Cum să folosiți storytelling-ul într-o prezentare (ghid pas cu pas)

Posted on by Maggie T
maggie director general
Maggie Tsui
Co-fondator, CEO al Autoppt. Un pasionat de software de birou, dedicat îmbunătățirii productivității la locul de muncă. Îmi place să împărtășesc sfaturi și instrumente care fac sarcinile zilnice mai ușoare și mai rapide.
 

Introducere

Ați asistat vreodată la o prezentare în care vorbitorul doar citea puncte de pe ecran? Probabil că a fost plictisitoare și probabil că ați uitat cea mai mare parte a prezentării în decurs de o oră. Acum, gândiți-vă la o dată când un vorbitor a spus o poveste minunată. Probabil v-ați aplecat, ați ascultat cu atenție și v-ați amintit mesajul mult timp după ce a terminat.
 
Aceasta este puterea lui povestire.
 
Mulți oameni cred că storytelling-ul este doar pentru filme sau romane. Dar în afaceri și în educație, este o armă secretă. Transformă faptele seci în idei captivante. Vă ajută audiența să înțeleagă date complexe. Cel mai important, îi face pe oameni să le pese de ceea ce spuneți.
 
În acest ghid, vă vom explica exact cum să folosiți storytelling-ul într-o prezentare. Vom acoperi cum să vă structurați discursul, cum să vă proiectați slide-urile și cum instrumente precum Autoppt vă poate ajuta să vă concentrați asupra narațiunii dvs., ocupându-se de munca de proiectare pentru dvs.
Cum să folosiți storytelling-ul într-o prezentare (ghid pas cu pas)

Ce este Storytelling și de ce funcționează în prezentări

Storytelling-ul este arta de a comunica informații prin conectarea acestora la o narațiune sau o secvență de evenimente care creează emoție. Atunci când îmbraci faptele într-o poveste, implici creierul audienței altfel decât atunci când doar enumeri date. O poveste creează o imagine mentală care îi ajută pe oameni să înțeleagă “de ce” se află în spatele mesajului dumneavoastră, făcându-l mult mai ușor de reținut ulterior.

Știința din spatele poveștilor

De ce creierul nostru iubește atât de mult poveștile? Atunci când auzim o listă de fapte, doar părțile creierului nostru care procesează limbajul sunt active. Decodificăm cuvintele pentru a le da un sens și asta este tot.
Cu toate acestea, atunci când auzim o poveste, creierul nostru se aprinde. Dacă spuneți o poveste despre o masă delicioasă, partea senzorială a creierului ascultătorului se activează. Dacă spui o poveste despre o luptă sau o victorie, centrii lor emoționali se activează.
Acest lucru creează o reacție chimică:
  • Dopamina: Această substanță chimică este eliberată atunci când povestea are suspans sau o cliffhanger. Aceasta creează concentrare și memorie.
  • Oxitocină: Aceasta este adesea numită “substanța chimică a empatiei”. Aceasta este eliberată atunci când ne simțim conectați la un personaj dintr-o poveste. Aceasta face ca publicul să aibă mai multă încredere în tine.

Fapte vs. Povești

Iată un exemplu rapid al diferenței:
  • Fapt: “Software-ul nostru reduce erorile contabile cu 20%.” (Acest lucru este informativ, dar plictisitor.)
  • Poveste: “Anul trecut, Sarah, proprietara unei mici afaceri, a stat trează până la ora 2:00 dimineața în fiecare noapte pentru a remedia erorile din foile de calcul. Era epuizată și pierdea timp cu familia ei. Apoi, a început să folosească software-ul nostru. Erorile au încetat. Acum, Sarah pleacă de la serviciu la ora 17:00 și și-a recăpătat viața.” (Acest lucru este emoționant și memorabil.)

Pasul 1: Definirea mesajului principal

Înainte de a scrie un singur diapozitiv sau scenariu, trebuie să identificați o singură idee pe care doriți ca publicul să o rețină. Acesta este mesajul tău principal. O poveste bună se concentrează pe o temă principală, în loc să încerce să explice zece subiecte diferite în același timp. Dacă încercați să spuneți totul, publicul dvs. va ajunge să nu-și amintească nimic.

Găsirea “ideii majore”

Mesajul principal este destinația poveștii tale. Fiecare diapozitiv și fiecare propoziție trebuie să ajute publicul să ajungă la acea destinație.
Pentru a vă găsi mesajul central, puneți-vă următoarele întrebări:
  1. Care este un lucru Vreau ca oamenii să facă după această discuție?
  2. Dacă publicul uită totul, care este propoziția unică pe care trebuie să o rețină?
  3. De ce contează asta pentru ei acum?

Exemplu

  • Mesaj de bază slab: “Voi vorbi despre rezultatele financiare din al treilea trimestru și despre actualizările de marketing.”
  • Mesaj central puternic: “Trebuie să ne transferăm bugetul către marketingul în social media pentru a ne dubla vânzările în trimestrul următor.”
Odată ce aveți acest mesaj central, scrieți-l. Aceasta va fi “morala” poveștii tale.

Pasul 2: Cunoașteți-vă publicul și nevoile acestuia

Pentru a spune o poveste convingătoare, trebuie să înțelegeți cine ascultă și ce îi interesează cel mai mult. Nu puteți spune povestea corectă dacă nu știți cui vă adresați. Publicul dumneavoastră este cea mai importantă parte a prezentării. Trebuie să le cunoașteți obiectivele, temerile și problemele, astfel încât să vă puteți prezenta povestea ca fiind soluția de care au nevoie.

Eroul nu ești tu

O greșeală frecventă pe care o fac prezentatorii este să creadă ei sunt eroii poveștii. Ei vorbesc despre “eu”, “mine” și “compania mea”.”
Într-o prezentare excelentă, publicul este eroul.
  • Publicul: Eroul (ca Luke Skywalker). Ei au o problemă pe care nu o pot rezolva.
  • Prezentatorul: Ghidul (ca Yoda). Aveți instrumentul, planul sau înțelepciunea pentru a-i ajuta.

Cum să vă analizați audiența

Înainte de a deschide PowerPoint sau Autoppt, cercetează-ți ascultătorii:
  • Care este durerea lor? Pierd bani? Sunt stresați? Trebuie să treacă un examen?
  • Care este nivelul lor de cunoștințe? Sunt experți care au nevoie de detalii, sau începători care au nevoie de concepte mari?
  • Care este rezistența lor? De ce ar putea spune “nu” ideii tale?
Atunci când cunoașteți aceste răspunsuri, puteți crea o poveste care să se adreseze direct acestora.

Pasul 3: Construiți un arc de poveste simplu pentru discuția dvs.

Fiecare poveste bună urmează o structură care îi dă formă, direcție și impact emoțional. Nu puteți enumera evenimentele la întâmplare. Aveți nevoie de un început, un mijloc și un sfârșit clar. Utilizarea unui cadru de poveste dovedit asigură că prezentarea dvs. curge logic și menține interesul audienței din primul minut până la final chemare la acțiune.

Arcul de prezentare clasic

Pentru majoritatea prezentărilor de afaceri și educaționale, simpla “Situație - Complicație - Rezolvare” modelul funcționează cel mai bine.

  1. Începutul (Situația)

Începeți prin a descrie lumea așa cum este ea astăzi. Acest lucru stabilește un teren comun. Ar trebui să fie ceva asupra căruia toată lumea să fie de acord.
  • Exemplu: “Știm cu toții că serviciul pentru clienți este inima afacerii noastre. De ani de zile, am fost cei mai buni din industrie.”

  1. Mediul (complicația/conflictul)

Acum, prezentați problema. În storytelling, nu există interes fără conflict. Ceva s-a schimbat sau ceva este stricat. Acest lucru creează tensiune.
  • Exemplu: “Cu toate acestea, noii concurenți folosesc chatbots AI. Timpii noștri de așteptare sunt acum de două ori mai lungi decât ai lor. Pierdem 50 de clienți pe lună.”

  1. Sfârșitul (Rezoluția)

Acesta este momentul în care salvați ziua. Prezentați-vă ideea, produsul sau soluția ca modalitate de a rezolva conflictul și de a obține un “viitor nou și mai bun”.”
  • Exemplu: “Prin integrarea acestui nou instrument de asistență, putem reduce timpul de așteptare la jumătate. Nu vom mai pierde clienți și vom redeveni numărul unu.”

Alte structuri

  • Călătoria eroului: Publicul se confruntă cu o provocare, pornește într-o călătorie, învață o lecție și se întoarce cu succes.
  • Problemă-soluție: Precizați o problemă dureroasă, apoi oferiți imediat ameliorarea.

Pasul 4: Proiectați diapozitive care să vă susțină povestea

Al tău diapozitive ar trebui să acționeze ca un fundal vizual care vă îmbunătățește povestea, nu ca un scenariu care vă repetă cuvintele. Poveștile se bazează pe emoții și imagini, astfel încât slide-urile dvs. trebuie să fie vizuale. Evitați aglomerarea ecranului cu text greu, care obligă publicul să citească în loc să vă asculte. Folosiți imagini, pictograme și text minimal pentru a vă consolida povestea.

Imaginile sunt mai rapide decât textul

Creierul uman procesează imaginile de 60.000 de ori mai repede decât textul. Dacă slide-ul dvs. este un zid de puncte, publicul va citi înaintea dvs. Nu vă vor mai asculta povestea.

Sfaturi pentru “Story Slides”

  1. O idee pe diapozitiv: Nu înghesuiți trei puncte diferite pe un singur diapozitiv. Dacă aveți trei puncte, folosiți trei diapozitive.
  2. Folosiți fotografii de înaltă calitate: Imaginea unei persoane frustrate este mai puternică decât textul “Clienții noștri sunt nefericiți”.”
  3. Utilizați vizualizarea datelor: Nu prezentați doar o foaie de calcul. Folosiți un grafic simplu care evidențiază tendința. Folosiți o săgeată pentru a indica exact ceea ce contează.

Mențiune contextuală: Autoppt

Proiectarea diapozitivelor vizuale necesită mult timp. Acesta este punctul în care mulți prezentatori se blochează. Ei petrec ore întregi aliniind casete și alegând fonturi, fără a avea timp să își exerseze povestea.
Aici este locul Autoppt devine foarte util.
  • Autoppt oferă o colecție bogată de șabloane de prezentare concepute pentru a spune povești.
  • Puteți selecta un șablon care are deja o structură curată, vizuală.
  • Chiar mai bine, Autoppt poate genera punți întregi cu ajutorul inteligenței artificiale. Pur și simplu introduceți subiectul sau schița, iar acesta creează slide-urile vizuale pentru dvs.
Folosind Autoppt, economisiți ore întregi de muncă de proiectare. Puteți folosi acest timp suplimentar pentru a vă perfecționa scenariul și pentru a repeta prezentarea.

Pasul 5: Exersează-ți prezentarea ca pe o poveste

Prezentarea unei povești necesită un ton și un ritm diferite față de simpla citire a unui raport. Trebuie să vă folosiți vocea, pauzele și limbajul corpului pentru a da viață narațiunii. Dacă citiți o poveste cu o voce monotonă, fără a stabili un contact vizual, aceasta își va pierde toată puterea și legătura emoțională.

Nu memorați, internalizați

Nu memorați scenariul cuvânt cu cuvânt. Dacă uitați un cuvânt, ați putea intra în panică. În schimb, memorați “scenele” poveștii dumneavoastră.
  1. Scena 1: Problema.
  2. Scena 2: Lupta.
  3. Scena 3: Soluția.

Varietate vocală

  • Accelerare: Când povestea devine interesantă sau urgentă.
  • Încetinește: Atunci când prezentați un punct cheie sau un moment serios.
  • Pauză: Tăcerea este puternică. Faceți o pauză înainte de a dezvălui soluția pentru a crea suspans.

Contact vizual

Uitați-vă la audiență, nu la diapozitive. Voi spuneți ei povestea. Dacă vă uitați la ecran, întrerupeți legătura.

Greșeli comune de storytelling de evitat

Chiar și cu un plan bun, există anumite capcane care pot ruina eficiența unei povești. Prezentatorii sunt adesea distrași de detalii sau își pierd încrederea în narațiunea lor. Conștientizarea acestor erori frecvente vă ajută să vă concentrați asupra conexiunii emoționale și vă menține prezentarea clară, concisă și cu impact pentru public.

  1. “Dump-ul de date”

Aveți o poveste, dar o întrerupeți cu 10 slide-uri cu grafice complicate.
  • Soluția: Prezentați numai datele care susțin direct povestea. Dacă datele nu se potrivesc cu intriga, puneți-le într-o anexă sau într-un document pentru mai târziu.

  1. Povestea “fără sfârșit”

Povestea este prea lungă, are prea multe personaje sau prea multe detalii. Publicul uită esențialul.
  • Soluția: Păstrați simplitatea. Eliminați orice detaliu care nu ajută eroul să ajungă la soluție. O poveste de 2 minute este de obicei mai bună decât o poveste de 10 minute într-un context de afaceri.

  1. Fals

A spune o poveste care nu este adevărată sau care nu pare autentică. Publicul poate detecta instantaneu o emoție falsă.
  • Soluția: Folosiți exemple reale, studii de caz sau experiențe personale. Dacă folosiți un exemplu ipotetic, fiți sincer și spuneți: “Imaginați-vă un client numit...”

Cum vă ajută Autoppt să spuneți povești mai bune

Autoppt este conceput pentru a elimina dificultățile tehnice legate de proiectarea prezentărilor, astfel încât să vă puteți concentra în întregime asupra mesajului dvs. Atunci când nu vă faceți griji cu privire la dimensiunile fonturilor, alinierea sau găsirea fotografiilor potrivite, creierul dumneavoastră este liber să fie creativ. Autoppt acționează ca partenerul dvs. de design, asigurându-se că povestea dvs. vizuală arată profesionist și captivant.

Concentrați-vă asupra narațiunii, nu asupra formatării

Cel mai mare inamic al povestirii este distragerea atenției. Dacă vă luptați cu instrumentele de formatare PowerPoint, nu vă gândiți la publicul dumneavoastră.
Autoppt rezolvă această problemă:
  1. Generație AI: Puteți introduce schița poveștii dvs. în Autoppt, iar AI va genera diapozitive care corespund punctelor dvs. Acesta alege layout-urile și imaginile care se potrivesc textului dvs.
  2. Șabloane inteligente: Autoppt oferă șabloane construite special pentru pitch decks și relatări. Acestea vă ghidează unde să puneți titlul și unde să puneți imaginea.
  3. Consistență: O poveste bună necesită un aspect și o senzație coerente. Autoppt se asigură că fiecare diapozitiv utilizează automat aceleași culori și fonturi.
Prin închirierea Autoppt Dacă te ocupi de elementele vizuale, devii un povestitor mai bun, deoarece ai mai multă energie pentru a te concentra asupra conținutului și a prezentării.

Concluzie

Storytelling-ul nu este un truc magic; este o abilitate pe care oricine o poate învăța. Definind un mesaj central, înțelegându-vă publicul și construind o structură simplă “Situație-Conflict-Rezoluție”, puteți transforma prezentările plictisitoare în experiențe inspiraționale.
Amintiți-vă procesul:
  1. Găsiți mesajul principal.
  2. Transformați publicul în erou.
  3. Structurați conflictul și soluția.
  4. Creați diapozitive vizuale (utilizând instrumente precum Autoppt pentru a economisi timp).
  5. Practicați cu emoție.
Ați dori să încercați acest lucru astăzi? Luați-vă următorul subiect de prezentare. Înainte de a deschide computerul, luați o bucată de hârtie și scrieți: “Odată ca niciodată, [Audiența] a avut o problemă. Apoi s-a întâmplat [Conflictul]. În cele din urmă, [Soluția dvs.] a rezolvat-o”. Odată ce ai această propoziție, ai povestea ta.
Creați prezentări fără griji cu AutoPPT . Transformați-vă ideile în diapozitive rapid, păstrându-le în același timp 100% a ta!
 
Despre AutoPPT: Un instrument AI ușor de utilizat pentru studenți și profesioniști. Generați editabil diapozitive, personalizați designul și concentrați-vă pe ceea ce contează: ideile dvs. unice.
 
 
Încercați Autoppt gratuit

Autoppt: generează prezentări în 1 minut!

Începeți drumul gratuit acum