Michael Anderson
Ancien journaliste devenu rédacteur technique, passionné par l'aide aux professionnels pour améliorer leur productivité grâce à l'IA.
Introduction
Imaginez : vous préparez une présentation importante. Vous avez besoin d'une version imprimée de Google Slides avec les notes du présentateur pour rester concentré. Que ce soit pour un cours magistral, une réunion de travail ou un atelier de conférence, une simple impression avec diapositives et notes peut être très utile. Vous vous demandez comment imprimer des diapositives Google Slides avec les notes du présentateur ? C'est très simple, et je vous explique comment faire étape par étape.
Ce guide vous explique comment imprimer des diapositives Google Slides avec des annotations. Nous vous donnerons quelques astuces pour personnaliser votre présentation et résoudre les problèmes courants. Que vous soyez étudiant, enseignant ou travailleur, vous imprimerez vos diapositives comme un expert. C'est parti !
Informations rapides:Cela fonctionne sur les ordinateurs (Windows ou Mac), mais pas sur les appareils mobiles comme les téléphones ou les tablettes.
Pourquoi Google Slides et Speaker Notes ?
Vous débutez avec Google Slides ? C'est un outil en ligne gratuit pour créer des présentations, un peu comme un PowerPoint simplifié. Il fait partie de Google Workspace. Il est apprécié pour le travail en équipe et la sauvegarde dans le cloud. Les notes du présentateur sont de petits encadrés sous chaque diapositive. Vous pouvez y écrire des rappels. points clés, ou des informations supplémentaires sans les afficher sur la diapositive.
Imprimer des diapositives Google Slides avec des annotations vous offre une combinaison intéressante : une diapositive par page, avec ses annotations juste en dessous. C'est idéal pour vous entraîner à votre présentation ou pour la distribuer à votre public. Prêt à voir comment faire ?
Guide étape par étape pour imprimer des diapositives Google avec des notes
Décomposons cela en étapes simples. Suivez-les et vous obtiendrez votre impression en un rien de temps.
Étape 1 : ouvrez votre présentation
Tout d’abord, vous devez accéder à vos diapositives.
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Accédez à slides.google.com et connectez-vous avec votre compte Google.
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Recherchez la présentation que vous souhaitez imprimer et cliquez pour l’ouvrir.
Conseil: Si quelqu'un a partagé le fichier avec vous, assurez-vous d'avoir les droits de modification. Le mode lecture seule peut limiter vos possibilités.
Étape 2 : Accéder à l'aperçu avant impression
Ensuite, nous devons voir à quoi ressembleront vos diapositives une fois imprimées.
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Cliquez "Déposer" dans le coin supérieur gauche.
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Choisir « Aperçu avant impression » dans le menu déroulant.
Gain de temps: Frapper Ctrl + P (Windows) ou Commande + P (Mac) pour passer directement à l'aperçu avant impression.
Étape 3 : Choisissez la bonne mise en page
Dans l'aperçu avant impression, vous verrez un menu déroulant indiquant probablement « 1 diapositive sans notes ». Nous devons modifier cela.
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Cliquez sur le menu déroulant.
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Sélectionner « 1 diapositive avec notes »—cela indique à Google Slides d'inclure vos notes de conférencier sous chaque diapositive.
Double vérification: Si vous ne voyez pas de notes dans l'aperçu, assurez-vous qu'elles sont bien ajoutées à vos diapositives. Les notes vides n'apparaîtront pas !
Étape 4 : Imprimez-le (ou enregistrez-le au format PDF)
Maintenant, prenons cette impression.
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Frappez le "Imprimer" bouton dans le coin supérieur droit.
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Une boîte de dialogue d’impression apparaîtra : choisissez votre imprimante dans la liste.
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Ajustez tous les paramètres tels que le format du papier (A4 ou Lettre) ou les options de couleur (couleur ou noir et blanc).
Option bonus:Vous préférez une version numérique ? Enregistrez-la au format PDF :
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Dans la boîte de dialogue d'impression, modifiez la « Destination » ou « Imprimante » en « Enregistrer au format PDF. »
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Cliquez "Sauvegarder" et choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour le stocker.
Un PDF est idéal pour envoyer un courrier électronique à d’autres personnes ou pour conserver une sauvegarde.
Personnalisez votre travail d'impression
Envie d'améliorer un peu votre présentation ? Google Slides propose des options pratiques pour une impression parfaite.
Masquer l'arrière-plan
Si vos diapositives comportent des arrière-plans ou des images fantaisistes, leur impression peut consommer de l'encre. Voici une astuce pour éviter cela :
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Dans l'aperçu avant impression, recherchez le « Masquer l'arrière-plan » case à cocher.
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Cochez-le pour supprimer l'arrière-plan, ne laissant que le texte et le contenu principal.
C'est idéal pour économiser de l'encre ou pour rendre les copies en noir et blanc plus faciles à lire.
Passer les diapositives sans notes
Vous avez des diapositives sans notes ? Vous pouvez les ignorer pour économiser du papier.
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Vérifiez s'il y a un "Sauter diapositives sans notes” option dans l'aperçu avant impression.
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S'il est là, activez-le pour laisser de côté ces pages de notes vierges.
Note: Vous ne voyez pas cela ? Cela dépend peut-être de votre version de Google Slides. Ne vous inquiétez pas si cela manque.
Ajustements supplémentaires
Vous pouvez également jouer avec ces paramètres :
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Copies:Décidez du nombre d’impressions dont vous avez besoin.
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Couleur: Optez pour le noir et blanc pour économiser de l'encre si vos diapositives sont en couleur.
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Orientation: Basculez entre le mode portrait ou paysage en fonction de la mise en page de vos diapositives.
Ajout de notes pour le présentateur (si nécessaire)
Attendez ! Vos diapositives contiennent-elles des notes ? Sinon, pas de problème ! Les ajouter est un jeu d'enfant.
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Ouvrez votre présentation et choisissez une diapositive.
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En bas, vous verrez une case qui dit « Cliquez pour ajouter des notes. »
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Cliquez ici et saisissez ce que vous voulez : des points clés, des indices ou des faits amusants.
Vérification rapideSi vos diapositives contiennent déjà des notes, ignorez cette étape. Sinon, quelques minutes ici peuvent améliorer la fluidité de votre présentation.
Dépannage : résolution des problèmes courants
Parfois, les choses ne se passent pas parfaitement. Voici comment gérer quelques contretemps.
Les notes ne s'affichent pas ?
Si vos notes ne sont pas dans l'aperçu ou l'impression :
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Vérifiez la mise en page:As-tu choisi « 1 diapositive avec notes » dans l'aperçu avant impression ?
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Regarde ton diapositives: Assurez-vous qu'il y a du texte dans la section des notes : les notes vierges ne s'imprimeront pas.
L'impression ne fonctionne pas ?
Si l’imprimante vous pose problème :
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Connexion: Votre imprimante est-elle allumée et connectée ? Vérifiez la boîte de dialogue.
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Autorisations: Pour les fichiers partagés, vérifiez que vous disposez d'un accès en modification : la lecture seule peut bloquer l'impression.
Les problèmes mobiles
Vous essayez sur votre téléphone ou votre tablette ? Désolé, ça ne fonctionnera pas. Cette fonctionnalité n'est disponible que sur ordinateur pour le moment.
Conclusion
Et voilà ! Imprimer des diapositives Google Slides avec les notes du présentateur change radicalement la donne pour vos présentations. C'est un moyen facile de garder vos notes à portée de main, de les partager avec d'autres personnes ou de vous entraîner. De plus, grâce à l'option PDF, vous avez la possibilité de passer au numérique si vous le souhaitez.
Prêt à l'essayer ? Suivez ces étapes et ajustez les paramètres pour faciliter la préparation. Ça vaut le coup d'essayer ! Découvrez aussi des idées géniales Fonctionnalités de Google Slides, comme des animations ou travailler avec des amis en direct.
Bonne présentation !
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