Wie man Geschichten in einer Präsentation erzählt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Veröffentlicht am von Maggie T
Maggie, Geschäftsführerin
Maggie Tsui
Mitbegründer und CEO von Autoppt. Ein begeisterter Nutzer von Bürosoftware, der sich für die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz einsetzt. Ich liebe es, Tipps und Tools zu teilen, die die täglichen Aufgaben einfacher und schneller machen.
 

Einführung

Haben Sie schon einmal an einer Präsentation teilgenommen, bei der der Redner nur Aufzählungspunkte von der Leinwand ablas? Wahrscheinlich war es langweilig, und Sie haben das meiste innerhalb einer Stunde vergessen. Denken Sie aber daran, wenn ein Redner eine tolle Geschichte erzählt hat. Wahrscheinlich haben Sie aufmerksam zugehört und sich noch lange nach dem Vortrag an seine Botschaft erinnert.
 
Das ist die Macht der Geschichtenerzählen.
 
Viele Menschen denken, dass das Erzählen von Geschichten nur etwas für Filme oder Romane ist. Aber in Wirtschaft und Bildung ist es eine Geheimwaffe. Es verwandelt trockene Fakten in spannende Ideen. Es hilft Ihrem Publikum, komplexe Daten zu verstehen. Und was am wichtigsten ist: Es bringt die Menschen dazu, sich für das, was Sie sagen, zu interessieren.
 
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen genau, wie Sie Storytelling in einer Präsentation einsetzen können. Wir gehen darauf ein, wie Sie Ihren Vortrag strukturieren, wie Sie Ihre Folien gestalten und wie Sie Tools wie Autoppt kann Ihnen helfen, sich auf Ihre Erzählung zu konzentrieren, indem wir die Designarbeit für Sie übernehmen.
Wie man Geschichten in einer Präsentation erzählt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Was ist Storytelling und warum es bei Präsentationen funktioniert

Storytelling ist die Kunst, Informationen zu vermitteln, indem man sie mit einer Erzählung oder einer Abfolge von Ereignissen verbindet, die Emotionen wecken. Wenn Sie Fakten in eine Geschichte verpacken, sprechen Sie das Gehirn des Publikums anders an, als wenn Sie nur Daten auflisten. Eine Geschichte schafft ein geistiges Bild, das den Menschen hilft, das “Warum” hinter Ihrer Botschaft zu verstehen, so dass sie sich später viel leichter daran erinnern können.

Die Wissenschaft hinter den Geschichten

Warum lieben unsere Gehirne Geschichten so sehr? Wenn wir eine Liste von Fakten hören, sind nur die sprachverarbeitenden Teile unseres Gehirns aktiv. Wir dekodieren die Wörter in eine Bedeutung, und das war's.
Wenn wir jedoch eine Geschichte hören, leuchtet unser Gehirn auf. Wenn Sie eine Geschichte über ein leckeres Essen erzählen, wird der sensorische Teil des Gehirns des Zuhörers aktiviert. Wenn Sie eine Geschichte über einen Kampf oder einen Sieg erzählen, werden die emotionalen Zentren aktiviert.
Dadurch wird eine chemische Reaktion ausgelöst:
  • Dopamin: Dieser Stoff wird freigesetzt, wenn die Geschichte spannend ist oder einen Cliffhanger hat. Er sorgt für Konzentration und Erinnerung.
  • Oxytocin: Dies wird oft als “Empathiechemikalie” bezeichnet. Sie wird freigesetzt, wenn wir uns mit einer Figur in einer Geschichte verbunden fühlen. Dadurch wird das Vertrauen des Publikums in Sie gestärkt.

Fakten vs. Geschichten

Hier ist ein kurzes Beispiel für den Unterschied:
  • Tatsache: “Unsere Software reduziert Buchungsfehler um 20%.” (Das ist informativ, aber langweilig.)
  • Geschichte: “Letztes Jahr blieb Sarah, eine Kleinunternehmerin, jede Nacht bis 2:00 Uhr morgens auf, um Tabellenkalkulationsfehler zu korrigieren. Sie war erschöpft und verpasste die Zeit mit ihrer Familie. Dann begann sie mit unserer Software zu arbeiten. Die Fehler hörten auf. Jetzt verlässt Sarah die Arbeit um 17:00 Uhr und hat ihr Leben zurück.” (Das ist emotional und einprägsam.)

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Kernbotschaft

Bevor Sie eine einzige Folie oder ein Skript schreiben, müssen Sie die eine Idee herausfinden, die Ihr Publikum mitnehmen soll. Dies ist Ihre Kernbotschaft. Eine gute Geschichte konzentriert sich auf ein Hauptthema, anstatt zu versuchen, zehn verschiedene Themen auf einmal zu erklären. Wenn Sie versuchen, alles zu sagen, wird sich Ihr Publikum am Ende an nichts mehr erinnern.

Die “große Idee” finden”

Ihre Kernbotschaft ist das Ziel Ihrer Geschichte. Jede Folie und jeder Satz sollte dazu beitragen, die Zuhörer an dieses Ziel zu bringen.
Um Ihre Kernbotschaft zu finden, stellen Sie sich diese Fragen:
  1. Was ist die eine Sache was die Leute nach diesem Vortrag tun sollen?
  2. Wenn das Publikum alles andere vergisst, was ist dann der einzige Satz, den es sich merken muss?
  3. Warum ist das für sie gerade jetzt wichtig?

Beispiel

  • Schwache Kernbotschaft: “Ich werde über die Finanzergebnisse des 3. Quartals und Marketing-Updates sprechen.”
  • Starke Kernbotschaft: “Wir müssen unser Budget auf Social Media Marketing umstellen, um unseren Umsatz im nächsten Quartal zu verdoppeln”.”
Sobald Sie diese Kernbotschaft haben, schreiben Sie sie auf. Dies wird die “Moral” Ihrer Geschichte sein.

Schritt 2: Kennen Sie Ihre Zielgruppe und deren Bedürfnisse

Um eine fesselnde Geschichte zu erzählen, müssen Sie verstehen, wer zuhört und was ihm am meisten am Herzen liegt. Sie können nicht die richtige Geschichte erzählen, wenn Sie nicht wissen, mit wem Sie sprechen. Ihr Publikum ist der wichtigste Teil der Präsentation. Sie müssen ihre Ziele, ihre Ängste und ihre Probleme kennen, damit Sie Ihre Geschichte als Lösung für ihre Bedürfnisse formulieren können.

Der Held bist nicht du

Ein häufiger Fehler, den Präsentatoren machen, ist zu denken Sie sind der Held der Geschichte. Sie sprechen über “ich”, “mich” und “mein Unternehmen”.”
In einer großartigen Präsentation, das Publikum ist der Held.
  • Die Zuhörerschaft: Der Held (wie Luke Skywalker). Sie haben ein Problem, das sie nicht lösen können.
  • Der Vortragende: Der Führer (wie Yoda). Sie haben das Werkzeug, den Plan oder die Weisheit, ihnen zu helfen.

Wie Sie Ihr Publikum analysieren

Bevor Sie PowerPoint öffnen oder Autoppt, recherchieren Sie Ihre Zuhörer:
  • Was ist ihr Schmerz? Verlieren sie Geld? Sind sie gestresst? Müssen sie eine Prüfung bestehen?
  • Wie hoch ist ihr Wissensstand? Sind es Experten, die Details brauchen, oder Anfänger, die große Konzepte brauchen?
  • Wie groß ist ihr Widerstand? Warum könnten sie “nein” zu Ihrer Idee sagen?
Wenn Sie diese Antworten kennen, können Sie eine Geschichte schreiben, die sie direkt anspricht.

Schritt 3: Erstellen Sie einen einfachen Handlungsbogen für Ihren Vortrag

Jede gute Geschichte hat eine Struktur, die ihr Form, Richtung und emotionale Wirkung verleiht. Sie können nicht einfach wahllos Ereignisse auflisten. Sie brauchen einen klaren Anfang, eine Mitte und ein Ende. Die Verwendung eines bewährten Story-Rahmens stellt sicher, dass Ihre Präsentation logisch abläuft und das Interesse des Publikums von der ersten bis zur letzten Minute aufrecht erhält. Aufruf zum Handeln.

Der klassische Präsentationsbogen

Für die meisten Geschäfts- und Bildungspräsentationen ist die einfache “Situation - Komplikation - Lösung” Modell am besten funktioniert.

  1. Der Anfang (Die Situation)

Beginnen Sie damit, die Welt zu beschreiben, wie sie heute ist. Damit schaffen Sie eine gemeinsame Basis. Es sollte etwas sein, worüber sich alle einig sind.
  • Beispiel: “Wir alle wissen, dass der Kundenservice das Herzstück unseres Geschäfts ist. Seit Jahren sind wir die Besten in der Branche”.”

  1. Die Mitte (Die Komplikation/Konflikt)

Und nun zum Problem. Beim Geschichtenerzählen gibt es kein Interesse ohne Konflikt. Etwas hat sich verändert, oder etwas ist kaputt. Das erzeugt Spannung.
  • Beispiel: “Neue Wettbewerber setzen jedoch KI-Chatbots ein. Unsere Wartezeiten sind jetzt doppelt so lang wie die der anderen. Wir verlieren 50 Kunden pro Monat.”

  1. Das Ende (Die Auflösung)

Hier sind Sie der Retter in der Not. Präsentieren Sie Ihre Idee, Ihr Produkt oder Ihre Lösung als den Weg, den Konflikt zu lösen und eine “neue und bessere Zukunft” zu erreichen.”
  • Beispiel: “Durch die Integration dieses neuen Support-Tools können wir die Wartezeiten um die Hälfte reduzieren. Wir werden keine Kunden mehr verlieren und wieder die Nummer eins sein.”

Andere Strukturen

  • Die Reise des Helden: Das Publikum stellt sich einer Herausforderung, begibt sich auf eine Reise, lernt eine Lektion und kehrt erfolgreich zurück.
  • Problem - Lösung: Nennen Sie ein schmerzhaftes Problem, und bieten Sie dann sofort eine Lösung an.

Schritt 4: Entwerfen Sie Folien, die Ihre Geschichte unterstützen

Dein Folien sollte als visuelle Kulisse dienen, die Ihre Geschichte unterstreicht, und nicht als Skript, das Ihre Worte wiederholt. Storytelling beruht auf Emotionen und Bildern, daher müssen Ihre Folien visuell sein. Vermeiden Sie es, den Bildschirm mit viel Text zu überladen, denn das zwingt die Zuhörer zum Lesen, anstatt Ihnen zuzuhören. Verwenden Sie Bilder, Symbole und wenig Text, um Ihre Erzählung zu verstärken.

Bildmaterial ist schneller als Text

Das menschliche Gehirn verarbeitet Bilder 60.000 Mal schneller als Text. Wenn Ihre Folie eine Wand aus Aufzählungspunkten ist, werden die Zuhörer vor Ihnen lesen. Sie werden aufhören, Ihrer Geschichte zuzuhören.

Tipps für “Story Slides”

  1. Eine Idee pro Folie: Packen Sie nicht drei verschiedene Punkte auf eine Folie. Wenn Sie drei Punkte haben, verwenden Sie drei Folien.
  2. Verwenden Sie Fotos von hoher Qualität: Ein Bild eines frustrierten Menschen ist aussagekräftiger als der Text “Unsere Kunden sind unzufrieden”.”
  3. Datenvisualisierung verwenden: Zeigen Sie nicht einfach eine Tabelle. Verwenden Sie ein einfaches Diagramm, das den Trend hervorhebt. Verwenden Sie einen Pfeil, um genau das zu zeigen, was wichtig ist.

Kontextuelle Erwähnung: Autoppt

Die Gestaltung von visuellen Folien nimmt viel Zeit in Anspruch. Hier bleiben viele Vortragende stecken. Sie verbringen Stunden damit, Kästchen auszurichten und Schriftarten auszuwählen, so dass keine Zeit bleibt, ihre Geschichte zu üben.
Hier ist Autoppt wird sehr nützlich.
  • Autoppt bietet eine umfangreiche Sammlung von Präsentationsvorlagen konzipiert für das Erzählen von Geschichten.
  • Sie können eine Vorlage auswählen, die bereits eine klare, visuelle Struktur aufweist.
  • Noch besser, Autoppt kann ganze Decks mit AI generieren. Sie geben einfach Ihr Thema oder Ihre Gliederung ein, und das Programm erstellt die visuellen Folien für Sie.
Wenn Sie Autoppt verwenden, sparen Sie Stunden an Entwurfsarbeit. Sie können diese zusätzliche Zeit nutzen, um Ihr Skript zu verfeinern und Ihren Vortrag zu proben.

Schritt 5: Üben Sie Ihren Vortrag als Geschichte

Eine Geschichte zu erzählen, erfordert einen anderen Ton und ein anderes Tempo als das einfache Lesen eines Berichts. Sie müssen Ihre Stimme, Ihre Pausen und Ihre Körpersprache einsetzen, um die Erzählung zum Leben zu erwecken. Wenn Sie eine Geschichte mit monotoner Stimme und ohne Augenkontakt vorlesen, verliert sie ihre ganze Kraft und emotionale Bindung.

Nicht auswendig lernen, verinnerlichen

Lernen Sie Ihr Skript nicht Wort für Wort auswendig. Wenn Sie ein Wort vergessen, könnten Sie in Panik geraten. Prägen Sie sich stattdessen die “Szenen” Ihrer Geschichte ein.
  1. Szene 1: Das Problem.
  2. Szene 2: Der Kampf.
  3. Szene 3: Die Lösung.

Stimmliche Vielfalt

  • Beschleunigen: Wenn die Geschichte spannend oder dringend wird.
  • Verlangsamen: Wenn Sie einen wichtigen Punkt oder einen ernsten Moment vortragen.
  • Pause: Schweigen ist mächtig. Machen Sie eine Pause, bevor Sie die Lösung verraten, um Spannung aufzubauen.

Augenkontakt

Schauen Sie auf Ihr Publikum, nicht auf Ihre Folien. Sie erzählen ihnen die Geschichte. Wenn Sie auf den Bildschirm schauen, unterbrechen Sie die Verbindung.

Vermeiden Sie häufige Fehler beim Geschichtenerzählen

Auch bei einem guten Plan gibt es bestimmte Fallstricke, die die Wirksamkeit einer Geschichte zunichte machen können. Vortragende lassen sich oft von Details ablenken oder verlieren das Vertrauen in ihre Erzählung. Wenn Sie sich dieser häufigen Fehler bewusst sind, können Sie sich auf die emotionale Verbindung konzentrieren und dafür sorgen, dass Ihre Präsentation klar, prägnant und wirkungsvoll für die Zuhörer ist.

  1. Der “Datenabfall”

Sie haben eine Geschichte, aber Sie unterbrechen sie mit 10 Folien mit komplizierten Diagrammen.
  • Die Lösung: Zeigen Sie nur Daten, die die Geschichte direkt unterstützen. Wenn die Daten nicht in die Handlung passen, legen Sie sie für später in einen Anhang oder ein Handout.

  1. Die “unendliche” Geschichte

Die Geschichte ist zu lang, hat zu viele Figuren oder zu viele Details. Das Publikum vergisst, worum es geht.
  • Die Lösung: Halten Sie es einfach. Lassen Sie alle Details weg, die dem Helden nicht helfen, die Lösung zu finden. Eine 2-Minuten-Geschichte ist in der Regel besser als eine 10-Minuten-Geschichte in einem geschäftlichen Umfeld.

  1. Vortäuschen

Eine Geschichte zu erzählen, die nicht wahr ist oder sich nicht authentisch anfühlt. Das Publikum erkennt gefälschte Gefühle sofort.
  • Die Lösung: Verwenden Sie reale Beispiele, Fallstudien oder persönliche Erfahrungen. Wenn Sie ein hypothetisches Beispiel verwenden, seien Sie ehrlich und sagen Sie: “Stellen Sie sich einen Kunden namens...”.”

Wie Autoppt Ihnen hilft, bessere Geschichten zu erzählen

Autoppt wurde entwickelt, um Ihnen den technischen Aufwand für die Gestaltung von Präsentationen abzunehmen, damit Sie sich ganz auf Ihre Botschaft konzentrieren können. Wenn Sie sich keine Gedanken über Schriftgrößen, Ausrichtung oder die richtigen Fotos machen müssen, kann Ihr Gehirn kreativ sein. Autoppt fungiert als Ihr Designpartner und sorgt dafür, dass Ihre visuelle Geschichte professionell und ansprechend aussieht.

Fokus auf Erzählung, nicht auf Formatierung

Der größte Feind des Geschichtenerzählens ist die Ablenkung. Wenn Sie mit PowerPoint-Formatierungswerkzeugen kämpfen, denken Sie nicht an Ihr Publikum.
Autoppt löst das Problem:
  1. KI-Generation: Sie können die Gliederung Ihrer Geschichte in Autoppt eingeben, und die KI generiert Folien, die Ihren Punkten entsprechen. Es wählt die Layouts und Bilder aus, die zu Ihrem Text passen.
  2. Intelligente Vorlagen: Autoppt bietet Vorlagen, die speziell für Pitch Decks und Erzählungen entwickelt wurden. Sie zeigen Ihnen, wo die Überschrift und wo das Bild platziert werden soll.
  3. Konsistenz: Ein gutes Storytelling erfordert ein einheitliches Erscheinungsbild. Autoppt sorgt dafür, dass jede Folie automatisch die gleichen Farben und Schriftarten verwendet.
Durch Vermietung Autoppt Wenn Sie mit dem Bildmaterial umgehen, werden Sie ein besserer Geschichtenerzähler, weil Sie mehr Energie haben, um sich auf den Inhalt und die Präsentation zu konzentrieren.

Abschluss

Storytelling ist kein Zaubertrick, sondern eine Fähigkeit, die jeder erlernen kann. Wenn Sie eine Kernbotschaft definieren, Ihr Publikum verstehen und eine einfache “Situation-Konflikt-Lösung”-Struktur aufbauen, können Sie langweilige Präsentationen in inspirierende Erlebnisse verwandeln.
Denken Sie an den Prozess:
  1. Finden Sie die Kernbotschaft.
  2. Machen Sie das Publikum zum Helden.
  3. Strukturieren Sie den Konflikt und die Lösung.
  4. Erstellen Sie visuelle Folien (mit Tools wie Autoppt um Zeit zu sparen).
  5. Üben Sie mit Gefühl.
Möchten Sie das heute ausprobieren? Nehmen Sie Ihr nächstes Präsentationsthema. Bevor Sie Ihren Computer öffnen, nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben: “Es war einmal [Zuhörer], der hatte ein Problem. Dann passierte [Konflikt]. Schließlich wurde es durch [Ihre Lösung] gelöst.” Sobald Sie diesen Satz haben, haben Sie Ihre Geschichte.
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