ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
ส่วนท้ายของ PowerPoint มักจะแสดงหมายเลขสไลด์ วันที่ หรือข้อความ เช่น ชื่อบริษัท ซึ่งไม่ตรงกับรูปแบบหรือเป้าหมายของการนำเสนอของคุณเสมอไป การเรียนรู้ที่จะ... ลบหรือแก้ไขส่วนท้ายใน PowerPoint สามารถทำให้สไลด์ดูสะอาดและเป็นมืออาชีพได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างสไลด์ที่คมชัด การนำเสนอธุรกิจ หรือสไลด์โชว์ที่สนุกสนาน คู่มือนี้จะแนะนำคุณในการปรับแต่งส่วนท้ายด้วยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน.
เหตุใดคุณจึงอาจต้องการเปลี่ยนแปลงส่วนท้าย
ลองคิดดูก่อนว่าทำไมคุณถึงอยากเปลี่ยนส่วนท้ายสไลด์ ส่วนท้ายสไลด์เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบสไลด์ PowerPoint ซึ่งโดยทั่วไปจะควบคุมโดย Slide Master คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนส่วนท้ายสไลด์เพื่อ:
-
กำจัดความยุ่งวุ่นวาย:หมายเลขหรือวันที่ของสไลด์อาจรบกวนข้อความของคุณได้
-
สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณส่วนท้ายอาจต้องมีการอัปเดตข้อความหรือสีเพื่อให้ตรงกับสไตล์ของบริษัทของคุณ
-
สร้างรูปลักษณ์ที่เรียบง่ายการลบส่วนท้ายออกสามารถทำให้สไลด์ของคุณดูทันสมัยและเรียบง่ายขึ้น
การปรับแต่งส่วนท้ายของ PowerPoint จะช่วยให้คุณออกแบบงานนำเสนอให้เหมาะกับผู้ฟังได้ เริ่มเลย!
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึง Slide Master
กุญแจสำคัญในการแก้ไขหรือลบส่วนท้ายอยู่ที่ สไลด์มาสเตอร์ซึ่งควบคุมการออกแบบสไลด์ทั้งหมดของคุณ วิธีดำเนินการมีดังต่อไปนี้:
-
เปิดการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
-
คลิกที่ ดู แท็บอยู่ด้านบน
-
เลือก Slide Master จาก “ผู้เชี่ยวชาญ มุมมองส่วน ” จะเปิดมุมมอง Slide Master ขึ้นมา ทำให้คุณเปลี่ยนเทมเพลตสำหรับสไลด์ของคุณได้
ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นรายการเค้าโครงสไลด์ทางด้านซ้าย สไลด์ด้านบนคือ สไลด์ต้นแบบซึ่งส่งผลต่อทุกสไลด์ในเด็คของคุณ เค้าโครงด้านล่างจะควบคุมประเภทสไลด์เฉพาะ เช่น สไลด์ชื่อเรื่องหรือสไลด์เนื้อหา
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาองค์ประกอบส่วนท้าย
ตอนนี้คุณอยู่ในมุมมอง Slide Master แล้ว ถึงเวลาที่จะมองหาส่วนท้ายของสไลด์แล้ว ส่วนท้ายของสไลด์โดยทั่วไปประกอบด้วย:
-
หมายเลขสไลด์: มักจะอยู่ในมุมขวาล่าง
-
วันที่หรือเวลา:โดยทั่วไปจะอยู่ที่ด้านล่างซ้ายหรือด้านล่างขวา
-
ข้อความท้ายกระดาษแบบกำหนดเอง:สิ่งต่างๆ เช่น ชื่องานนำเสนอของคุณ หรือชื่อบริษัท มักจะอยู่ตรงกลาง
เพื่อค้นหาสิ่งเหล่านี้:
-
คลิกที่ สไลด์ต้นแบบ หรือเฉพาะเจาะจง เค้าโครงสไลด์ จากรายการทางด้านซ้ายมือ
-
ดูที่ด้านล่างของสไลด์เพื่อดูจุดที่ระบุว่า “วันที่” “ส่วนท้าย” หรือ “หมายเลขสไลด์”
หากต้องการเปลี่ยนสไลด์ทั้งหมด ให้ปรับแต่ง สไลด์ต้นแบบสำหรับประเภทสไลด์บางประเภท ให้เลือกเค้าโครงที่ตรงกัน
ขั้นตอนที่ 3: ถอดส่วนท้ายออกทั้งหมด
ต้องการที่จะ ลบส่วนท้าย ทั้งหมด? นี่คือวิธีทำให้มันหายไป:
-
ในมุมมองต้นแบบสไลด์ ให้เลือกสไลด์ต้นแบบหรือเค้าโครงที่คุณต้องการแก้ไข
-
ไปที่ แทรก แท็บและคลิก ส่วนหัวและส่วนท้าย ในกลุ่ม “ข้อความ”
-
ใน ส่วนหัวและส่วนท้าย หน้าต่างป๊อปอัป ให้ยกเลิกการเลือก:
-
วันที่และเวลา
-
หมายเลขสไลด์
-
ส่วนท้าย (หากคุณมีข้อความที่กำหนดเองที่นั่น)
-
-
คลิก สมัครได้กับทุกคน เพื่อลบส่วนท้ายออกจากสไลด์แต่ละสไลด์หรือ นำมาใช้ ให้มีผลกับเค้าโครงที่เลือกเท่านั้น
-
กลับไปที่มุมมองต้นแบบสไลด์ ตรวจสอบสไลด์อีกครั้ง หากยังเห็นตัวแทนส่วนท้ายอยู่ ให้คลิกตัวแทนนั้นแล้วคลิก ลบ เพื่อลบออกด้วยตนเอง
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ปิด ผู้เชี่ยวชาญ ดู ในแท็บ Slide Master ตอนนี้สไลด์ของคุณควรจะไม่มีส่วนท้ายแล้ว!
ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขเนื้อหาส่วนท้าย
หากคุณต้องการปรับเปลี่ยนส่วนท้ายแทนที่จะลบออก ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ในมุมมองต้นแบบสไลด์ ให้เลือกสไลด์ต้นแบบหรือเค้าโครงที่มีส่วนท้ายที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
-
คลิกช่องว่างส่วนท้าย (เช่น “ส่วนท้าย” “วันที่” หรือ “หมายเลขสไลด์”)
-
พิมพ์โดยตรงลงในช่องว่างเพื่ออัปเดตข้อความ ตัวอย่างเช่น:
-
สลับข้อความทั่วไปสำหรับชื่อบริษัทหรือสโลแกนของคุณ
-
เปลี่ยนรูปแบบวันที่โดยไปที่ แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย และเลือกตัวเลือกใหม่ภายใต้ “วันที่และเวลา”
-
-
หากต้องการย้ายหรือเปลี่ยนขนาดส่วนท้าย ให้ลากกล่องตัวแทนหรือปรับขนาดด้วยจุดจับมุม
-
สำหรับการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรหรือสี ให้เลือกข้อความในช่องว่างและใช้ บ้าน แท็บเพื่อปรับแต่งรูปแบบ
เมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้วให้คลิก ปิด ผู้เชี่ยวชาญ ดู เพื่อกลับไปยังสไลด์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งส่วนท้ายสำหรับสไลด์เฉพาะ (ทางเลือก)
บางครั้ง คุณอาจต้องการซ่อนหรือแก้ไขเฉพาะส่วนท้ายของสไลด์บางสไลด์เท่านั้น โดยทำได้ดังนี้:
-
ออกจากมุมมองต้นแบบสไลด์โดยคลิก ปิดมุมมองหลัก.
-
ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
-
คลิก แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย.
-
ใน ส่วนหัวและส่วนท้าย หน้าต่าง ให้ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการซ่อน (เช่น หมายเลขสไลด์ วันที่และเวลา หรือ ส่วนท้าย)
-
คลิก นำมาใช้ เพื่ออัปเดตเฉพาะสไลด์ที่เลือกเท่านั้น
หากคุณต้องการข้อความที่กำหนดเองในส่วนท้ายของสไลด์เดียว คุณอาจต้องเพิ่มกล่องข้อความด้วยตัวเอง (ผ่าน แทรก > กล่องข้อความ) เนื่องจาก Slide Master มักจะควบคุมเนื้อหาส่วนท้าย
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและตรวจสอบงานของคุณ
หลังจากปรับแต่งส่วนท้ายแล้ว ให้หยุดชั่วคราวเพื่อตรวจสอบว่าทุกอย่างดูดีหรือไม่:
-
บันทึกการนำเสนอของคุณโดยคลิก ไฟล์ > บันทึก หรือการกด ซีทีล+เอส.
-
พลิกสไลด์ของคุณเพื่อยืนยันว่าส่วนท้ายได้รับการแก้ไขหรือลบออกตามที่ต้องการ
-
หากมีบางอย่างผิดปกติ ให้กลับไปที่ Slide Master หรือไปที่สไลด์ที่ต้องการอีกครั้งเพื่อแก้ไข
เคล็ดลับอย่างรวดเร็ว: ก่อนที่จะแชร์งานนำเสนอของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลที่ล้าสมัย (เช่น วันที่หรือชื่อเก่า) เหลืออยู่ในส่วนท้ายของเอกสาร
การแก้ไขปัญหาส่วนท้ายทั่วไป
พบปัญหาหรือไม่ ต่อไปนี้คือปัญหาส่วนท้ายกระดาษทั่วไปและวิธีแก้ไข:
-
ส่วนท้ายจะไม่หายไป: ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกส่วนท้ายทั้งหมดใน ส่วนหัวและส่วนท้าย หน้าต่างและลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นออกจาก Slide Master
-
การเปลี่ยนแปลงมีผลกับสไลด์บางส่วนเท่านั้น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังแก้ไข สไลด์ต้นแบบ เพื่อการเปลี่ยนแปลงระดับโลก ไม่ใช่แค่รูปแบบเฉพาะเจาะจง
-
ส่วนท้ายดูแปลกๆ:ปรับขนาดแบบอักษรหรือการจัดตำแหน่งของตัวแทนในมุมมองต้นแบบสไลด์
หากวิธีอื่นทั้งหมดล้มเหลว ให้ลองคัดลอกสไลด์ของคุณลงในงานนำเสนอใหม่เพื่อรีเซ็ต Slide Master และเริ่มต้นใหม่
เคล็ดลับโบนัสสำหรับสไลด์ PowerPoint ที่น่าทึ่ง
การแก้ไขส่วนท้ายเป็นเพียงวิธีหนึ่งในการยกระดับการนำเสนอของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมบางประการที่จะทำให้สไลด์ของคุณโดดเด่น:
-
อยู่สม่ำเสมอ:ใช้แบบอักษรและสีในส่วนท้ายให้เข้ากับบรรยากาศแบรนด์ของคุณ
-
น้อยแต่มาก:หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลมากเกินไปในส่วนท้ายกระดาษ เพราะอาจทำให้เนื้อหาของคุณเสียจุดสนใจได้
-
ทดสอบของคุณ สไลด์:ดูตัวอย่างการนำเสนอของคุณบนหน้าจอหรือโปรเจ็กเตอร์ที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนท้าย (ถ้าเก็บไว้) จะชัดเจนและอ่านได้
ด้วยการปรับแต่งเหล่านี้ คุณกำลังก้าวไปสู่การสร้างสรรค์ การนำเสนอ PowerPoint แบบมืออาชีพ ที่ดึงดูดความสนใจ
บทสรุป
การเปลี่ยนส่วนท้ายใน PowerPoint เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำให้สไลด์ของคุณดูดีขึ้น คุณสามารถใช้ สไลด์มาสเตอร์ปรับแต่งส่วนท้ายของเอกสาร และปรับใช้การเปลี่ยนแปลงเพื่อสร้างงานนำเสนอที่ดูสะอาดตาและมีตราสินค้าที่สร้างความตื่นตาตื่นใจให้กับผู้ฟัง ปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ นี้เพื่อควบคุมส่วนท้ายของเอกสาร PowerPoint การนำเสนอครั้งต่อไปของคุณจะโดดเด่น!
คำถามที่พบบ่อย: การลบและการแก้ไขส่วนท้ายของ PowerPoint
คำถามที่ 1: ฉันสามารถลบส่วนท้ายออกอย่างถาวรได้หรือไม่ ทั้งหมด สไลด์ใน PowerPoint ไหม?
A: แน่นอน! วิธีที่เร็วที่สุดคือผ่าน Slide Master ไปที่ View > Slide Master เลือกสไลด์หลักด้านบน ยกเลิกการเลือก “Date and time” “Slide number” และ “Footer” ในกล่องโต้ตอบ Header & Footer (แท็บ Insert) จากนั้นคลิก Apply to All ลบช่องว่างที่เหลือทั้งหมดออกด้วยตนเอง วิธีนี้จะช่วยลบส่วนท้ายทั้งหมด
คำถามที่ 2: ฉันจะลบ หมายเลขสไลด์ แต่ยังคงข้อความท้ายกระดาษอื่นไว้?
A: ไปที่ View > Slide Master เลือกสไลด์หลักหรือเค้าโครงที่ต้องการ เปิด Insert > Header & Footer ยกเลิกการเลือก เท่านั้น กล่อง “หมายเลขสไลด์” คลิก “นำไปใช้กับทั้งหมด” หรือ “นำไปใช้” หมายเลขสไลด์จะหายไป แต่วันที่หรือข้อความส่วนท้ายแบบกำหนดเองจะยังคงอยู่
คำถามที่ 3: ทำไมฉันจึงแก้ไขส่วนท้ายของสไลด์โดยตรงไม่ได้ เพราะส่วนท้ายจะเป็นสีเทา!
A: โดยปกติแล้วหมายถึงส่วนท้ายจะถูกควบคุมโดย Slide Master คุณ ต้อง แก้ไขที่นั่นเพื่อให้มีการเปลี่ยนแปลงที่สม่ำเสมอ ไปที่ มุมมอง > สไลด์มาสเตอร์ ค้นหาช่องว่างท้ายกระดาษที่ด้านล่างของสไลด์มาสเตอร์หรือเค้าโครง คลิกที่ช่องว่างเหล่านั้น แล้วแก้ไข (ข้อความ แบบอักษร ตำแหน่ง) ปิดมุมมองมาสเตอร์เมื่อเสร็จสิ้น
คำถามที่ 4: ฉันต้องการข้อความท้ายกระดาษแบบกำหนดเอง (เช่น ชื่อบริษัทของฉัน) ในทุกสไลด์ ทำอย่างไร?
A: ใช้ Slide Master สำหรับ ความสม่ำเสมอของแบรนด์:
-
ดู > สไลด์มาสเตอร์
-
เลือกสไลด์หลักด้านบน
-
คลิกช่องว่าง “ส่วนท้าย” ที่มีอยู่ (หรือเพิ่มกล่องข้อความถ้าหายไป)
-
พิมพ์ข้อความของคุณ (เช่น “© My Company 2024”)
-
จัดสไตล์ให้ (แท็บหน้าแรก)
-
ให้แน่ใจว่า “ส่วนท้าย” คือ ตรวจสอบแล้ว ในการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย
-
คลิกนำไปใช้กับทั้งหมด
คำถามที่ 5: ฉันจะซ่อนส่วนท้ายของกระดาษได้อย่างไร เพียงสไลด์เดียว (เช่นสไลด์ชื่อเรื่องของฉัน) A: คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Slide Master สำหรับสิ่งนี้:
-
ไปที่สไลด์ที่ต้องการในมุมมองปกติ
-
คลิก แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย
-
ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย (วันที่, หมายเลขสไลด์, ส่วนท้าย) ที่คุณต้องการซ่อน เฉพาะสไลด์นี้เท่านั้น.
-
คลิกนำไปใช้ (ไม่ใช่ "นำไปใช้กับทั้งหมด") ส่วนท้ายจะหายไปจากสไลด์นั้นเท่านั้น
คำถามที่ 6: ฉันลบส่วนท้ายกระดาษออกแล้ว แต่ช่องว่างยังคงปรากฏอยู่ ฉันจะลบมันได้อย่างไร
A: สิ่งเหล่านี้น่าจะเป็นช่องว่างว่างบน Slide Master ไปที่ View > Slide Master เลือกสไลด์หลักหรือเลย์เอาต์ คลิกตรงช่องว่างที่ด้านล่าง (อาจมีข้อความว่า “Footer” หรือว่างเปล่า) แล้วกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ช่องว่างเหล่านี้จะหายไป
คำถามที่ 7: กระบวนการนี้เหมือนกับ PowerPoint บน Mac หรือไม่
A: ใช่! ขั้นตอนต่างๆ แทบจะเหมือนกับ PowerPoint สำหรับ Mac เลย เข้าถึง Slide Master ได้ทางแท็บ View ใช้ Insert > Header & Footer และแก้ไขหรือลบช่องว่างบนสไลด์ Master โดยตรง
คำถามที่ 8: ฉันควรใส่ข้อความในส่วนท้ายของ PowerPoint เท่าใด
A: ให้เรียบง่ายที่สุด! ส่วนท้ายมีไว้สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อความลิขสิทธิ์สั้นๆ (“© Brand 2024”) URL เว็บไซต์สั้นๆ หรือโลโก้ที่ไม่สะดุดตา หลีกเลี่ยงประโยคยาวๆ ส่วนท้ายที่ยุ่งเหยิงจะทำให้คุณเสียสมาธิจากเนื้อหาหลัก
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้