邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家,熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
毫無疑問,Google Slides 是製作簡報的絕佳工具 - 無論您是在為課堂、工作會議做準備,還是只是在做一個有趣的專案。但是,說實話,逐張編輯投影片真是太麻煩了。想要加快下一副牌的速度嗎?知道如何一次選擇多張投影片將大大提高您的工作流程。在這篇文章中,我將向您介紹兩種非常簡單的方法。讓我們開始吧!
為什麼您可能需要選擇多張投影片
您是否需要刪除一堆幻燈片、將它們移動到新位置或一次更改它們的設計?選擇多張投影片可以更快完成這些任務。想像一下:你正在為一個課堂專案準備一個大型簡報,當你完成一半時,你突然意識到一半的幻燈片都需要一個新的背景。呃,逐一點擊嗎?不,謝謝。相反,你可以在兩秒鐘之內將它們全部抓住。這是那些讓人感覺像能救命的小技巧之一。
方法 1:使用 Shift 鍵
當多張投影片彼此相鄰時,第一種方法是完美的選擇方法。具體操作如下:
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開啟您的 Google 幻燈片簡報。
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查看螢幕左側,您可以看到幻燈片的微小預覽。
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按一下要選擇的第一張投影片。
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按住 轉移 鍵盤上的鍵。
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按住 Shift 鍵,點選所需群組中的最後一張投影片。
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完畢!您第一次點擊和最後一次點擊之間的所有投影片都將被反白。
這是連續抓取多張投影片的好方法 - 例如,如果您想一次刪除投影片 3 至 7。嘗試一下!
方法 2:使用 Ctrl 鍵(或 Mac 上的 Cmd)
如果您想要的幻燈片不是彼此相鄰的,該怎麼辦?沒問題!您可以使用第二種方法來挑選特定的。以下是具體操作:
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再次前往左側的幻燈片預覽窗格。
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按住 Ctrl 鍵(或 命令 如果您使用的是 Mac)。
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按住該鍵並按一下您想要的每張投影片 — 一次一張。
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當你獲得所有需要的幻燈片後,放開按鍵。
現在這些投影片將會被反白 - 即使它們分散在您的簡報中。當您只想調整幾張隨機投影片而不影響其餘投影片時,它是完美的選擇。
使用選定投影片的提示
選擇幻燈片後,您可以做很多事情!試試以下方法:
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移動它們: 將群組拖曳到簡報中的新位置。
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複製它們: 右鍵單擊並點擊“複製”,然後將其貼上到您想要的任何位置。
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格式化它們: 一次變更所有選取投影片的背景或版面配置(請參閱「幻燈片」功能表下)。
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刪除它們: 按下“Delete”鍵即可快速刪除。
這一切都是為了更聰明地工作,而不是更努力地工作——這些小快捷方式可以讓你免於大量的點擊。
結論
以上就是在 Google 投影片中選擇多張投影片的兩個簡單方法!使用 Shift 鍵選擇一系列投影片或使用 Ctrl(或 Cmd)選擇特定的投影片。下次製作簡報時嘗試這些方法—您將節省大量時間。到那時,祝您演講愉快!
常問問題:選擇多個 幻燈片 在 Google 幻燈片中
Q:如何知道我是否選擇了正確的 幻燈片? 答:簡單!只需查看左側邊欄 - 您選擇的任何投影片都會呈現藍色輪廓。如果您看到多個這樣的亮點,那麼您就成功了!
Q:這些技巧在我的 Chromebook 或 iPad 上有效嗎? 答:是的!這 轉移 和 Ctrl/命令 按鍵可以在任何有鍵盤的地方使用(甚至是觸控螢幕鍵盤)。在沒有按鍵的平板電腦上:嘗試長按幻燈片 - 有些裝置可以讓你像魔術一樣「點擊次數」✨
Q:哎呀!我選錯投影片了。現在該怎麼辦? 答:沒有壓力!點擊側邊欄的任一空白處即可重設。或按住 Ctrl/命令 然後點擊您錯誤添加的幻燈片 - 它會從您的選擇中消失,就像從未存在過一樣。
Q:這對複製有用嗎 幻燈片 演示之間?
一個: 是的!選擇後,只需右鍵單擊並選擇 “複製,” 然後打開其他簡報並貼上。除非你選擇 “不含格式貼上。”
Q:我可以選擇嗎 幻燈片 在“演示”模式下?
一個: 不幸的是沒有。您需要退出簡報檢視並切換到編輯模式來選擇或修改投影片。
Q:為什麼 Shift 鍵無法選擇兩次點擊之間的所有投影片?
一個: 確保點擊第一張投影片 前 按住 Shift。如果過早按下 Shift 鍵,範圍可能無法正確註冊。放開鑰匙並再試一次!
Q:等一下,如果我格式化 幻燈片……這包括我選擇的隱藏的嗎?
答:注意--是的!如果選擇了隱藏的幻燈片,它們就不安全。想保護他們嗎? 前 選擇,轉到 幻燈片 > 跳過幻燈片 並關閉「跳過隱藏幻燈片」屏蔽。 🛡️
Q:我可以選擇 500 個 幻燈片 立刻?
答:從技術上講是的,但是你奶奶的筆記型電腦可能會開始哭泣。 😅 如果速度變慢,請選擇較小的組別。專業提示:喝咖啡休息時間 > 螢幕延遲。
Q:如何在手機上進行多選?
答:手機不同! 長按 幻燈片縮圖,直到其“彈出”,然後點擊其他縮圖。尋找小小的複選標記—它們就是您的「陷阱」!確認。 ✔️
Q:我的鍵盤上沒有 Ctrl/命令。幫助?
答:不用驚慌!試試以下方法:
• 使用 漂浮的 鍵盤 (如果您的設備有的話)。
• 檢查「黏滯鍵」或捷徑的設定。
• 在觸控螢幕上, 長按 常常起到 Ctrl 的作用!
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