Michael Anderson
Cựu nhà báo chuyển sang viết bài về công nghệ với niềm đam mê giúp các chuyên gia nâng cao năng suất thông qua AI.
Giới thiệu
Google Slides thực sự tuyệt vời để tạo các bài thuyết trình—cho dù bạn đang chuẩn bị cho lớp học, cuộc họp công việc hay chỉ đang loay hoay với một dự án thú vị. Nhưng, thôi nào, việc chỉnh sửa từng slide một có thể rất khó khăn. Bạn muốn tăng tốc mọi thứ trên bản trình bày tiếp theo của mình? Biết cách chọn nhiều slide cùng một lúc sẽ thực sự nâng cao quy trình làm việc của bạn. Trong bài đăng này, tôi sẽ hướng dẫn bạn hai cách cực kỳ dễ thực hiện. Hãy cùng bắt đầu nhé!
Tại sao bạn có thể cần chọn nhiều slide
Bạn đã bao giờ cần xóa một loạt slide, di chuyển chúng đến một vị trí mới hoặc thay đổi thiết kế của chúng cùng một lúc chưa? Việc chọn nhiều slide giúp những tác vụ này nhanh hơn nhiều. Hãy tưởng tượng thế này: bạn đang ghép lại một bài thuyết trình đồ sộ cho một dự án lớp học và khi làm được nửa chừng, bạn nhận ra rằng một nửa số slide cần một hình nền mới. Ugh, nhấp vào từng slide riêng lẻ ư? Không, cảm ơn. Thay vào đó, bạn có thể lấy tất cả chúng chỉ trong khoảng hai giây. Đây là một trong những mẹo nhỏ có vẻ như là cứu tinh hoàn toàn.
Phương pháp 1: Sử dụng phím Shift
Cách đầu tiên để chọn nhiều slide là hoàn hảo khi chúng nằm cạnh nhau. Sau đây là cách thực hiện:
-
Mở bài thuyết trình Google Slides của bạn.
-
Nhìn vào phía bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy bản xem trước nhỏ của các slide.
-
Nhấp vào trang chiếu đầu tiên bạn muốn chọn.
-
Giữ chặt Sự thay đổi phím trên bàn phím của bạn.
-
Trong khi giữ phím Shift, hãy nhấp vào trang chiếu cuối cùng trong nhóm bạn muốn.
-
Xong! Tất cả các slide giữa lần nhấp đầu tiên và lần nhấp cuối cùng của bạn sẽ được tô sáng.
Đây là cách tuyệt vời để lấy một loạt slide liên tiếp—ví dụ, nếu bạn muốn xóa slide từ 3 đến 7 trong một lần. Hãy thử xem!
Phương pháp 2: Sử dụng phím Ctrl (hoặc Cmd trên máy Mac)
Còn nếu các slide bạn muốn không nằm cạnh nhau thì sao? Không vấn đề gì! Bạn có thể chọn và chọn những slide cụ thể bằng phương pháp thứ hai này. Sau đây là những gì cần làm:
-
Vào lại khung xem trước trang chiếu ở bên trái.
-
Giữ chặt Điều khiển chìa khóa (hoặc Lệnh nếu bạn sử dụng máy Mac).
-
Giữ phím và nhấp vào từng trang chiếu bạn muốn, từng trang một.
-
Nhả phím khi bạn đã có đủ các slide cần thiết.
Bây giờ các slide đó sẽ được tô sáng—ngay cả khi chúng nằm rải rác trên bản trình bày của bạn. Thật hoàn hảo khi bạn chỉ muốn chỉnh sửa một vài slide ngẫu nhiên mà không làm hỏng phần còn lại.
Mẹo làm việc với các slide đã chọn
Sau khi đã chọn được slide, bạn có thể làm được nhiều việc! Hãy thử những điều sau:
-
Di chuyển chúng: Kéo nhóm đến vị trí mới trong bản trình bày của bạn.
-
Sao chép chúng: Nhấp chuột phải và nhấn “Sao chép”, sau đó dán chúng vào bất cứ nơi nào bạn muốn.
-
Định dạng chúng: Thay đổi hình nền hoặc bố cục cho tất cả các slide được chọn cùng một lúc (xem trong menu “Slide”).
-
Xóa chúng: Nhấn phím “Xóa” để xóa chúng chỉ bằng một bước nhanh chóng.
Điều quan trọng là phải làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn—những phím tắt nhỏ này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nhấp chuột.
Phần kết luận
Vậy là bạn đã có hai cách đơn giản để chọn nhiều slide trong Google Slides! Sử dụng phím Shift cho một loạt slide hoặc Ctrl (hoặc Cmd) để chọn các slide cụ thể. Hãy thử những cách này vào lần tới khi bạn xây dựng bài thuyết trình—bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Cho đến lúc đó, hãy thuyết trình vui vẻ nhé!
Câu hỏi thường gặp: Chọn nhiều Các slide trong Google Slides
Q: Làm sao tôi biết được mình đã chọn đúng? slide? A: Dễ thôi! Chỉ cần nhìn vào thanh bên trái – bất kỳ slide nào bạn chọn sẽ sáng lên với đường viền màu xanh. Nếu bạn thấy nhiều điểm nổi bật như vậy, bạn đã làm đúng rồi!
H: Những thủ thuật này có hiệu quả trên Chromebook hoặc iPad của tôi không? A: Vâng! Sự thay đổi Và Điều khiển/Lệnh phím hoạt động ở bất kỳ đâu với bàn phím (kể cả bàn phím màn hình cảm ứng). Trên máy tính bảng không có phím: hãy thử nhấn giữ slide – một số thiết bị cho phép bạn “chạm nhiều lần” như phép thuật ✨
H: Ồ! Tôi đã chọn sai slide. Bây giờ phải làm sao? A: Không căng thẳng! Chạm vào bất kỳ chỗ trống nào trong thanh bên để thiết lập lại. Hoặc giữ Điều khiển/Lệnh và nhấp vào slide bạn đã thêm nhầm – nó sẽ biến mất khỏi lựa chọn của bạn như thể nó chưa từng tồn tại.
Q: Điều này có hiệu quả để sao chép không? slide giữa các bài thuyết trình?
MỘT: Vâng! Sau khi chọn, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn “Sao chép,” sau đó mở bản trình bày khác của bạn và dán chúng vào. Chúng sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu trừ khi bạn chọn “Dán mà không cần định dạng.”
Q: Tôi có thể lựa chọn slide trong khi ở chế độ “Hiện tại”?
MỘT: Thật không may là không. Bạn sẽ cần thoát khỏi chế độ xem bản trình bày và chuyển sang chế độ chỉnh sửa để chọn hoặc sửa đổi các trang chiếu.
H: Tại sao phím Shift không chọn tất cả các slide giữa hai lần nhấp?
MỘT: Hãy chắc chắn rằng bạn nhấp vào slide đầu tiên trước giữ Shift. Nếu bạn nhấn Shift quá sớm, phạm vi có thể không được ghi nhận chính xác. Nhả phím và thử lại!
Q: Đợi đã, nếu tôi định dạng slide… Có bao gồm những mục ẩn mà tôi đã chọn không?
A: Lưu ý — có! Các slide ẩn không an toàn nếu chúng được chọn. Bạn có muốn bảo vệ chúng không? Trước chọn, đi đến Trượt > Bỏ qua Trượt và tắt lá chắn “Bỏ qua các trang trình bày ẩn”. 🛡️
H: Tôi có thể chọn khoảng 500 không? slide ngay lập tức?
A: Về mặt kỹ thuật là được, nhưng máy tính xách tay của bà bạn có thể sẽ kêu. 😅 Nếu mọi thứ chậm lại, hãy chọn nhóm nhỏ hơn. Mẹo chuyên nghiệp: Nghỉ giải lao uống cà phê > màn hình bị trễ.
H: Làm thế nào để chọn nhiều mục trên điện thoại của tôi?
A: Điện thoại di động thì khác! Nhấn lâu hình thu nhỏ của slide cho đến khi nó "bật lên", sau đó chạm vào các slide khác. Tìm kiếm các dấu kiểm nhỏ — chúng là xác nhận "gotcha!" của bạn. ✔️
H: Bàn phím của tôi bị mất phím Ctrl/Lệnh. Giúp đỡ?
A: Đừng hoảng sợ! Hãy thử những điều sau:
• Sử dụng trôi nổi bàn phím (nếu thiết bị của bạn có).
• Kiểm tra cài đặt “phím dính” hoặc phím tắt.
• Trên màn hình cảm ứng, nhấn lâu thường hoạt động giống như Ctrl!
Tạo các bài thuyết trình không phải lo lắng với Tự động PPT . Biến ý tưởng của bạn thành slide một cách nhanh chóng—trong khi vẫn giữ nguyên 100% của bạn!
Về Tự động PPT: Một công cụ AI dễ sử dụng dành cho sinh viên và chuyên gia. Tạo có thể chỉnh sửa slide, tùy chỉnh thiết kế và tập trung vào những gì quan trọng—ý tưởng độc đáo của bạn.
Autoppt: Tạo bài thuyết trình trong 1 phút!
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ