ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
คุณเคยพบว่าตัวเองต้องปรับแต่งงานนำเสนอใน Google Slides และอยากให้พอดีกับหน้าจอมากขึ้นหรือไม่ บางทีคุณอาจกำลังพิมพ์เอกสารแจกและต้องการขนาด A4 หรืออาจกำลังออกแบบบางอย่างที่ไม่ซ้ำใครโดยมีขนาดที่กำหนดเอง ไม่ว่าจะกรณีใดก็ตาม การเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน Google Slides นั้นง่ายมากและสามารถทำให้ผลงานของคุณโดดเด่นได้
ในโพสต์นี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนเป็นจอไวด์สกรีน การตั้งค่า A4 และการสร้างขนาดที่กำหนดเอง ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ มาทำให้การนำเสนอครั้งต่อไปของคุณสมบูรณ์แบบกันเถอะ!
คำอธิบายขนาดสไลด์มาตรฐาน
Google Slides มาพร้อมกับตัวเลือกขนาดสไลด์ในตัวหลายตัว และแต่ละตัวเลือกก็จะมีรูปแบบเฉพาะของตัวเอง:
-
จอไวด์สกรีน 16:9:นี่คือตัวเลือกยอดนิยมสำหรับคนส่วนใหญ่ เนื่องจากมีความกว้างและใช้งานได้ดีบนหน้าจอสมัยใหม่ เช่น แล็ปท็อปหรือโปรเจ็กเตอร์ เหมาะสำหรับการประชุมออนไลน์ด้วยเช่นกัน
-
มาตรฐาน 4:3:ขนาดนี้จะค่อนข้างเก่า เหมาะกับหน้าจอรุ่นเก่าหรือการพิมพ์งาน มีขนาดไม่กว้างมาก จึงสะดวกหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้หน้าจอดูยืดออก
-
จอไวด์สกรีน 16:10:ไม่ค่อยพบเห็นบ่อยนัก แต่ก็เหมาะสำหรับการออกแบบที่สูง ลองนึกถึงแท็บเล็ตหรือจอภาพที่ต้องการความสูงเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย
การเลือกขนาดที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณจะใช้สไลด์ของคุณ โดยทั่วไปแล้วขนาดจอไวด์สกรีน 16:9 ถือเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่
ทีละขั้นตอน: การเปลี่ยนขนาดสไลด์
พร้อมที่จะปรับแต่งสไลด์ของคุณหรือยัง นี่คือวิธีการดำเนินการใน Google Slides:
-
เปิดการนำเสนอของคุณ
-
คลิก ไฟล์ ที่ด้านบน
-
เลือก การตั้งค่าหน้า จากเมนู
-
กล่องจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก: จอไวด์สกรีน 16:9, มาตรฐาน 4:3, จอไวด์สกรีน 16:10, หรือ กำหนดเอง.
-
คลิกสิ่งที่คุณต้องการ (หากคุณเลือกแบบกำหนดเอง คุณจะต้องพิมพ์ตัวเลขของคุณเอง—เราจะอธิบายเพิ่มเติมเร็วๆ นี้)
-
ตี นำมาใช้ หรือ ตกลงแล้วคุณก็ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว!
สิ่งหนึ่งที่ควรรู้: การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนสไลด์ทุกสไลด์ในเด็คของคุณ คุณไม่สามารถผสมและจับคู่ขนาดได้ ดังนั้นควรตรวจสอบอีกครั้งว่าการดำเนินการนี้ใช้ได้กับเนื้อหาทั้งหมดของคุณ
วิธีตั้งขนาดสไลด์เป็น A4
ต้องการพิมพ์สไลด์ของคุณบนกระดาษ A4 หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพราะกระดาษ A4 มีขนาด 8.27 x 11.69 นิ้ว และนี่คือวิธีตั้งค่า:
-
ไปที่ ไฟล์ - การตั้งค่าหน้า.
-
เลือก กำหนดเอง จากเมนูแบบดรอปดาวน์
-
พิมพ์ 8.27 นิ้ว สำหรับความกว้างและ 11.69 นิ้ว สำหรับความสูง (หรือใช้หน่วยเซนติเมตร : 21 ซม. x 29.7 ซม.)
-
คลิก นำมาใช้ หรือ ตกลง.
หลังจากนี้ สไลด์ของคุณอาจดูเอียงเล็กน้อย ข้อความหรือรูปภาพอาจเลื่อนไปมา เพียงลากสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ เล็กน้อยเพื่อให้ดูเรียบร้อย แล้วคุณก็พร้อมที่จะพิมพ์
เคล็ดลับง่ายๆ เพื่อความสำเร็จ
การเปลี่ยนขนาดเป็นเรื่องง่าย แต่มีเคล็ดลับบางประการที่จะทำให้ทุกอย่างดูคมชัด:
-
แก้ไขเนื้อหาของคุณ: หลังจากปรับขนาดแล้ว ให้ตรวจสอบแต่ละสไลด์ ย้ายรูปภาพหรือข้อความที่ไม่เหมาะสมอีกต่อไป
-
สำรองข้อมูลก่อน:บันทึกสำเนาของไฟล์ต้นฉบับของคุณก่อนที่จะเริ่มยุ่งกับขนาด—เผื่อไว้!
-
ตรงกับหน้าจอ:หากคุณกำลังนำเสนอ ให้เลือกขนาดที่พอดีกับโปรเจ็กเตอร์หรือจอภาพ เพื่อหลีกเลี่ยงขอบที่แปลก ๆ
-
การเตรียมการพิมพ์:สำหรับเอกสารประกอบการสอน ให้ใช้ขนาด A4 หรือกระดาษของคุณเพื่อให้สามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม
-
หัวหน้าทีม: ทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือไม่ บอกขนาดสไลด์ให้พวกเขาทราบเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
นิสัยเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้อาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและทำให้สไลด์ของคุณดูโดดเด่นได้
บทสรุป
เท่านี้คุณก็เป็นผู้เชี่ยวชาญเรื่องการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน Google Slides ได้แล้ว ไม่ว่าจะเป็นขนาดจอกว้างสำหรับหน้าจอขนาดใหญ่ ขนาด A4 สำหรับการพิมพ์ หรือขนาดที่กำหนดเองสำหรับสิ่งพิเศษ คุณก็มีความรู้ความชำนาญ
คำถามที่พบบ่อย: การเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน Google Slides
คำถามที่ 1: ฉันจะทำให้ Google Slides ของฉันเป็นจอกว้างได้อย่างไร
A: ไปที่ File > Page Setup > Widescreen (16:9) ซึ่งเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับโปรเจ็กเตอร์สมัยใหม่ หน้าจอแล็ปท็อป และการนำเสนอผ่าน Zoom โดยจะป้องกันแถบสีดำและเติมเต็มหน้าจอส่วนใหญ่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ!
คำถามที่ 2: ฉันสามารถตั้งค่า Google Slides ให้เป็น A4 สำหรับการพิมพ์ได้หรือไม่
A: ไปที่ File เลือก Page Setup และเลือก Custom จากนั้นพิมพ์ 8.27 x 11.69 นิ้ว ขนาด A4! กด Ctrl หรือ Cmd + Z หากภาพดูแปลก ๆ หรือยืดออก ตรวจสอบสไลด์ของคุณก่อนพิมพ์!
คำถามที่ 3: เหตุใดฉันจึงไม่สามารถใช้ขนาดสไลด์ที่แตกต่างกันในเด็คเดียวได้
A: Google Slides ใช้การกำหนดขนาดกับ สไลด์ทั้งหมดสม่ำเสมอสำหรับรูปแบบผสม ให้สร้างเด็คแยกกันหรือใช้แนวทางแก้ปัญหาการออกแบบ เช่น พื้นหลังภาพที่เลียนแบบการเปลี่ยนแปลงขนาด
ไตรมาสที่ 4: มิติที่กำหนดเองแบบใดที่ใช้กับโซเชียลมีเดียได้บ้าง
A: ใช้ขนาด 1080 x 1080 พิกเซลสำหรับโพสต์ Instagram เพื่อให้เป็นทรงสี่เหลี่ยมจัตุรัส ดูสะอาดตา! สำหรับสไลด์แบบหมุนของ LinkedIn ให้ตั้งค่าขนาดสไลด์เป็น 1920 x 1080 พิกเซลเพื่อให้มีรูปร่างกว้าง ให้พอดีกับขนาดของแพลตฟอร์มเพื่อหลีกเลี่ยงการครอบตัดที่แปลกๆ!
คำถามที่ 5: ข้อความของฉันดูยุ่งเหยิงหลังจากปรับขนาด ฉันจะแก้ไขได้อย่างไร
A: การปรับขนาดสามารถเลื่อนกล่องข้อความ/รูปภาพได้ คุณสามารถจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วโดย:
-
การเลือกองค์ประกอบที่ไม่ตรงแนว
-
การใช้ปุ่มลูกศรเพื่อกระตุ้นอย่างแม่นยำ
-
กด Shift ค้างไว้ขณะปรับขนาดรูปภาพเพื่อรักษาสัดส่วน
คำถามที่ 6: อัตราส่วน 16:9 หรือ 4:3 ดีกว่าสำหรับการนำเสนอหรือไม่
A: จอไวด์สกรีน (16:9) เหมาะกับหน้าจอส่วนใหญ่และวิดีโอ YouTube มาก เป็นเรื่องปกติมาก! เลือกจอมาตรฐาน (4:3) สำหรับโปรเจ็กเตอร์เก่าหรือเอกสารประกอบการสอนที่พิมพ์ได้ซึ่งต้องการความสูงเพิ่ม นั่นคือเวลาที่เหมาะที่สุด!
คำถามที่ 7: ฉันสามารถบันทึกขนาดที่กำหนดเองเพื่อนำมาใช้ซ้ำในภายหลังได้หรือไม่
A: แม้ว่า Google Slides จะไม่บันทึกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แต่ให้จดบันทึกขนาดพิกเซลหรือการวัดเป็นนิ้วในสไลด์เทมเพลต คัดลอกและวางลงในเด็คใหม่เพื่อการกำหนดขนาดที่สม่ำเสมอ!
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้