Comment combiner des présentations PowerPoint : guide étape par étape

Table des matières

Michael Anderson

Ancien journaliste devenu rédacteur technique, passionné par l'aide aux professionnels pour améliorer leur productivité grâce à l'IA.

Introduction

Avez-vous déjà eu besoin de regrouper des diapositives de différentes présentations PowerPoint en une seule ? Peut-être que les membres de votre équipe ont chacun rédigé une partie d'un rapport, ou que vos cours sont répartis sur plusieurs fichiers. Combiner des PowerPoints vous permet de centraliser toutes vos informations. Ce guide vous explique comment y parvenir facilement, étape par étape.

Méthodes pour combiner des présentations PowerPoint

Il existe quelques méthodes simples pour combiner vos présentations PowerPoint. Examinons les plus courantes.

Méthode 1 : copier-coller des diapositives

C'est la méthode la plus simple, tout comme copier et coller du texte.

Ouvrez les deux présentations : ouvrez la présentation PowerPoint à partir de laquelle vous souhaitez copier les diapositives et la présentation à partir de laquelle vous souhaitez copier les diapositives.
Sélectionner les diapositives : Dans la présentation à partir de laquelle vous copiez, accédez à la vue « Trieuse de diapositives » ou cliquez sur l'onglet « Diapositives » dans le volet de gauche. Cliquez sur la diapositive à copier. Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche « Ctrl » (ou « Commande » sur Mac) enfoncée et cliquez sur chaque diapositive.
Copier les diapositives : cliquez avec le bouton droit sur les diapositives sélectionnées et choisissez « Copier », ou appuyez sur « Ctrl+C » (ou « Commande+C » sur Mac).

Comment combiner des présentations PowerPoint : un guide étape par étape

Coller des diapositives : Accédez à la présentation où vous souhaitez insérer les diapositives. Dans la vue « Trieuse de diapositives » ou l'onglet « Diapositives », faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez insérer les diapositives. Les options de collage s'affichent :

Utiliser le thème de destination : cela permettra aux diapositives collées de correspondre à la conception de votre nouvelle présentation.
Conserver la mise en forme de la source : cela conservera la conception originale des diapositives collées.
Image : Cela collera les diapositives sous forme d'images, vous ne pourrez donc pas modifier le texte.

Choisissez l'option qui correspond le mieux à vos besoins.

Méthode 2 : Utiliser la fonctionnalité « Réutiliser les diapositives »

Cette fonctionnalité est idéale pour intégrer des diapositives tout en conservant la cohérence de la conception de votre nouvelle présentation.

Ouvrez votre présentation principale : ouvrez le fichier PowerPoint dans lequel vous souhaitez ajouter des diapositives.
Accédez à « Nouvelle diapositive » : dans l’onglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », cliquez sur la flèche à côté de « Nouvelle diapositive ».

Sélectionnez « Réutiliser les diapositives » : un volet « Réutiliser les diapositives » s'ouvrira sur le côté droit de votre écran.

Rechercher des fichiers : Cliquez sur « Parcourir », puis sur « Parcourir le fichier » pour trouver la présentation PowerPoint dont vous souhaitez extraire les diapositives. Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Ouvrir ».
Choisir les diapositives : Vous verrez toutes les diapositives de cette présentation dans le panneau « Réutiliser les diapositives ». Vous pouvez cliquer sur chaque diapositive pour l'insérer. Pour conserver la mise en forme d'origine, cochez la case « Conserver la mise en forme source » en bas du panneau avant l'insertion.

Insérer des diapositives : Cliquez sur les diapositives à ajouter. Elles seront insérées dans votre présentation principale.

Méthode 3 : Insérer des diapositives à partir d'un autre fichier

Cette méthode est similaire à

Méthode 2 mais peut être trouvée dans un menu différent dans certaines versions de PowerPoint.

Ouvrez votre présentation principale : ouvrez le fichier PowerPoint dans lequel vous souhaitez ajouter des diapositives.
Accédez à l'onglet « Insertion » : Cliquez sur l'onglet « Insertion » dans le ruban.
Sélectionnez « Diapositives à partir du plan » ou « Objet » : Selon votre version de PowerPoint, vous pouvez voir « Diapositives à partir du plan » dans le menu déroulant « Nouvelle diapositive » ou « Objet » dans le groupe « Texte ». Si vous choisissez « Diapositives à partir du plan », vous pouvez sélectionner directement un fichier PowerPoint. Si vous choisissez « Objet », vous pouvez ensuite sélectionner « Créer à partir du fichier » et rechercher votre fichier PowerPoint. Cette méthode insère généralement toutes les diapositives du fichier sélectionné.

Conseils pour une combinaison harmonieuse

Combiner des présentations peut parfois engendrer de légers problèmes. Voici quelques conseils pour simplifier les choses :

Assurez la cohérence de la conception des diapositives : essayez d'utiliser des polices, des couleurs et des mises en page similaires dans toutes les présentations avant de les combiner. Cela confère à la présentation finale un aspect professionnel et uniforme.
Vérifiez les animations et les transitions : Si vos présentations originales comportaient des animations ou des transitions de diapositives, vérifiez-les après la combinaison. Elles pourraient nécessiter quelques ajustements pour fonctionner correctement dans le nouveau fichier plus volumineux.
Évitez de répéter le même masque de diapositives : un masque de diapositives contrôle la présentation générale de vos diapositives. Combiner des présentations avec plusieurs masques de diapositives différents peut considérablement accroître la taille de votre fichier. Essayez de supprimer les masques de diapositives inutilisés avant de les combiner ou utilisez le thème de destination pour coller les diapositives.

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Conclusion

Combiner des présentations PowerPoint n'est pas forcément compliqué. Des méthodes simples comme le copier-coller, la réutilisation de diapositives ou l'insertion d'éléments provenant d'un autre fichier vous permettent d'harmoniser facilement tout votre contenu. Veillez à la cohérence du design, des animations et des masques de diapositives pour un rendu soigné.

Grâce à ces étapes, vous pouvez combiner vos diapositives en toute confiance et créer une présentation unique et percutante. Si vous avez besoin de résultats rapides et professionnels ou souhaitez fusionner différents types de fichiers, sachez qu'Autoppt vous fait gagner du temps grâce à ses modèles riches et à ses fonctionnalités de fusion de fichiers.

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