Maggie Tsui
المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Autoppt. متحمس لبرامج المكاتب وملتزم بتحسين الإنتاجية في مكان العمل. أحب مشاركة النصائح والأدوات التي تجعل المهام اليومية أسهل وأسرع.
يُعد التباعد غير المتساوي إحدى تلك المشكلات الصغيرة في تصميم الشرائح التي يلاحظها الناس قبل أن يدركوا سببها. فقد يبدو صف من الرموز غير متناسق قليلاً، أو تبدو ثلاثة مربعات نصية مكتظة في أحد الجوانب، أو يحتوي الخط الزمني على معالم بارزة تكاد تكون متوازنة، لكنها ليست كذلك تمامًا. وقد تحتوي الشريحة على محتوى جيد، لكن التصميم يبدو غير مكتمل.
ولهذا السبب، فإن تعلم كيفية توزيع العناصر بشكل متساوٍ في برنامج PowerPoint يعد مهارة مفيدة للغاية. فهي ليست مجرد تفصيل تصميمي؛ بل إن التوزيع المتساوي يجعل الشرائح أسهل في القراءة، ويساعد على إضفاء طابع منظم على المحتوى ذي الصلة، ويمنح العرض التقديمي مظهرًا أكثر احترافية.
الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى سحب العناصر بالعين المجردة. يحتوي برنامج PowerPoint على أدوات مدمجة للمحاذاة والتوزيع تتيح توزيع الأشكال والأيقونات والصور ومربعات النص وعناصر الشريحة الأخرى بشكل متساوٍ. وبمجرد معرفة مكان هذه الأدوات، يمكنك إصلاح التخطيطات غير المنظمة في ثوانٍ معدودة.
إجابة سريعة: كيفية توزيع الكائنات بشكل متساوٍ في PowerPoint
لتوزيع الكائنات بشكل متساوٍ في PowerPoint، حدد ثلاثة كائنات على الأقل، ثم انتقل إلى تنسيق الشكل أو تنسيق الصورة، يختار محاذاة، ثم حدد توزيع أفقي أو توزيع عمودي.
يستخدم توزيع أفقي عندما تُرتب الأشياء في صف واحد.
يستخدم توزيع عمودي عندما تُكدَّس الأشياء في عمود.
التفصيل الأساسي هو أن برنامج PowerPoint يحتاج إلى ثلاثة كائنات محددة على الأقل لتوزيع المسافات بشكل متساوٍ. وفي حالة وجود كائنين فقط، لا توجد مسافة وسطى يمكن حسابها.
ما معنى عبارة “توزيع العناصر بالتساوي” في برنامج PowerPoint؟
التباعد المتساوي يعني أن الفراغات بين العناصر متساوية. ولا يعني ذلك بالضرورة أن العناصر محاذاة أو مركزة في الوسط أو متساوية في الحجم.
هذا التمييز مهم.
عند محاذاة الكائنات، فإنك تجعل حوافها أو مراكزها تتراصف. على سبيل المثال، يمكنك محاذاة ثلاثة رموز على طول نفس خط الوسط الأفقي.
إذا قمت بتوزيع العناصر، فإنك تجعل المسافة بينها متساوية. على سبيل المثال، يمكنك وضع خمسة رموز على شريحة واحدة بحيث تكون المسافة بين كل رمز والآخر متساوية.
في العديد من تصميمات الشرائح الفعلية، تحتاج إلى كليهما. أولاً، تقوم بمحاذاة العناصر بحيث تكون في نفس الصف أو العمود. ثم تقوم بتوزيعها بحيث تبدو المسافات بينها مرتبة.
كيفية توزيع الكائنات بشكل متساوٍ في PowerPoint خطوة بخطوة
فيما يلي الطريقة المعتادة لتوزيع الكائنات بالتساوي في برنامج PowerPoint.
الخطوة 1: اختر ثلاثة كائنات على الأقل
انقر على الكائن الأول، ثم حدد الكائنات الأخرى.
في نظام التشغيل Windows، يمكنك الضغط باستمرار على
كنترول أثناء النقر على عدة كائنات. على أجهزة Mac، عند الضغط باستمرار على يحول في حين أن النقر على العناصر يُعد طريقة شائعة لتحديد أكثر من عنصر واحد.يمكنك أيضًا سحب مربع تحديد حول عدة كائنات إذا كانت متقاربة من بعضها. وتُعد هذه الميزة مفيدة عند التعامل مع مجموعة من الرموز أو الأشكال أو مربعات النص.
تذكر: لاستخدام أوامر «توزيع» في PowerPoint، حدد ثلاثة كائنات أو أكثر.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب «التنسيق»
بمجرد تحديد العناصر، يعرض PowerPoint علامة تبويب تنسيق سياقية.
اعتمادًا على ما اخترته، قد يكون ذلك:
-
تنسيق الشكل
-
تنسيق الصورة
-
تنسيق الصور
قد تختلف التسمية الدقيقة باختلاف نوع الكائن، لكن الأداة التي تحتاجها توجد عادةً في يرتب المنطقة.
الخطوة 3: انقر فوق «محاذاة»
في مجموعة «ترتيب»، اختر محاذاة.
تحتوي هذه القائمة على العديد من أوامر التخطيط المفيدة، ومنها:
-
محاذاة إلى اليسار
-
محاذاة المركز
-
محاذاة إلى اليمين
-
محاذاة إلى الأعلى
-
التوسيط في الوسط
-
محاذاة إلى الأسفل
-
توزيع أفقي
-
توزيع عمودي
لتحقيق تباعد متساوٍ، فإن الأمرين المهمين هما توزيع أفقي و توزيع عمودي.
الخطوة 4: اختر خيار التوزيع المناسب
يختار توزيع أفقي إذا كانت العناصر مرتبة من اليسار إلى اليمين.
على سبيل المثال، استخدمه في:
-
صف من الرموز
-
سلسلة من خطوات العملية
-
خط زمني أفقي
-
مجموعة من بطاقات الميزات
يختار توزيع عمودي إذا كانت العناصر مرتبة من الأعلى إلى الأسفل.
على سبيل المثال، استخدمه في:
-
قائمة عمودية من مربعات النص
-
مخطط عملية متراكب
-
عمود من الرموز
-
مجموعة من بطاقات التعريف
الخطوة 5: التحقق من النتيجة
بعد توزيع العناصر، ألقِ نظرة سريعة على الشريحة في وضع العرض التقديمي أو قم بالتصغير قليلاً.
قد تكون المسافات متساوية من الناحية الحسابية، لكن يجب أن تبدو الشريحة متوازنة بصريًّا. فإذا كان أحد العناصر أعرض بكثير من العناصر الأخرى، فقد تبدو المسافات المتساوية بين حواف العناصر غير متساوية للعين. في هذه الحالة، قد تحتاج إلى تعديل حجم العنصر أو تبسيط التصميم.
كيفية توزيع العناصر بشكل متساوٍ على كامل الشريحة
في بعض الأحيان، قد ترغب في أن تمتد العناصر عبر الشريحة بأكملها، وليس فقط بين أقصى اليسار وأقصى اليمين الحاليين لها.
لهذا الغرض، استخدم محاذاة مع الشريحة قبل التوزيع.
يبدو سير العمل النموذجي كما يلي:
-
حدد ثلاثة كائنات أو أكثر.
-
يفتح تنسيق الشكل أو تنسيق الصورة.
-
انقر محاذاة.
-
يختار محاذاة مع الشريحة.
-
انقر محاذاة مرة أخرى.
-
يختار توزيع أفقي أو توزيع عمودي.
يؤدي هذا إلى توجيه برنامج PowerPoint لتوزيع الكائنات بالنسبة لمساحة الشريحة، بدلاً من الاكتفاء باستخدام الكائنات المحددة كحدود للتباعد.
يُعد هذا مفيدًا عندما ترغب في أن يمتد صف من الرموز بشكل متناسق عبر الشريحة، أو عندما تحتاج مجموعة من الخطوات إلى أن تبدو مُركزّة في منتصف الصفحة بأكملها.
كيفية توزيع العناصر بشكل متساوٍ داخل مجموعة
في حالات أخرى، قد لا ترغب في أن تنتشر العناصر على كامل الشريحة. بل تريد فقط أن تكون متباعدة بشكل متساوٍ داخل منطقة محددة.
على سبيل المثال، قد يكون لديك أربعة رموز داخل قسم المحتوى على الجانب الأيمن من الشريحة. ولا تريد أن تنتشر هذه الرموز في جميع أنحاء الشريحة، بل تريد فقط ترتيبها بشكل منظم داخل ذلك القسم.
في هذه الحالة، استخدم محاذاة الكائنات المحددة.
عادةً ما يكون الكائنان الأول والأخير اللذان تم تحديدهما بمثابة الحدود الخارجية، ويقوم برنامج PowerPoint بتوزيع الكائنات بينهما. ومن الحيل العملية وضع الكائن الأول في المكان الذي يجب أن يبدأ فيه الصف، والكائن الأخير في المكان الذي يجب أن ينتهي فيه الصف. ثم حدد جميع الكائنات واستخدم خيار «التوزيع».
وهذا يمنحك قدرًا أكبر من التحكم مقارنةً بسحب كل كائن يدويًّا.
أمثلة عملية على التباعد المتساوي في برنامج PowerPoint
توزيع الرموز بالتساوي
تعد صفوف الرموز من أكثر الأماكن شيوعًا التي تظهر فيها مشاكل التباعد.
تخيل شريحة تحتوي على أربعة رموز تمثل “التخطيط” و“التصميم” و“البناء” و“الإطلاق”. إذا كانت الفراغات غير متساوية، فإن العملية تبدو أقل إتقانًا.
لإصلاح المشكلة:
-
حدد الرموز الأربعة جميعها.
-
قم بمحاذاة هذه العناصر مع الوسط.
-
يختار توزيع أفقي.
-
أضف تسميات أسفل الرموز وقم بمحاذاة تلك التسميات مع الرموز.
وهذا يؤدي إلى الحصول على شريحة عملية أكثر تنظيمًا بشكل شبه فوري.
توزيع مربعات النص بشكل متساوٍ
قد يكون تقييم مربعات النص أكثر صعوبة لأن طول النص قد يختلف. فقد تكون ثلاثة مربعات بنفس الحجم، لكن أحدها يحتوي على جملة أطول ويبدو أكثر كثافة.
ابدأ بجعل مربعات النص بنفس العرض والارتفاع إذا كان المقصود منها أن تكون كتل محتوى متطابقة. ثم قم بمحاذاة هذه المربعات وتوزيعها بالتساوي.
وهذا الأسلوب مناسب جدًّا للشرائح المقارنة، وقوائم الميزات، ووصف الخدمات، وأقسام جدول الأعمال.
توزيع الصور بشكل متساوٍ
عند استخدام صور متعددة، قد يؤدي التباعد غير المتناسق بينها إلى إعطاء انطباع بأن الشريحة عبارة عن «كولاج» بدلاً من أن تكون تخطيطًا مصممًا بعناية.
قم أولاً بقص الصور لتصبح بنفس الحجم. ثم حددها واستخدم توزيع أفقي أو توزيع عمودي.
إذا كانت الصور بأحجام مختلفة، فإن برنامج PowerPoint لا يزال قادرًا على توزيعها، لكن النتيجة قد لا تبدو أنيقة بنفس القدر. وعادةً ما يؤدي استخدام أحجام متساوية للصور إلى خلق إيقاع بصري أقوى.
توزيع معالم الخط الزمني بالتساوي
تعتمد الجداول الزمنية بشكل كبير على التباعد الزمني. فإذا كانت المعالم غير متساوية، فقد يقترح الجدول الزمني فترات زمنية غير مقصودة.
لإنشاء مخطط زمني مرئي بسيط، ضع المعلم الأول في البداية والمعلم الأخير في النهاية. حدد جميع المعالم، ثم استخدم توزيع أفقي. بعد ذلك، قم بمحاذاة التسميات والتواريخ بعناية أسفل كل نقطة.
إذا كانت الفترات الزمنية الفعلية غير متساوية، فلا تقم بتوزيعها بالتساوي ما لم يكن المقصود من المخطط الزمني أن يكون تصوريًّا وليس دقيقًا من حيث البيانات.
المشاكل الشائعة وحلولها
الزر «توزيع» غير نشط (باللون الرمادي)
السبب الأكثر شيوعًا هو أنك حددت أقل من ثلاثة كائنات. يحتاج برنامج PowerPoint إلى ثلاثة كائنات على الأقل لتوزيع المسافات.
هناك احتمال آخر وهو أنك حددت نوع كائن لا يدعم هذا الأمر بالطريقة التي تتوقعها. حاول أولاً تحديد الأشكال القياسية أو الصور أو الرموز أو مربعات النص.
تتحرك الأجسام بطريقة غير متوقعة
تحقق مما إذا كان محاذاة مع الشريحة أو محاذاة الكائنات المحددة إنها نشطة.
لو محاذاة مع الشريحة في حالة تحديد هذا الخيار، قد يقوم PowerPoint بتوزيع الكائنات على كامل الشريحة. إذا محاذاة الكائنات المحددة عند تحديدها، تقوم بتوزيعها داخل حدود المجموعة المحددة.
هذا الإعداد وحده كفيل بتغيير النتيجة تمامًا.
المسافات تبدو متساوية، لكنها لا تزال تبدو غير صحيحة
حتى التباعد الحسابي لا يؤدي دائمًا إلى تحقيق التوازن البصري. فقد تحتوي صورة كبيرة وأيقونة صغيرة ومربع نص على مسافات متساوية، لكن ثقلها البصري يختلف.
لحل هذه المشكلة، جرب ما يلي:
-
جعل الأشياء بنفس الحجم
-
استخدام أشكال متشابهة
-
تقليل طول النص
-
محاذاة النقاط بدلاً من الحواف
-
ترك مساحة بيضاء أكبر حول الأجسام الأثقل
التصميم هو جزء من الهندسة وجزء من التقدير.
الأشياء المخفية تؤثر على التصميم
إذا قمت بتحديد مجموعة من الكائنات عن طريق السحب، فقد تتضمن عن غير قصد عنصرًا مخفيًّا أو خارج الشريحة. وقد يؤثر هذا الكائن على التوزيع ويجعل النتيجة تبدو غريبة.
افتح لوحة التحديد إذا بدا أن هناك خطأً ما. فهي تساعدك على معرفة العناصر المحددة وإخفاء أو إزالة أي شيء لا ينبغي أن يكون جزءًا من التصميم.
نصائح لتحسين الإنتاجية من أجل تباعد أفضل بين الشرائح
استخدم الأدلة وخطوط الشبكة عند إنشاء التخطيطات المهمة. فهي تساعدك على الحفاظ على اتساق الهوامش والأعمدة ومواضع الكائنات.
قم أولاً بإنشاء صف واحد مرتب، ثم قم بتكراره. فهذه الطريقة أسرع من إعادة ضبط المسافات لكل قسم على حدة.
قم بتجميع العناصر ذات الصلة بعد تباعدها. على سبيل المثال، بمجرد محاذاة الرمز والتسمية، قم بتجميعهما بحيث يتحركان معًا.
استخدم أحجامًا متسقة للكائنات. يصبح توزيع المسافات متساويًا أسهل عندما تكون الأشكال أو الرموز أو الصور أو البطاقات ذات أبعاد متطابقة.
قم بالتصغير قبل إنهاء الشريحة. فمن الأسهل اكتشاف الأخطاء الطفيفة في التباعد عندما تشاهد الشريحة بأكملها دفعة واحدة.
لا تفرط في ملء الشريحة. إذا لم تتمكن من توفير مسافة مناسبة بين العناصر، فهذا يعني أن الشريحة تحتوي على عدد كبير جدًا من العناصر. غالبًا ما يكون تقسيم المحتوى على شريحتين أكثر تنظيمًا من حشر كل شيء في تخطيط واحد مزدحم.
خاتمة
إن تعلم كيفية توزيع الكائنات بشكل متساوٍ في برنامج PowerPoint هو مهارة بسيطة تُحدث فرقًا كبيرًا. فالتباعد المنظم يساعد على إضفاء مظهر منظم واحترافي على الشرائح، كما يجعلها أسهل في الفهم.
الطريقة الأسرع بسيطة: حدد ثلاثة كائنات على الأقل، ثم انتقل إلى محاذاة، واختر توزيع أفقي أو توزيع عمودي. استخدم محاذاة مع الشريحة عندما تريد توزيع العناصر على كامل الشريحة، واستخدم محاذاة الكائنات المحددة عندما تريد التحكم في التباعد داخل مجموعة معينة.
بمجرد أن تجمع بين التوزيع والتحاذي، والخطوط الإرشادية، وأحجام الكائنات المتسقة، مع القليل من الحس البصري، ستبدو تخطيطات PowerPoint الخاصة بك أكثر إتقانًا بكثير.
التعليمات
كيف يمكنني توزيع الكائنات بشكل متساوٍ في برنامج PowerPoint؟
اختر ثلاثة كائنات على الأقل، ثم انتقل إلى تنسيق الشكل أو تنسيق الصورة, ، انقر فوق محاذاة, ثم اختر توزيع أفقي أو توزيع عمودي.
لماذا تظهر خيار «توزيع» باللون الرمادي في برنامج PowerPoint؟
عادةً ما يكون الأمر «توزيع» غير متاح عند تحديد أقل من ثلاثة كائنات. يرجى تحديد ثلاثة كائنات أو أكثر قبل استخدام هذا الأمر.
ما الفرق بين «المحاذاة» و«التوزيع» في برنامج PowerPoint؟
تعمل ميزة «المحاذاة» على محاذاة الكائنات وفقًا لحوافها أو مراكزها. أما ميزة «التوزيع» فتعمل على جعل المسافات بين الكائنات متساوية.
كيف يمكنني توزيع الرموز بشكل متساوٍ في برنامج PowerPoint؟
حدد جميع الرموز، وقم بمحاذاة كل منها إلى الوسط، ثم اختر "محاذاة" > "توزيع أفقي". للحصول على أفضل النتائج، استخدم رموزًا متشابهة في الحجم.
هل يمكنني توزيع العناصر بشكل متساوٍ على كامل الشريحة؟
نعم. حدد الكائنات، ثم اختر "محاذاة" > "محاذاة مع الشريحة", ، ثم استخدم توزيع أفقي أو توزيع عمودي.
إنشاء عروض تقديمية خالية من القلق مع AutoPPT . قم بتحويل أفكارك إلى شرائح بسرعة - مع الحفاظ عليها 100% لك!
عن AutoPPT: أداة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للطلاب والمحترفين. إنشاء قابلة للتحرير الشرائح، قم بتخصيص التصميمات، والتركيز على ما يهم - أفكارك الفريدة.
Autoppt: إنشاء العروض التقديمية في دقيقة واحدة!
ابدأ التجربة المجانية الآن