ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
แผนภูมิช่วยเปลี่ยนตัวเลขที่น่าเบื่อให้กลายเป็นภาพที่สะดุดตาและบอกเล่าเรื่องราว แผนภูมิเหล่านี้จะทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจ ไม่ว่าคุณจะแสดงยอดขาย ผลการสำรวจ หรือความคืบหน้าในช่วงเวลาหนึ่ง แผนภูมิก็สามารถดึงดูดความสนใจได้ Google Slides เป็นบริการฟรีและใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม และแผนภูมิเส้น และปรับแต่งให้ตรงกับสไตล์ของคุณได้
ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการสร้างและปรับแต่งแผนภูมิใน Google Slides เราจะครอบคลุมถึงการแทรกแผนภูมิประเภทต่างๆ การปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิ และแบ่งปันเคล็ดลับบางประการเพื่อให้แผนภูมิโดดเด่น มาเริ่มกันเลย!
เหตุใดจึงควรใช้แผนภูมิใน Google Slides?
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังอยู่ในที่ประชุมและพยายามอธิบายแนวโน้มยอดขายของปีที่แล้วด้วยรายการตัวเลข ซึ่งหลายคนอาจมองข้ามไปอย่างรวดเร็ว ตอนนี้ ให้ลองเปลี่ยนจากรายการนั้นมาใช้แผนภูมิเส้นที่แสดงข้อมูลขึ้นๆ ลงๆ ดูบ้าง แผนภูมิจะช่วยเปลี่ยนสถานการณ์ได้อย่างมาก แผนภูมิช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีส่วนร่วม นอกจากนี้ Google Slides ยังทำให้การเพิ่มข้อมูลเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษใดๆ คุณสามารถสร้างแผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม แผนภูมิเส้น และอื่นๆ ได้ โดยที่ทุกอย่างยังคงเป็นระเบียบเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ
ประเภทของแผนภูมิที่คุณสามารถสร้างได้
Google Slides มีแผนภูมิหลายประเภทให้เลือก โดยการเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการแสดง ต่อไปนี้คือรายการสรุป:
-
แผนภูมิแท่ง:ยอดเยี่ยมสำหรับการเปรียบเทียบสิ่งต่างๆ แบบเคียงข้างกัน เช่น ยอดขายระหว่างร้านค้าต่างๆ
-
พาย แผนภูมิ:สมบูรณ์แบบสำหรับการแสดงให้เห็นว่าบางสิ่งบางอย่างแยกออกจากกันอย่างไร เช่น การแยกรายละเอียดงบประมาณ
-
แผนภูมิเส้น: ดีที่สุดสำหรับแนวโน้มในช่วงเวลาต่างๆ เช่น การเข้าชมเว็บไซต์รายเดือน
-
แผนภูมิคอลัมน์:เช่นเดียวกับแผนภูมิแท่งแต่เป็นแนวตั้ง เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบจุดข้อมูล
-
แผนภูมิพื้นที่:มีประโยชน์สำหรับการแสดงผลรวมที่เพิ่มขึ้นตามกาลเวลา
-
แผนภาพกระจาย:มีประโยชน์เมื่อคุณพิจารณาว่าสองสิ่งเชื่อมโยงกันอย่างไร เช่น ชั่วโมงที่เรียนและคะแนนสอบ
ข้อมูลแต่ละประเภทมีความแข็งแกร่งของตัวเอง ดังนั้นให้ลองนึกถึงข้อมูลของคุณและสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ชมเห็น
วิธีการแทรกแผนภูมิใน Google Slides
พร้อมที่จะเพิ่มแผนภูมิหรือยัง ง่ายกว่าที่คิด วิธีแทรกแผนภูมิใน Google Slides มีดังนี้
-
เปิดการนำเสนอของคุณ:เริ่มต้นด้วยการเปิด Google Slides และไปที่สไลด์ที่คุณต้องการแผนภูมิ
-
ค้นหาตัวเลือกแผนภูมิ:
-
คลิก แทรก ในเมนูบนสุด
-
เลื่อนเมาส์ไปเหนือ แผนภูมิ ในเมนูแบบดรอปดาวน์ จากนั้นเลือกประเภทของคุณ—แท่ง พาย เส้น หรืออย่างอื่น
-
-
เพิ่มข้อมูลของคุณ:
-
แผนภูมิตัวอย่างจะปรากฏบนสไลด์ของคุณ และหน้าต่าง Google Sheets จะเปิดขึ้นพร้อมด้วยตัวเลขเริ่มต้น
-
-
แทนที่ตัวเลขเหล่านั้นด้วยข้อมูลของคุณเองในชีต ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิแท่ง ให้ระบุหมวดหมู่และค่าของคุณ
-
ชมการอัปเดตแผนภูมิใน Google Slides ขณะที่คุณพิมพ์
-
ใช้ข้อมูลที่มีอยู่ (ทางเลือก): มี Google Sheet แล้วใช่ไหม? คุณสามารถเชื่อมโยงได้โดยคลิก นำเข้าข้อมูล ในแผ่นงานของแผนภูมิ
เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย แผนภูมิของคุณพร้อมแล้ว ต่อไปมาทำให้มันดูเหมาะสมกัน
การปรับแต่งแผนภูมิของคุณใน Google Slides
แผนภูมิพื้นฐานสามารถใช้งานได้ แต่การปรับแต่งแผนภูมิจะทำให้แผนภูมิของคุณเป็นของคุณเอง คุณสามารถปรับแต่งบางอย่างใน Google Slides และเจาะลึกยิ่งขึ้นใน Google Sheets ได้ ดังนี้:
การแก้ไขด่วนใน Google Slides
-
ย้ายหรือปรับขนาด: คลิกแผนภูมิแล้วลากไปรอบๆ หรือดึงมุมเพื่อเปลี่ยนขนาด
-
แก้ไขชื่อเรื่อง: ดับเบิลคลิกชื่อแผนภูมิเพื่อพิมพ์ข้อความใหม่
การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ใน Google Sheets
เพื่อการควบคุมเพิ่มเติม ให้แก้ไขแผนภูมิในแผ่นงานที่เชื่อมโยง:
-
เปิด แหล่งที่มา:
-
คลิกแผนภูมิในสไลด์ จากนั้นคลิก ตัวเลือกแผนภูมิที่เชื่อมโยง ไอคอน(มีลักษณะเป็นโซ่)
-
เลือก โอเพ่นซอร์ส เพื่อข้ามไปที่ Google Sheet
-
-
เล่นกับตัวแก้ไขแผนภูมิ:
-
คลิกสองครั้งที่แผนภูมิในชีตเพื่อเปิด ตัวแก้ไขแผนภูมิ ทางด้านขวา.
-
ลองตัวเลือกเหล่านี้:
-
ชื่อเรื่อง: อัปเดตชื่อแผนภูมิหรือป้ายแกน
-
สีสัน:เปลี่ยนแท่ง ชิ้น หรือเส้นให้เข้ากับบรรยากาศของคุณ
-
ฉลาก:เพิ่มตัวเลขลงในแผนภูมิเพื่อให้ผู้คนเห็นค่าที่แน่นอน
-
พิมพ์:สลับจากแท่งเป็นคอลัมน์หรือพายหากคุณเปลี่ยนใจ
-
ส่วนเสริม:เพิ่มเส้นตารางหรือปรับมาตราส่วนเพื่อความชัดเจน
-
-
เมื่อทำเสร็จแล้ว แผนภูมิจะอัปเดตกลับในสไลด์โดยอัตโนมัติ ราวกับเป็นมายากล!
เคล็ดลับสำหรับแผนภูมิที่ยอดเยี่ยม
แผนภูมิไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการสร้างผลกระทบด้วย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการสร้างแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพ:
-
จับคู่แผนภูมิให้ตรงกับเรื่องราวของคุณ:ใช้แผนภูมิแท่งสำหรับการเปรียบเทียบ แผนภูมิวงกลมสำหรับหุ้น และแผนภูมิเส้นสำหรับแนวโน้ม
-
อย่าทำมากเกินไป: ข้อมูลมากเกินไปทำให้คนสับสน ยึดตามประเด็นหลัก
-
เลือกสีที่ชาญฉลาด:สีที่สดใสและชัดเจนจะดีที่สุด หลีกเลี่ยงการใช้สีที่ตัดกัน
-
ติดป้ายทุกอย่าง:ให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังดูอะไรโดยมีชื่อเรื่องและป้ายกำกับที่ชัดเจน
-
ให้มันสามารถอ่านได้:ใช้ข้อความขนาดใหญ่พอเพื่อให้ทุกคนมองเห็นได้แม้จะอยู่ด้านหลังห้องก็ตาม
การปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ เช่นนี้สามารถเปลี่ยนแผนภูมิที่ดีให้กลายเป็นแผนภูมิที่ยอดเยี่ยมได้
การรักษาแผนภูมิของคุณให้สดใหม่
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลและ Google Slides ช่วยให้ติดตามข้อมูลได้ง่าย:
-
อัปเดตข้อมูล: แก้ไขตัวเลขในแผ่นงานที่เชื่อมโยง และแผนภูมิจะรีเฟรช หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิก อัปเดต ปุ่มบนแผนภูมิในสไลด์
-
แช่แข็งมัน: ต้องการแผนภูมิคงที่หรือไม่? คลิกที่ ตัวเลือกแผนภูมิที่เชื่อมโยง ไอคอนและเลือก ยกเลิกการเชื่อมโยง. ไม่มีการอัพเดตอีกหลังจากนั้น
-
การทำงานเป็นทีม:แชร์แผ่นงานกับเพื่อนร่วมงาน พวกเขาสามารถปรับแต่งข้อมูล และแผนภูมิของคุณก็จะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
หากมีบางอย่างผิดปกติ (เช่น แผนภูมิไม่อัปเดต) เพียงตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ—สไลด์ต้องใช้การเชื่อมต่อดังกล่าวเพื่อซิงค์กับชีต
บทสรุป
แผนภูมิคืออาวุธลับในการสร้างงานนำเสนอให้โดดเด่น และ Google Slides มอบเครื่องมือทั้งหมดให้คุณสร้างแผนภูมิได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างแผนภูมิแท่งเพื่อเปรียบเทียบสถิติ แผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงส่วนต่างๆ หรือแผนภูมิเส้นเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง ทั้งหมดนี้ทำได้ในไม่กี่คลิก ปรับแต่งแผนภูมิให้ดูโดดเด่น ปฏิบัติตามเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อ แล้วคุณจะได้ภาพที่ดึงดูดความสนใจและสื่อถึงประเด็นของคุณ
ครั้งต่อไปที่คุณจัดทำสไลด์ ลองใช้แผนภูมิดูสิ ลองเล่นกับตัวเลือกต่างๆ ดูว่าตัวเลือกใดใช้งานได้ และดูว่าข้อมูลของคุณมีชีวิตขึ้นมาได้อย่างไร!
คำถามที่พบบ่อย: การสร้างและปรับแต่งแผนภูมิใน Google Slides
คำถามที่ 1: ฉันจะเพิ่มแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิวงกลมลงใน Google Slides ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร
ก: ไปที่เมนู แทรก > แผนภูมิ เลือกประเภทแผนภูมิของคุณ (แท่ง วงกลม เส้น ฯลฯ) และแก้ไขข้อมูลตัวอย่างใน Google Sheet ที่เชื่อมโยง แผนภูมิของคุณจะอัปเดตบนสไลด์โดยอัตโนมัติ!
คำถามที่ 2: ฉันสามารถเปลี่ยนสีแผนภูมิให้ตรงกับธีมการนำเสนอของฉันได้หรือไม่
A: ได้เลย! ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิเพื่อเริ่มต้น เลือก “โอเพนซอร์ส” เพื่อข้ามไปที่ Google Sheets จากนั้นค้นหาตัวแก้ไขแผนภูมิที่ด้านข้าง ไปที่แท็บปรับแต่ง คลิกที่ส่วนชุด และเลือกสีใหม่
คำถามที่ 3: เหตุใดแผนภูมิของฉันจึงไม่อัปเดตเมื่อฉันเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Google Sheets
A: คลิกที่แผนภูมิใน Slides จากนั้นกดปุ่มอัปเดต (ไอคอน 🔄) ที่อยู่ด้านบน หากยังคงค้างอยู่ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ เนื่องจาก Slides จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์กับ Sheets
คำถามที่ 4: ฉันจะเพิ่มป้ายข้อมูล (เช่น ตัวเลข) ลงในแผนภูมิแท่งหรือวงกลมได้อย่างไร
A: ใน Google Sheet ที่เชื่อมโยง:
-
คลิกสองครั้งบนแผนภูมิของคุณเพื่อเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิ
-
ไปที่ปรับแต่ง > ชุด > ป้ายข้อมูล
-
เปิดใช้งานและปรับแต่งแบบอักษร/สี
คำถามที่ 5: ฉันสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงแผนภูมิจาก Google Sheets เพื่อทำให้เป็นแบบคงที่ได้หรือไม่
A: ใช่! คลิกแผนภูมิในสไลด์ เลือกตัวเลือกแผนภูมิที่เชื่อมโยง (ไอคอน 🔗) และคลิก "ยกเลิกการเชื่อมโยง" ตอนนี้จะเป็นรูปภาพคงที่ (จะไม่อัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในชีต)
คำถามที่ 6: แผนภูมิประเภทใดดีที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลการขาย?
A: เลือกแผนภูมิแท่งสำหรับการเปรียบเทียบในแนวนอน แผนภูมิแท่งจะแสดงยอดขายรายเดือนของร้านค้าต่างๆ อย่างชัดเจน ใช้แผนภูมิคอลัมน์สำหรับการเปรียบเทียบในแนวตั้ง ทั้งสองแบบเหมาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลแบบเคียงข้างกัน
คำถามที่ 7: ฉันจะแก้ไขชื่อแกนหรือชื่อแผนภูมิได้อย่างไร
A: เปิดแหล่งข้อมูลแผนภูมิในชีตผ่านตัวเลือกแผนภูมิที่เชื่อมโยง > โอเพนซอร์ส ในตัวแก้ไขแผนภูมิ ไปที่ปรับแต่ง > ชื่อแผนภูมิและแกน เพื่อปรับแต่งข้อความ
คำถามที่ 8: ฉันสามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวแผนภูมิใน Google Slides ได้หรือไม่
A: คุณไม่สามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวให้กับส่วนต่างๆ ของแผนภูมิได้โดยตรง แต่สามารถย้ายแผนภูมิทั้งหมดได้! คลิกที่แผนภูมิก่อน จากนั้นไปที่แทรกและเลือกแอนิเมชัน เลือกเอฟเฟกต์ เช่น เฟดอินหรือฟลายอิน เพื่อให้โดดเด่น
คำถามที่ 9: ฉันจะปรับขนาดแผนภูมิโดยไม่ทำให้ผิดเพี้ยนได้อย่างไร
ก. คลิกแผนภูมิเพื่อเลือก จากนั้นลากสี่เหลี่ยมมุมสีน้ำเงิน กด Shift ค้างไว้ขณะลาก วิธีนี้จะทำให้แผนภูมิมีรูปร่างสมบูรณ์แบบ
คำถามที่ 10: ทำไมแผนภูมิวงกลมของฉันถึงดูยุ่งเหยิงเมื่อมีชิ้นส่วนจำนวนมากขนาดนี้
A: ทำให้ง่ายขึ้น! รวมหมวดหมู่ย่อยๆ ไว้ใน "อื่นๆ" ในข้อมูลชีตของคุณ หรือใช้ตัวเลือก "แยกส่วน" ในตัวแก้ไขแผนภูมิเพื่อเน้นส่วนสำคัญ
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้