माइकल एंडरसन
पूर्व पत्रकार से तकनीकी लेखक बने, जिनका जुनून पेशेवरों को एआई के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने में मदद करना है।
परिचय
क्या आपने कभी सोचा है कि आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कितने शब्द हैं? चाहे आप एक छात्र हों जो शब्द सीमा वाले स्कूल प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों या एक पेशेवर जो किसी मीटिंग के लिए संक्षिप्त भाषण तैयार कर रहा हो, अपनी शब्द संख्या जानना बहुत बड़ा बदलाव ला सकता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के उलट, पावरपॉइंट में यह स्पष्ट नहीं है कि इसे कैसे चेक किया जाए, लेकिन चिंता न करें—यह आपके विचार से कहीं ज़्यादा आसान है! इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, हम आपको पावरपॉइंट में शब्द संख्या जानने के दो आसान तरीके बताएँगे और आपकी प्रेजेंटेशन को बेहतर बनाने के लिए कुछ सुझाव भी देंगे।
आइए शुरू करें और अपने पावरपॉइंट शब्द गणना की जांच को आसान बनाएं!
आपको शब्द गणना की जाँच क्यों करनी चाहिए?
इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आइए बात करते हैं कि पावरपॉइंट में शब्द संख्या क्यों मायने रखती है। यहाँ कुछ कारण दिए गए हैं:
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सीमाओं का पालन करनाकुछ असाइनमेंट या प्रस्तुतियाँ सख्त शब्द या समय नियमों के साथ आती हैं।
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इसे संक्षिप्त रखेंस्लाइड पर बहुत अधिक शब्द आपके दर्शकों को बोर या भ्रमित कर सकते हैं।
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अपने संतुलन स्लाइडआप अपनी प्रस्तुति में अपनी विषय-वस्तु को समान रूप से फैलाना चाहेंगे।
पावरपॉइंट में शब्द गणना की जाँच करने का तरीका जानने से आपको अपने काम को बेहतर बनाने और उसे ज़्यादा प्रभावी बनाने में मदद मिलेगी। अब, आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है!
विधि 1: पावरपॉइंट की अंतर्निहित सुविधा का उपयोग करना
अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की शब्द गणना जाँचने का सबसे तेज़ तरीका प्रोग्राम के अंदर ही है। यह विधि आपके स्लाइड्स और स्पीकर नोट्स सहित सभी टेक्स्ट की गणना करती है। इसे करने का तरीका इस प्रकार है:
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अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें.
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“फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें ऊपरी-बाएँ कोने पर.
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“जानकारी” चुनें बाईं ओर मेनू से.
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“गुण” अनुभाग देखें दाईं ओर.
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शब्द खोजें"- इसके आगे की संख्या आपकी कुल शब्द संख्या है।
बस इतना ही! आपको अपनी प्रस्तुति में हर शब्द की त्वरित गणना मिलेगी, जिसमें नोट्स भी शामिल हैं।
त्वरित नोटअगर आप PowerPoint 2010 जैसे पुराने वर्ज़न का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो चरण थोड़े अलग हो सकते हैं। इसके बजाय, "फ़ाइल" > "जानकारी" > "गुण" पर जाएँ।
प्रो टिपयदि आप एक बार में अपने पावरपॉइंट शब्द गणना की पूरी तस्वीर चाहते हैं तो यह एकदम सही है।
विधि 2: केवल स्लाइड टेक्स्ट के लिए आउटलाइन दृश्य का उपयोग करना
कभी-कभी, आप सिर्फ़ अपनी स्लाइड्स पर लिखे शब्दों को गिनना चाहेंगे, नोट्स को नहीं। या हो सकता है आपको ज़्यादा विस्तृत विश्लेषण की ज़रूरत हो। इसके लिए, आप पावरपॉइंट के आउटलाइन व्यू और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक साथ इस्तेमाल कर सकते हैं। यह तरीका इस प्रकार है:
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अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें.
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“देखें” टैब पर क्लिक करें शीर्ष पर।
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“रूपरेखा दृश्य” चुनेंआपको अपनी सभी स्लाइड का टेक्स्ट बाईं ओर एक सूची में दिखाई देगा।
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सभी पाठ को हाइलाइट करें क्लिक करके और खींचकर या Ctrl+A दबाकर।
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इसे कॉपी करें राइट-क्लिक करके और “कॉपी” चुनकर या Ctrl+C दबाकर।
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एक नया Word दस्तावेज़ खोलें.
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पाठ चिपकाएँ Ctrl+V या राइट-क्लिक करें और “पेस्ट” करें।
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वर्ड में, “समीक्षा” टैब पर जाएं और "शब्द गणना"** पर क्लिक करें। आपको अपनी स्लाइड्स के कुल शब्द दिखाई देंगे।
यदि आप केवल अपनी स्लाइड की विषय-वस्तु पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं या आपको अतिरिक्त आंकड़े, जैसे कि वर्ण गणना, की आवश्यकता है तो यह विधि बहुत अच्छी है।
उपयोगी संकेतयदि आप केवल एक स्लाइड की जांच करना चाहते हैं, तो सभी स्लाइडों के बजाय आउटलाइन दृश्य में उसका टेक्स्ट चुनें।
बोनस: स्पीकर नोट्स की अलग से जाँच
अगर आपको सिर्फ़ अपने स्पीकर नोट्स में शब्दों की संख्या की ही परवाह है, तो क्या होगा? इसे जाँचने का एक आसान तरीका यह है:
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स्लाइड पर जाएं उन नोटों के साथ जिन्हें आप गिनना चाहते हैं।
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“नोट्स” फलक पर क्लिक करें स्लाइड के नीचे.
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सभी पाठ का चयन करें Ctrl+A से या अपने माउस को खींचकर।
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इसे कॉपी करें (Ctrl+C) और इसे वर्ड में पेस्ट करें (Ctrl+V).
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वर्ड में, “समीक्षा” > “शब्द गणना” पर क्लिक करें कुल देखने के लिए.
यह एक बार में एक स्लाइड के लिए काम करता है। अगर आपके पास कई स्लाइडों पर नोट्स हैं, तो आपको हर स्लाइड के लिए इसे दोहराना होगा।
अपने पावरपॉइंट शब्द गणना को प्रबंधित करने के लिए सुझाव
अब जब आप जानते हैं कि पावरपॉइंट में अपनी शब्द संख्या कैसे पता करें, तो इसे नियंत्रण में रखने के लिए यहां कुछ तरकीबें दी गई हैं:
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इसे सरल रखेंलंबे वाक्यों के बजाय छोटे वाक्यांशों या बुलेट पॉइंट्स का प्रयोग करें। कम ही ज़्यादा है!
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चित्र जोड़ें: कुछ पाठ्य सामग्री के स्थान पर चित्र या चार्ट लगाएं - ये ध्यान आकर्षित करते हैं और कम शब्दों में बहुत कुछ कह जाते हैं।
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ज़ोर से अभ्यास करेंयदि आप समय सीमा निर्धारित करना चाहते हैं, तो अपनी प्रस्तुति का अभ्यास इस प्रकार करें कि आपकी बोलने की गति आपकी स्लाइडों के अनुरूप हो।
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अतिरिक्त सामान काटेंअपनी स्लाइडों पर नजर डालें और उन शब्दों को हटा दें जो मूल्य नहीं जोड़ते।
ये विचार आपको एक ऐसी प्रस्तुति तैयार करने में मदद करेंगे जो स्पष्ट, आकर्षक और उचित लंबाई की हो।
निष्कर्ष
पावरपॉइंट में शब्दों की संख्या देखना अब कोई रहस्य नहीं है। इसकी अंतर्निहित सुविधा से, आप कुछ ही सेकंड में शब्दों की कुल संख्या जान सकते हैं। या, अगर आप अपनी स्लाइड्स पर ध्यान केंद्रित करना पसंद करते हैं, तो आउटलाइन व्यू विधि आपके लिए है। आप जो भी तरीका चुनें, आप अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाने और उसे बेहतर बनाने के लिए तैयार रहेंगे।
अगली बार जब आप पावरपॉइंट पर काम कर रहे हों, तो इन चरणों को आज़माएँ। शब्दों की सही गणना एक अच्छे प्रेजेंटेशन को बेहतरीन बना सकती है।
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