ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
คุณเคยสงสัยไหมว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีคำกี่คำ? ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่กำลังทำโปรเจกต์ของโรงเรียนที่มีจำนวนคำจำกัด หรือเป็นผู้เชี่ยวชาญที่กำลังเตรียมการพูดสั้นๆ สำหรับการประชุม การรู้จำนวนคำของคุณอาจช่วยเปลี่ยนชีวิตคุณได้ PowerPoint ไม่ได้บอกวิธีตรวจสอบจำนวนคำอย่างชัดเจนเหมือน Microsoft Word แต่ไม่ต้องกังวล เพราะง่ายกว่าที่คิด! ในคู่มือทีละขั้นตอนนี้ เราจะแสดงสองวิธีง่ายๆ ในการค้นหาจำนวนคำใน PowerPoint พร้อมแบ่งปันเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เพื่อช่วยให้งานนำเสนอของคุณดูโดดเด่น
เริ่มต้นและทำให้การตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint ของคุณเป็นเรื่องง่ายกันเลย!
เหตุใดคุณจึงอาจจำเป็นต้องตรวจสอบจำนวนคำ
ก่อนที่เราจะเข้าสู่ขั้นตอนต่างๆ เรามาพูดถึงเหตุผลที่จำนวนคำมีความสำคัญใน PowerPoint กันก่อน นี่คือเหตุผลบางประการ:
-
การยึดมั่นในข้อจำกัด:งานมอบหมายหรือการนำเสนอบางอย่างมีกฎเกณฑ์ด้านคำศัพท์และเวลาที่เข้มงวด
-
ให้มันสั้น:การใช้คำมากเกินไปบนสไลด์อาจทำให้ผู้ฟังเบื่อหรือสับสนได้
-
การสร้างสมดุลของคุณ สไลด์:คุณอาจต้องการกระจายเนื้อหาของคุณอย่างเท่าเทียมกันทั่วทั้งงานนำเสนอของคุณ
การรู้วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint จะช่วยให้คุณปรับแต่งงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทีนี้มาดูวิธีทำกันเลย!
วิธีที่ 1: การใช้ฟีเจอร์ในตัวของ PowerPoint
วิธีที่เร็วที่สุดในการตรวจสอบจำนวนคำในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณคือการตรวจสอบจากภายในโปรแกรมโดยตรง วิธีนี้จะนับข้อความทั้งหมด รวมถึงเนื้อหาในสไลด์และบันทึกของผู้บรรยาย ดังต่อไปนี้:
-
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ.
-
คลิกแท็บ “ไฟล์” ที่มุมบนซ้าย
-
เลือก “ข้อมูล” จากเมนูทางด้านซ้าย
-
ดูที่ส่วน “คุณสมบัติ” ทางด้านขวามือ.
-
ค้นหา “คำ”—ตัวเลขถัดไปคือจำนวนคำทั้งหมดของคุณ
แค่นี้ก็เรียบร้อย! คุณจะได้ทราบจำนวนคำในงานนำเสนออย่างรวดเร็ว พร้อมบันทึกย่อด้วย
หมายเหตุด่วนหากคุณใช้เวอร์ชันเก่ากว่า เช่น PowerPoint 2010 ขั้นตอนอาจแตกต่างออกไปเล็กน้อย ลองไปที่ "ไฟล์" > "ข้อมูล" > "คุณสมบัติ" แทน
เคล็ดลับจากมืออาชีพ:นี่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการดูภาพรวมจำนวนคำใน PowerPoint ของคุณทั้งหมดในครั้งเดียว
วิธีที่ 2: การใช้มุมมองเค้าร่างสำหรับข้อความสไลด์เท่านั้น
บางครั้ง คุณอาจต้องการนับเฉพาะคำในสไลด์ ไม่ใช่บันทึกย่อ หรืออาจต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถใช้มุมมองเค้าร่างของ PowerPoint และ Microsoft Word ร่วมกันได้ ดังต่อไปนี้:
-
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ.
-
คลิกแท็บ “ดู” ที่ด้านบน
-
เลือก “มุมมองเค้าร่าง”คุณจะเห็นข้อความสไลด์ทั้งหมดของคุณในรายการทางด้านซ้าย
-
ไฮไลท์ข้อความทั้งหมด โดยการคลิกและลากหรือกด Ctrl+A
-
คัดลอกมัน โดยการคลิกขวาและเลือก “คัดลอก” หรือกด Ctrl+C
-
เปิดเอกสาร Word ใหม่.
-
วางข้อความ ด้วย Ctrl+V หรือคลิกขวาและ “วาง”
-
ใน Word ให้ไปที่แท็บ “ตรวจสอบ” แล้วคลิก "จำนวนคำ"** คุณจะเห็นจำนวนคำทั้งหมดของสไลด์ของคุณ
วิธีนี้เหมาะมากหากคุณต้องการเน้นเฉพาะเนื้อหาสไลด์ของคุณหรือต้องการสถิติเพิ่มเติม เช่น จำนวนอักขระ
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์:หากคุณต้องการตรวจสอบเพียงสไลด์เดียว ให้เลือกข้อความในมุมมองโครงร่างแทนที่จะเลือกทั้งหมด
โบนัส: การตรวจสอบบันทึกของผู้พูดแยกกัน
แล้วถ้าคุณสนใจแค่จำนวนคำในบันทึกของผู้บรรยายล่ะ? นี่คือวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบ:
-
ไปที่สไลด์ ด้วยโน้ตที่คุณต้องการนับ
-
คลิกบานหน้าต่าง “หมายเหตุ” ด้านล่างของสไลด์
-
เลือกข้อความทั้งหมด ด้วย Ctrl+A หรือลากเมาส์ของคุณ
-
คัดลอกมัน (Ctrl+C) และ วางลงใน Word (Ctrl+V).
-
ใน Word คลิก “ตรวจสอบ” > “จำนวนคำ” เพื่อดูยอดรวม
วิธีนี้ใช้ได้กับสไลด์ละหนึ่งแผ่น หากคุณมีโน้ตบนสไลด์จำนวนมาก คุณจะต้องทำซ้ำสำหรับแต่ละสไลด์
เคล็ดลับในการจัดการจำนวนคำใน PowerPoint ของคุณ
ตอนนี้คุณรู้วิธีค้นหาจำนวนคำใน PowerPoint แล้ว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณควบคุมจำนวนคำได้:
-
ให้มันเรียบง่าย: ใช้วลีสั้นๆ หรือสัญลักษณ์แทนประโยคยาวๆ ยิ่งน้อยยิ่งดี!
-
เพิ่มรูปภาพ:เปลี่ยนข้อความบางส่วนเป็นรูปภาพหรือแผนภูมิ ซึ่งจะดึงดูดความสนใจและบอกเล่าเรื่องราวได้มากด้วยเนื้อหาที่น้อยลง
-
ฝึกซ้อมออกเสียง:หากคุณตั้งเป้าที่จะจำกัดเวลา ควรซ้อมการนำเสนอของคุณให้ตรงกับจังหวะการพูดของคุณกับสไลด์
-
ตัดส่วนที่เกินออก:ตรวจสอบสไลด์ของคุณและละทิ้งคำใดๆ ที่ไม่ได้เพิ่มมูลค่า
แนวคิดเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างการนำเสนอที่ชัดเจน น่าสนใจ และมีความยาวเหมาะสม
บทสรุป
การตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ด้วยฟีเจอร์ในตัว คุณสามารถดูจำนวนคำทั้งหมดได้ภายในไม่กี่วินาที หรือหากคุณต้องการเน้นที่สไลด์ของคุณ วิธี Outline View ก็ช่วยคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณก็พร้อมปรับแต่งงานนำเสนอของคุณให้โดดเด่น
ครั้งต่อไปที่คุณใช้งาน PowerPoint ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ดู การนับคำที่ดีสามารถเปลี่ยนงานนำเสนอที่ดีให้กลายเป็นงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมได้
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้