Maggie Tsui
Mitbegründer und CEO von Autoppt. Ein begeisterter Nutzer von Bürosoftware, der sich für die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz einsetzt. Ich liebe es, Tipps und Tools zu teilen, die die täglichen Aufgaben einfacher und schneller machen.
Ungleichmäßige Abstände gehören zu jenen kleinen Problemen bei der Gestaltung von Folien, die den Betrachtern auffallen, noch bevor sie wissen, woran es liegt. Eine Reihe von Symbolen wirkt etwas deplatziert. Drei Textfelder wirken auf einer Seite etwas beengt. Auf einer Zeitleiste sind Meilensteine fast, aber nicht ganz auf einer Linie. Die Folie mag zwar gute Inhalte enthalten, doch das Layout wirkt unfertig.
Deshalb ist es so nützlich zu lernen, wie man Objekte in PowerPoint gleichmäßig anordnet. Das ist nicht nur ein gestalterisches Detail. Gleichmäßige Abstände erleichtern das Überfliegen der Folien, sorgen dafür, dass zusammenhängende Inhalte übersichtlicher wirken, und verleihen einer Präsentation ein professionelleres Erscheinungsbild.
Die gute Nachricht ist, dass Sie Objekte nicht mehr nach Augenmaß verschieben müssen. PowerPoint verfügt über integrierte Ausrichtungs- und Verteilungswerkzeuge, mit denen Sie Formen, Symbole, Bilder, Textfelder und andere Folienelemente gleichmäßig anordnen können. Sobald Sie wissen, wo sich diese Werkzeuge befinden, können Sie unordentliche Layouts in Sekundenschnelle korrigieren.
Kurzantwort: So ordnen Sie Objekte in PowerPoint gleichmäßig an
Um Objekte in PowerPoint gleichmäßig zu verteilen, wählen Sie mindestens drei Objekte aus und gehen Sie zu Shape-Format oder Bildformat, wählen Ausrichtenund wählen Sie dann Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen.
Verwenden Horizontal verteilen wenn Objekte in einer Reihe angeordnet sind.
Verwenden Vertikal verteilen wenn Objekte in einer Spalte gestapelt sind.
Entscheidend ist, dass PowerPoint mindestens drei ausgewählte Objekte benötigt, um den Abstand gleichmäßig zu verteilen. Bei nur zwei Objekten gibt es keinen mittleren Abstand, der berechnet werden könnte.
Was bedeutet “Objekte gleichmäßig verteilen” in PowerPoint?
Gleichmäßiger Abstand bedeutet, dass die Abstände zwischen den Objekten gleich sind. Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Objekte ausgerichtet, zentriert oder gleich groß sind.
Diese Unterscheidung ist wichtig.
Wenn Sie Objekte ausrichten, richten Sie deren Kanten oder Mittelpunkte aneinander aus. So können Sie beispielsweise drei Symbole entlang derselben horizontalen Mittellinie ausrichten.
Wenn Sie Objekte verteilen, sorgen Sie dafür, dass der Abstand zwischen ihnen gleichmäßig ist. Sie können beispielsweise fünf Symbole auf einer Folie so anordnen, dass der Abstand zwischen den einzelnen Symbolen einheitlich ist.
Bei vielen realen Folienentwürfen braucht man beides. Zunächst richtet man die Objekte so aus, dass sie in derselben Zeile oder Spalte liegen. Anschließend verteilt man sie so, dass der Abstand ansprechend wirkt.
So ordnen Sie Objekte in PowerPoint Schritt für Schritt gleichmäßig an
Hier ist die Standardmethode, um Objekte in PowerPoint gleichmäßig zu verteilen.
Schritt 1: Wählen Sie mindestens drei Objekte aus
Klicken Sie auf das erste Objekt und wählen Sie anschließend die anderen aus.
Unter Windows können Sie die Taste gedrückt halten
Strg beim Anklicken mehrerer Objekte. Auf dem Mac durch Gedrückthalten von Schicht Das Anklicken von Objekten ist zwar eine gängige Methode, um mehrere Elemente auszuwählen.Sie können auch einen Auswahlrahmen um mehrere Objekte ziehen, wenn diese dicht beieinander liegen. Dies ist hilfreich, wenn Sie mit einer Gruppe von Symbolen, Formen oder Textfeldern arbeiten.
Beachten Sie: Für die Verteilungsbefehle in PowerPoint müssen Sie drei oder mehr Objekte auswählen.
Schritt 2: Öffnen Sie die Registerkarte „Format“
Sobald die Objekte ausgewählt sind, zeigt PowerPoint eine kontextbezogene Registerkarte für die Formatierung an.
Je nachdem, was Sie ausgewählt haben, kann dies Folgendes sein:
-
Shape-Format
-
Bildformat
-
Grafikformat
Die genaue Bezeichnung kann je nach Objekttyp variieren, aber das benötigte Werkzeug befindet sich in der Regel in der Arrangieren Gebiet.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Ausrichten“
Wählen Sie in der Gruppe „Anordnen“ die Option Ausrichten.
Dieses Menü enthält mehrere nützliche Layout-Befehle, darunter:
-
Linksbündig
-
Zentriert ausrichten
-
Rechtsbündig
-
Oben ausrichten
-
Zentrieren
-
Unten ausrichten
-
Horizontal verteilen
-
Vertikal verteilen
Für einen gleichmäßigen Abstand sind die beiden folgenden Befehle wichtig: Horizontal verteilen Und Vertikal verteilen.
Schritt 4: Wählen Sie die richtige Verteilungsoption aus
Wählen Horizontal verteilen wenn Ihre Objekte von links nach rechts angeordnet sind.
Verwenden Sie es zum Beispiel für:
-
Eine Reihe von Symbolen
-
Eine Abfolge von Prozessschritten
-
Eine horizontale Zeitleiste
-
Ein Satz mit Funktionskarten
Wählen Vertikal verteilen wenn Ihre Objekte von oben nach unten angeordnet sind.
Verwenden Sie es zum Beispiel für:
-
Eine vertikale Liste von Textfeldern
-
Ein gestapeltes Prozessdiagramm
-
Eine Spalte mit Symbolen
-
Ein Satz Profilkarten
Schritt 5: Überprüfen Sie das Ergebnis
Nachdem Sie die Objekte verteilt haben, werfen Sie im Präsentationsmodus einen kurzen Blick auf die Folie oder zoomen Sie etwas heraus.
Der Abstand mag zwar mathematisch gesehen gleichmäßig sein, doch die Folie muss optisch ausgewogen wirken. Ist ein Objekt deutlich breiter als die anderen, kann ein gleichmäßiger Abstand zwischen den Objektkanten für das Auge dennoch ungleichmäßig wirken. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise die Objektgröße anpassen oder das Layout vereinfachen.
So verteilen Sie Objekte gleichmäßig über die gesamte Folie
Manchmal möchte man, dass sich Objekte über die gesamte Folie erstrecken und nicht nur zwischen ihrer aktuellen Position ganz links und ganz rechts.
Verwenden Sie dazu An Folie ausrichten vor der Verteilung.
Ein typischer Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:
-
Wählen Sie drei oder mehr Objekte aus.
-
Offen Shape-Format oder Bildformat.
-
Klicken Ausrichten.
-
Wählen An Folie ausrichten.
-
Klicken Ausrichten wieder.
-
Wählen Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen.
Dadurch wird PowerPoint angewiesen, die Objekte relativ zum Folienbereich zu verteilen, anstatt nur die ausgewählten Objekte als Begrenzung für den Abstand zu verwenden.
Das ist nützlich, wenn Sie möchten, dass sich eine Reihe von Symbolen gleichmäßig über eine Folie erstreckt, oder wenn eine Gruppe von Schritten auf der gesamten Seite zentriert wirken soll.
So werden Objekte innerhalb einer Gruppe gleichmäßig verteilt
In anderen Fällen möchten Sie nicht, dass die Objekte über die gesamte Folie verteilt sind. Sie möchten, dass sie innerhalb eines bestimmten Bereichs gleichmäßig verteilt sind.
Beispielsweise könnten sich vier Symbole in einem Inhaltsbereich auf der rechten Seite einer Folie befinden. Sie möchten nicht, dass diese über die gesamte Folie verteilt sind. Sie möchten, dass sie ordentlich innerhalb dieses Bereichs angeordnet sind.
In diesem Fall verwenden Sie Ausgewählte Objekte ausrichten.
Das erste und das letzte ausgewählte Objekt dienen in der Regel als äußere Begrenzungen, und PowerPoint verteilt die Objekte dazwischen. Ein praktischer Trick besteht darin, das erste Objekt an der Stelle zu platzieren, an der die Zeile beginnen soll, und das letzte Objekt an der Stelle, an der die Zeile enden soll. Wählen Sie anschließend alle Objekte aus und verwenden Sie die Funktion „Verteilen“.
So haben Sie mehr Kontrolle, als wenn Sie jedes Objekt manuell verschieben würden.
Praktische Beispiele für gleichmäßige Abstände in PowerPoint
Symbole gleichmäßig verteilen
Symbolzeilen gehören zu den häufigsten Stellen, an denen Probleme mit dem Abstand auftreten.
Stellen Sie sich eine Folie mit vier Symbolen vor, die für “Planen”, “Entwerfen”, “Umsetzen” und “Starten” stehen. Sind die Abstände ungleichmäßig, wirkt der Prozess weniger ausgefeilt.
So beheben Sie das Problem:
-
Wählen Sie alle vier Symbole aus.
-
Richte sie mittig aus.
-
Wählen Horizontal verteilen.
-
Fügen Sie darunter Beschriftungen ein und richten Sie diese an den Symbolen aus.
Dadurch entsteht fast sofort eine übersichtlichere Prozessfolie.
Textfelder gleichmäßig verteilen
Bei Textfeldern ist die Beurteilung manchmal schwieriger, da die Textlänge variieren kann. Drei Felder können zwar gleich groß sein, aber eines enthält einen längeren Satz und wirkt dadurch voller.
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Textfelder dieselbe Breite und Höhe haben, wenn sie als zusammenhängende Inhaltsblöcke dienen sollen. Richten Sie sie anschließend aus und verteilen Sie sie gleichmäßig.
Dies eignet sich gut für Vergleichsübersichten, Merkmalslisten, Leistungsbeschreibungen und Tagesordnungspunkte.
Fotos in gleichmäßigen Abständen anordnen
Wenn mehrere Fotos verwendet werden, kann ein uneinheitlicher Abstand dazu führen, dass die Folie eher wie eine Collage wirkt als wie ein durchdachtes Layout.
Schneiden Sie die Fotos zunächst auf die gleiche Größe zu. Wählen Sie sie anschließend aus und verwenden Sie Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen.
Auch wenn die Bilder unterschiedliche Größen haben, kann PowerPoint sie dennoch anordnen, allerdings sieht das Ergebnis dann möglicherweise nicht ganz so aufgeräumt aus. Gleiche Bildgrößen sorgen in der Regel für einen stärkeren visuellen Rhythmus.
Meilensteine auf der Zeitachse in gleichmäßigen Abständen anordnen
Zeitpläne hängen stark von den Abständen ab. Sind die Meilensteine ungleichmäßig verteilt, kann der Zeitplan Zeitintervalle nahelegen, die nicht beabsichtigt sind.
Um eine einfache visuelle Zeitleiste zu erstellen, platzieren Sie den ersten Meilenstein am Anfang und den letzten Meilenstein am Ende. Wählen Sie alle Meilensteine aus und verwenden Sie dann Horizontal verteilen. Richten Sie anschließend die Beschriftungen und Datumsangaben sorgfältig unter den jeweiligen Punkten aus.
Wenn die tatsächlichen Zeitintervalle ungleichmäßig sind, sollten Sie sie nicht gleichmäßig verteilen, es sei denn, die Zeitleiste ist eher konzeptionell als datengenau gedacht.
Häufige Probleme und Lösungen
„Verteilen“ ist ausgegraut
Der häufigste Grund ist, dass Sie weniger als drei Objekte ausgewählt haben. PowerPoint benötigt mindestens drei Objekte, um den Abstand zu verteilen.
Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie einen Objekttyp ausgewählt haben, der den Befehl nicht in der von Ihnen erwarteten Weise unterstützt. Versuchen Sie zunächst, Standardformen, Bilder, Symbole oder Textfelder auszuwählen.
Objekte bewegen sich auf unerwartete Weise
Prüfen Sie, ob An Folie ausrichten oder Ausgewählte Objekte ausrichten ist aktiv.
Wenn An Folie ausrichten ausgewählt ist, verteilt PowerPoint die Objekte möglicherweise über die gesamte Folie. Wenn Ausgewählte Objekte ausrichten Wenn diese Option ausgewählt ist, werden sie innerhalb der Grenzen der ausgewählten Gruppe verteilt.
Schon diese eine Einstellung kann das Ergebnis komplett verändern.
Der Abstand sieht zwar gleichmäßig aus, wirkt aber dennoch nicht richtig
Selbst mathematisch berechnete Abstände sorgen nicht immer für visuelle Ausgewogenheit. Ein großes Foto, ein kleines Symbol und ein Textfeld können zwar gleiche Abstände aufweisen, doch ihr visuelles Gewicht ist unterschiedlich.
Um das Problem zu beheben, versuchen Sie Folgendes:
-
Objekte auf dieselbe Größe bringen
-
Verwendung ähnlicher Formen
-
Textlänge verkürzen
-
Zentren statt Kanten ausrichten
-
Mehr Leerraum um größere Objekte herum lassen
Design ist teils Geometrie, teils Urteilsvermögen.
Ausgeblendete Objekte beeinflussen das Layout
Wenn Sie eine Gruppe von Objekten per Drag & Select auswählen, kann es vorkommen, dass Sie versehentlich ein ausgeblendetes oder außerhalb der Folie liegendes Element mit einbeziehen. Dieses Objekt kann die Verteilung beeinflussen und dazu führen, dass das Ergebnis seltsam aussieht.
Öffnen Sie das Auswahlbereich falls etwas nicht stimmt. So können Sie erkennen, welche Objekte ausgewählt sind, und alles ausblenden oder entfernen, was nicht Teil des Layouts sein sollte.
Tipps zur Produktivität für einen besseren Abstand zwischen den Folien
Verwenden Sie Hilfslinien und Rasterlinien, wenn Sie wichtige Layouts erstellen. Sie helfen Ihnen dabei, Ränder, Spalten und Objektpositionen einheitlich zu halten.
Erstellen Sie zunächst eine übersichtliche Zeile und duplizieren Sie diese anschließend. Das geht schneller, als die Abstände für jeden Abschnitt einzeln neu festzulegen.
Gruppieren Sie Objekte, nachdem Sie den Abstand zwischen ihnen angepasst haben. Sobald beispielsweise ein Symbol und eine Beschriftung ausgerichtet sind, gruppieren Sie sie, damit sie sich gemeinsam verschieben lassen.
Verwenden Sie einheitliche Objektgrößen. Ein gleichmäßiger Abstand lässt sich leichter erzielen, wenn Ihre Formen, Symbole, Fotos oder Karten die gleichen Abmessungen haben.
Vergrößern Sie die Ansicht, bevor Sie die Folie fertigstellen. Kleine Abstandsfehler lassen sich leichter erkennen, wenn Sie die gesamte Folie auf einen Blick sehen.
Überladen Sie die Folie nicht. Wenn Sie keinen angenehmen Abstand schaffen können, enthält die Folie möglicherweise zu viele Objekte. Oft sieht es übersichtlicher aus, den Inhalt auf zwei Folien aufzuteilen, als alles in ein überfülltes Layout zu zwängen.
Abschluss
Zu lernen, wie man Objekte in PowerPoint gleichmäßig anordnet, ist eine kleine Fertigkeit, die einen großen Unterschied macht. Eine übersichtliche Anordnung sorgt dafür, dass Folien organisiert, professionell und leichter verständlich wirken.
Die schnellste Methode ist ganz einfach: Wählen Sie mindestens drei Objekte aus und gehen Sie zu Ausrichtenund wählen Sie Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen. Verwenden Sie An Folie ausrichten wenn Sie Objekte über die gesamte Folie verteilen möchten, und verwenden Sie Ausgewählte Objekte ausrichten wenn Sie die Abstände innerhalb einer bestimmten Gruppe steuern möchten.
Wenn Sie die Verteilung mit der Ausrichtung, Hilfslinien, einheitlichen Objektgrößen und einem wenig visuelles Gespür kombinieren, wirken Ihre PowerPoint-Layouts deutlich ausgefeilter.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich Objekte in PowerPoint gleichmäßig anordnen?
Wähle mindestens drei Objekte aus und gehe zu Shape-Format oder Bildformat, klicken Sie auf Ausrichten, dann wählen Sie Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen.
Warum ist die Schaltfläche „Verteilen“ in PowerPoint ausgegraut?
Der Befehl „Verteilen“ ist in der Regel nicht verfügbar, wenn weniger als drei Objekte ausgewählt sind. Wählen Sie drei oder mehr Objekte aus, bevor Sie den Befehl ausführen.
Was ist der Unterschied zwischen „Ausrichten“ und „Verteilen“ in PowerPoint?
Mit „Ausrichten“ werden Objekte an ihren Kanten oder Mittelpunkten ausgerichtet. Mit „Verteilen“ werden die Abstände zwischen den Objekten gleichmäßig verteilt.
Wie kann ich die Abstände zwischen den Symbolen in PowerPoint gleichmäßig einstellen?
Wählen Sie alle Symbole aus, richten Sie sie mittig aus und wählen Sie dann Ausrichten > Horizontal verteilen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Symbole ähnlicher Größe verwenden.
Kann ich Objekte gleichmäßig über die gesamte Folie verteilen?
Ja. Markieren Sie die Objekte und wählen Sie Ausrichten > An Folie ausrichten, dann verwende Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen.
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