別のファイルにジャンプします。両方のプレゼンテーションを「キオスクで閲覧」モード(スライドショー > スライドショーの設定)に設定すると、中断なく閲覧できます。
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