Michael Anderson
Yapay zeka aracılığıyla profesyonellerin üretkenliğini artırmalarına yardımcı olma tutkusuna sahip, eski gazeteci ve teknoloji yazarı.
giriiş
PowerPoint sunumunuzda kaç kelime olduğunu hiç merak ettiniz mi? İster kelime sınırı olan bir okul projesi üzerinde çalışan bir öğrenci olun, ister bir toplantı için özlü bir konuşma hazırlayan bir profesyonel olun, kelime sayınızı bilmek her şeyi değiştirebilir. Microsoft Word'ün aksine, PowerPoint bunu nasıl kontrol edeceğinizi açıkça belirtmez, ancak endişelenmeyin; düşündüğünüzden daha kolay! Bu adım adım kılavuzda, PowerPoint'te kelime sayısını bulmanın iki basit yolunu gösterecek ve sunumunuzu etkileyici tutmanız için bazı ipuçları paylaşacağız.
Hadi başlayalım ve PowerPoint'inizdeki kelime sayısını kontrol etmeyi kolaylaştıralım!
Kelime Sayısını Neden Kontrol Etmeniz Gerekebilir?
Adımlara geçmeden önce, PowerPoint'te kelime sayısının neden önemli olduğundan bahsedelim. İşte birkaç neden:
-
Sınırlara bağlı kalmak:Bazı ödevler veya sunumlar katı kelime veya zaman kurallarıyla gelir.
-
Kısa tutmak: Slaytta çok fazla kelime olması izleyicilerinizi sıkabilir veya kafalarını karıştırabilir.
-
Dengenizi sağlamak slaytlar: İçeriğinizi sunumunuza eşit şekilde yaymak isteyebilirsiniz.
PowerPoint'te kelime sayısını nasıl kontrol edeceğinizi bilmek, çalışmanızı daha iyi ayarlamanıza ve daha etkili hale getirmenize yardımcı olur. Şimdi, nasıl yapılacağına bakalım!
Yöntem 1: PowerPoint'in Yerleşik Özelliğini Kullanma
PowerPoint sunumunuzun kelime sayısını kontrol etmenin en hızlı yolu doğrudan programın içindendir. Bu yöntem, slaytlarınızdaki ve konuşmacı notlarınızdaki metinler de dahil olmak üzere tüm metni sayar. İşte nasıl yapacağınız:
-
PowerPoint sununuzu açın.
-
"Dosya" sekmesine tıklayın sol üst köşede.
-
"Bilgi"yi seçin Soldaki menüden.
-
"Özellikler" bölümüne bakın sağ tarafta.
-
"Kelimeler"i Bul—yanındaki sayı toplam kelime sayınızı gösterir.
İşte bu kadar! Sunumunuzdaki her kelimenin kısa bir özetini, notlar dahil, alacaksınız.
Hızlı Not: PowerPoint 2010 gibi daha eski bir sürüm kullanıyorsanız, adımlar biraz farklı olabilir. Bunun yerine "Dosya" > "Bilgi" > "Özellikler"e gitmeyi deneyin.
Profesyonel İpucu: Eğer PowerPoint sunumunuzun kelime sayısının tamamını tek seferde görmek istiyorsanız bu mükemmel bir seçenektir.
Yöntem 2: Yalnızca Slayt Metni için Anahat Görünümünü Kullanma
Bazen notlarınızı değil, yalnızca slaytlarınızdaki kelimeleri saymak isteyebilirsiniz. Ya da belki daha ayrıntılı bir döküme ihtiyacınız vardır. Bunun için PowerPoint'in Anahat Görünümü ve Microsoft Word'ü birlikte kullanabilirsiniz. İşte nasıl:
-
PowerPoint sununuzu açın.
-
"Görünüm" sekmesine tıklayın en üstte.
-
"Anahat Görünümü"nü seçinSlayt metninizin tamamını sol taraftaki listede göreceksiniz.
-
Tüm metni vurgula Tıklayıp sürükleyerek veya Ctrl+A tuşlarına basarak.
-
Kopyala Sağ tıklayıp “Kopyala” seçeneğini seçerek veya Ctrl+C tuşlarına basarak.
-
Yeni bir Word belgesi açın.
-
Metni yapıştırın Ctrl+V veya sağ tıklayıp “Yapıştır” ile yapabilirsiniz.
-
Word'de "İnceleme" sekmesine gidin ve "Kelime Sayısı"na tıklayın**. Slaytlarınızdaki toplam kelime sayısını göreceksiniz.
Bu yöntem, yalnızca slayt içeriğinize odaklanmak istiyorsanız veya karakter sayısı gibi ek istatistiklere ihtiyacınız varsa harikadır.
Kullanışlı İpucu: Eğer sadece bir slaydı kontrol etmek istiyorsanız, her şeyi kontrol etmek yerine Anahat Görünümü'nde slaydın metnini seçin.
Bonus: Konuşmacı Notlarını Ayrı Ayrı Kontrol Etme
Peki ya konuşmacı notlarınızdaki kelime sayısı sizin için önemliyse? İşte bunu kontrol etmenin hızlı bir yolu:
-
Slayda git Saymak istediğiniz notalarla.
-
"Notlar" bölmesine tıklayın slaydın altında.
-
Tüm metni seç Ctrl+A ile veya farenizi sürükleyerek.
-
Kopyala (Ctrl+C) ve Word'e yapıştır (Ctrl+V).
-
Word'de "Gözden Geçir" > "Kelime Sayısı"na tıklayın Toplamı görmek için.
Bu, her seferinde bir slayt için geçerlidir. Çok sayıda slaytta notlarınız varsa, her biri için bunu tekrarlamanız gerekecektir.
PowerPoint Sözcük Sayınızı Yönetmek İçin İpuçları
Artık PowerPoint'te kelime sayınızı nasıl bulacağınızı bildiğinize göre, bunu kontrol altında tutmak için bazı ipuçları:
-
Basit tutun: Uzun cümleler yerine kısa ifadeler veya madde işaretleri kullanın. Azı karar çoğu zarar!
-
Resim ekle: Metnin bir kısmını görseller veya grafiklerle değiştirin; bunlar dikkat çeker ve daha az şeyle çok şey anlatır.
-
Yüksek sesle pratik yapın:Eğer bir zaman sınırı hedefliyorsanız, konuşma hızınızı slaytlarınıza uyacak şekilde prova edin.
-
Fazla şeyleri kesinSlaytlarınızı gözden geçirin ve değer katmayan kelimeleri çıkarın.
Bu fikirler, net, ilgi çekici ve tam doğru uzunlukta bir sunum oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Çözüm
PowerPoint'te kelime sayısını kontrol etmek bir gizem olmak zorunda değil. Yerleşik özellik sayesinde saniyeler içinde toplam sayıya ulaşabilirsiniz. Slaytlarınıza odaklanmayı tercih ediyorsanız, Anahat Görünümü yöntemi tam size göre. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, sunumunuzu düzenleyip göz alıcı hale getirmeye hazır olacaksınız.
Bir dahaki sefere PowerPoint üzerinde çalışırken bu adımları deneyin. İyi yönetilen bir kelime sayısı, iyi bir sunumu harika bir sunuma dönüştürebilir.
Endişesiz sunumlar oluşturun OtomatikPPT . Fikirlerinizi hızlıca slaytlara dönüştürün; bunları 100%'de tutun senin!
Hakkında OtomatikPPT: Öğrenciler ve profesyoneller için kullanımı kolay bir yapay zeka aracı. Düzenlenebilir üret slaytlar, tasarımları özelleştirin ve önemli olana, yani benzersiz fikirlerinize odaklanın.
Autoppt: 1 dakikada sunumlar oluşturun!
Ücretsiz Denemeye Hemen Başlayın