Michael Anderson
Cựu nhà báo chuyển sang viết bài về công nghệ với niềm đam mê giúp các chuyên gia nâng cao năng suất thông qua AI.
Giới thiệu
Hãy tưởng tượng thế này: bạn đang chuẩn bị cho một bài thuyết trình lớn. Bạn muốn có một bản sao Google Slides được in có ghi chú của diễn giả để giữ tập trung. Có thể là cho một bài giảng ở trường, một cuộc họp công việc hoặc một hội thảo. Một bản in duy nhất có các slide và ghi chú thực sự có thể giúp ích. Bạn đang tự hỏi làm thế nào để in Google Slides có ghi chú của diễn giả? Thật dễ dàng và tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện từng bước.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách in Google Slides có ghi chú. Chúng tôi sẽ thêm một số mẹo hay để biến nó thành của riêng bạn và khắc phục các sự cố thường gặp. Bạn có thể là học sinh, giáo viên hoặc công nhân. Cuối cùng, bạn sẽ in slide của mình như một chuyên gia. Hãy cùng bắt đầu nhé!
Thông báo nhanh: Tính năng này hoạt động trên máy tính (Windows hoặc Mac), nhưng không hoạt động trên các thiết bị di động như điện thoại hoặc máy tính bảng.
Tại sao lại là Google Slides và Speaker Notes?
Bạn mới sử dụng Google Slides? Đây là công cụ trực tuyến miễn phí để tạo bài thuyết trình, giống như PowerPoint dễ hơn. Công cụ này thuộc về Google Workspace. Mọi người thích công cụ này vì làm việc nhóm và lưu trữ đám mây. Ghi chú của diễn giả là các hộp văn bản nhỏ bên dưới mỗi slide. Bạn có thể viết lời nhắc, điểm chínhhoặc thông tin bổ sung ở đó mà không hiển thị trên trang chiếu.
In Google Slides kèm ghi chú sẽ mang đến cho bạn một sự kết hợp tuyệt vời: một slide trên mỗi trang với ghi chú ngay bên dưới. Hoàn hảo để luyện tập bài nói của bạn hoặc phát cho khán giả. Sẵn sàng xem cách thực hiện chưa?
Hướng dẫn từng bước để in Google Slides với Ghi chú
Hãy chia nhỏ thành các bước đơn giản. Hãy làm theo và bạn sẽ có bản in ngay thôi.
Bước 1: Mở bài thuyết trình của bạn
Đầu tiên, bạn cần vào slide của mình.
-
Truy cập slides.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
-
Tìm bản trình bày bạn muốn in và nhấp để mở.
Mẹo: Nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn, hãy đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa. Chế độ chỉ xem có thể hạn chế những gì bạn có thể làm.
Bước 2: Chuyển đến Bản xem trước khi in
Tiếp theo, chúng ta cần xem slide của bạn sẽ trông như thế nào khi được in.
-
Nhấp chuột "Tài liệu" ở góc trên bên trái.
-
Chọn “Xem trước khi in” từ menu thả xuống.
Tiết kiệm thời gian: Đánh Ctrl + P (Windows) hoặc Lệnh + P (Mac) để chuyển thẳng đến bản xem trước khi in.
Bước 3: Chọn Bố cục Phù hợp
Trong bản xem trước khi in, bạn sẽ thấy một menu thả xuống có thể ghi là “1 trang chiếu không có ghi chú”. Chúng ta cần thay đổi điều đó.
-
Nhấp vào menu thả xuống.
-
Lựa chọn “1 Slide có ghi chú”—điều này yêu cầu Google Slides đưa ghi chú của diễn giả vào bên dưới mỗi slide.
Kiểm tra lại: Nếu bạn không thấy ghi chú trong bản xem trước, hãy đảm bảo rằng chúng thực sự được thêm vào trang chiếu của bạn. Ghi chú trống sẽ không hiển thị!
Bước 4: In ra (hoặc lưu dưới dạng PDF)
Bây giờ, chúng ta hãy in ra nhé.
-
Đánh vào "In" nút ở góc trên bên phải.
-
Hộp thoại in sẽ bật lên, hãy chọn máy in của bạn từ danh sách.
-
Điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào như kích thước giấy (A4 hoặc Letter) hoặc tùy chọn màu sắc (màu hoặc đen trắng).
Tùy chọn thưởng: Bạn muốn có phiên bản kỹ thuật số thay thế? Lưu dưới dạng PDF:
-
Trong hộp thoại in, hãy thay đổi “Điểm đến” hoặc “Máy in” thành “Lưu dưới dạng PDF.”
-
Nhấp chuột "Cứu" và chọn một vị trí trên máy tính để lưu trữ.
PDF rất tuyệt vời để gửi email cho người khác hoặc lưu bản sao lưu.
Tùy chỉnh công việc in của bạn
Bạn muốn điều chỉnh một chút? Google Slides có một số tùy chọn tiện dụng để giúp bản in của bạn hoàn hảo.
Ẩn nền
Nếu slide của bạn có hình nền hoặc hình ảnh đẹp, việc in chúng có thể tốn mực. Sau đây là mẹo để bỏ qua điều đó:
-
Trong bản xem trước khi in, hãy tìm “Ẩn nền” hộp kiểm.
-
Chọn mục này để loại bỏ phần nền, chỉ để lại phần văn bản và nội dung chính.
Tính năng này rất hữu ích để tiết kiệm mực hoặc giúp việc đọc bản sao đen trắng dễ dàng hơn.
Bỏ qua các slide không có ghi chú
Có một số slide không có ghi chú? Bạn có thể bỏ qua chúng để tiết kiệm giấy.
-
Kiểm tra xem có "Nhảy slide không có ghi chú” tùy chọn trong bản xem trước khi in.
-
Nếu có, hãy bật nó lên để bỏ qua những trang ghi chú trống.
Ghi chú: Không thấy mục này? Có thể tùy thuộc vào phiên bản Google Slides của bạn—đừng lo lắng nếu mục này bị thiếu.
Những điều chỉnh bổ sung
Bạn cũng có thể thử nghiệm các thiết lập sau:
-
Bản sao: Quyết định số lượng bản in bạn cần.
-
Màu sắc: Chuyển sang đen trắng để tiết kiệm mực nếu trang chiếu của bạn có nhiều màu sắc.
-
Định hướng: Chuyển đổi giữa chế độ dọc hoặc ngang tùy thuộc vào bố cục trang chiếu của bạn.
Thêm Ghi chú của Người nói (Nếu Bạn Cần)
Đợi đã—trang trình bày của bạn đã có ghi chú chưa? Nếu chưa, không vấn đề gì! Thêm chúng rất dễ dàng.
-
Mở bài thuyết trình của bạn và chọn một slide.
-
Ở phía dưới, bạn sẽ thấy một hộp có nội dung “Nhấp để thêm ghi chú.”
-
Nhấp vào đó và nhập bất cứ thông tin gì bạn muốn—điểm chính, gợi ý hoặc sự thật thú vị.
Kiểm tra nhanh: Nếu slide của bạn đã có ghi chú, hãy bỏ qua bước này. Nếu không, một vài phút ở đây có thể giúp bài thuyết trình của bạn trôi chảy hơn.
Xử lý sự cố: Sửa chữa các sự cố thường gặp
Đôi khi mọi việc không diễn ra hoàn hảo. Sau đây là cách xử lý một vài trục trặc.
Ghi chú không hiển thị?
Nếu ghi chú của bạn không có trong bản xem trước hoặc bản in:
-
Kiểm tra bố cục: Bạn đã chọn chưa? “1 Slide có ghi chú” trong bản xem trước khi in?
-
Nhìn vào bạn slide: Đảm bảo có văn bản trong phần ghi chú—ghi chú trống sẽ không được in.
Máy in không hoạt động?
Nếu máy in gặp sự cố:
-
Sự liên quan: Máy in của bạn đã được bật và kết nối chưa? Hãy kiểm tra lại hộp thoại.
-
Quyền: Đối với các tệp được chia sẻ, hãy xác nhận bạn có quyền chỉnh sửa—chế độ chỉ xem có thể chặn việc in.
Những nỗi lo về điện thoại di động
Bạn đang thử tính năng này trên điện thoại hoặc máy tính bảng? Rất tiếc, tính năng này không hoạt động. Tính năng này hiện chỉ khả dụng trên máy tính.
Phần kết luận
Vậy là xong—in Google Slides với ghi chú của diễn giả là một thay đổi hoàn toàn cho các bài thuyết trình. Đây là một cách dễ dàng để giữ ghi chú của bạn trong tầm tay, chia sẻ với người khác hoặc thực hành bài nói của bạn. Thêm vào đó, với tùy chọn PDF, bạn có thể linh hoạt chuyển sang dạng kỹ thuật số nếu muốn.
Sẵn sàng thử chưa? Hãy làm theo các bước sau và điều chỉnh cài đặt để việc chuẩn bị dễ dàng hơn. Rất đáng để thử! Ngoài ra, hãy khám phá những điều thú vị Các tính năng của Google Slides, như hoạt hình hoặc làm việc trực tiếp với bạn bè.
Chúc bạn thuyết trình vui vẻ!
Tạo các bài thuyết trình không phải lo lắng với Tự động PPT . Biến ý tưởng của bạn thành slide một cách nhanh chóng—trong khi vẫn giữ nguyên 100% của bạn!
Về Tự động PPT: Một công cụ AI dễ sử dụng dành cho sinh viên và chuyên gia. Tạo có thể chỉnh sửa slide, tùy chỉnh thiết kế và tập trung vào những gì quan trọng—ý tưởng độc đáo của bạn.
Autoppt: Tạo bài thuyết trình trong 1 phút!
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ