ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเตรียมการนำเสนอครั้งใหญ่ คุณต้องการสำเนา Google Slides ที่พิมพ์ออกมาพร้อมหมายเหตุของผู้บรรยายเพื่อให้มีสมาธิจดจ่อ อาจเป็นการบรรยายในโรงเรียน การประชุมเชิงปฏิบัติการ หรือการประชุมเชิงปฏิบัติการ สำเนาเดียวที่มีสไลด์และหมายเหตุสามารถช่วยได้มาก สงสัยว่าจะพิมพ์ Google Slides พร้อมหมายเหตุของผู้บรรยายได้อย่างไร ทำได้ง่ายมาก และฉันจะแสดงให้คุณดูทีละขั้นตอน
คู่มือนี้จะแสดงวิธีพิมพ์ Google Slides พร้อมคำอธิบายประกอบ เราจะเพิ่มเคล็ดลับดีๆ เพื่อให้คุณนำไปใช้ได้เองและแก้ไขปัญหาทั่วไปได้ คุณอาจเป็นนักเรียน ครู หรือคนทำงาน เมื่ออ่านจบ คุณจะพิมพ์สไลด์ได้อย่างมืออาชีพ มาเริ่มกันเลย!
คำเตือนด่วน:สิ่งนี้ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ (Windows หรือ Mac) แต่ไม่สามารถใช้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
เหตุใดจึงต้องใช้ Google Slides และ Speaker Notes?
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Google Slides นี่เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีสำหรับการสร้างงานนำเสนอ เช่นเดียวกับ PowerPoint ที่ใช้งานง่าย เป็นของ Google Workspace ผู้คนต่างชื่นชอบเครื่องมือนี้เพราะสามารถทำงานเป็นทีมและบันทึกข้อมูลบนคลาวด์ได้ หมายเหตุของผู้บรรยายคือกล่องข้อความขนาดเล็กใต้สไลด์แต่ละสไลด์ คุณสามารถเขียนคำเตือนได้ จุดสำคัญหรือข้อมูลเพิ่มเติมโดยไม่ต้องแสดงบนสไลด์
การพิมพ์ Google Slides พร้อมบันทึกย่อช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ลงตัว: หนึ่งสไลด์ต่อหน้าพร้อมบันทึกย่อด้านล่าง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการฝึกพูดหรือแจกจ่ายให้ผู้ฟัง พร้อมที่จะดูวิธีการทำหรือยัง
คู่มือทีละขั้นตอนในการพิมพ์ Google Slides พร้อมบันทึก
มาแบ่งขั้นตอนนี้ออกเป็นขั้นตอนง่ายๆ ทำตามนี้ แล้วคุณจะได้เอกสารพิมพ์ออกมาในเวลาไม่นาน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดการนำเสนอของคุณ
ขั้นแรกคุณต้องเข้าสู่สไลด์ของคุณ
-
ไปที่ slides.google.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
-
ค้นหาการนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์และคลิกเพื่อเปิด
เคล็ดลับ:หากมีใครแชร์ไฟล์กับคุณ โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข โหมดดูอย่างเดียวอาจจำกัดสิ่งที่คุณทำได้
ขั้นตอนที่ 2: ข้ามไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์
ต่อไปเราต้องดูว่าสไลด์ของคุณจะดูเป็นอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา
-
คลิก "ไฟล์" ในมุมบนซ้าย
-
เลือก “ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์” จากเมนูแบบเลื่อนลง
ประหยัดเวลา: ตี Ctrl+พี (Windows)หรือ คำสั่ง + P (Mac) เพื่อข้ามไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยตรง
ขั้นตอนที่ 3: เลือกเค้าโครงที่เหมาะสม
ในการดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นเมนูแบบดรอปดาวน์ที่อาจระบุว่า "1 สไลด์โดยไม่มีหมายเหตุ" เราจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้
-
คลิกเมนูแบบดรอปดาวน์
-
เลือก “1 สไลด์พร้อมหมายเหตุ”—การดำเนินการนี้จะแจ้งให้ Google Slides รวมบันทึกของผู้บรรยายไว้ใต้สไลด์แต่ละสไลด์
ตรวจสอบซ้ำ:หากคุณไม่เห็นบันทึกย่อในตัวอย่าง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกย่อเหล่านั้นถูกเพิ่มลงในสไลด์ของคุณแล้ว บันทึกย่อที่ว่างเปล่าจะไม่ปรากฏขึ้น!
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ออกมา (หรือบันทึกเป็น PDF)
ตอนนี้เรามาพิมพ์เอกสารกัน
-
ตีที่ "พิมพ์" ปุ่มที่มุมบนขวา
-
กล่องโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏขึ้น ให้เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการ
-
ปรับแต่งการตั้งค่าต่างๆ เช่น ขนาดกระดาษ (A4 หรือ Letter) หรือตัวเลือกสี (สีหรือขาวดำ)
ตัวเลือกโบนัส:ต้องการเวอร์ชันดิจิทัลแทนหรือไม่? บันทึกเป็น PDF:
-
ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เปลี่ยน “ปลายทาง” หรือ “เครื่องพิมพ์” เป็น “บันทึกเป็น PDF”
-
คลิก "บันทึก" และเลือกจุดหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดเก็บข้อมูล
PDF เหมาะสำหรับการส่งอีเมลถึงผู้อื่นหรือการสำรองข้อมูล
ปรับแต่งงานพิมพ์ของคุณ
ต้องการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยหรือไม่ Google Slides มีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้คุณพิมพ์งานออกมาได้อย่างถูกต้อง
ซ่อนพื้นหลัง
หากสไลด์ของคุณมีพื้นหลังหรือรูปภาพที่สวยงาม การพิมพ์ภาพเหล่านั้นอาจสิ้นเปลืองหมึก นี่คือเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้:
-
ในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้มองหา “ซ่อนพื้นหลัง” ช่องกาเครื่องหมาย
-
ตรวจสอบเพื่อลบพื้นหลังออกให้เหลือเพียงข้อความและเนื้อหาหลัก
วิธีนี้เหมาะสำหรับการประหยัดหมึกหรือทำให้สำเนาขาวดำอ่านง่ายขึ้น
ข้ามสไลด์โดยไม่ต้องบันทึก
มีสไลด์ที่ไม่มีหมายเหตุหรือไม่ คุณสามารถข้ามไปเพื่อประหยัดกระดาษได้
-
ตรวจสอบว่ามี "ข้าม สไลด์ โดยไม่มีหมายเหตุ” ตัวเลือกในการดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
หากมี ให้เปิดใช้งานเพื่อเว้นหน้าบันทึกว่างไว้
บันทึก:ไม่เห็นสิ่งนี้ใช่ไหม อาจขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Google Slides ของคุณ ไม่ต้องกังวลถ้ามันหายไป
ปรับแต่งเพิ่มเติม
คุณยังสามารถเล่นกับการตั้งค่าเหล่านี้ได้:
-
สำเนา: ตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์จำนวนเท่าใด
-
สี:ใช้ภาพขาวดำเพื่อประหยัดหมึกหากสไลด์ของคุณมีสีสันสดใส
-
ปฐมนิเทศสลับระหว่างแนวตั้งหรือแนวนอนขึ้นอยู่กับเค้าโครงสไลด์ของคุณ
การเพิ่มหมายเหตุของผู้บรรยาย (หากคุณต้องการ)
รอสักครู่ สไลด์ของคุณมีบันทึกย่อหรือยัง ถ้ายังไม่มี ก็ไม่เป็นไร การเพิ่มบันทึกย่อก็เป็นเรื่องง่าย
-
เปิดการนำเสนอของคุณและเลือกสไลด์
-
ที่ด้านล่างคุณจะเห็นกล่องที่เขียนว่า “คลิกเพื่อเพิ่มบันทึก”
-
คลิกที่นั่นแล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นประเด็นสำคัญ คำแนะนำ หรือข้อเท็จจริงสนุกๆ
ตรวจสอบด่วนหากสไลด์ของคุณมีบันทึกอยู่แล้ว ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป หากไม่มี การใช้เวลาสักสองสามนาทีในที่นี้จะช่วยให้การนำเสนอของคุณราบรื่นขึ้น
การแก้ไขปัญหา: การแก้ไขปัญหาทั่วไป
บางครั้งสิ่งต่างๆ ก็ไม่ได้เป็นไปอย่างสมบูรณ์แบบ ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการกับปัญหาเล็กๆ น้อยๆ
หมายเหตุไม่แสดงขึ้นมาใช่ไหม?
หากบันทึกของคุณไม่อยู่ในตัวอย่างหรือการพิมพ์:
-
ตรวจสอบเค้าโครง:คุณเลือก “1 สไลด์พร้อมหมายเหตุ” ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ใช่ไหม?
-
มองดูของคุณ สไลด์ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อความในส่วนบันทึก—บันทึกเปล่าจะไม่สามารถพิมพ์ได้
การพิมพ์ไม่ทำงานใช่ไหม?
หากเครื่องพิมพ์สร้างปัญหาให้กับคุณ:
-
การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณเปิดอยู่และเชื่อมต่ออยู่หรือไม่ ตรวจสอบกล่องโต้ตอบอีกครั้ง
-
การอนุญาตสำหรับไฟล์ที่แชร์ โปรดยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข—การดูอย่างเดียวอาจบล็อกการพิมพ์
ความทุกข์ของมือถือ
ลองใช้ฟีเจอร์นี้บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณหรือยัง ขออภัย ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้ ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เท่านั้นในขณะนี้
บทสรุป
เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว การพิมพ์ Google Slides พร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยายถือเป็นเครื่องมือเปลี่ยนโฉมหน้าของการนำเสนออย่างสิ้นเชิง เป็นวิธีง่ายๆ ในการเก็บบันทึกย่อของคุณให้หยิบใช้ได้ง่าย แบ่งปันกับผู้อื่น หรือฝึกฝนการพูดของคุณ นอกจากนี้ ด้วยตัวเลือก PDF คุณยังสามารถใช้รูปแบบดิจิทัลได้ตามต้องการ
พร้อมลองหรือยัง? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และปรับแต่งการตั้งค่าเพื่อให้การเตรียมงานง่ายขึ้น คุ้มค่าที่จะลอง! และอย่าลืมสำรวจฟีเจอร์เจ๋งๆ อื่นๆ ด้วย ฟีเจอร์ของ Google สไลด์เช่น แอนิเมชั่น หรือ การทำงานกับเพื่อนแบบสดๆ
นำเสนออย่างมีความสุข!
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้