邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家，熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
圖表能將枯燥的數字轉化為引人入勝的視覺效果，傳達精彩的故事。它們能讓您的簡報更加精彩。無論您展示的是銷售額、調查結果還是隨時間推移的進展，圖表都能吸引眼球。 Google 投影片免費且易於使用。它允許您製作條形圖、餅圖和折線圖，並根據您的風格進行調整。
在本文中，我將逐步指導您在 Google 投影片中製作和自訂圖表。我們將介紹如何插入不同類型的圖表、調整圖表外觀，並分享一些讓圖表脫穎而出的技巧。讓我們開始吧！
為什麼要在 Google 投影片中使用圖表？
想像一下：您正在開會，試圖用一串數字解釋去年的銷售趨勢。結果卻讓人眼花撩亂。現在，把清單換成顯示漲跌的折線圖——效果會大有改觀。圖表可以幫助您的受眾快速理解數據並保持參與。此外，Google 投影片可以輕鬆添加圖表，無需任何複雜的軟體。您可以建立長條圖、圓餅圖、折線圖等，同時保持所有內容的整潔和專業。
您可以製作的圖表類型
Google 投影片提供多種圖表類型，您可以根據自己的展示內容選擇合適的圖表類型。以下是簡要介紹：
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長條圖：非常適合併排比較事物，例如不同商店的銷售情況。
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派 圖表：非常適合展示某事物如何分解，例如預算細目。
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折線圖：最適合一段時間內的趨勢，例如每月的網站訪問量。
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長條圖：類似長條圖，但是垂直的－適合比較資料點。
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面積圖：方便顯示隨時間推移而累積的總數。
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散點圖：當您查看兩件事如何關聯（例如學習時間和考試成績）時很有用。
每種類型都有其自身的優勢，因此請考慮您的數據以及您希望觀眾看到的內容。
如何在 Google 投影片中插入圖表
準備好添加圖表了嗎？其實比你想像的簡單。以下是在 Google 幻燈片中插入圖表的方法：
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開啟您的簡報：先開啟 Google 投影片並前往您想要圖表的投影片。
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找到圖表選項:
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點選 插入 在頂部選單中。
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將滑鼠懸停在 圖表 在下拉式選單中，然後選擇您的類型 - 長條圖、圓餅圖、折線圖或其他類型。
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新增您的數據:
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投影片上會彈出一個範例圖表，並且會開啟一個包含一些預設數字的 Google 試算表視窗。
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在工作表中將這些數字替換為您自己的資料。例如，如果您要製作長條圖，請列出您的類別和值。
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鍵入時觀看 Google 投影片中的圖表更新。
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使用現有資料（可選）：已經有 Google Sheet 了？您可以點擊連結 導入數據 在圖表的表中。
就這樣！你的圖表已經準備好了。接下來，讓我們讓它看起來更美觀。
在 Google 投影片中自訂圖表
基本圖表即可使用，但自訂圖表則能打造專屬於您的圖表。您可以在 Google 幻燈片中調整一些內容，並在 Google 試算表中深入了解。具體操作方法如下：
Google 投影片中的快速修復
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移動或調整大小：按一下圖表，然後拖曳它或拉動角落來變更其大小。
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編輯標題：雙擊圖表標題可以輸入新內容。
Google 試算表的重大變化
為了更好地控制，請在其連結的表中編輯圖表：
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打開 來源:
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點擊投影片中的圖表，然後點擊 連結圖表選項 圖示（看起來像一條鏈條）。
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選擇 開源 跳到 Google Sheet。
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使用圖表編輯器:
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在表格中雙擊圖表以打開 圖表編輯器 在右側。
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嘗試以下選項：
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標題：更新圖表標題或軸標籤。
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顏色：更改條形、切片或線條以符合您的氛圍。
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標籤：在圖表上添加數字，以便人們看到準確的值。
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類型：如果您改變主意，可以從長條圖切換到長條圖或圓餅圖。
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附加功能：新增網格線或調整比例以提高清晰度。
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完成後，圖表會自動在投影片中更新。簡直太神奇了！
製作精美圖表的技巧
圖表不僅關乎數據，更在於如何產生影響力。以下是一些創建有效圖表的技巧：
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將圖表與您的故事相匹配：使用長條圖進行比較，使用圓餅圖表示份額，使用折線圖表示趨勢。
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不要過度：太多數據容易讓人困惑。堅持要點就好。
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選擇智慧顏色：明亮清晰的顏色效果最佳。避免顏色衝突。
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給一切貼上標籤：透過清晰的標題和標籤確保您的觀眾知道他們正在看什麼。
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保持可讀性：使用足夠大的文字，以便每個人都能看到，即使是在房間的後面。
像這樣的小調整可以把好的圖表變成優秀的圖表。
保持圖表新鮮
資料不斷變化，而 Google Slides 可讓您輕鬆跟上變化：
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更新數據：編輯連結工作表中的數字，圖表將會刷新。如果沒有刷新，請點擊 更新 幻燈片中圖表上的按鈕。
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凍結它：想要靜態圖表？點選 連結圖表選項 圖標並選擇 取消連結. 此後不再更新。
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團隊合作：與同事分享工作表 - 他們可以調整數據，並且您的圖表保持最新。
如果出現問題（例如圖表未更新），只需檢查您的網路連線 - 投影片需要它與表格同步。
結論
圖表是讓簡報脫穎而出的秘密武器，Google 投影片為您提供了快速建立圖表所需的所有工具。無論您是要建立長條圖來比較統計數據，還是建立圓餅圖來顯示比例，還是建立折線圖來追蹤變化，只需點擊幾下即可完成。您可以自訂圖表，使其看起來更清晰，只需遵循一些簡單的提示，就能獲得吸引眼球、清晰表達觀點的視覺效果。
所以，下次製作投影片時，不妨試試看圖表。嘗試不同的選項，看看哪個更實用，然後看著你的數據栩栩如生地呈現在你面前！
常見問題：在 Google 投影片中製作和自訂圖表
Q1：如何快速將長條圖或圓餅圖新增至 Google 投影片？
答：在選單中，前往“插入”>“圖表”，選擇圖表類型（長條圖、圓餅圖、折線圖等），然後在連結的 Google Sheet 中編輯範例資料。您的圖表會在投影片上自動更新！
問題 2：我可以更改圖表顏色以符合我的簡報主題嗎？
答：當然可以！雙擊圖表即可開始。選擇「開源」即可跳到 Google 試算表。然後，在側面找到圖表編輯器。前往「自訂」選項卡，點擊「系列」部分，然後選擇新顏色。
問題 3：當我在 Google 試算表中更改資料時，為什麼我的圖表沒有更新？
答：點選投影片中的圖表，然後點選其上方的「更新」按鈕（🔄圖示）。如果仍然卡住，請檢查您的網路連線—投影片需要網路連線才能與表格同步。
Q4：如何在長條圖或圓餅圖中新增資料標籤（如數字）？
答：在連結的 Google Sheet 中：
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雙擊圖表以開啟圖表編輯器。
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前往自訂>系列>資料標籤。
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將其切換為“開啟”並調整字體/顏色。
問題 5：我可以取消圖表與 Google 表格的連結以使其變為靜態嗎？
答：可以！點擊投影片中的圖表，選擇「連結圖表選項」（🔗 圖示），然後點擊「取消連結」。現在它是一個固定圖像（不會隨著工作表的更改而更新）。
問題 6：比較銷售數據的最佳圖表類型是什麼？
答：橫向比較時，選擇長條圖。它可以清晰地顯示各門市的每月銷售額。縱向比較時，使用長條圖。這兩種圖都非常適合併排顯示數據。
Q7：如何編輯軸標題或圖表標題？
答：在表格中，透過「連結圖表選項」>「開啟來源」開啟圖表來源。在圖表編輯器中，前往「自訂」>「圖表和軸標題」來調整文字。
問題 8：我可以在 Google 投影片中製作動畫圖表嗎？
答：您無法直接為圖表的各個部分添加動畫效果。但整個圖表可以移動！請先點選圖表。然後前往“插入”並選擇“動畫”。選擇“淡入”或“飛入”等效果使其彈出。
問題 9：如何在不扭曲圖表的情況下調整圖表大小？
答：點擊圖表將其選取。然後拖曳藍色的角塊。拖曳時按住 Shift 鍵。這樣可以保持圖表形狀完美。
問題 10：為什麼我的餅圖有這麼多切片，看起來很亂？
答：簡化！將小類別合併到表格資料中的「其他」類別。或使用圖表編輯器中的「展開切片」選項來突出顯示關鍵部分。
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