Maggie Tsui
Co-fondatore e amministratore delegato di Autoppt. Appassionato di software per ufficio, impegnato a migliorare la produttività sul posto di lavoro. Adoro condividere consigli e strumenti che rendono le attività quotidiane più semplici e veloci.
La distribuzione irregolare degli elementi è uno di quei piccoli problemi di progettazione delle diapositive che le persone notano prima ancora di capirne il motivo. Una fila di icone sembra leggermente sfalsata. Tre caselle di testo appaiono troppo strette su un lato. Una linea temporale presenta delle tappe fondamentali che sono quasi allineate, ma non del tutto. La diapositiva può contenere contenuti validi, eppure l’impaginazione dà l’impressione di essere incompleta.
Ecco perché imparare a distanziare in modo uniforme gli oggetti in PowerPoint è una competenza così utile. Non si tratta solo di un dettaglio di design. Una spaziatura uniforme rende le diapositive più facili da consultare, contribuisce a dare un senso di organizzazione ai contenuti correlati e conferisce alla presentazione un aspetto più professionale.
La buona notizia è che non è necessario trascinare gli oggetti a occhio. PowerPoint dispone di strumenti integrati di allineamento e distribuzione che consentono di distanziare in modo uniforme forme, icone, immagini, caselle di testo e altri elementi della diapositiva. Una volta individuati questi strumenti, è possibile correggere i layout disordinati in pochi secondi.
Risposta rapida: Come distribuire uniformemente gli oggetti in PowerPoint
Per distribuire uniformemente gli oggetti in PowerPoint, seleziona almeno tre oggetti, poi vai su Formato forma O Formato immagine, scegliere Allineare, quindi seleziona Distribuire orizzontalmente O Distribuire verticalmente.
Utilizzo Distribuire orizzontalmente quando gli oggetti sono disposti in fila.
Utilizzo Distribuire verticalmente quando gli oggetti sono disposti in colonna.
Il punto fondamentale è che PowerPoint necessita di almeno tre oggetti selezionati per distribuire la spaziatura in modo uniforme. Se gli oggetti sono solo due, non c'è alcuna spaziatura centrale da calcolare.
Cosa significa “Distribuisci gli oggetti in modo uniforme” in PowerPoint?
Per "spaziatura uniforme" si intende che gli spazi tra gli oggetti sono tutti uguali. Ciò non significa necessariamente che gli oggetti siano allineati, centrati o della stessa dimensione.
Questa distinzione è importante.
Quando si allineano gli oggetti, si fa in modo che i loro bordi o i loro centri siano allineati. Ad esempio, si potrebbero allineare tre icone lungo la stessa linea centrale orizzontale.
Se distribuisci gli oggetti, rendi uguale lo spazio tra di essi. Ad esempio, potresti disporre cinque icone su una diapositiva in modo che la distanza tra ciascuna di esse sia uniforme.
In molti progetti di diapositive reali, servono entrambe le cose. Per prima cosa si allineano gli oggetti in modo che si trovino sulla stessa riga o colonna. Poi li si distribuisce in modo che la spaziatura risulti ordinata.
Come distribuire uniformemente gli oggetti in PowerPoint, passo dopo passo
Ecco il metodo standard per distribuire gli oggetti in modo uniforme in PowerPoint.
Fase 1: Seleziona almeno tre oggetti
Fai clic sul primo oggetto, poi seleziona gli altri.
Su Windows, puoi tenere premuto
Ctrl mentre si fanno clic su più oggetti. Su Mac, tenendo premuto Spostare mentre cliccare sugli oggetti è un metodo comune per selezionare più di un elemento.È anche possibile trascinare un riquadro di selezione attorno a più oggetti se questi sono vicini tra loro. Ciò risulta utile quando si lavora con un gruppo di icone, forme o caselle di testo.
Ricorda: per utilizzare i comandi di distribuzione di PowerPoint, seleziona almeno tre oggetti.
Passaggio 2: Aprire la scheda "Formato"
Una volta selezionati gli oggetti, PowerPoint visualizza una scheda di formattazione contestuale.
A seconda di ciò che hai selezionato, potrebbe trattarsi di:
-
Formato forma
-
Formato immagine
-
Formato grafico
L'etichetta esatta può variare a seconda del tipo di oggetto, ma lo strumento che ti serve si trova solitamente nel Organizzare area.
Passaggio 3: fare clic su “Allinea”
Nel gruppo "Disposizione", selezionare Allineare.
Questo menu contiene diversi comandi utili per la impaginazione, tra cui:
-
Allinea a sinistra
-
Allinea al centro
-
Allinea a destra
-
Allinea in alto
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Allinea al centro
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Allinea in basso
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Distribuire orizzontalmente
-
Distribuire verticalmente
Per ottenere una spaziatura uniforme, i due comandi fondamentali sono Distribuire orizzontalmente E Distribuire verticalmente.
Fase 4: Scegliere l'opzione di distribuzione corretta
Scegliere Distribuire orizzontalmente se i tuoi oggetti sono disposti da sinistra a destra.
Ad esempio, utilizzalo per:
-
Una fila di icone
-
Una serie di fasi di lavorazione
-
Una linea temporale orizzontale
-
Un mazzo di carte con abilità
Scegliere Distribuire verticalmente se i tuoi oggetti sono disposti dall'alto verso il basso.
Ad esempio, utilizzalo per:
-
Un elenco verticale di caselle di testo
-
Un diagramma di processo a livelli
-
Una colonna di icone
-
Una serie di schede di profilo
Fase 5: Verifica il risultato
Dopo aver distribuito gli oggetti, dai una rapida occhiata alla diapositiva in modalità presentazione oppure allontana leggermente l'inquadratura.
La spaziatura può anche essere matematicamente regolare, ma la diapositiva deve comunque apparire visivamente equilibrata. Se un oggetto è molto più largo degli altri, una spaziatura uguale tra i bordi degli oggetti può comunque risultare irregolare alla vista. In tal caso, potrebbe essere necessario regolare le dimensioni degli oggetti o semplificare il layout.
Come distribuire gli oggetti in modo uniforme su tutta la diapositiva
A volte si desidera che gli oggetti si estendano su tutta la diapositiva, non solo tra le loro attuali posizioni più a sinistra e più a destra.
A tal fine, utilizzare Allinea alla diapositiva prima della distribuzione.
Un flusso di lavoro tipico si presenta così:
-
Seleziona tre o più oggetti.
-
Aprire Formato forma O Formato immagine.
-
Clic Allineare.
-
Scegliere Allinea alla diapositiva.
-
Clic Allineare ancora una volta.
-
Scegliere Distribuire orizzontalmente O Distribuire verticalmente.
In questo modo si indica a PowerPoint di distribuire gli oggetti in relazione all'area della diapositiva, anziché utilizzare solo gli oggetti selezionati come limiti di spaziatura.
Questa funzione è utile quando si desidera che una fila di icone si estenda in modo ordinato su tutta la diapositiva, oppure quando un gruppo di passaggi deve apparire centrato rispetto all'intera pagina.
Come distribuire gli oggetti in modo uniforme all'interno di un gruppo
In altre situazioni, invece, non è auspicabile che gli oggetti siano distribuiti su tutta la diapositiva, ma che siano disposti a distanza regolare all’interno di un’area specifica.
Ad esempio, potresti avere quattro icone all'interno di una sezione di contenuto sul lato destro di una diapositiva. Non vuoi che siano distribuite su tutta la diapositiva, ma desideri solo che siano disposte in modo ordinato all'interno di quella sezione.
In tal caso, usa Allinea gli oggetti selezionati.
Il primo e l'ultimo oggetto selezionati fungono solitamente da limiti esterni, e PowerPoint distribuisce gli oggetti tra di essi. Un trucco pratico consiste nel posizionare il primo oggetto nel punto in cui dovrebbe iniziare la riga e l'ultimo oggetto nel punto in cui dovrebbe terminare. Quindi selezionare tutti gli oggetti e utilizzare la funzione "Distribuisci".
In questo modo avrai un maggiore controllo rispetto a quando trascini manualmente ogni oggetto.
Esempi pratici di spaziatura uniforme in PowerPoint
Distanziare uniformemente le icone
Le righe di icone sono uno dei punti in cui si verificano più spesso problemi di spaziatura.
Immaginate una diapositiva con quattro icone che rappresentano “Pianificazione”, “Progettazione”, “Realizzazione” e “Lancio”. Se gli spazi tra le icone non sono uniformi, il processo sembra meno curato.
Per risolvere il problema:
-
Seleziona tutte e quattro le icone.
-
Allineali al centro.
-
Scegliere Distribuire orizzontalmente.
-
Aggiungi delle etichette sotto e allineale alle icone.
In questo modo si ottiene quasi immediatamente una diapositiva di processo più chiara.
Distanziare uniformemente le caselle di testo
Le caselle di testo possono essere più difficili da valutare perché la lunghezza del testo può variare. Tre caselle potrebbero avere le stesse dimensioni, ma una potrebbe contenere una frase più lunga e sembrare più piena.
Per prima cosa, imposta la stessa larghezza e altezza per le caselle di testo, se devono fungere da blocchi di contenuto corrispondenti. Quindi allineale e distribuiscile in modo uniforme.
Questa soluzione è particolarmente indicata per le diapositive comparative, gli elenchi di caratteristiche, le descrizioni dei servizi e le sezioni relative all'ordine del giorno.
Distribuire le foto in modo uniforme
Quando si utilizzano più foto, una spaziatura non uniforme può far sembrare la diapositiva un collage piuttosto che un layout ben progettato.
Per prima cosa, ritaglia le foto in modo che abbiano tutte le stesse dimensioni. Poi selezionale e usa Distribuire orizzontalmente O Distribuire verticalmente.
Se le immagini hanno dimensioni diverse, PowerPoint è comunque in grado di distribuirle, ma il risultato potrebbe non apparire altrettanto pulito. Immagini di dimensioni uguali creano solitamente un ritmo visivo più incisivo.
Distribuzione uniforme delle tappe fondamentali sulla linea temporale
Le tempistiche dipendono in larga misura dalla distribuzione. Se le tappe fondamentali non sono distribuite in modo uniforme, la tempistica potrebbe indicare intervalli di tempo non previsti.
Per creare una semplice linea temporale visiva, posiziona il primo traguardo all'inizio e l'ultimo alla fine. Seleziona tutti i traguardi, quindi utilizza Distribuire orizzontalmente. Dopodiché, allinea con cura le didascalie e le date sotto ciascun punto.
Se gli intervalli di tempo effettivi sono irregolari, non distribuirli in modo uniforme, a meno che la linea temporale non sia intesa come concettuale piuttosto che come precisa dal punto di vista dei dati.
Problemi comuni e soluzioni
L'opzione "Distribuisci" è disattivata
Il motivo più comune è che sono stati selezionati meno di tre oggetti. PowerPoint richiede almeno tre oggetti per distribuire la spaziatura.
Un'altra possibilità è che tu abbia selezionato un tipo di oggetto che non supporta il comando nel modo previsto. Prova innanzitutto a selezionare forme standard, immagini, icone o caselle di testo.
Gli oggetti si muovono in modo inaspettato
Verifica se Allinea alla diapositiva O Allinea gli oggetti selezionati è attivo.
Se Allinea alla diapositiva è selezionato, PowerPoint potrebbe distribuire gli oggetti su tutta la diapositiva. Se Allinea gli oggetti selezionati se è selezionato, li distribuisce all’interno dei confini del gruppo selezionato.
Questa singola impostazione può cambiare completamente il risultato.
La spaziatura sembra uniforme, ma continua a sembrare sbagliata
Anche una spaziatura matematica non sempre garantisce un equilibrio visivo. Una foto di grandi dimensioni, un’icona piccola e una casella di testo possono avere spazi uguali, ma il peso visivo è diverso.
Per risolvere il problema, prova a:
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Rendere gli oggetti della stessa dimensione
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Utilizzo di forme simili
-
Riduzione della lunghezza del testo
-
Allineare i centri anziché i bordi
-
Lasciare più spazio bianco attorno agli oggetti più voluminosi
Il design è in parte geometria e in parte intuizione.
Gli oggetti nascosti influenzano la disposizione
Se selezioni un gruppo di oggetti trascinandone il cursore, potresti includere accidentalmente un elemento nascosto o fuori dalla diapositiva. Tale oggetto può influire sulla distribuzione e rendere il risultato poco naturale.
Aprire il Riquadro di selezione se qualcosa sembra non andare per il verso giusto. Ti aiuta a individuare gli oggetti selezionati e a nascondere o rimuovere tutto ciò che non dovrebbe far parte del layout.
Consigli per migliorare la produttività: come ottimizzare la spaziatura tra le diapositive
Quando crei layout importanti, utilizza le guide e le linee della griglia. Ti aiutano a mantenere uniformi i margini, le colonne e la posizione degli oggetti.
Crea prima una riga pulita, poi duplicala. È più veloce che ridefinire la spaziatura per ogni sezione.
Raggruppa gli oggetti dopo averli distanziati. Ad esempio, una volta allineati un'icona e un'etichetta, raggruppale in modo che si spostino insieme.
Utilizza oggetti di dimensioni uniformi. È più facile mantenere una spaziatura regolare quando le forme, le icone, le foto o le schede hanno dimensioni uniformi.
Riduci lo ingrandimento prima di finalizzare la diapositiva. I piccoli errori di spaziatura sono più facili da individuare quando si visualizza l'intera diapositiva in un'unica volta.
Non sovraccaricare la diapositiva. Se non riesci a lasciare uno spazio adeguato, significa che la diapositiva contiene troppi elementi. Spesso è più efficace suddividere il contenuto in due diapositive piuttosto che cercare di inserire tutto in un unico layout affollato.
Conclusione
Imparare a distanziare in modo uniforme gli oggetti in PowerPoint è una piccola abilità che fa una grande differenza. Una spaziatura ordinata contribuisce a rendere le diapositive più organizzate, professionali e di più facile comprensione.
Il metodo più veloce è semplice: seleziona almeno tre oggetti, vai su Allinearee scegli Distribuire orizzontalmente O Distribuire verticalmente. Utilizzo Allinea alla diapositiva quando vuoi che gli oggetti siano distribuiti su tutta la diapositiva, e usa Allinea gli oggetti selezionati quando si desidera controllare la spaziatura all'interno di un gruppo specifico.
Una volta che avrai combinato la distribuzione con l'allineamento, le linee guida, le dimensioni uniformi degli oggetti e un po' di intuito visivo, i tuoi layout in PowerPoint risulteranno molto più curati.
Domande frequenti
Come faccio a distribuire uniformemente gli oggetti in PowerPoint?
Seleziona almeno tre oggetti, vai a Formato forma O Formato immagine, clicca su Allineare, quindi scegliere Distribuire orizzontalmente O Distribuire verticalmente.
Perché l'opzione "Distribuisci" è disattivata in PowerPoint?
Il comando "Distribuisci" non è solitamente disponibile quando sono selezionati meno di tre oggetti. Selezionare almeno tre oggetti prima di utilizzare il comando.
Qual è la differenza tra "Allinea" e "Distribuisci" in PowerPoint?
L'opzione "Allinea" allinea gli oggetti in base ai bordi o ai centri. L'opzione "Distribuisci" rende uguali gli spazi tra gli oggetti.
Come faccio a distanziare uniformemente le icone in PowerPoint?
Seleziona tutte le icone, allineale al centro, quindi scegli Allinea > Distribuisci orizzontalmente. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare icone di dimensioni simili.
Posso distribuire gli oggetti in modo uniforme su tutta la diapositiva?
Sì. Seleziona gli oggetti, scegli Allinea > Allinea alla diapositiva, quindi utilizzare Distribuire orizzontalmente O Distribuire verticalmente.
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