माइकल एंडरसन
पूर्व पत्रकार से तकनीकी लेखक बने, जिनका जुनून पेशेवरों को एआई के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने में मदद करना है।
परिचय
कल्पना करें: आप एक बहुत बड़ी प्रस्तुति की तैयारी कर रहे हैं। आप ध्यान केंद्रित रखने के लिए स्पीकर नोट्स के साथ एक प्रिंटेड Google स्लाइड कॉपी चाहते हैं। यह स्कूल लेक्चर, कार्य मीटिंग या कॉन्फ़्रेंस वर्कशॉप के लिए हो सकता है। स्लाइड और नोट्स के साथ एक सिंगल प्रिंटआउट वास्तव में मदद कर सकता है। स्पीकर नोट्स के साथ Google स्लाइड को प्रिंट करने का तरीका जानना चाहते हैं? यह बहुत आसान है, और मैं आपको चरण दर चरण दिखाऊंगा।
यह गाइड आपको बताएगी कि नोट्स के साथ Google स्लाइड कैसे प्रिंट करें। हम इसे अपना बनाने और आम समस्याओं को ठीक करने के लिए कुछ बेहतरीन सुझाव जोड़ेंगे। आप छात्र, शिक्षक या कर्मचारी हो सकते हैं। अंत में, आप अपनी स्लाइड्स को एक विशेषज्ञ की तरह प्रिंट करेंगे। आइए शुरू करते हैं!
त्वरित जानकारीयह कंप्यूटर (विंडोज़ या मैक) पर काम करता है, लेकिन फोन या टैबलेट जैसे मोबाइल उपकरणों पर नहीं।
गूगल स्लाइड और स्पीकर नोट्स क्यों?
क्या आप Google स्लाइड्स में नए हैं? यह प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक निःशुल्क ऑनलाइन टूल है, जैसे कि एक आसान पावरपॉइंट। यह Google Workspace का हिस्सा है। लोग इसे टीमवर्क और क्लाउड सेविंग के लिए पसंद करते हैं। स्पीकर नोट्स प्रत्येक स्लाइड के नीचे छोटे टेक्स्ट बॉक्स होते हैं। आप रिमाइंडर लिख सकते हैं, प्रमुख बिंदु, या स्लाइड पर दिखाए बिना वहां अतिरिक्त जानकारी डालें।
नोट्स के साथ Google स्लाइड प्रिंट करने से आपको एक बढ़िया कॉम्बो मिलता है: हर पेज पर एक स्लाइड और उसके नीचे नोट्स। यह आपके भाषण का अभ्यास करने या अपने दर्शकों को देने के लिए एकदम सही है। यह देखने के लिए तैयार हैं कि यह कैसे किया जाता है?
नोट्स के साथ Google स्लाइड प्रिंट करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
आइए इसे सरल चरणों में विभाजित करें। आगे बढ़ें और कुछ ही समय में आपका प्रिंटआउट तैयार हो जाएगा।
चरण 1: अपना प्रेजेंटेशन खोलें
सबसे पहले आपको अपनी स्लाइड्स पर जाना होगा।
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slides.google.com पर जाएं और अपने गूगल खाते से लॉग इन करें।
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वह प्रस्तुति ढूंढें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और उसे खोलने के लिए क्लिक करें।
बख्शीश: अगर किसी ने आपके साथ फ़ाइल शेयर की है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास संपादन एक्सेस है। केवल-दृश्य मोड में आप जो कर सकते हैं, वह सीमित हो सकता है।
चरण 2: प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं
अब हमें यह देखना होगा कि प्रिंट होने पर आपकी स्लाइडें कैसी दिखेंगी।
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क्लिक "फ़ाइल" ऊपरी-बाएँ कोने में.
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चुनना "मुद्रण पूर्वावलोकन" ड्रॉपडाउन मेनू से.
समय बचाने वाला: मार Ctrl + पी (विंडोज़) या कमांड + पी (मैक) पर सीधे प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाने के लिए।
चरण 3: सही लेआउट चुनें
प्रिंट पूर्वावलोकन में, आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा जिसमें संभवतः लिखा होगा “नोट्स के बिना 1 स्लाइड।” हमें इसे बदलने की आवश्यकता है।
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ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें.
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चुनना “नोट्स के साथ 1 स्लाइड”- यह Google स्लाइड को प्रत्येक स्लाइड के अंतर्गत आपके स्पीकर नोट्स को शामिल करने के लिए कहता है.
दोहरी जाँचयदि आपको पूर्वावलोकन में नोट्स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे वास्तव में आपकी स्लाइड में जोड़े गए हैं। खाली नोट्स दिखाई नहीं देंगे!
चरण 4: इसे प्रिंट करें (या PDF के रूप में सहेजें)
अब, आइये इसका प्रिंटआउट लें।
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मारो “प्रिंट” ऊपरी-दाएँ कोने में बटन.
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एक प्रिंट संवाद बॉक्स पॉप अप होगा - सूची से अपना प्रिंटर चुनें।
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कागज़ का आकार (A4 या लेटर) या रंग विकल्प (रंगीन या काला-और-सफ़ेद) जैसी किसी भी सेटिंग को बदलें।
बोनस विकल्प: क्या आप डिजिटल संस्करण चाहते हैं? इसे PDF के रूप में सेव करें:
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प्रिंट संवाद में, “गंतव्य” या “प्रिंटर” को बदलें “पीडीएफ के रूप में सहेजें।”
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क्लिक "बचाना" और अपने कंप्यूटर पर उसे संग्रहीत करने के लिए एक स्थान चुनें।
पीडीएफ दूसरों को ईमेल करने या बैकअप रखने के लिए बहुत बढ़िया है।
अपना प्रिंट कार्य अनुकूलित करें
क्या आप चीजों में थोड़ा बदलाव करना चाहते हैं? Google स्लाइड्स में आपके प्रिंटआउट को एकदम सही बनाने के लिए कुछ आसान विकल्प हैं।
पृष्ठभूमि छिपाएँ
अगर आपकी स्लाइड्स में फैंसी बैकग्राउंड या इमेज हैं, तो उन्हें प्रिंट करने में स्याही खर्च हो सकती है। इसे रोकने के लिए यह एक तरकीब है:
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प्रिंट पूर्वावलोकन में, देखें “पृष्ठभूमि छिपाएँ” चेकबॉक्स.
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इसे जांचें ताकि पृष्ठभूमि हट जाए और केवल पाठ और मुख्य सामग्री ही बचे।
यह स्याही बचाने या श्वेत-श्याम प्रतियों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए बहुत अच्छा है।
बिना नोट्स के स्लाइड छोड़ें
क्या आपके पास कुछ स्लाइड्स हैं जिनमें कोई नोट्स नहीं हैं? आप कागज़ बचाने के लिए उन्हें छोड़ सकते हैं।
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जाँच करें कि क्या कोई "छोडना स्लाइड बिना नोट्स के” प्रिंट पूर्वावलोकन में विकल्प.
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यदि यह वहां है, तो इसे चालू कर दें ताकि खाली नोट वाले पृष्ठ बाहर रह जाएं।
टिप्पणी: यह नहीं दिख रहा है? यह आपके Google स्लाइड संस्करण पर निर्भर हो सकता है - यदि यह नहीं दिख रहा है तो चिंता न करें।
अतिरिक्त बदलाव
आप इन सेटिंग्स के साथ भी खेल सकते हैं:
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प्रतियांतय करें कि आपको कितने प्रिंटआउट चाहिए।
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रंगयदि आपकी स्लाइडें रंगीन हैं तो स्याही बचाने के लिए उन्हें काले और सफेद रंग में रखें।
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अभिविन्यास: अपने स्लाइड लेआउट के आधार पर पोर्ट्रेट या लैंडस्केप के बीच स्विच करें।
स्पीकर नोट्स जोड़ना (यदि आवश्यक हो)
रुकिए—क्या आपकी स्लाइड्स में अभी भी नोट्स हैं? अगर नहीं, तो कोई बात नहीं! उन्हें जोड़ना बहुत आसान है।
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अपना प्रस्तुतीकरण खोलें और एक स्लाइड चुनें.
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नीचे आपको एक बॉक्स दिखेगा जिसमें लिखा होगा “नोट्स जोड़ने के लिए क्लिक करें।”
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वहां क्लिक करें और जो चाहें लिखें - मुख्य बिंदु, संकेत या मजेदार तथ्य।
त्वरित जांच: अगर आपकी स्लाइड्स में पहले से ही नोट्स हैं, तो इस चरण को छोड़ दें। अगर नहीं, तो यहां कुछ मिनट देकर आप अपनी प्रेजेंटेशन को बेहतर बना सकते हैं।
समस्या निवारण: सामान्य समस्याओं का समाधान
कभी-कभी चीजें सही तरीके से नहीं होतीं। यहां बताया गया है कि कुछ रुकावटों से कैसे निपटा जाए।
नोट्स दिखाई नहीं दे रहे हैं?
यदि आपके नोट्स पूर्वावलोकन या प्रिंटआउट में नहीं हैं:
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लेआउट की जाँच करें: क्या आपने चुना? “नोट्स के साथ 1 स्लाइड” प्रिंट पूर्वावलोकन में?
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अपनें पर देखें स्लाइड: सुनिश्चित करें कि नोट्स अनुभाग में पाठ मौजूद है - खाली नोट्स प्रिंट नहीं होंगे।
मुद्रण कार्य नहीं कर रहा है?
यदि प्रिंटर आपको परेशानी दे रहा है:
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संबंध: क्या आपका प्रिंटर चालू और कनेक्टेड है? डायलॉग बॉक्स को दोबारा जांचें।
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अनुमतियांसाझा की गई फ़ाइलों के लिए, पुष्टि करें कि आपके पास संपादन पहुंच है - केवल देखने की सुविधा मुद्रण को अवरुद्ध कर सकती है.
मोबाइल संकट
क्या आप इसे अपने फ़ोन या टैबलेट पर आज़मा रहे हैं? माफ़ करें, यह काम नहीं करेगा। यह सुविधा अभी सिर्फ़ कंप्यूटर पर ही उपलब्ध है।
निष्कर्ष
तो लीजिए, स्पीकर नोट्स के साथ Google स्लाइड प्रिंट करना प्रेजेंटेशन के लिए एक बड़ा बदलाव है। यह आपके नोट्स को संभाल कर रखने, दूसरों के साथ शेयर करने या अपने भाषण का अभ्यास करने का एक आसान तरीका है। साथ ही, PDF विकल्प के साथ, अगर आप चाहें तो डिजिटल होने की सुविधा भी मिलती है।
इसे आज़माने के लिए तैयार हैं? इन चरणों का पालन करें और तैयारी को आसान बनाने के लिए सेटिंग्स में बदलाव करें। यह ज़रूर आज़माने लायक है! साथ ही, कुछ बेहतरीन चीज़ें भी देखें Google स्लाइड सुविधाएँजैसे एनिमेशन या दोस्तों के साथ लाइव काम करना।
शुभ प्रस्तुति!
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