PowerPoint-Gestaltungstipps für bessere Präsentationen

Veröffentlicht am von Maggie T

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Maggie, Geschäftsführerin
Maggie Tsui
Mitbegründer und CEO von Autoppt. Ein begeisterter Nutzer von Bürosoftware, der sich für die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz einsetzt. Ich liebe es, Tipps und Tools zu teilen, die die täglichen Aufgaben einfacher und schneller machen.
Eine gute PowerPoint-Präsentation muss nicht unbedingt auffällig aussehen. Sie soll vielmehr dazu beitragen, die Botschaft verständlicher zu machen.
Das klingt einfach, doch genau hier liegt oft der Fehler bei vielen Präsentationen. Eine Folie wird mit Aufzählungspunkten überladen, weil der Vortragende nichts vergessen möchte. Ein Diagramm enthält jede einzelne Beschriftung, weil die Daten wichtig erscheinen. Ein Hintergrundbild wird hinzugefügt, weil die Folie zu leer wirkt. Schon bald ist das Publikum damit beschäftigt, zu lesen, zu raten und die Augen zusammenzukneifen, anstatt zuzuhören.
Bei den besten Tipps für das PowerPoint-Design geht es nicht um Dekoration. Es geht um Entscheidungen: Was soll gezeigt werden, was soll weggelassen werden, wo sollen Elemente platziert werden und wie lässt sich die Aufmerksamkeit lenken? Ganz gleich, ob Sie einen Geschäftsbericht, eine Präsentation für den Unterricht, eine Verkaufspräsentation, Schulungsunterlagen oder einen Projektbericht erstellen – ein besseres Foliendesign sorgt dafür, dass Ihre Ideen leichter nachvollziehbar sind.
Hier finden Sie praktische Gestaltungstipps für PowerPoint-Präsentationen, die Sie auch dann anwenden können, wenn Sie kein Designer sind.

Beginnen Sie mit einer klaren Botschaft pro Folie

Bevor Sie Farben oder Bilder auswählen, stellen Sie sich eine Frage: Was soll das Publikum aus dieser Folie mitnehmen?
Wenn die Antwort aus fünf Teilen besteht, benötigen Sie wahrscheinlich mehr als eine Folie. Ein häufiger Anfängerfehler ist der Versuch, den Inhalt eines ganzen Abschnitts auf einer einzigen Folie unterzubringen. Das Ergebnis ist meist eine überladene Folie mit einem langen Titel, mehreren Aufzählungspunkten, einer Grafik, einem Screenshot und einer winzigen Anmerkung am unteren Rand.
Eine aussagekräftigere Folie hat in der Regel eine einzige Aufgabe.
Verwenden Sie beispielsweise anstelle einer Folie mit dem Titel “Marketingleistung im 3. Quartal” einen spezifischeren Titel:
“E-Mail-Kampagnen waren der Hauptgrund für das Wachstum der Leads im dritten Quartal.”
Schon der Titel verrät dem Publikum, worauf es achten soll. Die Grafik, die Zahl oder die Belege können dann die Botschaft untermauern, anstatt die Leser dazu zu zwingen, sie selbst zu erschließen.

So vereinfacht man eine Folienidee

Probieren Sie diesen einfachen Vorgang aus:
  1. Fassen Sie den Kernpunkt in einem Satz zusammen.
  2. Entferne alles, was diesen Punkt nicht untermauert.
  3. Verlegen Sie zusätzliche Details in die Rednernotizen oder auf eine nachfolgende Folie.
  4. Der Titel der Folie sollte die Kernaussage verdeutlichen, nicht nur das Thema.
Ein gutes Design von PowerPoint-Folien beginnt oft mit einer besseren Bearbeitung.

Zuerst das Layout, dann die Gestaltung

Vergleich zwischen überladenen und übersichtlichen PowerPoint-Folienlayouts.
Das Layout ist der Aufbau der Folie. Es bestimmt, wohin der Blick zuerst fällt, was zusammengehört und wie leicht sich die Folie überfliegen lässt.
Durch die Gestaltung kann eine Folie zwar ansprechender wirken, aber erst das Layout sorgt dafür, dass sie verständlich ist.

Objekte gezielt ausrichten

Eine zufällige Ausrichtung ist eine der schnellsten Methoden, um eine Präsentation unfertig wirken zu lassen. Textfelder, Symbole, Bilder und Diagramme sollten an etwas ausgerichtet sein: am Rand der Folie, an einem anderen Objekt oder an einem klaren Raster.
Verwenden Sie die Ausrichtungswerkzeuge von PowerPoint, anstatt Objekte nach Augenmaß zu verschieben. Richten Sie die linken Kanten aus, verteilen Sie Objekte gleichmäßig und nutzen Sie Hilfslinien, wenn Sie sich wiederholende Layouts erstellen.
Ein übersichtliches Layout sorgt dafür, dass die Folie ruhiger wirkt, selbst wenn der Inhalt komplex ist.

Nutzen Sie Leerraum, um die Aufmerksamkeit zu lenken

Leerraum ist kein verschwendeter Platz. Er gibt dem Publikum Raum, die Informationen zu verarbeiten.
Wenn jede Ecke der Folie ausgefüllt ist, wirkt nichts mehr wichtig. Lassen Sie rund um Überschriften, Diagramme, Bilder und wichtige Zahlen Platz. Eine Folie mit weniger Elementen und besserer Anordnung wirkt oft professioneller als eine Folie, die mit Inhalten überladen ist.

Verwandte Inhalte zusammenfassen

Wenn ein Symbol einen Punkt verdeutlicht, platzieren Sie es in der Nähe dieses Punktes. Wenn eine Beschriftung zu einem Diagramm gehört, platzieren Sie sie in der Nähe der entsprechenden Daten. Wenn drei Elemente Teil desselben Prozesses sind, geben Sie ihnen die gleiche Größe und den gleichen Abstand.
Durch Gruppierungen können die Zuhörer Zusammenhänge ohne zusätzliche Erklärungen besser verstehen.

Wählen Sie gut lesbare Schriftarten

Schriftarten müssen nicht unbedingt aufregend sein. Sie müssen vom hinteren Teil eines Raums aus oder auf einem kleinen Laptop-Bildschirm gut lesbar sein.
Verwenden Sie für die meisten professionellen PowerPoint-Präsentationen eine oder zwei Schriftarten. Oft reicht eine Schriftfamilie aus, sofern sie verschiedene Schriftstärken wie „Normal“, „Mittel“ und „Fett“ umfasst.

Überschriften und Fließtext unterschiedlich gestalten

Ihre Leser sollten auf den ersten Blick erkennen können, was eine Überschrift, was Fließtext und was eine Beschriftung ist.
Diese Differenz können Sie wie folgt berechnen:
  • Schriftgröße
  • Schriftstärke
  • Farbe
  • Position
  • Abstand
Vermeiden Sie es, jeden Textabschnitt fett zu formatieren. Wenn alles hervorgehoben ist, wird nichts mehr hervorgehoben.

Vermeiden Sie winzige Schrift

Wenn sich das Publikum nach vorne beugen muss, um die Folie lesen zu können, ist der Text zu klein. Dies ist besonders wichtig für Konferenzräume, Webinare und Projektoren in Unterrichtsräumen.
Als Faustregel gilt: Der Lauftext auf einer Folie sollte in der Regel groß genug sein, um schnell gelesen werden zu können. Wenn Sie den Text verkleinern müssen, damit er auf die Folie passt, enthält die Folie wahrscheinlich zu viele Inhalte.

Ein einfaches Farbsystem erstellen

Auswahl von Schriftarten und Farben für eine professionelle PowerPoint-Präsentation.
Farben sollten den Betrachtern helfen, die Folie zu verstehen. Sie sollten nicht willkürlich wirken.
Ein aussagekräftiges PowerPoint-Farbsystem umfasst in der Regel:
  • Eine Haupthintergrundfarbe
  • Eine Haupttextfarbe
  • Ein oder zwei Akzentfarben
  • Optionale neutrale Farben für Linien, Beschriftungen oder Nebentext
Wenn Sie Markenfarben verwenden, sollten Sie diese mit Bedacht einsetzen. Eine leuchtende Markenfarbe mag sich gut für ein Logo eignen, kann jedoch als Hintergrund für eine ganze Folie zu aufdringlich wirken.

Kontrast schaffen, um die Lesbarkeit zu verbessern

Der Text muss sich vom Hintergrund abheben. Dunkler Text auf hellem Hintergrund ist in der Regel eine sichere Wahl. Heller Text auf dunklem Hintergrund kann ebenfalls funktionieren, doch bei schmalen Schriftarten und kleinen Beschriftungen ist Vorsicht geboten.
Auch bei Diagrammen spielt der Kontrast eine Rolle. Wenn alle Balken eine ähnliche Farbe haben, weiß das Publikum möglicherweise nicht, worauf es sich konzentrieren soll. Heben Sie wichtige Datenpunkte mit einer Akzentfarbe hervor und halten Sie den Rest eher neutral.

Vermeiden Sie zu viele Akzentfarben

Zu viele Farben können eine Folie überladen und weniger glaubwürdig wirken lassen. Setzen Sie Farben ein, um Bedeutungen zu vermitteln. So könnte beispielsweise Blau die aktuelle Leistung, Grün das Wachstum und Grau Hintergrundinformationen symbolisieren.
Sobald eine Farbe eine bestimmte Funktion hat, sollten Sie sie konsequent verwenden.

Visuelle Elemente für echte Arbeit nutzen

Bilder, Symbole und Diagramme sollten die Botschaft unterstreichen. Sie sollten nicht nur deshalb eingefügt werden, weil die Folie zu leer wirkt.
Ein aussagekräftiges Bild kann eine lange Erklärung ersetzen. Ein schwaches Bild wird zur bloßen Dekoration, die mit dem Inhalt konkurriert.

Verwenden Sie Bilder, die die Botschaft unterstreichen

Wählen Sie Bilder aus, die zum Thema passen. Wenn es in der Folie um Teamarbeit im Homeoffice geht, ist ein Bild von einem echten Arbeitsplatz oder einer Besprechung sinnvoller als ein vager, abstrakter Hintergrund. Wenn es in der Folie um ein Produkt geht, zeigen Sie das Produkt deutlich.
Vermeiden Sie dunkle, unscharfe oder zu allgemeine Bilder, wenn das Publikum etwas Konkretes verstehen soll.

Text nach Möglichkeit durch Diagramme ersetzen

Manche Ideen lassen sich leichter veranschaulichen als erklären. Abläufe, Vergleiche, Zeitachsen, Arbeitsabläufe und Zusammenhänge lassen sich oft besser in Diagrammen darstellen als in Aufzählungen.
Anstatt beispielsweise fünf Schritte in einem Absatz aufzuzählen, erstellen Sie einen einfachen, horizontal angeordneten Ablauf:
Recherche → Planung → Entwurf → Überprüfung → Präsentation
Dadurch erhält das Publikum einen schnellen Überblick.

Verwenden Sie Symbole einheitlich

Symbole können das Überfliegen von Folien erleichtern, allerdings nur, wenn sie alle denselben Stil haben. Mischen Sie in einer Präsentation keine Symbole mit dicken Konturen, ausgefüllten Symbolen, 3D-Symbolen und Cartoon-Symbolen.
Wählen Sie einen Icon-Stil aus und bleiben Sie dabei.

Grafiken zum besseren Verständnis

Eine übersichtliche PowerPoint-Folie mit einem Diagramm, auf der der wichtigste Datenpunkt hervorgehoben ist.
Oft sind es gerade die Diagramme, die PowerPoint-Präsentationen unübersichtlich machen. Das Problem liegt nicht in den Daten. Das Problem ist in der Regel, dass das Diagramm direkt aus einer Tabellenkalkulation kopiert und nicht für die Präsentation angepasst wurde.
Ein Diagramm sollte eine Frage schnell beantworten.

Unübersichtliche Diagramme bereinigen

Streiche alles, was dem Publikum nicht hilft, den Kern der Sache zu verstehen:
  • Zusätzliche Gitterlinien
  • Überflüssige Bildunterschriften
  • Zu viele Dezimalstellen
  • Wiederholte Beschriftungen
  • Dekorative Effekte
  • Nicht relevante Datenreihen
Das Ziel ist nicht, das Diagramm leer aussehen zu lassen. Das Ziel ist, das wichtige Muster besser erkennbar zu machen.

Markiere die wichtige Zahl

Wenn ein Balken, eine Linie oder ein Prozentwert besonders wichtig ist, machen Sie dies optisch deutlich. Verwenden Sie dazu eine kräftigere Farbe, eine Hervorhebung oder einen kurzen Hinweis.
Wenn beispielsweise der Umsatz um 28% gestiegen ist, lassen Sie die Leser nicht nach dieser Zahl suchen. Nehmen Sie sie in den Titel auf, heben Sie sie in der Nähe der Grafik hervor oder markieren Sie den entsprechenden Datenpunkt.

Verwenden Sie Überschriften, die den Kern der Sache verdeutlichen

Anstelle von “Umsatz nach Quartalen” schreiben Sie:
“Der Umsatz stieg nach der Preisanpassung stetig an.”
Diese kleine Änderung macht die Folie aussagekräftiger, da das Publikum die Botschaft bereits versteht, bevor es sich die Grafik genauer ansieht.

Fahre mit einheitlichen Folienstilen fort

Eine PowerPoint-Präsentation mit einheitlichen Folienlayouts und einem einheitlichen visuellen Stil.
Durch Konsistenz wirkt eine Präsentation durchdacht. Außerdem hilft sie dem Publikum, sich auf den Inhalt zu konzentrieren, anstatt auf gestalterische Unterschiede zwischen den einzelnen Folien zu achten.

Wiederholte Layouts verwenden

Nicht jede Folie muss ein individuelles Design haben. Tatsächlich wirken die meisten Präsentationen überzeugender, wenn sie auf einige wenige übersichtliche Layouts zurückgreifen.
Sie könnten Folgendes verwenden:
  • Titelfolie
  • Abschnittstrennzeichen
  • Text- und Bildfolie
  • Diagramm-Folie
  • Vergleichsfolie
  • Zusammenfassungsfolie
Durch wiederkehrende Layouts lässt sich das Deck leichter nachvollziehen und schneller zusammenstellen.

Achten Sie auf eine vorhersehbare Zeichenabstand

Ränder, Abstände und Objektgrößen sollten einheitlich wirken. Wenn eine Folie einen breiten linken Rand hat und die nächste Folie fast direkt am Rand beginnt, kann die Präsentation unausgewogen wirken.
Verwenden Sie die Hilfslinien, Raster und Ausrichtungswerkzeuge von PowerPoint, um die Abstände übersichtlich zu gestalten.

Visuelle Stile anpassen

Wenn auf einer Folie sanft abgerundete Karten und auf einer anderen scharf umrissene Kästchen verwendet werden, wirkt die Präsentation möglicherweise zusammengewürfelt. Das Gleiche gilt für Symbole, Fotos, Schatten und Farben.
Eine professionelle PowerPoint-Präsentation braucht nicht viele Effekte. Sie braucht ein klares visuelles Konzept.

Animationen mit Maß einsetzen

Animationen können hilfreich sein, wenn sie das Timing steuern. Sie können einzelne Schritte verdeutlichen, ein Diagramm schrittweise aufbauen oder verhindern, dass die Zuschauer vorblättern.
Animationen lenken jedoch ab, wenn jedes Objekt ohne ersichtlichen Grund fliegt, sich dreht, hüpft oder verblasst.
Setzen Sie Animationen ein, wenn sie den Ablauf der Präsentation unterstützen. Zeigen Sie beispielsweise drei Prozessschritte nacheinander an, während Sie jeden einzelnen erläutern. Das fördert die Aufmerksamkeit. Wenn hingegen jeder Aufzählungspunkt auf den Bildschirm herangezoomt wird, ist dies in der Regel nicht der Fall.
Einfache Animationen, die sparsam eingesetzt werden, wirken fast immer professioneller.

Häufige PowerPoint-Design-Fehler

Zu viel Text

Wenn die Folie wie ein Dokument aussieht, wird das Publikum lesen, anstatt zuzuhören. Verlegen Sie Details in die Rednernotizen, Handouts oder ergänzende Folien.

Geringer Kontrast

Hellgrauer Text auf weißem Hintergrund mag auf Ihrem Bildschirm elegant aussehen, kann aber auf einem Projektor kaum zu erkennen sein. Überprüfen Sie daher stets die Lesbarkeit.

Zufällige Ausrichtung

Objekte, die “nahe genug” platziert sind, wirken selten ausgefeilt. Verwenden Sie Ausrichtungswerkzeuge, um ein saubereres Ergebnis zu erzielen.

Gemischte visuelle Stile

Die Kombination verschiedener Symbolstile, Bildbearbeitungstechniken, Schriftarten und Farben kann dazu führen, dass eine Präsentation uneinheitlich wirkt. Entscheiden Sie sich für einen Stil und wenden Sie diesen konsequent an.

Dekorative Bilder, die nicht weiterhelfen

Ein Foto sollte einen zusätzlichen Sinn oder Kontext vermitteln. Wenn es lediglich Platz ausfüllt, sollten Sie stattdessen ein übersichtlicheres Layout in Betracht ziehen.

Ein praktischer Arbeitsablauf für das PowerPoint-Design

Wenn Sie auf zuverlässige Weise bessere Folien gestalten möchten, halten Sie sich an folgende Reihenfolge:
  1. Schreibe die Nachricht.
  2. Wählen Sie das Folienlayout aus.
  3. Fügen Sie nur die Inhalte hinzu, die zur Untermauerung der Botschaft erforderlich sind.
  4. Verwenden Sie visuelle Elemente, wenn diese die Idee verdeutlichen.
  5. Passen Sie Ausrichtung, Abstand und Kontrast an.
  6. Sehen Sie sich die Folie im Präsentationsmodus an.
  7. Entferne alles, was nicht hilfreich ist.
Dieser Arbeitsablauf sorgt dafür, dass der Schwerpunkt des Designs auf der Kommunikation liegt. Außerdem verhindert er, dass Sie zu viel Zeit damit verbringen, Folien zu verfeinern, die noch nicht klar genug sind.
Wenn Sie AutoPPT oder ein anderes Präsentationsprogramm verwenden, um einen ersten Entwurf zu erstellen, gilt derselbe Arbeitsablauf. Betrachten Sie die erste Version als Ausgangspunkt. Verfeinern Sie anschließend die Botschaft, bereinigen Sie das Layout und stellen Sie sicher, dass jede Folie einen klaren Daseinsgrund hat.

Abschluss

Bei einem guten PowerPoint-Design geht es nicht darum, die Folien aufwendig aussehen zu lassen. Es geht darum, Ideen verständlicher zu machen.
Die nützlichsten Tipps für die Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen sind praxisorientiert: Beschränken Sie sich auf eine Botschaft pro Folie, gestalten Sie übersichtliche Layouts, wählen Sie gut lesbare Schriftarten, entwickeln Sie ein einfaches Farbschema, setzen Sie Bildmaterial zielgerichtet ein und achten Sie auf einen einheitlichen Stil der gesamten Präsentation. Diese Vorgehensweisen sorgen dafür, dass Präsentationen leichter zu verfolgen und zu halten sind.
Wenn Ihre Folien übersichtlich gestaltet sind, müssen Sie sich während der Präsentation nicht mit dem Design herumschlagen. Das Publikum kann erkennen, worauf es ankommt, Ihren Gedankengängen folgen und sich ganz auf die Botschaft konzentrieren. Genau dafür ist ein besseres PowerPoint-Präsentationsdesign eigentlich gedacht.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die wichtigsten Tipps für die Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen?

Die wichtigsten Tipps lauten: Pro Folie nur eine klare Botschaft vermitteln, das Layout einfach halten, gut lesbare Schriftarten wählen, starke Kontraste setzen, Objekte sorgfältig ausrichten und die Folien nicht mit Text überladen.

Wie kann ich meine PowerPoint-Präsentation professionell gestalten?

Verwenden Sie einheitliche Layouts, Schriftarten, Farben und Abstände. Gestalten Sie die visuellen Elemente übersichtlich, entfernen Sie überflüssige Elemente und achten Sie darauf, dass jede Folie einen klaren Punkt verdeutlicht.

Was ist die beste Schriftgröße für PowerPoint-Folien?

Es gibt keine allgemeingültige ideale Schriftgröße, aber der Text auf einer Folie sollte auch aus der Entfernung gut lesbar sein. Vermeiden Sie zu kleine Schriftgrößen. Wenn Sie den Text verkleinern müssen, um ihn unterzubringen, vereinfachen Sie die Folie.

Wie viele Farben sollte ich in einer PowerPoint-Präsentation verwenden?

Die meisten Präsentationen lassen sich gut mit einem kleinen Farbschema gestalten: eine Hintergrundfarbe, eine Haupttextfarbe, eine oder zwei Akzentfarben und einige neutrale Farbtöne.

Sollte ich in PowerPoint Animationen verwenden?

Ja, aber nur, wenn sie dem Publikum helfen, dem Inhalt zu folgen. Einfache Einblendanimationen können nützlich sein. Übermäßig verzierte Animationen lenken in der Regel vom eigentlichen Inhalt ab.
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