Maggie Tsui
Co-fondatore e amministratore delegato di Autoppt. Appassionato di software per ufficio, impegnato a migliorare la produttività sul posto di lavoro. Adoro condividere consigli e strumenti che rendono le attività quotidiane più semplici e veloci.
Introduzione
Vi è mai capitato di assistere a una presentazione in cui l'oratore si limitava a leggere dei punti dallo schermo? Probabilmente era noiosa e l'avete dimenticata nel giro di un'ora. Ora, pensate a una volta in cui un oratore ha raccontato una grande storia. Probabilmente vi siete chinati, avete ascoltato attentamente e vi siete ricordati del suo messaggio molto tempo dopo che aveva finito.
Questo è il potere di narrazione.
Molti pensano che lo storytelling sia solo per i film o i romanzi. Ma negli affari e nell'istruzione è un'arma segreta. Trasforma fatti aridi in idee entusiasmanti. Aiuta il pubblico a comprendere dati complessi. Soprattutto, fa sì che le persone si interessino a ciò che state dicendo.
In questa guida vi spiegheremo esattamente come utilizzare lo storytelling in una presentazione. Ci occuperemo di come strutturare il vostro discorso, di come progettare le vostre diapositive e di come strumenti quali Autoppt può aiutarvi a concentrarvi sulla vostra narrazione gestendo per voi il lavoro di progettazione.
Cos'è lo storytelling e perché funziona nelle presentazioni
Lo storytelling è l'arte di comunicare informazioni collegandole a una narrazione o a una sequenza di eventi che creano emozioni. Quando si inseriscono i fatti all'interno di una storia, si coinvolge il cervello del pubblico in modo diverso rispetto a quando si elencano solo i dati. Una storia crea un'immagine mentale che aiuta le persone a capire il “perché” del vostro messaggio, rendendolo molto più facile da ricordare in seguito.
La scienza dietro le storie
Perché il nostro cervello ama così tanto le storie? Quando ascoltiamo un elenco di fatti, solo le parti del nostro cervello che elaborano il linguaggio sono attive. Decodifichiamo le parole in termini di significato, e questo è tutto.
Tuttavia, quando ascoltiamo una storia, il nostro cervello si accende. Se raccontate una storia su un pasto delizioso, la parte sensoriale del cervello dell'ascoltatore si attiva. Se si racconta una storia di lotta o di vittoria, si attivano i centri emotivi.
Questo crea una reazione chimica:
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Dopamina: Questa sostanza chimica viene rilasciata quando la storia ha una suspense o un cliffhanger. Crea concentrazione e memoria.
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Ossitocina: Spesso viene chiamata “sostanza chimica dell'empatia”. Viene rilasciata quando ci sentiamo legati a un personaggio di una storia. Fa sì che il pubblico si fidi di più di voi.
Fatti e storie
Ecco un rapido esempio della differenza:
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Fatto: “Il nostro software riduce gli errori contabili del 20%”. (Questo è informativo, ma noioso).
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Storia: “L'anno scorso Sarah, proprietaria di una piccola impresa, rimaneva sveglia fino alle 2:00 del mattino ogni notte per correggere gli errori del foglio di calcolo. Era esausta e perdeva tempo con la sua famiglia. Poi ha iniziato a usare il nostro software. Gli errori sono cessati. Ora Sarah lascia il lavoro alle 17:00 e si è ripresa la sua vita”. (Questo è emozionante e memorabile).
Fase 1: Definire il messaggio principale
Prima di scrivere una sola diapositiva o un solo testo, dovete identificare l'unica idea che volete che il pubblico prenda. Questo è il messaggio principale. Una buona storia si concentra su un tema principale, piuttosto che cercare di spiegare dieci argomenti diversi alla volta. Se cercate di dire tutto, il vostro pubblico finirà per non ricordare nulla.
Trovare la “grande idea”
Il messaggio principale è la destinazione della vostra storia. Ogni diapositiva e ogni frase devono contribuire a portare il pubblico a quella destinazione.
Per trovare il vostro messaggio principale, ponetevi queste domande:
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Qual è il una cosa Cosa voglio che facciano le persone dopo questo discorso?
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Se il pubblico dimentica tutto il resto, qual è la singola frase che deve ricordare?
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Perché è importante per loro in questo momento?
Esempio
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Messaggio centrale debole: “Parlerò dei risultati finanziari del terzo trimestre e degli aggiornamenti di marketing”.”
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Messaggio centrale forte: “Dobbiamo spostare il nostro budget sul social media marketing per raddoppiare le vendite nel prossimo trimestre”.”
Una volta ottenuto questo messaggio fondamentale, scrivetelo. Sarà la “morale” della vostra storia.
Fase 2: conoscere il pubblico e le sue esigenze
Per raccontare una storia avvincente, è necessario capire chi sta ascoltando e cosa gli interessa di più. Non si può raccontare la storia giusta se non si sa a chi si sta parlando. Il pubblico è la parte più importante della presentazione. Dovete conoscere i loro obiettivi, le loro paure e i loro problemi, in modo da poter inquadrare la vostra storia come la soluzione di cui hanno bisogno.
L'eroe non è voi
Un errore comune dei presentatori è quello di pensare Essi sono l'eroe della storia. Parlano di “io”, “me” e “la mia compagnia”.”
In una grande presentazione, il pubblico è l'eroe.
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Il pubblico: L'eroe (come Luke Skywalker). Hanno un problema che non riescono a risolvere.
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Il presentatore: La Guida (come Yoda). Avete lo strumento, il piano o la saggezza per aiutarli.
Come analizzare il pubblico
Prima di aprire PowerPoint o Autoppt, ricercare i propri ascoltatori:
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Qual è il loro dolore? Stanno perdendo denaro? Sono stressati? Devono superare un esame?
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Qual è il loro livello di conoscenza? Si tratta di esperti che hanno bisogno di dettagli o di principianti che hanno bisogno di grandi concetti?
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Qual è la loro resistenza? Perché potrebbero dire “no” alla vostra idea?
Quando conoscete queste risposte, potete creare una storia che parli direttamente a loro.
Fase 3: costruire un semplice arco narrativo per il discorso
Ogni buona storia segue una struttura che le dà forma, direzione e impatto emotivo. Non si possono elencare gli eventi in modo casuale. È necessario avere un inizio, una parte centrale e una fine chiari. L'uso di una struttura narrativa comprovata assicura che la presentazione scorra in modo logico e mantenga l'interesse del pubblico dal primo minuto fino alla fine. invito all'azione.
L'arco di presentazione classico
Per la maggior parte delle presentazioni aziendali e didattiche, la semplice “Situazione - Complicazione - Risoluzione” Il modello che funziona meglio è il seguente.
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L'inizio (La situazione)
Iniziate descrivendo il mondo come è oggi. Questo stabilisce un terreno comune. Dovrebbe essere qualcosa su cui tutti sono d'accordo.
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Esempio: “Sappiamo tutti che il servizio clienti è il cuore della nostra attività. Per anni siamo stati i migliori del settore”.”
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Il centro (la complicazione/il conflitto)
Ora introduciamo il problema. Nella narrazione, non c'è interesse senza conflitto. Qualcosa è cambiato o si è rotto. Questo crea tensione.
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Esempio: “Tuttavia, i nuovi concorrenti utilizzano chatbot AI. I nostri tempi di attesa sono ora il doppio dei loro. Stiamo perdendo 50 clienti al mese”.”
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La fine (La risoluzione)
È qui che si salva la situazione. Presentate la vostra idea, il vostro prodotto o la vostra soluzione come il modo per risolvere il conflitto e realizzare un “futuro nuovo e migliore”.”
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Esempio: “Integrando questo nuovo strumento di supporto, possiamo dimezzare i tempi di attesa. Smetteremo di perdere clienti e torneremo a essere i numeri uno”.”
Altre strutture
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Il viaggio dell'eroe: Il pubblico affronta una sfida, intraprende un viaggio, impara una lezione e ritorna con successo.
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Problema-Soluzione: Dichiarare un problema doloroso, quindi offrire immediatamente un sollievo.
Fase 4: progettare diapositive che supportino la vostra storia
Tuo diapositive deve fungere da sfondo visivo che valorizzi la vostra storia, non da copione che ripeta le vostre parole. Lo storytelling si basa su emozioni e immagini, quindi le vostre slide devono essere visive. Evitate di ingombrare lo schermo con testi pesanti, che costringono il pubblico a leggere invece di ascoltarvi. Utilizzate immagini, icone e testo minimo per rafforzare la vostra narrazione.
Le immagini sono più veloci del testo
Il cervello umano elabora le immagini 60.000 volte più velocemente del testo. Se la vostra diapositiva è un muro di punti elenco, il pubblico leggerà prima di voi. Smetterà di ascoltare la vostra storia.
Suggerimenti per le “diapositive della storia”
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Un'idea per diapositiva: Non stipate tre punti diversi in una sola diapositiva. Se avete tre punti, usate tre diapositive.
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Utilizzate foto di alta qualità: L'immagine di una persona frustrata è più potente del testo “I nostri clienti sono insoddisfatti”.”
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Utilizzare la visualizzazione dei dati: Non limitatevi a mostrare un foglio di calcolo. Utilizzate un semplice grafico che evidenzi la tendenza. Utilizzate una freccia per indicare esattamente ciò che conta.
Menzione contestuale: Autoppt
La progettazione di diapositive visive richiede molto tempo. È qui che molti presentatori si bloccano. Passano ore ad allineare i riquadri e a scegliere i caratteri, senza lasciare il tempo di mettere in pratica la loro storia.
Questo è dove Autoppt diventa molto utile.
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Autoppt offre una ricca collezione di modelli di presentazione progettato per la narrazione.
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È possibile selezionare un modello che abbia già una struttura pulita e visiva.
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Ancora meglio, Autoppt può generare interi mazzi di carte con l'AI. È sufficiente inserire l'argomento o la traccia e il programma crea le diapositive visive per voi.
Utilizzando Autoppt, si risparmiano ore di lavoro di progettazione. Potrete utilizzare questo tempo extra per perfezionare il vostro copione e fare le prove di consegna.
Fase 5: esercitarsi nella consegna come storia
La presentazione di una storia richiede un tono e un ritmo diversi rispetto alla semplice lettura di un rapporto. È necessario usare la voce, le pause e il linguaggio del corpo per dare vita alla narrazione. Se si legge una storia con voce monotona e senza contatto visivo, la storia perderà tutta la sua forza e la sua connessione emotiva.
Non memorizzare, interiorizzare
Non memorizzate il copione parola per parola. Se dimenticate una parola, potreste andare nel panico. Memorizzate invece le “scene” della vostra storia.
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Scena 1: Il problema.
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Scena 2: La lotta.
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Scena 3: La soluzione.
Varietà vocale
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Accelerazione: Quando la storia diventa emozionante o urgente.
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Rallentare: Quando si tratta di un punto chiave o di un momento importante.
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Pausa: Il silenzio è potente. Fate una pausa prima di rivelare la soluzione per creare suspense.
Contatto visivo
Guardate il vostro pubblico, non le vostre diapositive. State raccontando loro la storia. Se si guarda lo schermo, si interrompe la connessione.
Errori comuni di narrazione da evitare
Anche con un buon piano, ci sono delle insidie specifiche che possono rovinare l'efficacia di una storia. I presentatori spesso si lasciano distrarre dai dettagli o perdono fiducia nella loro narrazione. Essere consapevoli di questi errori comuni aiuta a rimanere concentrati sulla connessione emotiva e a mantenere la presentazione chiara, concisa e d'impatto per il pubblico.
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Il “dump di dati”
Avete una storia, ma la interrompete con 10 diapositive di grafici complicati.
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La soluzione: Mostrate solo i dati che supportano direttamente la storia. Se i dati non si adattano alla trama, metteteli in un'appendice o in una dispensa per un secondo momento.
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La storia “senza fine
La storia è troppo lunga, ha troppi personaggi o troppi dettagli. Il pubblico dimentica il punto.
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La soluzione: Mantenere la semplicità. Tagliate tutti i dettagli che non aiutano l'eroe a raggiungere la soluzione. Una storia di 2 minuti è di solito migliore di una storia di 10 minuti in un contesto commerciale.
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Fingere
Raccontare una storia non vera o non autentica. Il pubblico è in grado di riconoscere immediatamente un'emozione falsa.
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La soluzione: Utilizzate esempi reali, casi di studio o esperienze personali. Se utilizzate un esempio ipotetico, siate onesti e dite: “Immaginate un cliente di nome...”.”
Come Autoppt vi aiuta a raccontare storie migliori
Autoppt è stato progettato per eliminare le difficoltà tecniche di progettazione delle presentazioni, in modo che possiate concentrarvi interamente sul vostro messaggio. Quando non vi preoccupate delle dimensioni dei caratteri, dell'allineamento o di trovare le foto giuste, il vostro cervello è libero di essere creativo. Autoppt agisce come partner di progettazione, assicurando che la vostra storia visiva sia professionale e coinvolgente.
Concentrarsi sulla narrazione, non sulla formattazione
Il più grande nemico dello storytelling è la distrazione. Se state lottando con gli strumenti di formattazione di PowerPoint, non state pensando al vostro pubblico.
Autoppt risolve questo problema:
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Generazione AI: È possibile digitare la traccia della storia in Autoppt e l'intelligenza artificiale genererà le diapositive che corrispondono ai punti indicati. Sceglie i layout e le immagini che si adattano al testo.
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Modelli intelligenti: Autoppt fornisce modelli costruiti specificamente per i pitch deck e le narrazioni. Vi guidano su dove mettere il titolo e dove mettere l'immagine.
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Coerenza: Una buona narrazione richiede un look and feel coerente. Autoppt garantisce che ogni diapositiva utilizzi automaticamente gli stessi colori e font.
Lasciando che Autoppt gestendo le immagini, si diventa un narratore migliore perché si ha più energia per concentrarsi sul contenuto e sulla presentazione.
Conclusione
Lo storytelling non è un trucco magico: è un'abilità che chiunque può imparare. Definendo un messaggio centrale, comprendendo il vostro pubblico e costruendo una semplice struttura “Situazione-Conflitto-Risoluzione”, potete trasformare presentazioni noiose in esperienze stimolanti.
Ricordate il processo:
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Individuare il messaggio centrale.
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Fate in modo che il pubblico sia l'eroe.
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Strutturare il conflitto e la soluzione.
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Creare diapositive visive (utilizzando strumenti come Autoppt per risparmiare tempo).
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Esercitarsi con le emozioni.
Volete provarlo oggi? Prendete l'argomento della vostra prossima presentazione. Prima di aprire il computer, prendete un foglio di carta e scrivete: “Una volta, [il pubblico] aveva un problema. Poi è successo [Conflitto]. Infine, [la vostra soluzione] l'ha risolto”. Una volta ottenuta questa frase, avrete la vostra storia.
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