
邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家,熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
建立 PowerPoint 簡報意味著讓您的主要想法脫穎而出。突出顯示文字是吸引觀眾關注幻燈片關鍵部分的快速方法。它可能是一個重要的數字或一句引人注目的名言。一點顏色確實能使它閃閃發光。最重要的是,PowerPoint 提供了簡單的方法,只需幾個步驟即可突出顯示文字。
在本指南中,我將引導您完成三種突出顯示文字的簡單方法,並分享一些技巧,讓您的投影片看起來更加精美和專業。
為什麼要在 PowerPoint 中突出顯示文字?
突出顯示文字不僅可以讓您的投影片看起來更美觀。它可以幫助您的觀眾發現真正重要的東西。巧妙的突出顯示可以使重點突出,例如商業演示中的銷售數字或專案計劃中的截止日期。它將觀眾的目光引向重大事物。這會讓他們感興趣並讓你的訊息清晰。例如,在幻燈片中描繪一個巨大的數字,例如「25% 收入成長」。突出顯示該數字有助於讓觀眾記住它。
方法 1:使用文字突出顯示顏色工具
若要在 PowerPoint 中快速反白文本,請使用基本螢光筆工具。這就像在紙上使用記號筆一樣 - 只需選擇您的文字並在其後面滑動顏色。方法如下:
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啟動 PowerPoint 並選擇要反白的文字。
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前往 首頁 選項卡。
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尋找 文字突出顯示顏色 按鈕(它看起來像一支記號筆或一個“ab”,下面有一條彩色線)。
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點擊按鈕,下拉式選單將顯示不同的顏色選項。選擇一個與幻燈片背景相映成趣的背景。
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您的文字現在將具有彩色突出顯示!
提示: 選擇一種在幻燈片中脫穎而出的高亮顏色。黃色在深色背景上看起來很棒,而粉紅色或橙色在淺色背景上效果更好。此工具存在於大多數 PowerPoint 版本中,例如 Windows、Mac 和一些線上版本。這是一個您可以永遠信賴的可靠選擇。
方法 2:使用形狀建立自訂突出顯示
想要自訂突出顯示的文字的顯示方式嗎?嘗試添加形狀以獲得獨特的變化。這是讓您的幻燈片看起來完全原創的簡單方法。以下是一步一步的技巧:
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選擇包含您想要反白的文字的幻燈片。
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前往 插入 選項卡並單擊 形狀。選擇一個矩形(或如果您想發揮創意,可以嘗試其他形狀)。
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在您想要反白的文字上方或後面繪製形狀。調整其大小以適合。
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選擇形狀後,請前往 形狀格式 選項卡。選擇突出顯示的填滿顏色並調整透明度等級(約 50-70%)以使文字易於閱讀。
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右鍵單擊形狀,將其移動到文字後面。選擇 置於底層,然後選擇 後移一層.
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為了保持整潔,請同時選擇形狀和文字。右鍵單擊並選擇 團體 把它們黏在一起。
這種方法給予您很大的創作自由。您可以嘗試漸變、選擇不同的形狀,甚至添加柔和的光芒來讓您的亮點突出。它可以為您的演示增添獨特的、個性化的氛圍。
方法 3:使用字體顏色和背景底紋
您的 PowerPoint 版本中沒有反白顯示工具嗎?沒問題!您可以透過組合字體顏色和背景陰影來模擬突出顯示效果。方法如下:
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選擇您想要突出顯示的文字。
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前往 首頁 標籤並切換 字體顏色 用一些強烈的色彩,例如白色或黑色,來讓它脫穎而出。
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右鍵點選文字框,選擇 格式化形狀 (或者 格式化文字效果 在某些版本中)。
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在側邊欄中,找到 文字選項 並選擇 文字填充和輪廓.在文字後方放置純色或略微透明的背景顏色以產生突出顯示效果。
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調整顏色和透明度直到看起來恰到好處。
此技巧非常適合舊版 PowerPoint,或者如果您想要柔和的突出顯示。它非常適合在多個文字方塊中保持相同的樣式。
突出顯示文字的最佳實踐
突出顯示可以使您的幻燈片引人注目,但很容易過度。以下是讓它們保持美觀的方法:
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堅持基本原則: 僅突出顯示最重要的單字,例如每張幻燈片一兩個短語。過多的亮點可能會使你的幻燈片變得混亂。
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適合您的風格: 選擇與簡報顏色相符的突出顯示顏色以獲得流暢的外觀。
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檢查是否清楚: 確保突出顯示的文字在幻燈片背景下易於閱讀。如果難以看清,請切換顏色或添加細輪廓。
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保持穩定: 對相似的資訊使用相同的突出顯示顏色,例如所有關鍵數字都使用黃色。這使您的投影片看起來整潔且連貫。
結論
在 PowerPoint 中反白文字是讓投影片有趣且清晰的簡單方法。您可以使用文字突出顯示顏色工具來快速解決問題。或嘗試製作自訂形狀以獲得特殊的外觀。如果您需要其他選項,組合字體顏色和陰影也可以。在下一次演示中測試這些想法,以使您的要點脫穎而出。盡情玩耍,不要抑制創造力!
常問問題 部分
Q:我可以在沒有螢光筆工具的舊版 PowerPoint 中反白顯示文字嗎?
答:當然!使用方法3(字體顏色+背景陰影)建立DIY高亮效果。只需調整文字方塊背景顏色的透明度,直到它看起來像文字後面的柔和光芒。
Q:如果我突出顯示的文字在投影時看起來很模糊怎麼辦?
答:投影時避免使用霓虹色或過亮的顏色(如電綠色)。堅持使用大膽、溫暖的色調,如芥末黃或珊瑚色。如果可能的話,請事先在實際投影機上測試您的幻燈片。
Q:我可以使用漸層來突出形狀嗎?
答:是的!漸變增加了深度。只要保持高對比度,您的文字就保持可讀性。嘗試在同一顏色系列中使用從亮到暗的漸變(例如,從淡藍色到深藍色)。
Q:如何保持突出顯示顏色一致 幻燈片?
答:將您的自訂反白顏色儲存為主題顏色。前往設計>顏色>自訂顏色。將其命名為“關鍵亮點”以便於重複使用。
Q:色盲人士可以查看突出顯示的文字嗎?
A:將顏色與符號配對(例如,★代表 關鍵點)或粗體邊框。 PowerPoint 的輔助使用檢查器等工具可以標記對比問題。
Q:我可以為突出顯示的文字添加動畫嗎?
答:完全正確!添加諸如“淡入淡出”或“縮放”之類的微妙動畫,使亮點在點擊時出現。但不要過度——簡單卻不失優雅。
Q:為什麼我的形狀高光一直移動到其他物體後面?
答:右鍵單擊形狀,選擇“置於頂層”,然後選擇“置於底層” 一次。這會將其鎖定在文字後面但在幻燈片背景上方。
Q:如何在不刪除文字的情況下移除突出顯示?
答:對於螢光筆工具:選擇文本,然後按一下「螢光筆」下拉式選單中的「無顏色」。對於形狀:只需刪除形狀圖層。
Q:我可以在 PowerPoint Online 中反白顯示文字嗎?
答:基本螢光筆工具可以使用,但形狀自訂選項有限。要獲得完整功能,請使用桌面應用程式。
Q:人們在使用文字突出顯示時犯的最大錯誤是什麼?
答:將幻燈片變成彩虹紙屑。最多堅持 1-2 種突出顯示顏色。如果一切都很明亮,就沒有什麼突出的!
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