邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家，熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
我們都經歷過這樣的時刻──手心冒汗，心跳加速，盯著一群等待你演講的人。演示可以創造或破壞機會，無論您是在向同事推銷、在課堂上演講還是在當地俱樂部演講。他們應該分享想法並激發熱情。但問題是——大多數幻燈片到午餐時間就被遺忘，變得無聊了。
想要您的作品真正留在人們的腦海中嗎？我將分解七個意想不到但易於使用的技巧，它們將改變您的幻燈片及其演示方式。無需任何高超的技巧——只需進行簡單的調整就能讓觀眾坐起來並集中註意力。準備好成為令人難忘的人了嗎？讓我們開始吧。
打造令人難忘的開場
前 30 秒？這是你成敗的關鍵時刻。如果你現在失去了觀眾，你將需要用整個演講的時間來贏回他們。拋棄無聊的「今天我要談論...」開場白。試試看：用這樣的話打動他們：「想聽點瘋狂的事情嗎？五分之四的人一天內就會忘記整個演講內容。」或分享一個令人驚訝的小事實。有有趣的工作災難故事嗎？講述妙語版本。秘密就在這裡：你還沒有給出訊息——你只是讓人們向前傾。練習你的開場白，直到感覺就像和朋友聊天，而不是背誦腳本台詞。搞定這一點，在你打第二張投影片之前，你就已經鎖定他們了。
運用沉默的力量
您是否注意到，適時的停頓可以讓某個時刻顯得更有力量？沉默是演講中的秘密武器。當你提出一個重要觀點（例如一個關鍵統計數據或一個大膽的想法）時，請停頓兩三秒鐘。這會讓你的話語有時間被理解，並營造出一點懸念。這也顯示出自信，就好像你在說：「這很重要，我知道。」試著在排練期間練習停頓。一開始可能會覺得很奇怪。但很快，你就會不假思索地這麼做。人們會一直沉迷其中。他們會迫切地想知道你接下來要說的話。
簡化幻燈片
我們都看過塞滿小字、無盡清單和雜亂圖表的幻燈片。雜亂的幻燈片只會讓每個人都感到困惑。一個聰明的技巧是每張投影片集中討論一個想法。使用簡短的文字（例如一個句子或幾個單字）並添加一張強大的圖片。例如，跳過有關團隊合作的項目符號列表，並展示一張快樂團體的照片，並用大寫字母寫上「在一起」。這很引人注目，並且讓你的觀點變得非常清晰。 Canva 或 PowerPoint 範本等工具可以輕鬆製作乾淨的投影片。對於幻燈片設計來說，越少越好。
透過眼神交流進行溝通
眼神交流可以讓你與觀眾建立連結。它能建立信任並讓他們保持專注。一個很酷的技巧是以“Z”形掃描房間，停下來觀察幾個人一兩秒鐘。這使得每個人都能感受到自己是對話的一部分，即使在人群中也是如此。如果凝視眼睛讓你感到害怕，那就試著看額頭——效果一樣好，而且不會讓人感到緊張。在準備簡報時練習這一點。您將看到它如何建立更牢固的聯繫。您的聽眾會感覺到您正在對他們講話。
講述故事，而不僅僅是事實
事實和數字很重要。但故事是人們記得的。讓你的簡報引人注目的一個很酷的方法是分享一個簡短的故事。這可能是個人時刻，例如當你學到一些重要的事情時。或者也許這是一個關於一位成功客戶的簡短故事。假設您正在談論團隊合作。您可以分享一個兩分鐘的故事，講述一個混亂的小組專案最終取得巨大成功的故事。保持簡短。確保它與你的主要思想相聯繫。故事增添心靈。它們使枯燥的訊息變得真實且易於記憶。
使用意想不到的視覺效果
微笑的工人的庫存照片還是簡單的剪貼畫？好無聊啊。為了讓您的幻燈片脫穎而出，請選擇令人驚喜和興奮的視覺效果。使用有趣的圖像，例如手繪的燈泡塗鴉，而不是枯燥的「想法」圖片。或造訪 Unsplash 等免費網站來獲取酷炫、獨特的照片。例如，如果您正在談論創新，請放棄基本的技術圖像，轉而使用火箭發射的明亮草圖。這些新穎的視覺效果吸引了觀眾的注意並使您的幻燈片生動活潑。只需確保圖像符合您的訊息並且不會搶走風頭即可。
以明確的行動號召結束
演講的結束是給人留下深刻印象的機會。不要只是說“謝謝”然後就結束了。為你的觀眾提供清晰、簡單的下一步。例如，如果您談論的是生產力，可以說「從本週開始嘗試一種工具」。如果您正在分享簡報技巧，您可以這樣結尾：「在下次演講中使用這些技巧之一，看看會發生什麼！」保持動作簡單，這樣人們就會感到興奮，而不是有壓力。良好的行動號召可以讓您的演講成為真正行動的開始。
結論
精彩的演示並不需要花哨的技術或多年的練習——只需要一些巧妙的技巧。從精心設計大膽的開場白到使用沉默、簡單的幻燈片和故事，這七個技巧可以改變您與觀眾的聯繫。在下一次演示中嘗試一兩種方法，當人們開始更加關注時，不要感到驚訝。小小的改變就能讓一次好的演講變得精彩。所以，出去嘗試吧——你的觀眾正在等待！
常問問題 部分
Q：我應該練習多久的演講開場白？
答：練習直到感覺自然為止——就像告訴朋友你的週末一樣。如果您可以一邊煮咖啡或折疊衣物一邊遞送包裹，並且聽起來不像機器人，那麼您就準備好了。
Q：沉默不會讓觀眾感到不舒服嗎？
答：實際上是短暫的停頓（2-3秒） 增加 訂婚。可以把它想像成在電影中按下「暫停」鍵——它會產生期待感。只要避免尷尬的長隙即可！
Q：每張投影片我真的可以只用一個想法嗎？
答：當然！擁擠的滑梯會分散人們的注意力。如果您需要詳細信息，請隨後添加講義或共享資源。您的幻燈片是精彩片段，而不是完整的腳本。
Q：如何為我的簡報尋找故事？
答：想想你失敗、學習或歡笑的時刻。即使是日常生活中的小經驗也會發揮作用。咖啡灑出來後你是否學會如何做好準備？那是一個故事！
Q：搞笑的視覺效果是否不專業？
答：如果它們符合你的訊息，就不會。輕鬆的塗鴉可以使複雜的想法變得容易理解。只要避免使用迷因或任何可能讓年長觀眾感到困惑的東西即可。
Q：這些技巧也適用於虛擬演示嗎？
答：是的！沉默和故事在任何地方都有效。對於虛擬談話，添加兩個額外功能：多微笑（透過螢幕顯示）並使用網路攝影機燈照亮您的臉。
使用以下方式建立無憂的簡報 AutoPPT 。快速將您的想法轉化為幻燈片——同時保持它們 100% 你的!
關於 AutoPPT: 適合學生和專業人士使用的易於使用的 AI 工具。生成可編輯 幻燈片，客製化設計，並專注於重要的事情——您的獨特想法。
Autoppt：1 分鐘內產生簡報！
立即開始免費試用