Maggie Tsui
Соучредитель, генеральный директор Autoppt. Энтузиаст офисного программного обеспечения, стремящийся повысить производительность труда на рабочем месте. Мне нравится делиться советами и инструментами, которые упрощают и ускоряют выполнение повседневных задач.
Хорошая презентация в PowerPoint не обязательно должна выглядеть эффектно. Она должна способствовать лучшему пониманию содержания.
Это звучит просто, но именно в этом и заключается основная проблема многих презентаций. Слайд переполняется списками, потому что докладчик не хочет ничего упустить. В диаграмме указываются все подписи, потому что все данные кажутся важными. Добавляется фоновое изображение, потому что слайд выглядит пустым. В результате слушатели вскоре начинают читать, догадываться и прищуриваться, вместо того чтобы слушать.
Лучшие советы по дизайну презентаций в PowerPoint касаются не украшений, а принятия решений: что показать, что убрать, где разместить элементы и как привлечь внимание. Независимо от того, создаете ли вы деловой отчет, презентацию для занятий, презентацию для продаж, учебные материалы или отчет о ходе проекта, удачный дизайн слайдов поможет слушателям легче следить за вашими мыслями.
Вот несколько практических советов по оформлению презентаций в PowerPoint, которыми можно воспользоваться, даже если вы не являетесь дизайнером.
Начните с одного чёткого сообщения на каждом слайде
Прежде чем выбирать цвета или изображения, задайте себе один вопрос: что аудитория должна понять из этого слайда?
Если ответ состоит из пяти частей, вам, скорее всего, понадобится больше одного слайда. Распространенной ошибкой новичков является попытка уместить на одном слайде информацию, соответствующую целому разделу. В результате обычно получается перегруженный слайд с длинным заголовком, несколькими пунктами, диаграммой, скриншотом и крошечной заметкой внизу.
Более выразительный слайд, как правило, выполняет одну задачу.
Например, вместо слайда с названием “Результаты маркетинговой деятельности за 3-й квартал” используйте более конкретное название:
“Рост числа потенциальных клиентов в третьем квартале в основном был обеспечен за счет рассылок по электронной почте”.”
Уже само название подсказывает аудитории, на что следует обратить внимание. График, цифра или аргументы, приведенные в качестве подтверждения, могут затем подкрепить это сообщение, вместо того чтобы заставлять людей догадываться об этом самостоятельно.
Как упростить идею слайда
Попробуйте выполнить следующую простую процедуру:
-
Изложите основную мысль одним предложением.
-
Удалите всё, что не подтверждает этот тезис.
-
Перенесите дополнительные сведения в заметки докладчика или на следующий слайд.
-
Заголовок слайда должен отражать основную идею, а не просто тему.
Хороший дизайн слайдов в PowerPoint часто начинается с качественного редактирования.
Сначала создайте макет, а потом добавляйте элементы оформления
Макет — это структура слайда. Он определяет, на что в первую очередь падает взгляд, какие элементы должны располагаться вместе и насколько легко просматривать слайд.
Оформление может придать слайду более законченный вид, но именно структура делает его понятным.
Выравнивание объектов с учетом цели
Случайное выравнивание — один из самых быстрых способов придать презентации незавершённый вид. Текстовые поля, значки, изображения и диаграммы должны выравниваться по какому-либо ориентиру: по полю слайда, по другому объекту или по чёткой сетке.
Используйте инструменты выравнивания в PowerPoint вместо того, чтобы перетаскивать объекты на глаз. Выравнивайте левые края, равномерно распределяйте объекты и используйте направляющие при создании повторяющихся макетов.
Благодаря четкой системе выравнивания слайд выглядит более гармонично, даже если его содержание довольно сложное.
Используйте пустое пространство для привлечения внимания
Пустое пространство — это не пустая трата места. Оно даёт аудитории возможность осмыслить информацию.
Если каждый уголок слайда заполнен, ничто не выглядит значимым. Оставляйте свободное пространство вокруг заголовков, диаграмм, изображений и ключевых цифр. Слайд с меньшим количеством элементов и более удачным распределением пространства часто выглядит профессиональнее, чем слайд, переполненный содержанием.
Группируйте связанные материалы
Если значок иллюстрирует какой-либо момент, разместите его рядом с этим моментом. Если подпись относится к диаграмме, разместите её рядом с соответствующими данными. Если три элемента являются частью одного и того же процесса, придайте им одинаковый размер и интервал.
Группировка помогает аудитории понять взаимосвязи без дополнительных пояснений.
Выбирайте легкочитаемые шрифты
Шрифты не обязательно должны быть яркими и эффектными. Главное, чтобы их было хорошо читать как с другого конца комнаты, так и на небольшом экране ноутбука.
В большинстве профессиональных презентаций PowerPoint следует использовать один или два шрифта. Часто достаточно одного семейства шрифтов, если оно включает различные начертания, такие как обычное, среднее и жирное.
Различать заголовки и основной текст
Ваша аудитория должна сразу понимать, что такое заголовок, что такое сопроводительный текст, а что такое подпись.
Это различие можно создать с помощью:
-
Размер шрифта
-
Насыщенность шрифта
-
Цвет
-
Должность
-
Интервалы
Не выделяйте жирным шрифтом каждый фрагмент текста. Если всё выделено, то ничего не выделяется.
Не используйте слишком мелкий шрифт
Если зрителям приходится наклоняться вперед, чтобы прочитать текст на слайде, значит, шрифт слишком мелкий. Это особенно важно для конференц-залов, вебинаров и проекторов в учебных аудиториях.
Как правило, текст на слайде должен быть достаточно крупным, чтобы его можно было быстро прочитать. Если вам приходится уменьшать размер текста, чтобы он поместился на слайде, вероятно, на слайде слишком много информации.
Создайте простую систему цветов
Цвет должен помогать зрителям понять содержание слайда. Он не должен выглядеть произвольно.
Эффективная цветовая схема в PowerPoint обычно включает:
-
Один основной цвет фона
-
Один основной цвет текста
-
Один или два акцентных цвета
-
Дополнительные нейтральные цвета для линий, меток или второстепенного текста
Если вы используете фирменные цвета, применяйте их с осторожностью. Яркий фирменный цвет может хорошо смотреться в логотипе, но в качестве фона для всего слайда он может казаться слишком навязчивым.
Создайте контраст для удобства чтения
Текст должен выделяться на фоне. Тёмный текст на светлом фоне — это, как правило, надёжный вариант. Светлый текст на тёмном фоне тоже может подойти, но будьте осторожны с тонкими шрифтами и мелкими надписями.
В графиках также важен контраст. Если все столбцы будут выполнены в похожих цветах, зрители могут затрудниться определить, на чем следует сосредоточить внимание. Выделите важные данные одним акцентным цветом, а остальные элементы оставьте в более нейтральных тонах.
Не стоит использовать слишком много акцентных цветов
Слишком много цветов может сделать слайд перегруженным и менее убедительным. Используйте цвет для передачи смысла. Например, синий цвет может обозначать текущие показатели, зеленый — рост, а серый — справочную информацию.
Если цвет уже имеет определённое назначение, используйте его последовательно.
Пусть визуальные элементы выполняют реальную работу
Изображения, значки и диаграммы должны подкреплять суть сообщения. Их не следует добавлять только потому, что слайд выглядит пустым.
Впечатляющее изображение может заменить длинное объяснение. Неудачное изображение превращается в украшение, которое отвлекает внимание от содержания.
Используйте изображения, которые подкрепляют суть сообщения
Выбирайте изображения, которые конкретно отражают тему. Если слайд посвящён удалённой командной работе, то реальное изображение рабочего места или совещания будет более полезным, чем расплывчатый абстрактный фон. Если слайд посвящён продукту, чётко покажите этот продукт.
Старайтесь не использовать тёмные, размытые или слишком общие изображения, когда аудитории необходимо понять что-то конкретное.
По возможности заменяйте текст диаграммами
Некоторые идеи проще показать, чем объяснить. Процессы, сравнения, временные шкалы, рабочие потоки и взаимосвязи часто лучше представлять в виде диаграмм, чем в виде списков с маркированными пунктами.
Например, вместо того чтобы перечислять пять шагов в одном абзаце, создайте простую горизонтальную схему процесса:
Исследование → Планирование → Проектирование → Анализ → Презентация
Это позволяет слушателям быстро составить в уме общую картину.
Используйте значки последовательно
Иконки могут облегчить восприятие слайдов, но только в том случае, если они выполнены в едином стиле. Не следует смешивать в одной презентации иконки с толстыми контурами, закрашенные иконки, 3D-иконки и мультяшные иконки.
Выберите один стиль значков и придерживайтесь его.
Диаграммы для облегчения понимания
Именно из-за диаграмм презентации в PowerPoint часто становятся трудночитаемыми. Проблема заключается не в данных. Обычно проблема в том, что диаграмма копируется прямо из электронной таблицы без какой-либо подготовки к использованию в презентации.
Слайд-диаграмма должна позволять быстро найти ответ на вопрос.
Убрать лишние элементы из диаграммы
Удалите всё, что не помогает аудитории понять суть:
-
Дополнительные линии сетки
-
Ненужные подписи
-
Слишком много знаков после запятой
-
Повторяющиеся метки
-
Декоративные эффекты
-
Неактуальные ряды данных
Цель заключается не в том, чтобы график выглядел пустым. Цель заключается в том, чтобы важные закономерности было легче разглядеть.
Выделите важное число
Если какой-то столбец, линия или процент имеет наибольшее значение, выделите его визуально. Используйте более яркий цвет, выделенную надпись или краткую пометку.
Например, если выручка выросла на 28%, не заставляйте аудиторию искать эту цифру. Укажите её в заголовке, выделите рядом с диаграммой или подчеркните соответствующий показатель.
Используйте заголовки, которые раскрывают суть
Вместо “Выручка по кварталам” напишите:
“После корректировки цен выручка стабильно росла”.”
Это небольшое изменение делает слайд более полезным, поскольку слушатели понимают суть сообщения ещё до того, как приступят к изучению диаграммы.
Соблюдайте единообразие стилей слайдов
Благодаря единообразию презентация выглядит продуманной. Кроме того, это помогает аудитории сосредоточиться на содержании, а не обращать внимание на изменения в оформлении от слайда к слайду.
Использование повторяющихся макетов
Не каждый слайд требует уникального дизайна. На самом деле, большинство презентаций выглядят убедительнее, если в них повторно используются несколько понятных макетов.
Вы можете использовать:
-
Титульный слайд
-
Разделитель разделов
-
Слайд с текстом и изображением
-
Слайд с диаграммой
-
Слайд для сравнения
-
Слайд с кратким изложением
Повторяющиеся макеты позволяют легче ориентироваться в колоде и быстрее её собирать.
Следите за тем, чтобы интервалы оставались предсказуемыми
Поля, пробелы и размеры объектов должны выглядеть гармонично. Если на одном слайде широкое левое поле, а следующий слайд начинается почти у самого края, презентация может выглядеть неровной.
Используйте направляющие, сетку и инструменты выравнивания в PowerPoint, чтобы обеспечить аккуратное расположение элементов.
Соответствие визуальным стилям
Если на одном слайде используются плавные закругленные карточки, а на другом — прямоугольники с четкими контурами, презентация может выглядеть нескладно. То же самое касается значков, фотографий, теней и цветов.
Профессиональной презентации в PowerPoint не нужно много эффектов. Ей нужна четкая визуальная система.
Используйте анимацию с умеренностью
Анимация может быть полезна, если она позволяет регулировать темп. С её помощью можно продемонстрировать последовательность действий, постепенно отобразить график или не дать зрителям забегать вперед.
Однако анимация начинает отвлекать внимание, когда каждый объект летает, вращается, подпрыгивает или исчезает без видимой причины.
Используйте анимацию, если она способствует плавному развитию презентации. Например, показывайте три этапа процесса по одному, по мере того как вы объясняете каждый из них. Это помогает удержать внимание аудитории. А вот увеличение каждого пункта списка при появлении на экране, как правило, не способствует этому.
Простые анимации, если их использовать умеренно, почти всегда выглядят более профессионально.
Распространенные ошибки в дизайне PowerPoint
Слишком много текста
Если слайд выглядит как документ, слушатели будут читать, а не слушать. Перенесите подробности в заметки докладчика, раздаточные материалы или дополнительные слайды.
Слабый контраст
Светло-серый текст на белом фоне может выглядеть элегантно на экране компьютера, но при проецировании он может стать незаметным. Всегда проверяйте читаемость текста.
Случайное выравнивание
Объекты, расположенные “достаточно близко” друг к другу, редко выглядят аккуратно. Для получения более аккуратного результата используйте инструменты выравнивания.
Смешанные визуальные стили
Сочетание различных стилей значков, способов обработки изображений, шрифтов и цветов может привести к тому, что презентация будет выглядеть несогласованно. Выберите один стиль и придерживайтесь его.
Декоративные изображения, которые не приносят пользы
Фотография должна придавать смысл или контекст. Если она просто заполняет пространство, лучше использовать более лаконичную верстку.
Практический алгоритм работы с PowerPoint
Если вы ищете надежный способ создавать более качественные слайды, придерживайтесь следующего порядка:
-
Напишите сообщение.
-
Выберите макет слайда.
-
Добавляйте только тот контент, который необходим для подкрепления идеи сообщения.
-
Используйте визуальные материалы там, где они помогают лучше понять идею.
-
Настройте выравнивание, интервалы и контрастность.
-
Проверьте слайд в режиме презентации.
-
Уберите всё, что не приносит пользы.
Такой рабочий процесс позволяет сосредоточить внимание при разработке презентации на коммуникации. Кроме того, он не дает вам тратить слишком много времени на доработку слайдов, содержание которых пока не до конца ясно.
Если вы используете AutoPPT или другой инструмент для создания презентаций при составлении первого черновика, этот же рабочий процесс остается в силе. Рассматривайте первую версию как отправную точку. Затем доработайте содержание, приведите в порядок макет и убедитесь, что каждый слайд имеет четкое обоснование.
Заключение
Хороший дизайн презентации в PowerPoint — это не стремление придать слайдам дорогой вид. Это стремление сделать идеи более понятными.
Самые полезные советы по оформлению презентаций в PowerPoint носят практический характер: размещайте на каждом слайде только одну идею, создавайте лаконичные макеты, выбирайте легкочитаемые шрифты, разрабатывайте простую цветовую схему, целенаправленно используйте визуальные элементы и соблюдайте единообразие во всей презентации. Эти приёмы позволяют сделать презентации более понятными для аудитории и упрощают их проведение.
Когда ваши слайды понятны, вам не приходится во время презентации бороться с дизайном. Аудитория может увидеть самое важное, следить за ходом ваших мыслей и сосредоточиться на сути выступления. Именно в этом и заключается истинная цель качественного дизайна презентаций в PowerPoint.
Часто задаваемые вопросы
Каковы самые важные советы по оформлению презентаций в PowerPoint?
Самые важные рекомендации: на каждом слайде должно быть только одно чёткое сообщение, макеты должны быть простыми, следует выбирать легкочитаемые шрифты, использовать сильный контраст, тщательно выравнивать объекты и не перегружать слайды текстом.
Как сделать так, чтобы моя презентация в PowerPoint выглядела профессионально?
Используйте единообразные макеты, шрифты, цвета и интервалы. Сделайте визуальные элементы лаконичными, удалите лишние детали и убедитесь, что каждый слайд подкрепляет чёткую мысль.
Какой размер шрифта лучше всего подходит для слайдов в PowerPoint?
Не существует какого-то одного идеального размера, но текст на слайде должен быть легко читаемым с расстояния. Старайтесь не использовать слишком мелкий шрифт основного текста. Если вам приходится уменьшать размер текста, чтобы он поместился на слайде, упростите его содержание.
Сколько цветов следует использовать в презентации PowerPoint?
В большинстве презентаций хорошо работает небольшая цветовая палитра: один цвет фона, один цвет основного текста, один или два акцентных цвета и несколько нейтральных оттенков.
Стоит ли использовать анимацию в PowerPoint?
Да, но только в том случае, если они помогают зрителям следить за содержанием. Простые анимации, сопровождающие появление элементов, могут быть полезны. Чрезмерно декоративные анимации, как правило, отвлекают внимание от основной идеи.
Создавайте презентации без забот с помощью АвтоPPT . Быстро превращайте свои идеи в слайды, сохраняя их 100% твой!
О АвтоPPT: Простой в использовании инструмент искусственного интеллекта для студентов и профессионалов. Сгенерировать редактируемый слайды, персонализируйте дизайн и сосредоточьтесь на самом важном — ваших уникальных идеях.
Autoppt: создайте презентации за 1 минуту!
Начать бесплатный маршрут сейчас