Maggie Tsui
Соучредитель, генеральный директор Autoppt. Энтузиаст офисного программного обеспечения, стремящийся повысить производительность труда на рабочем месте. Мне нравится делиться советами и инструментами, которые упрощают и ускоряют выполнение повседневных задач.
Введение
Приходилось ли вам когда-нибудь сидеть на презентации, где докладчик просто зачитывал с экрана пустые фразы? Скорее всего, это было скучно, и вы, вероятно, забыли большую часть презентации в течение часа. А теперь вспомните, как оратор рассказывал замечательную историю. Вероятно, вы наклонились, внимательно слушали и запомнили его сообщение надолго после того, как он закончил.
В этом и заключается сила рассказывать истории.
Многие думают, что история - это только кино или романы. Но в бизнесе и образовании это секретное оружие. Она превращает сухие факты в захватывающие идеи. Она помогает вашей аудитории понять сложные данные. И самое главное - он заставляет людей переживать за то, что вы говорите.
В этом руководстве мы расскажем вам о том, как использовать рассказывание историй в презентации. Мы расскажем о том, как выстроить свою речь, как оформить слайды и как использовать такие инструменты, как Autoppt помогут вам сосредоточиться на повествовании, выполнив всю работу по дизайну за вас.
Что такое рассказ и почему он работает в презентациях
Рассказывание историй - это искусство передачи информации путем соединения ее в повествование или последовательность событий, которые вызывают эмоции. Когда вы оборачиваете факты в историю, вы задействуете мозг аудитории иначе, чем когда вы просто перечисляете данные. История создает мысленную картину, которая помогает людям понять “почему”, стоящее за вашим сообщением, что значительно облегчает последующее запоминание.
Наука, стоящая за историями
Почему наш мозг так любит истории? Когда мы слышим список фактов, активны только те части нашего мозга, которые занимаются обработкой языка. Мы декодируем слова, придавая им смысл, и на этом все.
Однако когда мы слышим историю, наш мозг загорается. Если вы рассказываете историю о вкусной еде, активизируется сенсорная часть мозга слушателя. Если вы рассказываете историю о борьбе или победе, активизируются эмоциональные центры.
Это приводит к химической реакции:
-
Дофамин: Это химическое вещество высвобождается, когда в сюжете есть напряжение или опасность. Оно создает фокус и память.
-
Окситоцин: Его часто называют “химическим веществом сопереживания”. Он выделяется, когда мы чувствуем связь с персонажем истории. Это заставляет аудиторию больше доверять вам.
Факты против историй
Вот краткий пример разницы:
-
Факт: “Наше программное обеспечение сокращает количество бухгалтерских ошибок на 20%”. (Это информативно, но скучно).
-
История: “В прошлом году Сара, владелица малого бизнеса, каждую ночь не спала до двух часов ночи, исправляя ошибки в электронных таблицах. Она была измотана и теряла время с семьей. Затем она начала использовать наше программное обеспечение. Ошибки прекратились. Теперь Сара уходит с работы в 17:00 и снова живет своей жизнью”. (Это эмоциональный и запоминающийся момент).
Шаг 1: Определите основное послание
Прежде чем написать хоть один слайд или сценарий, вы должны определить одну единственную идею, которую вы хотите донести до аудитории. Это ваша основная мысль. Хорошая история фокусируется на одной главной теме, а не пытается объяснить сразу десять разных тем. Если вы попытаетесь рассказать обо всем, ваша аудитория в итоге ничего не запомнит.
Поиск “большой идеи”
Ваша основная идея - это место назначения вашей истории. Каждый слайд и каждое предложение должны помочь аудитории добраться до места назначения.
Чтобы найти свою основную идею, задайте себе эти вопросы:
-
Что такое одна вещь Что я хочу, чтобы люди сделали после этой беседы?
-
Если зрители забудут обо всем остальном, какое единственное предложение они должны запомнить?
-
Почему это важно для них именно сейчас?
Пример
-
Слабый основной посыл: “Я собираюсь рассказать о финансовых результатах третьего квартала и маркетинговых обновлениях”.”
-
Сильный основной посыл: “Нам нужно перенести бюджет на маркетинг в социальных сетях, чтобы удвоить продажи в следующем квартале”.”
Как только у вас появится основная мысль, запишите ее. Это будет “мораль” вашей истории.
Шаг 2: Узнайте свою аудиторию и ее потребности
Чтобы рассказать убедительную историю, вы должны понять, кто ее слушает и что их больше всего волнует. Вы не сможете рассказать правильную историю, если не знаете, с кем разговариваете. Ваша аудитория - самая важная часть презентации. Вы должны знать их цели, страхи и проблемы, чтобы представить свою историю как решение, в котором они нуждаются.
Герой - это не ты
Распространенная ошибка презентаторов заключается в том, что они думают. они являются героями истории. Они говорят о “Я”, “Мне” и “Моей компании”.”
В великолепной презентации, зритель - герой.
-
Аудитория: Герой (как Люк Скайуокер). У них есть проблема, которую они не могут решить.
-
Ведущий: Проводник (как Йода). У вас есть инструмент, план или мудрость, чтобы помочь им.
Как проанализировать свою аудиторию
Прежде чем открыть PowerPoint или Autoppt, Изучите своих слушателей:
-
Что у них болит? Они теряют деньги? У них стресс? Им нужно сдать экзамен?
-
Каков уровень их знаний? Это эксперты, которым нужны детали, или новички, которым нужны большие концепции?
-
Каково их сопротивление? Почему они могут сказать “нет” вашей идее?
Узнав ответы на эти вопросы, вы сможете создать историю, обращенную непосредственно к ним.
Шаг 3: Постройте простую сюжетную линию для своего рассказа
Каждая хорошая история имеет определенную структуру, которая придает ей форму, направление и эмоциональное воздействие. Вы не можете просто перечислять события в произвольном порядке. Вам нужны четкое начало, середина и конец. Использование проверенной схемы повествования гарантирует, что ваша презентация будет логично развиваться и поддерживать интерес аудитории с первой минуты и до конца. призыв к действию.
Классическая презентационная дуга
Для большинства деловых и образовательных презентаций достаточно простого “Ситуация - Сложность - Решение” модель работает лучше всего.
-
Начало (Ситуация)
Начните с описания мира, каким он является сегодня. Это устанавливает общую позицию. Это должно быть то, с чем все согласны.
-
Пример: “Мы все знаем, что обслуживание клиентов - это сердце нашего бизнеса. На протяжении многих лет мы были лучшими в отрасли”.”
-
Середина (Сложность/конфликт)
Теперь представьте проблему. В повествовании нет интереса без конфликта. Что-то изменилось или что-то сломалось. Это создает напряжение.
-
Пример: “Однако новые конкуренты используют чат-боты с искусственным интеллектом. Время ожидания у нас теперь в два раза дольше, чем у них. Мы теряем 50 клиентов в месяц”.”
-
Конец (Разрешение)
Именно здесь вы спасете ситуацию. Представьте свою идею, продукт или решение как способ разрешения конфликта и достижения “нового и лучшего будущего”.”
-
Пример: “Интегрировав этот новый инструмент поддержки, мы сможем сократить время ожидания вдвое. Мы перестанем терять клиентов и вернемся на первое место”.”
Другие строения
-
Путешествие героя: Зрители сталкиваются с проблемой, отправляются в путешествие, усваивают урок и возвращаются успешными.
-
Проблема-решение: Назовите болезненную проблему, а затем немедленно предложите облегчение.
Шаг 4: Создайте слайды, поддерживающие вашу историю
Твой слайды должны выступать в качестве визуального фона, дополняющего вашу историю, а не сценария, повторяющего ваши слова. Повествование опирается на эмоции и образы, поэтому ваши слайды должны быть визуальными. Избегайте загромождения экрана плотным текстом, который заставляет аудиторию читать, а не слушать вас. Используйте изображения, иконки и минимум текста для усиления повествования.
Визуальные образы быстрее, чем текст
Человеческий мозг обрабатывает изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст. Если ваш слайд представляет собой стену пустых пунктов, аудитория будет читать, опережая вас. Они перестанут слушать вашу историю.
Советы по созданию сюжетных слайдов“
-
Одна идея на слайд: Не впихивайте три разных пункта в один слайд. Если у вас три пункта, используйте три слайда.
-
Используйте качественные фотографии: Фотография расстроенного человека действует сильнее, чем текст “Наши клиенты недовольны”.”
-
Используйте визуализацию данных: Не просто показывайте электронную таблицу. Используйте простую диаграмму, которая подчеркивает тенденцию. Используйте стрелку, чтобы указать на то, что именно важно.
Контекстное упоминание: Autoppt
Разработка визуальных слайдов занимает много времени. Именно здесь многие презентаторы застревают. Они часами выравнивают рамки и выбирают шрифты, не оставляя времени на проработку своей истории.
Вот где Autoppt становится очень полезным.
-
Autoppt предлагает богатую коллекцию шаблоны презентаций созданный для рассказывания историй.
-
Вы можете выбрать шаблон, который уже имеет чистую, визуальную структуру.
-
Еще лучше, Autoppt может генерировать целые колоды с помощью искусственного интеллекта. Вы просто вводите свою тему или конспект, и он создает для вас визуальные слайды.
Используя Autoppt, вы экономите часы работы над дизайном. Это дополнительное время можно использовать для доработки сценария и репетиции выступления.
Шаг 5: Отрабатывайте подачу материала в виде рассказа
Передача истории требует иного тона и темпа, чем простое чтение отчета. Вам нужно использовать свой голос, паузы и язык тела, чтобы оживить повествование. Если вы будете читать историю монотонным голосом, не глядя в глаза, она потеряет всю свою силу и эмоциональную связь.
Не заучивайте, а усваивайте
Не заучивайте сценарий слово в слово. Если вы забудете хоть одно слово, то можете запаниковать. Вместо этого запомните “сцены” вашей истории.
-
Сцена 1: Проблема.
-
Сцена 2: Борьба.
-
Сцена 3: Решение.
Вокальная эстрада
-
Ускорение: Когда история становится захватывающей или срочной.
-
Притормозите: Когда вы доносите ключевую мысль или серьезный момент.
-
Пауза: Молчание имеет силу. Сделайте паузу перед раскрытием решения, чтобы создать напряжение.
Зрительный контакт
Смотрите на аудиторию, а не на слайды. Вы рассказываете их история. Если вы смотрите на экран, вы прерываете связь.
Распространенные ошибки в повествовании, которых следует избегать
Даже при наличии хорошего плана есть определенные подводные камни, которые могут разрушить эффективность истории. Докладчики часто отвлекаются на детали или теряют уверенность в своем повествовании. Знание этих распространенных ошибок поможет вам сконцентрироваться на эмоциональной связи и сделать вашу презентацию четкой, лаконичной и впечатляющей для аудитории.
-
“Сброс данных”
У вас есть история, но вы прерываете ее 10 слайдами со сложными графиками.
-
Исправление: Показывайте только те данные, которые непосредственно подтверждают сюжет. Если данные не соответствуют сюжету, поместите их в приложение или раздаточный материал на потом.
-
Бесконечная история
История слишком длинная, в ней слишком много персонажей или слишком много деталей. Зрители забывают о сути.
-
Исправление: Будьте проще. Вычеркните все детали, которые не помогают герою прийти к решению. В деловой среде двухминутная история обычно лучше, чем десятиминутная.
-
Притворство
Рассказывать историю, которая не соответствует действительности или не кажется подлинной. Аудитория мгновенно распознает фальшивые эмоции.
-
Исправление: Используйте реальные примеры, кейсы или личный опыт. Если вы используете гипотетический пример, будьте честны и скажите: “Представьте себе клиента по имени...”.”
Как Autoppt помогает вам рассказывать истории лучше
Autoppt призван устранить технические трудности, связанные с созданием презентаций, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на своем сообщении. Когда вы не беспокоитесь о размере шрифта, выравнивании или поиске подходящих фотографий, ваш мозг свободен для творчества. Autoppt выступает в роли вашего партнера по дизайну, обеспечивая профессиональную и увлекательную визуальную историю.
Сосредоточьтесь на повествовании, а не на форматировании
Самый большой враг повествования - это отвлечение. Если вы сражаетесь с инструментами форматирования PowerPoint, вы не думаете о своей аудитории.
Autoppt решает эту проблему:
-
Поколение ИИ: Вы можете ввести в Autoppt набросок своего рассказа, и искусственный интеллект сгенерирует слайды, соответствующие вашим тезисам. Он подберет макеты и изображения, соответствующие вашему тексту.
-
Умные шаблоны: Autoppt предлагает шаблоны, специально созданные для питч-деков и рассказов. Они подскажут вам, где разместить заголовок, а где - изображение.
-
Последовательность: Хорошее повествование требует последовательного оформления. Autoppt обеспечивает автоматическое использование одинаковых цветов и шрифтов на каждом слайде.
Позволяя Autoppt Справившись с визуальными эффектами, вы станете лучшим рассказчиком, потому что у вас будет больше энергии, чтобы сосредоточиться на содержании и подаче материала.
Заключение
Рассказывание историй - это не волшебный фокус, это навык, которому может научиться каждый. Определив основную идею, поняв свою аудиторию и выстроив простую структуру “ситуация-конфликт-решение”, вы сможете превратить скучные презентации во вдохновляющие.
Помните о процессе:
-
Найдите основное послание.
-
Сделайте зрителя героем.
-
Структурируйте конфликт и его решение.
-
Создавайте визуальные слайды (с помощью таких инструментов, как Autoppt чтобы сэкономить время).
-
Тренируйтесь с эмоциями.
Хотите попробовать это сегодня? Возьмите тему вашей следующей презентации. Прежде чем открыть компьютер, возьмите лист бумаги и напишите: “Когда-то давно у [Аудитория] была проблема. Затем произошел [Конфликт]. И наконец, [Ваше решение] решило ее”. Как только у вас появится это предложение, вы получите свою историю.
Создавайте презентации без забот с помощью АвтоPPT . Быстро превращайте свои идеи в слайды, сохраняя их 100% твой!
О АвтоPPT: Простой в использовании инструмент искусственного интеллекта для студентов и профессионалов. Сгенерировать редактируемый слайды, персонализируйте дизайн и сосредоточьтесь на самом важном — ваших уникальных идеях.
Autoppt: создайте презентации за 1 минуту!
Начать бесплатный маршрут сейчас