การแนะนำ

คุณเคยสงสัยไหมว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีคำกี่คำ? ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่กำลังทำโปรเจกต์ของโรงเรียนที่มีจำนวนคำจำกัด หรือเป็นผู้เชี่ยวชาญที่กำลังเตรียมการพูดสั้นๆ สำหรับการประชุม การรู้จำนวนคำของคุณอาจช่วยเปลี่ยนชีวิตคุณได้ PowerPoint ไม่ได้บอกวิธีตรวจสอบจำนวนคำอย่างชัดเจนเหมือน Microsoft Word แต่ไม่ต้องกังวล เพราะง่ายกว่าที่คิด! ในคู่มือทีละขั้นตอนนี้ เราจะแสดงสองวิธีง่ายๆ ในการค้นหาจำนวนคำใน PowerPoint พร้อมแบ่งปันเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เพื่อช่วยให้งานนำเสนอของคุณดูโดดเด่น
 
เริ่มต้นและทำให้การตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint ของคุณเป็นเรื่องง่ายกันเลย!


เหตุใดคุณจึงอาจจำเป็นต้องตรวจสอบจำนวนคำ

ก่อนที่เราจะเข้าสู่ขั้นตอนต่างๆ เรามาพูดถึงเหตุผลที่จำนวนคำมีความสำคัญใน PowerPoint กันก่อน นี่คือเหตุผลบางประการ:
  • การยึดมั่นในข้อจำกัด:งานมอบหมายหรือการนำเสนอบางอย่างมีกฎเกณฑ์ด้านคำศัพท์และเวลาที่เข้มงวด
  • ให้มันสั้น:การใช้คำมากเกินไปบนสไลด์อาจทำให้ผู้ฟังเบื่อหรือสับสนได้
  • การสร้างสมดุลของคุณ สไลด์:คุณอาจต้องการกระจายเนื้อหาของคุณอย่างเท่าเทียมกันทั่วทั้งงานนำเสนอของคุณ
การรู้วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint จะช่วยให้คุณปรับแต่งงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทีนี้มาดูวิธีทำกันเลย!

วิธีที่ 1: การใช้ฟีเจอร์ในตัวของ PowerPoint

วิธีที่เร็วที่สุดในการตรวจสอบจำนวนคำในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณคือการตรวจสอบจากภายในโปรแกรมโดยตรง วิธีนี้จะนับข้อความทั้งหมด รวมถึงเนื้อหาในสไลด์และบันทึกของผู้บรรยาย ดังต่อไปนี้:
  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ.
  2. คลิกแท็บ “ไฟล์” ที่มุมบนซ้าย
วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint (คู่มือทีละขั้นตอน)
  1. เลือก “ข้อมูล” จากเมนูทางด้านซ้าย
  2. ดูที่ส่วน “คุณสมบัติ” ทางด้านขวามือ.
  3. ค้นหา “คำ”—ตัวเลขถัดไปคือจำนวนคำทั้งหมดของคุณ
วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint (คู่มือทีละขั้นตอน)
แค่นี้ก็เรียบร้อย! คุณจะได้ทราบจำนวนคำในงานนำเสนออย่างรวดเร็ว พร้อมบันทึกย่อด้วย
หมายเหตุด่วนหากคุณใช้เวอร์ชันเก่ากว่า เช่น PowerPoint 2010 ขั้นตอนอาจแตกต่างออกไปเล็กน้อย ลองไปที่ "ไฟล์" > "ข้อมูล" > "คุณสมบัติ" แทน
วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint (คู่มือทีละขั้นตอน)
เคล็ดลับจากมืออาชีพ:นี่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการดูภาพรวมจำนวนคำใน PowerPoint ของคุณทั้งหมดในครั้งเดียว

วิธีที่ 2: การใช้มุมมองเค้าร่างสำหรับข้อความสไลด์เท่านั้น

บางครั้ง คุณอาจต้องการนับเฉพาะคำในสไลด์ ไม่ใช่บันทึกย่อ หรืออาจต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถใช้มุมมองเค้าร่างของ PowerPoint และ Microsoft Word ร่วมกันได้ ดังต่อไปนี้:
  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ.
  2. คลิกแท็บ “ดู” ที่ด้านบน
  3. เลือก “มุมมองเค้าร่าง”คุณจะเห็นข้อความสไลด์ทั้งหมดของคุณในรายการทางด้านซ้าย
วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint (คู่มือทีละขั้นตอน)
  1. ไฮไลท์ข้อความทั้งหมด โดยการคลิกและลากหรือกด Ctrl+A
  2. คัดลอกมัน โดยการคลิกขวาและเลือก “คัดลอก” หรือกด Ctrl+C
  3. เปิดเอกสาร Word ใหม่.
  4. วางข้อความ ด้วย Ctrl+V หรือคลิกขวาและ “วาง”
  5. ใน Word ให้ไปที่แท็บ “ตรวจสอบ” แล้วคลิก "จำนวนคำ"** คุณจะเห็นจำนวนคำทั้งหมดของสไลด์ของคุณ
วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint (คู่มือทีละขั้นตอน)
วิธีนี้เหมาะมากหากคุณต้องการเน้นเฉพาะเนื้อหาสไลด์ของคุณหรือต้องการสถิติเพิ่มเติม เช่น จำนวนอักขระ
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์:หากคุณต้องการตรวจสอบเพียงสไลด์เดียว ให้เลือกข้อความในมุมมองโครงร่างแทนที่จะเลือกทั้งหมด

โบนัส: การตรวจสอบบันทึกของผู้พูดแยกกัน

แล้วถ้าคุณสนใจแค่จำนวนคำในบันทึกของผู้บรรยายล่ะ? นี่คือวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบ:
  1. ไปที่สไลด์ ด้วยโน้ตที่คุณต้องการนับ
  2. คลิกบานหน้าต่าง “หมายเหตุ” ด้านล่างของสไลด์
  3. เลือกข้อความทั้งหมด ด้วย Ctrl+A หรือลากเมาส์ของคุณ
  4. คัดลอกมัน (Ctrl+C) และ วางลงใน Word (Ctrl+V).
  5. ใน Word คลิก “ตรวจสอบ” > “จำนวนคำ” เพื่อดูยอดรวม
วิธีนี้ใช้ได้กับสไลด์ละหนึ่งแผ่น หากคุณมีโน้ตบนสไลด์จำนวนมาก คุณจะต้องทำซ้ำสำหรับแต่ละสไลด์

เคล็ดลับในการจัดการจำนวนคำใน PowerPoint ของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีค้นหาจำนวนคำใน PowerPoint แล้ว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณควบคุมจำนวนคำได้:
  1. ให้มันเรียบง่าย: ใช้วลีสั้นๆ หรือสัญลักษณ์แทนประโยคยาวๆ ยิ่งน้อยยิ่งดี!
  2. เพิ่มรูปภาพ:เปลี่ยนข้อความบางส่วนเป็นรูปภาพหรือแผนภูมิ ซึ่งจะดึงดูดความสนใจและบอกเล่าเรื่องราวได้มากด้วยเนื้อหาที่น้อยลง
  3. ฝึกซ้อมออกเสียง:หากคุณตั้งเป้าที่จะจำกัดเวลา ควรซ้อมการนำเสนอของคุณให้ตรงกับจังหวะการพูดของคุณกับสไลด์
  4. ตัดส่วนที่เกินออก:ตรวจสอบสไลด์ของคุณและละทิ้งคำใดๆ ที่ไม่ได้เพิ่มมูลค่า
แนวคิดเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างการนำเสนอที่ชัดเจน น่าสนใจ และมีความยาวเหมาะสม

บทสรุป

การตรวจสอบจำนวนคำใน PowerPoint ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ด้วยฟีเจอร์ในตัว คุณสามารถดูจำนวนคำทั้งหมดได้ภายในไม่กี่วินาที หรือหากคุณต้องการเน้นที่สไลด์ของคุณ วิธี Outline View ก็ช่วยคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณก็พร้อมปรับแต่งงานนำเสนอของคุณให้โดดเด่น
 
ครั้งต่อไปที่คุณใช้งาน PowerPoint ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ดู การนับคำที่ดีสามารถเปลี่ยนงานนำเสนอที่ดีให้กลายเป็นงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมได้

สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!

 
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
 
 
ทดลองใช้งาน Autoppt ฟรี

Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!

เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้