माइकल एंडरसन
पूर्व पत्रकार से तकनीकी लेखक बने, जिनका जुनून पेशेवरों को एआई के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने में मदद करना है।
परिचय
क्या आपको कभी अलग-अलग पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की स्लाइड्स को एक में डालने की ज़रूरत पड़ी है? हो सकता है कि आपकी टीम के हर सदस्य ने एक रिपोर्ट का एक हिस्सा बनाया हो, या आपके पास कई फ़ाइलों में पाठ हों। पावरपॉइंट्स को एक साथ रखने से आपको अपनी सारी जानकारी एक जगह इकट्ठा करने में मदद मिलती है। यह गाइड आपको ऐसा करने के आसान तरीके, चरण-दर-चरण बताएगी।.
पावरपॉइंट्स को संयोजित करने के तरीके
अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को संयोजित करने के कुछ आसान तरीके हैं। आइए सबसे आम तरीकों पर नज़र डालें।.
विधि 1: स्लाइड्स को कॉपी-पेस्ट करें
यह सबसे सरल तरीका है, बिल्कुल टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने जैसा।.
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दोनों प्रस्तुतियाँ खोलें: वह PowerPoint प्रस्तुति खोलें जिससे आप स्लाइड कॉपी करना चाहते हैं और वह प्रस्तुति खोलें जिससे आप स्लाइड कॉपी करना चाहते हैं।.
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स्लाइड चुनें: जिस प्रेजेंटेशन से आप कॉपी कर रहे हैं, उसमें 'स्लाइड सॉर्टर' व्यू पर जाएँ या बाएँ पैनल पर 'स्लाइड्स' टैब पर क्लिक करें। उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। एक से ज़्यादा स्लाइड चुनने के लिए, 'Ctrl' कुंजी (या Mac पर 'Command') दबाकर रखें और हर स्लाइड पर क्लिक करें।.
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स्लाइड कॉपी करें: चयनित स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और 'कॉपी' चुनें, या 'Ctrl+C' (या मैक पर 'Command+C') दबाएँ।.
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स्लाइड चिपकाएँ: उस प्रस्तुति पर जाएँ जहाँ आप स्लाइड्स जोड़ना चाहते हैं। 'स्लाइड सॉर्टर' दृश्य या 'स्लाइड्स' टैब में, जहाँ आप स्लाइड्स डालना चाहते हैं, वहाँ राइट-क्लिक करें। आपको पेस्ट विकल्प दिखाई देंगे:
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गंतव्य थीम का उपयोग करें: इससे चिपकाई गई स्लाइडें आपकी नई प्रस्तुति के डिज़ाइन से मेल खाएँगी।.
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स्रोत स्वरूपण रखें: इससे चिपकाई गई स्लाइडों का मूल डिज़ाइन बना रहेगा।.
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चित्र: यह स्लाइडों को छवियों के रूप में चिपका देगा, इसलिए आप पाठ को संपादित नहीं कर सकते।.
वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल हो।.
विधि 2: “स्लाइड्स का पुनः उपयोग करें” सुविधा का उपयोग करें
यह सुविधा आपकी नई प्रस्तुति के डिज़ाइन को सुसंगत बनाए रखते हुए स्लाइड्स लाने के लिए बहुत अच्छी है।.
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अपनी मुख्य प्रस्तुति खोलें: वह पावरपॉइंट फ़ाइल खोलें जहाँ आप स्लाइड जोड़ना चाहते हैं।.
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'नई स्लाइड' पर जाएं: 'होम' टैब पर, 'स्लाइड्स' समूह में, 'नई स्लाइड' के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें।.
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'स्लाइड्स का पुनः उपयोग करें' चुनें: आपकी स्क्रीन के दाईं ओर 'स्लाइड्स का पुनः उपयोग करें' फलक खुल जाएगा।.
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फ़ाइलें ब्राउज़ करें: जिस पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से आप स्लाइड प्राप्त करना चाहते हैं उसे ढूँढ़ने के लिए 'ब्राउज़ करें' और फिर 'फ़ाइल ब्राउज़ करें' पर क्लिक करें। फ़ाइल चुनें और 'खोलें' पर क्लिक करें।.
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स्लाइड चुनें: आपको उस प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स 'स्लाइड्स का पुनः उपयोग करें' पैन में दिखाई देंगी। आप उन्हें सम्मिलित करने के लिए अलग-अलग स्लाइड्स पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप मूल स्वरूपण रखना चाहते हैं, तो सम्मिलित करने से पहले पैन के नीचे 'स्रोत स्वरूपण रखें' बॉक्स पर निशान लगाएँ।.
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स्लाइड्स डालें: जिन स्लाइड्स को आप जोड़ना चाहते हैं, उन पर क्लिक करें। वे आपकी मुख्य प्रस्तुति में डाल दी जाएँगी।.
विधि 3: किसी अन्य फ़ाइल से स्लाइड सम्मिलित करें
यह विधि समान है
विधि 2 लेकिन कुछ PowerPoint संस्करणों में एक अलग मेनू में पाया जा सकता है।.
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अपनी मुख्य प्रस्तुति खोलें: वह पावरपॉइंट फ़ाइल खोलें जहाँ आप स्लाइड जोड़ना चाहते हैं।.
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'सम्मिलित करें' टैब पर जाएं: रिबन में 'सम्मिलित करें' टैब पर क्लिक करें।.
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'आउटलाइन से स्लाइड' या 'ऑब्जेक्ट' चुनें: आपके पावरपॉइंट संस्करण के आधार पर, आपको 'नई स्लाइड' ड्रॉपडाउन में 'आउटलाइन से स्लाइड' या 'टेक्स्ट' समूह में 'ऑब्जेक्ट' दिखाई दे सकता है। अगर आप 'आउटलाइन से स्लाइड' चुनते हैं, तो आप सीधे एक पावरपॉइंट फ़ाइल चुन सकते हैं। अगर आप 'ऑब्जेक्ट' चुनते हैं, तो आप 'फ़ाइल से बनाएँ' चुन सकते हैं और अपनी पावरपॉइंट फ़ाइल ब्राउज़ कर सकते हैं। यह विधि आमतौर पर चुनी गई फ़ाइल से सभी स्लाइड्स को सम्मिलित करती है।.
एक सहज संयोजन के लिए सुझाव
प्रस्तुतियों को एक साथ मिलाने से कभी-कभी छोटी-मोटी समस्याएँ आ सकती हैं। इसे आसान बनाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
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स्लाइड डिज़ाइन को एक जैसा रखें: सभी प्रस्तुतियों को संयोजित करने से पहले, उनमें समान फ़ॉन्ट, रंग और लेआउट का उपयोग करने का प्रयास करें। इससे अंतिम प्रस्तुति पेशेवर और एकीकृत दिखाई देगी।.
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एनिमेशन और ट्रांज़िशन की जाँच करें: अगर आपकी मूल प्रस्तुतियों में एनिमेशन या स्लाइड ट्रांज़िशन थे, तो उन्हें संयोजित करने के बाद जाँच लें। नई, बड़ी फ़ाइल में ठीक से काम करने के लिए उन्हें थोड़े समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।.
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एक ही स्लाइड मास्टर को दोहराने से बचें: एक स्लाइड मास्टर आपकी स्लाइड्स के समग्र डिज़ाइन को नियंत्रित करता है। यदि आप प्रस्तुतियों को कई अलग-अलग स्लाइड मास्टर्स के साथ जोड़ते हैं, तो आपकी फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा हो सकता है। संयोजन से पहले अप्रयुक्त स्लाइड मास्टर्स को साफ़ करने का प्रयास करें, या स्लाइड्स पेस्ट करते समय गंतव्य थीम का उपयोग करें।.
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निष्कर्ष
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को संयोजित करना मुश्किल नहीं है। कॉपी-पेस्ट, स्लाइड्स का दोबारा इस्तेमाल, या किसी दूसरी फ़ाइल से डालने जैसे आसान तरीकों से, आप अपनी सारी सामग्री आसानी से एक साथ ला सकते हैं। एक आकर्षक लुक के लिए डिज़ाइन, एनिमेशन और स्लाइड मास्टर्स में एकरूपता की जाँच करना न भूलें।.
इन चरणों का पालन करके, आप आत्मविश्वास से अपनी स्लाइड्स को संयोजित कर सकते हैं और एक प्रभावशाली प्रस्तुति तैयार कर सकते हैं। और जब आपको त्वरित, पेशेवर परिणाम चाहिए हों या विभिन्न फ़ाइल प्रकारों को मर्ज करना हो, तो याद रखें कि Autoppt अपने समृद्ध टेम्प्लेट और फ़ाइल मर्ज सुविधाओं से आपका समय बचा सकता है।.
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