ไมเคิล แอนเดอร์สัน
อดีตนักข่าวที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีด้วยความหลงใหลในการช่วยให้มืออาชีพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
การแนะนำ
คุณเคยจำเป็นต้องนำสไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการมารวมกันไหม? บางทีสมาชิกในทีมของคุณอาจจะทำรายงานคนละฉบับ หรือคุณอาจมีบทเรียนที่กระจายอยู่ในไฟล์จำนวนมาก การรวม PowerPoint เข้าด้วยกันจะช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว คู่มือนี้จะแสดงวิธีง่ายๆ ในการทำสิ่งนี้ทีละขั้นตอน.
วิธีการรวม PowerPoint
มีวิธีง่ายๆ หลายวิธีในการรวมงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเข้าด้วยกัน มาดูวิธีที่นิยมใช้กันมากที่สุดกัน.
วิธีที่ 1: คัดลอกและวางสไลด์
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เช่นเดียวกับการคัดลอกและวางข้อความ.
-
เปิดการนำเสนอทั้งสอง: เปิดการนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการคัดลอกสไลด์และการนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอกสไลด์.
-
เลือกสไลด์: ในงานนำเสนอที่คุณกำลังคัดลอก ให้ไปที่มุมมอง "ตัวเรียงลำดับสไลด์" หรือคลิกที่แท็บ "สไลด์" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการคัดลอก หากต้องการเลือกหลายสไลด์ ให้กดปุ่ม "Ctrl" (หรือ "Command" บน Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกที่แต่ละสไลด์.
-
คัดลอกสไลด์: คลิกขวาบนสไลด์ที่เลือกและเลือก "คัดลอก" หรือไม่ก็ กด "Ctrl+C" (หรือ "Command+C" บน Mac).
-
วางสไลด์: ไปที่งานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ ในมุมมอง 'ตัวเรียงลำดับสไลด์' หรือแท็บ 'สไลด์' ให้คลิกขวาตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสไลด์ คุณจะเห็นตัวเลือกการวาง:
-
ใช้ธีมปลายทาง: จะทำให้สไลด์ที่วางตรงกับการออกแบบงานนำเสนอใหม่ของคุณ.
-
รักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับ: การดำเนินการนี้จะรักษาการออกแบบเดิมของสไลด์ที่วาง.
-
รูปภาพ: การดำเนินการนี้จะวางสไลด์เป็นรูปภาพ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถแก้ไขข้อความได้.
เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด.
วิธีที่ 2: ใช้คุณลักษณะ “ใช้สไลด์ซ้ำ”
คุณลักษณะนี้เหมาะสำหรับการนำสไลด์เข้ามาในขณะที่ยังคงรักษาการออกแบบการนำเสนอใหม่ของคุณให้สอดคล้องกัน.
-
เปิดการนำเสนอหลักของคุณ: เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์.
-
ไปที่ 'สไลด์ใหม่': บนแท็บ 'หน้าแรก' ในกลุ่ม 'สไลด์' ให้คลิกลูกศรถัดจาก 'สไลด์ใหม่'.
-
เลือก 'นำสไลด์กลับมาใช้ใหม่': แผง 'นำสไลด์กลับมาใช้ใหม่' จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ.
-
เรียกดูไฟล์: คลิก 'เรียกดู' แล้วคลิก 'เรียกดูไฟล์' เพื่อค้นหางานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการสร้างสไลด์ เลือกไฟล์และคลิก 'เปิด'.
-
เลือกสไลด์: คุณจะเห็นสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอนั้นในบานหน้าต่าง "นำสไลด์กลับมาใช้ใหม่" คุณสามารถคลิกที่สไลด์แต่ละสไลด์เพื่อแทรกได้ หากต้องการคงการจัดรูปแบบเดิมไว้ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "รักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับ" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างก่อนแทรก.
-
แทรกสไลด์: คลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม สไลด์เหล่านั้นจะถูกแทรกเข้าไปในงานนำเสนอหลักของคุณ.
วิธีที่ 3: แทรกสไลด์จากไฟล์อื่น
วิธีการนี้ก็คล้ายๆกัน
วิธีที่ 2 แต่สามารถพบได้ในเมนูอื่นใน PowerPoint บางเวอร์ชัน.
-
เปิดการนำเสนอหลักของคุณ: เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์.
-
ไปที่แท็บ 'แทรก': คลิกที่แท็บ 'แทรก' ในริบบิ้น.
-
เลือก 'สไลด์จากโครงร่าง' หรือ 'วัตถุ': ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน PowerPoint ของคุณ คุณอาจเห็น 'สไลด์จากโครงร่าง' ใต้รายการดรอปดาวน์ 'สไลด์ใหม่' หรือ 'วัตถุ' ในกลุ่ม 'ข้อความ' หากคุณเลือก 'สไลด์จากโครงร่าง' คุณสามารถเลือกไฟล์ PowerPoint ได้โดยตรง หากคุณเลือก 'วัตถุ' คุณสามารถเลือก 'สร้างจากไฟล์' และเรียกดูไฟล์ PowerPoint ของคุณ วิธีการนี้มักจะแทรกสไลด์ทั้งหมดจากไฟล์ที่เลือก.
เคล็ดลับสำหรับการผสมผสานที่ราบรื่น
การรวมงานนำเสนอเข้าด้วยกันบางครั้งอาจนำไปสู่ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้ราบรื่นยิ่งขึ้น:
-
รักษาการออกแบบสไลด์ให้สอดคล้องกัน: พยายามใช้แบบอักษร สี และเค้าโครงที่คล้ายคลึงกันในทุกงานนำเสนอก่อนที่จะรวมเข้าด้วยกัน วิธีนี้จะทำให้งานนำเสนอสุดท้ายดูเป็นมืออาชีพและเป็นหนึ่งเดียวกัน.
-
ตรวจสอบแอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพ: หากงานนำเสนอต้นฉบับของคุณมีแอนิเมชันหรือการเปลี่ยนภาพสไลด์ ให้ตรวจสอบหลังจากรวมเข้าด้วยกันแล้ว อาจต้องมีการปรับแต่งเล็กน้อยเพื่อให้ทำงานได้ดีในไฟล์ใหม่ที่มีขนาดใหญ่ขึ้น.
-
หลีกเลี่ยงการใช้สไลด์มาสเตอร์ซ้ำกัน: สไลด์มาสเตอร์จะควบคุมการออกแบบโดยรวมของสไลด์ หากคุณรวมงานนำเสนอกับสไลด์มาสเตอร์หลาย ๆ แผ่น ขนาดไฟล์ของคุณอาจใหญ่มาก ลองลบสไลด์มาสเตอร์ที่ไม่ได้ใช้ออกก่อนรวมเข้าด้วยกัน หรือเลือกใช้ธีมปลายทางเมื่อวางสไลด์.
การกล่าวถึง Autoppt (การจัดวางผลิตภัณฑ์อย่างนุ่มนวล)
หากคุณจำเป็นต้องรวมไฟล์บ่อยๆ Autoppt อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ นอกจากมีเทมเพลต PowerPoint พร้อมใช้งานหลายพันรายการแล้ว Autoppt ยังรองรับฟังก์ชันการรวมไฟล์ PDF อีกด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมไฟล์ PowerPoint ที่ส่งออกหรือไฟล์อื่นๆ เข้าเป็นไฟล์ PDF เดียวได้อย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม.
บทสรุป
การรวมงานนำเสนอ PowerPoint เข้าด้วยกันไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยวิธีการง่ายๆ เช่น การคัดลอกและวาง การนำสไลด์กลับมาใช้ใหม่ หรือการแทรกจากไฟล์อื่น คุณสามารถรวมเนื้อหาทั้งหมดเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย อย่าลืมตรวจสอบการออกแบบ แอนิเมชัน และสไลด์มาสเตอร์ให้สอดคล้องกันเพื่อรูปลักษณ์ที่สวยงาม.
ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถรวมสไลด์ของคุณเข้าด้วยกันได้อย่างมั่นใจ และสร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังเพียงหนึ่งเดียว และสำหรับเวลาที่คุณต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็วและเป็นมืออาชีพ หรือต้องการรวมไฟล์ประเภทต่างๆ โปรดจำไว้ว่า Autoppt ช่วยประหยัดเวลาของคุณด้วยเทมเพลตและฟีเจอร์ผสานไฟล์ที่หลากหลาย.
สร้างการนำเสนอที่ไร้กังวลด้วย AutoPPT เปลี่ยนความคิดของคุณเป็นสไลด์อย่างรวดเร็วโดยยังคงไว้ซึ่ง 100% ของคุณ!
เกี่ยวกับ AutoPPT: เครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญ. สร้างแก้ไขได้ สไลด์ปรับแต่งการออกแบบและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ นั่นคือความคิดเฉพาะตัวของคุณ
Autoppt: สร้างการนำเสนอภายใน 1 นาที!
เริ่มทดลองใช้ฟรีตอนนี้