如何在 PowerPoint 中刪除或編輯頁尾（逐步指南）

由Michael Anderson 發佈於
自動PPT評論者
邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家，熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。

介紹

PowerPoint 頁腳通常顯示投影片編號、日期或公司名稱等文字。它們並不總是符合簡報的風格或目標。學習 在 PowerPoint 中刪除或編輯頁腳 無論您要製作的是簡潔的商業宣傳還是趣味十足的投影片，都能讓投影片看起來簡潔專業。本指南將引導您透過簡單明了的步驟自訂頁腳。

為什麼你可能想要更改頁腳

首先，我們來思考為什麼要更改頁腳。頁腳是 PowerPoint 投影片設計的一部分，通常由投影片母版控制。您可能需要將其調整為：
  • 消除混亂：投影片編號或日期可能會分散您對資訊的注意力。
  • 與您的品牌保持一致：頁腳可能需要更新文字或顏色以符合您公司的風格。
  • 打造簡約外觀：刪除頁腳可以讓您的投影片具有現代、流線型的氛圍。
掌握 PowerPoint 頁腳的調整技巧，協助您打造更符合觀眾需求的簡報。現在就開始吧！

步驟 1：存取投影片母版

編輯或刪除頁腳的關鍵在於 投影片母版，用於控制所有投影片的設計。操作方法如下：
  1. 開啟您的 PowerPoint 簡報。
  2. 點選 看法 頂部的標籤。
  3. 從“掌握 視圖」部分。它將開啟投影片母版視圖，讓您變更投影片的範本。
如何在 PowerPoint 中刪除或編輯頁尾（逐步指南）
在此檢視中，您會在左側看到投影片版面配置清單。頂部幻燈片是 主幻燈片，它會影響你幻燈片組中的每一張幻燈片。其下方的版面配置控制特定的投影片類型，例如標題投影片或內容投影片。

第 2 步：尋找頁尾元素

現在您已進入投影片母版視圖，是時候找到頁尾了。頁尾通常包含：
  • 投影片編號：通常位於右下角。
  • 日期或時間：通常位於左下角或右下角。
  • 自訂頁尾文本：諸如簡報標題或公司名稱之類的內容，通常居中。
如何在 PowerPoint 中刪除或編輯頁尾（逐步指南）
要找到這些：
  1. 點選 主幻燈片 或特定 幻燈片佈局 從左側清單中。
  2. 瀏覽投影片底部，尋找標示「日期」、「頁尾」或「幻燈片編號」的位置。
若要變更所有投影片，請調整 主幻燈片。對於某些投影片類型，選擇相符的版面。

步驟3：徹底刪除頁腳

想要 刪除頁腳 完全消失？以下是如何讓它消失的方法：
  1. 在投影片母版檢視中，選擇要編輯的母版投影片或版面。
  2. 前往 插入 選項卡並單擊 頁首和頁尾 在「文字」群組中。
如何在 PowerPoint 中刪除或編輯頁尾（逐步指南）
  1. 在 頁首和頁尾 彈出窗口，取消勾選：
    • 日期和時間
    • 投影片編號
    • 頁尾 （如果您有自訂文字）
如何在 PowerPoint 中刪除或編輯頁尾（逐步指南）
  1. 點選 適用於全部 刪除每張投影片的頁腳，或者 申請 僅影響選定的佈局。
  2. 返回投影片母版視圖，仔細檢查投影片。如果頁腳佔位符仍然可見，請點擊它們，然後點擊 刪除 手動刪除它們。
完成後，點擊 關閉 掌握 看法 在「投影片母版」標籤中。現在，您的投影片應該沒有頁腳了！

步驟 4：編輯頁尾內容

如果您希望調整頁腳而不是將其刪除，請嘗試以下步驟：
  1. 在投影片母版檢視中，選擇要變更頁尾的母版投影片或版面。
  2. 按一下頁尾佔位符（如「頁尾」、「日期」或「投影片編號」）。
  3. 直接在佔位符中輸入即可更新文字。例如：
    • 將通用文字替換為您的公司名稱或口號。
    • 更改日期格式 插入 > 頁首和頁尾 並在“日期和時間”下選擇一個新選項。
  4. 若要移動或調整頁腳大小，請拖曳佔位框或使用角落手柄調整其大小。
  5. 對於字體或顏色更改，請選擇佔位符中的文字並使用 首頁 選項卡來調整樣式。
對更改滿意後，點擊 關閉 掌握 看法 返回幻燈片。

步驟 5：自訂特定投影片的頁尾（選購）

有時，您只想隱藏或編輯某些投影片的頁尾。操作方法如下：
  1. 按一下「投影片母版」檢視 關閉主視圖.
  2. 轉到您想要更改的投影片。
  3. 點選 插入 > 頁首和頁尾.
  4. 在 頁首和頁尾 視窗中，取消選取要隱藏的元素（例如，投影片編號、日期和時間或頁尾）。
  5. 點選 申請 僅更新選定的幻燈片。
如果您希望在單張投影片的頁腳中新增自訂文本，則可能需要自行新增文字方塊（透過 插入 > 文字框)，因為幻燈片母版通常控制頁腳內容。

步驟 6：儲存並檢查您的工作

調整頁腳後，請暫停檢查一切是否正常：
  1. 點擊儲存您的簡報 檔案 > 儲存 或按下 Ctrl + S.
  2. 翻閱投影片以確認頁尾已如預期編輯或刪除。
  3. 如果出現問題，請跳回投影片母版或重新造訪特定投影片來修復它。
快速提示：在分享您的簡報之前，請確保頁腳中沒有殘留任何過時的資訊（例如舊日期或名稱）。

常見頁尾問題的故障排除

遇到問題了嗎？以下是一些常見的頁尾問題及其解決方法：
  • 頁尾不會消失：請仔細檢查是否已取消選中 頁首和頁尾 視窗並刪除投影片母版中的所有雜散佔位符。
  • 更改僅適用於部分幻燈片：確保您正在編輯 主幻燈片 針對全域變化，而不僅僅是特定的佈局。
  • 頁腳看起來很奇怪：在投影片母版檢視中調整佔位符的大小、字型或對齊方式。
如果所有方法都失敗了，請嘗試將投影片複製到新的簡報中以重設投影片母版並重新開始。

製作精彩 PowerPoint 投影片的額外技巧

編輯頁腳只是提升簡報品質的方法。以下是一些讓你的幻燈片更加精彩的小技巧：
  • 保持一致：在頁腳中使用與您的品牌氛圍相符的字體和顏色。
  • 少即是多：避免在頁腳中塞入太多內容－這會分散人們對內容的注意力。
  • 測試你的 幻燈片：在不同的螢幕或投影機上預覽您的簡報，以確保頁腳（如果保留）清晰易讀。
透過這些調整，你就可以開始創造 專業的 PowerPoint 簡報 吸引註意力。

結論

在 PowerPoint 中更改頁尾是讓投影片看起來更美觀的快捷方法。您可以使用 投影片母版調整頁腳部分，並套用更改，打造簡潔、品牌化的簡報，讓您的觀眾讚歎不已。請按照這份簡單的指南來控制您的 PowerPoint 頁腳。您的下一個簡報定會大放異彩！

常見問題：刪除和編輯 PowerPoint 頁腳

問題 1：我可以永久刪除頁腳嗎？ 全部 PowerPoint 中的投影片？
答：當然可以！最快的方法是透過幻燈片母版。前往“檢視”>“幻燈片母版”，選擇頂部的母版投影片，在“頁首和頁尾”對話方塊（插入標籤）中取消選取“日期和時間”、“投影片編號”和“頁尾”，然後點擊“全部套用”。手動刪除所有剩餘的佔位符框。這將全域刪除頁腳。 
 
問題 2：我該如何刪除 投影片編號 但保留其他頁尾文字？
答：前往「檢視」>「投影片母版」。選擇母版投影片或特定版面。開啟「插入」>「頁首和頁尾」。取消勾選 僅有的 「投影片編號」方塊。點擊“應用到全部”或“應用”。投影片編號會消失，但日期或自訂頁尾文字會保留。 
 
問題 3：為什麼我無法直接在投影片上編輯頁尾？它顯示為灰色！
答：這通常意味著頁腳由幻燈片母版控制。 必須 在此處編輯以確保更改一致。前往“檢視”>“幻燈片母版”，找到母版投影片或版面底部的頁腳佔位符，點擊它們，然後進行編輯（文字、字體、位置）。完成後關閉母版檢視。 
 
問題 4：我想在每張投影片上新增自訂頁尾文字（例如我的公司名稱）。該怎麼做？
答：使用幻燈片母版來保持品牌一致性：
  • 檢視 > 幻燈片母版
  • 選擇頂部的母版投影片。
  • 按一下現有的「頁尾」佔位符（如果缺失，則新增文字方塊）。
  • 輸入您的文字（例如“© My Company 2024”）。
  • 其樣式（主頁選項卡）。
  • 確保“頁尾” 檢查 在頁首和頁尾設定中。
  • 按一下“全部應用”。 
Q5：如何隱藏頁尾 僅一張投影片 （例如我的標題投影片）？答：你不需要幻燈片母版來實現這個：
  • 在普通檢視中轉到特定投影片。
  • 按一下插入 > 頁首和頁尾。
  • 取消選取要隱藏的方塊（日期、投影片編號、頁尾） 僅在這張投影片上.
  • 點擊“應用”（而不是“應用到全部”）。頁腳只會從該投影片中消失。 
問題 6：我刪除了頁腳，但佔位符仍然顯示。該如何刪除它們？
答：這些可能是投影片母版上的空佔位符框。前往“檢視”>“幻燈片母版”，選擇母版投影片或佈局，直接點擊底部的佔位框（可能顯示“頁腳”或空白），然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。它們就會消失。 
 
Q7：這個過程對於 Mac 上的 PowerPoint 是否相同？
答：是的！步驟與 Mac 版 PowerPoint 幾乎相同。透過「檢視」標籤存取投影片母版，使用「插入」>“頁首和頁尾”，然後直接在母版投影片上編輯或刪除佔位符。 
 
問題 8：我該在 PowerPoint 頁腳中放多少字？
答：盡量簡潔！頁腳用於顯示一些細微的訊息，例如簡短的版權文字（“© Brand 2024”）、簡短的網站網址或低調的標誌。避免使用長句。雜亂的頁腳會分散您對主要內容的注意力。 
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