ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
Google Slides เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะกำลังเตรียมตัวสำหรับชั้นเรียน การประชุมงาน หรือเพียงแค่กำลังทำโปรเจ็กต์สนุกๆ อยู่ก็ตาม แต่การแก้ไขสไลด์ทีละสไลด์อาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้ คุณต้องการให้ทุกอย่างในสไลด์ถัดไปของคุณเร็วขึ้นหรือไม่ การรู้วิธีเลือกสไลด์หลายสไลด์พร้อมกันจะช่วยยกระดับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างมาก ในโพสต์นี้ ฉันจะแนะนำวิธีง่ายๆ สองวิธีในการทำสิ่งนี้ มาเริ่มกันเลย!
เหตุใดคุณอาจจำเป็นต้องเลือกสไลด์หลายรายการ
คุณเคยต้องลบสไลด์จำนวนมาก ย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ หรือเปลี่ยนการออกแบบทั้งหมดในคราวเดียวหรือไม่ การเลือกสไลด์หลาย ๆ สไลด์ทำให้ทำงานเหล่านี้ได้เร็วขึ้นมาก ลองนึกภาพว่าคุณกำลังรวบรวมงานนำเสนอขนาดใหญ่สำหรับโครงการของชั้นเรียน และเมื่อทำไปได้ครึ่งทาง คุณก็พบว่าสไลด์ครึ่งหนึ่งต้องการพื้นหลังใหม่ แย่แล้ว คลิกทีละสไลด์เลยเหรอ ไม่ล่ะ ขอบคุณ คุณสามารถจัดการสไลด์ทั้งหมดได้ภายในเวลาเพียงสองวินาที นี่คือเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่รู้สึกเหมือนช่วยชีวิตไว้ได้เลยทีเดียว
วิธีที่ 1: การใช้ปุ่ม Shift
วิธีแรกในการเลือกสไลด์หลาย ๆ อันคือเมื่อสไลด์ทั้งหมดอยู่ติดกัน วิธีดำเนินการมีดังต่อไปนี้:
-
เปิดการนำเสนอ Google Slides ของคุณ
-
ดูที่ด้านซ้ายของหน้าจอซึ่งคุณจะเห็นภาพตัวอย่างขนาดเล็กของสไลด์ของคุณ
-
คลิกบนสไลด์แรกที่คุณต้องการเลือก
-
กดค้างไว้ กะ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ
-
ขณะกด Shift ค้างไว้ ให้คลิกสไลด์สุดท้ายในกลุ่มที่คุณต้องการ
-
เสร็จเรียบร้อย! สไลด์ทั้งหมดระหว่างการคลิกครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของคุณจะถูกเน้นไว้
เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการถ่ายสไลด์หลายๆ สไลด์ติดต่อกัน เช่น หากคุณต้องการลบสไลด์ที่ 3 ถึง 7 ในช็อตเดียว ลองดูสิ!
วิธีที่ 2: ใช้ปุ่ม Ctrl (หรือ Cmd บน Mac)
จะเกิดอะไรขึ้นหากสไลด์ที่คุณต้องการไม่ติดกัน ไม่มีปัญหา! คุณสามารถเลือกสไลด์ที่ต้องการได้โดยใช้ขั้นตอนที่สองนี้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:
-
ไปที่บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างสไลด์ทางด้านซ้ายอีกครั้ง
-
กดค้างไว้ Ctrl คีย์ (หรือ คำสั่ง หากคุณใช้เครื่อง Mac)
-
กดปุ่มค้างไว้ แล้วคลิกที่สไลด์แต่ละสไลด์ที่ต้องการ ครั้งละหนึ่งสไลด์
-
ปล่อยกุญแจเมื่อคุณได้สไลด์ที่ต้องการทั้งหมดแล้ว
ตอนนี้สไลด์เหล่านั้นจะถูกเน้น แม้ว่าจะกระจัดกระจายอยู่ทั่วงานนำเสนอก็ตาม เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการปรับเปลี่ยนสไลด์แบบสุ่มสองสามสไลด์โดยไม่ต้องยุ่งกับสไลด์ที่เหลือ
เคล็ดลับสำหรับการทำงานกับสไลด์ที่เลือก
เมื่อคุณเลือกสไลด์แล้ว คุณสามารถทำอะไรได้อีกมากมาย! ลองทำสิ่งเหล่านี้:
-
ย้ายพวกเขา: ลากกลุ่มไปยังตำแหน่งใหม่ในการนำเสนอของคุณ
-
คัดลอกพวกเขา: คลิกขวาแล้วกด "คัดลอก" จากนั้นวางไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
-
จัดรูปแบบพวกเขา: เปลี่ยนพื้นหลังหรือเค้าโครงสำหรับสไลด์ที่เลือกทั้งหมดในครั้งเดียว (ดูภายใต้เมนู “สไลด์”)
-
ลบพวกมัน: กดปุ่ม “Delete” เพื่อลบออกในขั้นตอนเดียวอย่างรวดเร็ว
สิ่งสำคัญคือการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่ทำงานหนัก ทางลัดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาการคลิกจำนวนมากได้
บทสรุป
เท่านี้คุณก็จะมี 2 วิธีง่ายๆ ในการเลือกสไลด์หลายสไลด์ใน Google Slides! ใช้ปุ่ม Shift เพื่อเลือกสไลด์ที่ต้องการ หรือกด Ctrl (หรือ Cmd) เพื่อเลือกสไลด์ที่ต้องการ ลองใช้วิธีนี้ในครั้งต่อไปที่คุณสร้างงานนำเสนอ คุณจะประหยัดเวลาไปได้มาก จนกว่าจะถึงเวลานั้น ขอให้สนุกกับการนำเสนอ!
คำถามที่พบบ่อย: การเลือกหลายรายการ Slides ใน Google สไลด์
ถาม: ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฉันเลือกสิ่งที่ถูกต้อง สไลด์? A: ง่ายมาก! เพียงแค่ดูที่แถบด้านข้างทางซ้าย สไลด์ที่คุณเลือกจะเรืองแสงด้วยเส้นขอบสีน้ำเงิน หากคุณเห็นไฮไลต์หลายๆ อันในลักษณะนี้ แสดงว่าคุณทำสำเร็จแล้ว!
ถาม: เคล็ดลับเหล่านี้ใช้ได้กับ Chromebook หรือ iPad ของฉันหรือไม่ A: ใช่แล้ว! กะ และ Ctrl/คำสั่ง ปุ่มต่างๆ สามารถใช้งานได้ทุกที่ที่มีแป้นพิมพ์ (แม้แต่แบบจอสัมผัส) สำหรับแท็บเล็ตที่ไม่มีปุ่ม ให้ลองกดสไลด์ค้างไว้ – บางอุปกรณ์จะให้คุณ “แตะหลายปุ่ม” ได้อย่างน่าอัศจรรย์ ✨
ถาม: อุ๊ย! ฉันเลือกสไลด์ผิด จะทำอย่างไรต่อไป? A: ไม่ต้องเครียด! แตะที่จุดว่างใดๆ ในแถบด้านข้างเพื่อรีเซ็ต หรือกดค้างไว้ Ctrl/คำสั่ง และคลิกสไลด์ที่คุณเพิ่มเข้าไปโดยไม่ได้ตั้งใจ – สไลด์นั้นจะหายไปจากการเลือกของคุณราวกับว่ามันไม่เคยมีอยู่เลย
ถาม: วิธีนี้ใช้ได้กับการคัดลอกหรือไม่ สไลด์ ระหว่างการนำเสนอ?
ก: ใช่แล้ว! เมื่อเลือกแล้ว เพียงคลิกขวาและเลือก "สำเนา," จากนั้นเปิดการนำเสนออื่นของคุณและวางลงไป การนำเสนอเหล่านั้นจะคงรูปแบบดั้งเดิมเอาไว้ เว้นแต่คุณจะเลือก “วางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ”
ถาม: ฉันสามารถเลือก สไลด์ ขณะอยู่ในโหมด “ปัจจุบัน” ใช่ไหม?
ก: ขออภัย คุณต้องออกจากมุมมองการนำเสนอและสลับไปที่โหมดแก้ไขเพื่อเลือกหรือแก้ไขสไลด์
ถาม: เหตุใดปุ่ม Shift ถึงไม่สามารถเลือกสไลด์ทั้งหมดได้ระหว่างการคลิกสองครั้ง?
ก: อย่าลืมคลิกสไลด์แรก ก่อน กด Shift ค้างไว้ หากกด Shift เร็วเกินไป ช่วงการวัดอาจไม่ถูกต้อง ปล่อยปุ่มแล้วลองใหม่อีกครั้ง!
ถาม: รอก่อน ถ้าฉันฟอร์แมต สไลด์… นั่นรวมถึงอันที่ซ่อนอยู่ที่ฉันเลือกด้วยไหม?
A: โปรดทราบไว้ว่า ใช่! สไลด์ที่ซ่อนไว้จะไม่ปลอดภัยหากถูกเลือก คุณต้องการปกป้องสไลด์เหล่านั้นหรือไม่ ก่อน การเลือกไปที่ สไลด์ > ข้ามสไลด์ และปิดโล่ “ข้ามสไลด์ที่ซ่อนอยู่” 🛡️
ถาม: ฉันสามารถเลือกได้ประมาณ 500 สไลด์ ทันทีเลยเหรอ?
A: ทางเทคนิคแล้วใช่ แต่แล็ปท็อปของยายของคุณอาจเริ่มร้องไห้ได้ 😅 หากทุกอย่างเริ่มช้าลง ให้เลือกกลุ่มที่เล็กลง เคล็ดลับ: พักเบรกกาแฟ > หน้าจอจะกระตุก
ถาม: ฉันจะเลือกหลายรายการบนโทรศัพท์ได้อย่างไร
A: มือถือมันแตกต่าง! กดแบบยาว ดูภาพขนาดย่อของสไลด์จนกว่าจะ "เด้ง" จากนั้นแตะภาพอื่นๆ มองหาเครื่องหมายถูกเล็กๆ — นั่นคือการยืนยัน "จับได้!" ของคุณ ✔️
ถาม: คีย์บอร์ดของฉันไม่มี Ctrl/คำสั่ง. ช่วย?
A: ไม่ต้องตกใจ! ลองทำตามนี้ดู:
• ใช้ ลอยอยู่ แป้นพิมพ์ (หากอุปกรณ์ของคุณมี)
• ตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับ “ปุ่มติด” หรือปุ่มลัด
• บนหน้าจอสัมผัส กดแบบยาว มักจะทำหน้าที่เหมือน Ctrl!
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้