पावरपॉइंट में ऑब्जेक्ट्स को समान रूप से कैसे व्यवस्थित करें

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Maggie Tsui

Autoppt के सह-संस्थापक और सीईओ। कार्यालय सॉफ़्टवेयर के उत्साही, जो कार्यस्थल की उत्पादकता में सुधार के लिए प्रतिबद्ध हैं। मुझे ऐसे टिप्स और टूल्स साझा करना पसंद है जो दैनिक कार्यों को आसान और तेज़ बनाते हैं।.

असमान दूरी उन छोटी स्लाइड डिज़ाइन समस्याओं में से एक है, जिन्हें लोग यह जाने से पहले ही नोटिस कर लेते हैं कि क्यों। आइकॉन्स की एक पंक्ति थोड़ी सी गड़बड़ दिखती है। तीन टेक्स्ट बॉक्स एक तरफ तंग महसूस होते हैं। एक टाइमलाइन में मील के पत्थर लगभग संरेखित होते हैं, लेकिन पूरी तरह से नहीं। स्लाइड में अच्छी सामग्री हो सकती है, फिर भी लेआउट अधूरा लगता है।.

इसीलिए PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को समान रूप से दूरी पर रखना सीखना एक बहुत ही उपयोगी कौशल है। यह सिर्फ एक डिज़ाइन विवरण नहीं है। समान दूरी स्लाइड्स को स्कैन करना आसान बनाती है, संबंधित सामग्री को व्यवस्थित महसूस कराती है, और प्रस्तुति को अधिक पेशेवर रूप देती है।.

अच्छी खबर यह है कि आपको वस्तुओं को आँखों से खींचकर इधर-उधर ले जाने की ज़रूरत नहीं है। PowerPoint में अंतर्निहित संरेखण और वितरण उपकरण हैं जो आकृतियों, आइकॉन्स, चित्रों, टेक्स्ट बॉक्स और अन्य स्लाइड तत्वों के बीच समान दूरी बनाए रखते हैं। एक बार जब आपको पता चल जाए कि ये उपकरण कहाँ हैं, तो आप कुछ ही सेकंड में अव्यवस्थित लेआउट ठीक कर सकते हैं।.

पावरपॉइंट-शैली की स्लाइड लेआउट में वस्तुओं को समान रूप से वितरित करना।.

त्वरित उत्तर: PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को समान रूप से कैसे व्यवस्थित करें

PowerPoint में वस्तुओं को समान रूप से व्यवस्थित करने के लिए, कम से कम तीन वस्तुओं का चयन करें, पर जाएँ आकार प्रारूप या चित्र प्रारूप, चुनना संरेखित, फिर चुनें क्षैतिज रूप से वितरित करें या लंबवत वितरित करें.

उपयोग क्षैतिज रूप से वितरित करें जब वस्तुएँ एक पंक्ति में व्यवस्थित होती हैं।.

उपयोग लंबवत वितरित करें जब वस्तुएँ एक स्तंभ में ढेर की जाती हैं।.

मुख्य बात यह है कि PowerPoint को समान रूप से दूरी वितरित करने के लिए कम से कम तीन चयनित ऑब्जेक्ट्स की आवश्यकता होती है। केवल दो ऑब्जेक्ट्स होने पर बीच की कोई दूरी नहीं होती जिसे गणना की जा सके।.

पावरपॉइंट में “Evenly Space Objects” का क्या मतलब है?

समान दूरी का मतलब है कि वस्तुओं के बीच की दूरी समान होती है। इसका यह मतलब नहीं कि वस्तुएँ संरेखित, केंद्रित या एक ही आकार की हों।.

वह अंतर मायने रखता है।.

यदि आप वस्तुओं को संरेखित करते हैं, तो आप उनकी किनारों या केंद्रों को एक सीध में लाते हैं। उदाहरण के लिए, आप तीन आइकनों को एक ही क्षैतिज केंद्र रेखा पर संरेखित कर सकते हैं।.

यदि आप वस्तुओं को वितरित करते हैं, तो आप उनके बीच की दूरी समान रखते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्लाइड पर पाँच आइकन इस तरह रख सकते हैं कि प्रत्येक आइकन के बीच की दूरी एक समान हो।.

कई वास्तविक स्लाइड डिज़ाइनों में आपको दोनों की आवश्यकता होती है। पहले आप ऑब्जेक्ट्स को इस तरह संरेखित करते हैं कि वे एक ही पंक्ति या स्तंभ में आ जाएँ। फिर आप उन्हें इस तरह वितरित करते हैं कि बीच की दूरी साफ-सुथरी दिखे।.

पावरपॉइंट में ऑब्जेक्ट्स को समान दूरी पर रखने का तरीका, चरण-दर-चरण

PowerPoint में वस्तुओं के बीच समान दूरी बनाए रखने के लिए 'Distribute Horizontally' का उपयोग करें।.

PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को समान रूप से दूरी पर रखने का मानक तरीका यहाँ दिया गया है।.

चरण 1: कम से कम तीन वस्तुएँ चुनें

पहली वस्तु पर क्लिक करें, फिर बाकी वस्तुओं का चयन करें।.

Windows पर, आप दबाकर रख सकते हैं सीटीआरएल कई ऑब्जेक्ट्स पर क्लिक करते समय। मैक पर, होल्ड करते हुए बदलाव वस्तुओं पर क्लिक करना एक से अधिक आइटम चुनने का एक सामान्य तरीका है।.

यदि कई ऑब्जेक्ट एक-दूसरे के पास हों, तो आप चयन बॉक्स को उन पर खींचकर भी चुन सकते हैं। यह आइकॉन्स, आकृतियों या टेक्स्ट बॉक्स के समूह के साथ काम करते समय उपयोगी होता है।.

याद रखें: PowerPoint की वितरित करें कमांड्स के लिए तीन या अधिक ऑब्जेक्ट्स चुनें।.

चरण 2: प्रारूप टैब खोलें

एक बार वस्तुएँ चयनित हो जाने पर, PowerPoint एक संदर्भगत स्वरूपण टैब दिखाता है।.

आपने जो चुना है, उसके आधार पर यह हो सकता है:

आकार प्रारूप
चित्र प्रारूप
ग्राफिक्स प्रारूप

सटीक लेबल वस्तु के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकता है, लेकिन आपको जो टूल चाहिए वह आमतौर पर में होता है। व्यवस्थित करना क्षेत्र।.

चरण 3: संरेखित करें पर क्लिक करें

Arrange समूह में, चुनें संरेखित.

इस मेनू में कई उपयोगी लेआउट कमांड शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

बाईं ओर संरेखित करें
मध्य में संरेखित करें
दाएँ संरेखित करें
शीर्ष संरेखित करें
मध्य में संरेखित करें
नीचे संरेखित करें
क्षैतिज रूप से वितरित करें
लंबवत वितरित करें

समान दूरी के लिए, दो महत्वपूर्ण कमांड हैं क्षैतिज रूप से वितरित करें और लंबवत वितरित करें.

चरण 4: सही वितरित विकल्प चुनें

चुनना क्षैतिज रूप से वितरित करें यदि आपके वस्तुएँ बाएँ से दाएँ व्यवस्थित हैं।.

उदाहरण के लिए, इसका उपयोग करें:

आइकनों की एक पंक्ति
प्रक्रिया चरणों की एक पंक्ति
एक क्षैतिज समयरेखा
विशेषता कार्डों का एक सेट

चुनना लंबवत वितरित करें यदि आपके वस्तुएँ ऊपर से नीचे व्यवस्थित हैं।.

उदाहरण के लिए, इसका उपयोग करें:

टेक्स्ट बॉक्सों की एक ऊर्ध्वाधर सूची
एक स्टैक्ड प्रक्रिया आरेख
आइकॉनों की एक कतार
प्रोफ़ाइल कार्डों का एक सेट

चरण 5: परिणाम की जाँच करें

वस्तुएँ वितरित करने के बाद, प्रस्तुति मोड में स्लाइड पर एक त्वरित नज़र डालें या थोड़ा ज़ूम आउट करें।.

अंतर गणितीय रूप से समान हो सकता है, लेकिन स्लाइड को देखने में संतुलित दिखना चाहिए। यदि कोई वस्तु अन्य वस्तुओं की तुलना में काफी चौड़ी हो, तो वस्तुओं के किनारों के बीच समान दूरी भी आंख को असमान लग सकती है। ऐसे में आपको वस्तु का आकार समायोजित करना या लेआउट को सरल बनाना पड़ सकता है।.

पूरी स्लाइड में ऑब्जेक्ट्स को समान रूप से कैसे व्यवस्थित करें

पावरपॉइंट में अलाइन टू स्लाइड और अलाइन सेलेक्टेड ऑब्जेक्ट्स की तुलना।.

कभी-कभी आप चाहते हैं कि वस्तुएँ पूरी स्लाइड में फैलें, न कि केवल उनकी वर्तमान बाएँ और दाएँ सबसे दूर स्थित स्थानों के बीच।.

इसके लिए, उपयोग करें स्लाइड के साथ संरेखित करें वितरित करने से पहले।.

एक सामान्य कार्यप्रवाह इस प्रकार दिखता है:

तीन या अधिक वस्तुएँ चुनें।.
खुला आकार प्रारूप या चित्र प्रारूप.
क्लिक संरेखित.
चुनना स्लाइड के साथ संरेखित करें.
क्लिक संरेखित फिर से.
चुनना क्षैतिज रूप से वितरित करें या लंबवत वितरित करें.

यह PowerPoint को केवल चयनित वस्तुओं को ही दूरी सीमा के रूप में उपयोग करने के बजाय स्लाइड क्षेत्र के सापेक्ष वस्तुओं को वितरित करने के लिए कहता है।.

यह तब उपयोगी होता है जब आप किसी स्लाइड में आइकॉन्स की एक पंक्ति को सुचारू रूप से फैलाना चाहते हैं, या जब किसी चरण समूह को पूरे पृष्ठ में केंद्रित महसूस कराना हो।.

समूह के भीतर वस्तुओं को समान रूप से कैसे व्यवस्थित करें

अन्य परिस्थितियों में, आप नहीं चाहते कि वस्तुएँ पूरी स्लाइड में फैली रहें। आप केवल उन्हें एक विशिष्ट क्षेत्र के भीतर समान रूप से वितरित करना चाहते हैं।.

उदाहरण के लिए, आपके पास स्लाइड के दाईं ओर एक कंटेंट सेक्शन के भीतर चार आइकन हो सकते हैं। आप नहीं चाहेंगे कि वे पूरे स्लाइड में फैले रहें। आप केवल चाहते हैं कि वे उस सेक्शन के भीतर ही सुव्यवस्थित रूप से व्यवस्थित हों।.

उस स्थिति में, का उपयोग करें चयनित वस्तुओं को संरेखित करें.

पहली और आखिरी चयनित वस्तुएँ आमतौर पर बाहरी सीमाओं के रूप में काम करती हैं, और PowerPoint इनके बीच की वस्तुओं को स्थान देता है। एक व्यावहारिक तरकीब यह है कि पहली वस्तु को उस स्थान पर रखें जहाँ पंक्ति शुरू होनी चाहिए और आखिरी वस्तु को उस स्थान पर रखें जहाँ पंक्ति समाप्त होनी चाहिए। फिर सभी वस्तुओं का चयन करें और 'Distribute' का उपयोग करें।.

यह आपको प्रत्येक वस्तु को मैन्युअल रूप से खींचने की तुलना में अधिक नियंत्रण देता है।.

पावरपॉइंट में समान अंतराल के व्यावहारिक उदाहरण

आइकॉन्स को समान रूप से दूरी देना

आइकन पंक्तियाँ उन सबसे आम स्थानों में से एक हैं जहाँ रिक्ति संबंधी समस्याएँ दिखाई देती हैं।.

एक स्लाइड की कल्पना करें जिसमें “योजना,” “डिज़ाइन,” “निर्माण,” और “लॉन्च” को दर्शाने वाले चार आइकन हों। यदि ये अंतराल असमान हों, तो प्रक्रिया कम परिष्कृत महसूस होती है।.

इसे ठीक करने के लिए:

सभी चार आइकन चुनें।.
उन्हें बीच में संरेखित करें।.
चुनना क्षैतिज रूप से वितरित करें.
नीचे लेबल जोड़ें और उन लेबलों को आइकॉन्स के साथ संरेखित करें।.

यह लगभग तुरंत एक स्वच्छ प्रक्रिया स्लाइड बनाता है।.

टेक्स्ट बॉक्सों को समान रूप से दूरी देना

टेक्स्ट बॉक्सों का आकलन करना कठिन हो सकता है क्योंकि टेक्स्ट की लंबाई भिन्न हो सकती है। तीन बॉक्स एक ही आकार के हो सकते हैं, लेकिन एक में लंबा वाक्य होने के कारण वह भारी दिखता है।.

यदि टेक्स्ट बॉक्स मेल खाने वाले सामग्री ब्लॉकों के रूप में काम करने के लिए हैं, तो उन्हें समान चौड़ाई और ऊंचाई वाले बनाकर शुरुआत करें। फिर उन्हें संरेखित करें और समान रूप से वितरित करें।.

तुलना स्लाइड्स, विशेषता सूचियों, सेवा विवरणों और एजेंडा अनुभागों के लिए यह अच्छी तरह काम करता है।.

फ़ोटो को समान रूप से दूरी देना

कई फ़ोटो का उपयोग करते समय, असंगत रिक्ति स्लाइड को डिज़ाइन किए गए लेआउट के बजाय कोलाज जैसा महसूस करा सकती है।.

सबसे पहले तस्वीरों को एक ही आकार में क्रॉप करें। फिर उन्हें चुनें और उपयोग करें। क्षैतिज रूप से वितरित करें या लंबवत वितरित करें.

यदि छवियों के आकार अलग-अलग हों, तो PowerPoint उन्हें फिर भी वितरित कर सकता है, लेकिन परिणाम उतना साफ-सुथरा नहीं दिख सकता। समान आकार की छवियाँ आमतौर पर एक मजबूत दृश्य लय बनाती हैं।.

टाइमलाइन के मील के पत्थरों को समान रूप से दूरी पर रखना

समयरेखाएँ बहुत हद तक रिक्ति पर निर्भर करती हैं। यदि मील के पत्थर असमान हों, तो समयरेखा अनपेक्षित समय अंतराल सुझा सकती है।.

एक सरल दृश्य समयरेखा के लिए, पहला मील का पत्थर शुरुआत में और आखिरी मील का पत्थर अंत में रखें। सभी मील के पत्थरों का चयन करें, फिर का उपयोग करें। क्षैतिज रूप से वितरित करें. उसके बाद, प्रत्येक बिंदु के नीचे लेबल और दिनांकों को सावधानीपूर्वक संरेखित करें।.

यदि वास्तविक समय अंतराल असमान हैं, तो उन्हें समान रूप से विभाजित न करें, जब तक कि टाइमलाइन डेटा-सटीक होने के बजाय केवल अवधारणात्मक न हो।.

सामान्य समस्याएँ और समाधान

वितरित करें ग्रे आउट है

सबसे आम कारण यह है कि आपने तीन से कम ऑब्जेक्ट्स चुने हैं। PowerPoint को दूरी वितरित करने के लिए कम से कम तीन ऑब्जेक्ट्स की आवश्यकता होती है।.

एक और संभावना यह है कि आपने ऐसा ऑब्जेक्ट प्रकार चुना है जो आपके अपेक्षित तरीके से कमांड का समर्थन नहीं करता। पहले मानक आकृतियाँ, चित्र, आइकन या टेक्स्ट बॉक्स चुनने का प्रयास करें।.

वस्तुएँ अप्रत्याशित तरीके से चलती हैं

जाँचें कि स्लाइड के साथ संरेखित करें या चयनित वस्तुओं को संरेखित करें सक्रिय है।.

अगर स्लाइड के साथ संरेखित करें चुना जाता है, PowerPoint वस्तुओं को पूरी स्लाइड में वितरित कर सकता है। यदि चयनित वस्तुओं को संरेखित करें चुना जाने पर, यह उन्हें चयनित समूह की सीमाओं के भीतर वितरित करता है।.

यह एक सेटिंग पूरी तरह से परिणाम बदल सकती है।.

अंतर समान दिखता है, फिर भी गलत लगता है।

यहाँ तक कि गणितीय रूप से समान दूरी भी हमेशा दृश्य संतुलन नहीं बनाती। एक बड़ी तस्वीर, एक छोटा आइकन और एक टेक्स्ट बॉक्स के बीच समान अंतराल हो सकते हैं, लेकिन उनका दृश्य भार अलग-अलग होता है।.

इसे ठीक करने के लिए, आज़माएँ:

वस्तुओं को एक ही आकार का बनाना
समान आकृतियों का उपयोग
पाठ की लंबाई कम करना
किनारों के बजाय केंद्रों को संरेखित करना
भारी वस्तुओं के चारों ओर अधिक खाली जगह छोड़ना

डिज़ाइन आंशिक रूप से ज्यामिति है और आंशिक रूप से निर्णय है।.

छिपी हुई वस्तुएँ लेआउट को प्रभावित करती हैं

यदि आप वस्तुओं के समूह को ड्रैग-सेलेक्ट करते हैं, तो आप गलती से कोई छिपी हुई या स्लाइड से बाहर की वस्तु भी शामिल कर सकते हैं। वह वस्तु वितरण को प्रभावित कर सकती है और परिणाम अजीब दिख सकता है।.

खोलें चयन फलक यदि कुछ गलत लगता है। यह आपको यह देखने में मदद करता है कि कौन सी वस्तुएँ चयनित हैं और लेआउट का हिस्सा नहीं होनी चाहिए ऐसी किसी भी चीज़ को छिपाने या हटाने में मदद करता है।.

बेहतर स्लाइड स्पेसिंग के लिए उत्पादकता सुझाव

महत्वपूर्ण लेआउट बनाते समय मार्गदर्शक और ग्रिडलाइन का उपयोग करें। ये आपको मार्जिन, स्तंभों और ऑब्जेक्ट की स्थिति को सुसंगत बनाए रखने में मदद करते हैं।.

पहले एक साफ पंक्ति बनाएँ, फिर उसकी प्रतिलिपि बनाएँ। प्रत्येक अनुभाग के लिए रिक्ति फिर से बनाने की तुलना में यह तेज़ है।.

वस्तुओं को दूरी देकर समूहबद्ध करें। उदाहरण के लिए, एक बार जब आइकन और लेबल संरेखित हो जाएँ, तो उन्हें एक साथ हिलने के लिए समूहबद्ध करें।.

एकसमान वस्तु आकारों का उपयोग करें। जब आपके आकार, आइकन, फ़ोटो या कार्ड के आयाम समान हों, तो समान दूरी बनाए रखना आसान हो जाता है।.

स्लाइड को अंतिम रूप देने से पहले ज़ूम आउट करें। जब आप पूरी स्लाइड को एक साथ देखते हैं तो छोटी-छोटी रिक्ति त्रुटियों को पहचानना आसान होता है।.

स्लाइड में बहुत अधिक सामग्री न भरें। यदि आप पर्याप्त आरामदायक स्थान नहीं बना पा रहे हैं, तो स्लाइड में बहुत अधिक ऑब्जेक्ट्स हो सकते हैं। सामग्री को दो स्लाइड्स में विभाजित करना अक्सर एक भीड़-भाड़ वाले लेआउट में सब कुछ ठूंसने की तुलना में अधिक स्पष्ट और सुव्यवस्थित होता है।.

निष्कर्ष

PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को समान रूप से स्पेस करना सीखना एक छोटा कौशल है जो बड़ा फर्क लाता है। साफ-सुथरी जगह स्लाइड्स को व्यवस्थित, पेशेवर और समझने में आसान बनाती है।.

सबसे तेज़ तरीका सरल है: कम से कम तीन वस्तुओं का चयन करें, जाएँ संरेखित, और चुनें क्षैतिज रूप से वितरित करें या लंबवत वितरित करें. उपयोग करें स्लाइड के साथ संरेखित करें जब आप चाहते हैं कि ऑब्जेक्ट्स पूरी स्लाइड में फैले हों, और का उपयोग करें चयनित वस्तुओं को संरेखित करें जब आप किसी विशिष्ट समूह के भीतर रिक्ति को नियंत्रित करना चाहते हैं।.

एक बार जब आप वितरण को संरेखण, मार्गदर्शक, वस्तुओं के समान आकार और थोड़ी दृश्य समझ के साथ मिलाते हैं, तो आपके PowerPoint लेआउट बहुत अधिक परिष्कृत महसूस होंगे।.

सामान्य प्रश्न

मैं PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को समान दूरी पर कैसे रखूँ?

कम से कम तीन वस्तुएँ चुनें, पर जाएँ आकार प्रारूप या चित्र प्रारूप, क्लिक करें संरेखित, फिर चुनें क्षैतिज रूप से वितरित करें या लंबवत वितरित करें.

पावरपॉइंट में Distribute ग्रे क्यों हो गया है?

जब तीन से कम ऑब्जेक्ट चयनित हों, तो Distribute आमतौर पर अनुपलब्ध होता है। कमांड का उपयोग करने से पहले तीन या अधिक ऑब्जेक्ट चुनें।.

पावरपॉइंट में Align और Distribute में क्या अंतर है?

Align वस्तुओं को उनके किनारों या केंद्रों के अनुसार एक पंक्ति में लाता है। Distribute वस्तुओं के बीच की दूरी समान कर देता है।.

मैं PowerPoint में आइकन को समान रूप से कैसे व्यवस्थित करूँ?

सभी आइकन चुनें, उन्हें बीच में संरेखित करें, फिर चुनें संरेखित करें > क्षैतिज रूप से वितरित करें. सर्वोत्तम परिणामों के लिए, समान आकार के आइकन का उपयोग करें।.

क्या मैं पूरे स्लाइड में वस्तुओं को समान दूरी पर रख सकता हूँ?

हाँ। वस्तुओं का चयन करें, चुनें संरेखित करें > स्लाइड से संरेखित करें, फिर उपयोग करें क्षैतिज रूप से वितरित करें या लंबवत वितरित करें.

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