邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家，熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
場景如下：您有 10 分鐘的時間來推銷您的絕妙點子。您緊盯著筆記型電腦，猶豫是否要添加更多幻燈片還是減少幻燈片數量。你的手掌濕冷，而「新幻燈片」按鈕幾乎在懇求你點擊它。您會投入 30 張投影片來讓他們驚嘆不已，還是只堅持 3 張並祈禱好運？放鬆－我的演講失敗過很多次（也取得過一些成功），我知道什麼方法有效。讓我們一起解決這個問題。
每個人都相信的幻燈片數神話
您可能聽說過古老的「每分鐘一張幻燈片」規則。聽起來很簡單，對吧？嗯，這並不總是正確的。一份數據豐富的投資者推廣可能需要 15 張投影片來展示圖表和數字。但一場真誠的 TED 式演講只需 5 個精美的大圖像就能大放異彩。真正的訣竅不在於數字，而是如何使用投影片。我曾經看到一位執行長用 12 張幻燈片完成了 7 分鐘的演講並贏得了全場起立鼓掌。讓我們找到您的最佳位置。
10分鐘最佳時機（無需猜測）
對於大多數演示來說，目標是 8-12 幻燈片。這是一個穩定的範圍，可以讓事物保持清晰和流動。具體如下：
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2 張介紹投影片：首先用一個鉤子來吸引他們的注意力，然後用一個議程來告訴他們接下來會發生什麼。
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5-8張核心投影片：每張投影片講一個大想法——保持簡單，以便他們能夠理解。
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1-2 張結論投影片：最後給予明確的行動呼籲和您的聯絡資訊。
但它並不是萬能的。不同的談話需要不同的方法：
| 示範風格 | 理想的幻燈片 | 它為何有效 |
| 銷售宣傳 | 10月12日 | 混合數據和故事敘述 |
| 會議演講 | 8月10日 | 注重大膽的視覺效果 |
| 團隊更新 | 6月8日 | 快速切中要點 |
| 學術答辯 | 12月15日 | 大量證據可供分享 |
3 個致命的滑行失誤（以及如何糾正）
如果把這些搞亂了，你的觀眾就會失去興趣。以下是需要避免的情況：
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文字雪崩
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怎麼了：投影片中充滿了段落。他們會閱讀而不是傾聽。
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使固定：遵守 6×6 規則 - 每行最多 6 個字，每張投影片 6 行。
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幻燈片跳躍
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怎麼了：5 分鐘內點選瀏覽 20 張投影片。太模糊了！
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使固定：使用計時器練習－每張投影片 30-90 秒。如果你很急，就削減一些。
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視覺嘔吐
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怎麼了：字體、顏色太多，圖表混亂。
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使固定：使用 1 對字體、最多 3 種顏色，並保持視覺清晰。
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他們不會教你的專業技巧
想要看起來像專業人士嗎？試試以下方法：
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“暫停幻燈片”：在主題之間彈出帶有您的標誌的黑色幻燈片。它讓您喘口氣並重置房間。
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幻燈片零：在標題之前添加一張全螢幕圖像，以便在人們安頓下來時營造氛圍。
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秘密計時檢查：使用 PowerPoint 或 Google Slides 中的簡報者檢視即時觀看您的進度。
何時打破所有規則
有時，規則並不適用。以下是切換的時間：
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大量示威活動：只需 1 張投影片 — 讓現場簡報來說話。
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危機通訊：最多 3 張投影片—問題、解決方案、後續步驟。
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創意作品集：10 張幻燈片，每張 6 秒 - 讓您的作品大放異彩。
點選「簡報」前的幻燈片檢查清單
在你上前之前，請仔細檢查以下幾點：
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✔️ 每張幻燈片都經過 3 秒測試——資訊一目了然。
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✔️ 沒有瘋狂的動畫——只有 1-2 個微妙的過渡。
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✔️ 有備份嗎？儲存 PDF 或列印筆記以防技術故障。
無人談論的真正秘密
事實是：你的投影片不是明星，你才是明星。史蒂夫·賈伯斯使用幻燈片就像使用標點符號，而不是整個故事。我曾經看過一位演講者的投影機在演講中途崩潰。她笑了，抓起一支白板筆，說：「我們來點老辦法吧。」她在這個房間待了20分鐘。先明確你的訊息，然後讓你的幻燈片支持你。
那麼，您需要多少張投影片？目標是 8-12，根據你的風格進行調整，並專注於重要的事情 - 與你的觀眾建立聯繫。你成功了！
常見問題：確定 10 分鐘簡報投影片數量
有問題嗎？我找到了答案——再加上一些恐怖故事來讓事情變得更有趣。讓我們解決每個人都 實際上 想知道：
問題 1：「但如果我需要超過 12 個 幻燈片“？“
沒有羞臊！如果您被數據淹沒（您好，年度報告！），請將數據增加到 15。以下是如何避免混亂的方法：
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群組幻燈片：使用分節符號（例如「財務」→3 張投影片）
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超連結跳轉：將詳細圖表隱藏在附錄投影片中並連結到它們 僅當被問到
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小型的 幻燈片：將一個想法分成 2-3 張投影片，並附上大尺寸的視覺效果（非常適合時間軸）
問題 2：「我的老闆堅持要求 20+ 幻燈片。幫助！ 」
是時候偷偷摸摸了：
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滑動分割：將項目要點轉換為帶有單字標題的全螢幕圖像
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隱 幻燈片：將額外的牌保留在你的牌堆裡，但除非需要，否則跳過它們
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誘餌：從他們要求的幻燈片數量開始，然後說“讓我簡化一下以便更清楚”，然後點擊查看精簡版
問題3：“我可以只用3張幻燈片嗎？我討厭PowerPoint。”
當然可以──如果你有碧昂絲那樣的自信。嘗試以下設定：
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幻燈片 1：挑釁性的問題（「如果我告訴你最後期限是謊言呢？」）
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投影片 2：單一統計數據/事實（例如，“沒有截止日期的團隊創新 40% 更快”，72pt 字體）
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幻燈片 3：您手寫的號召性用語（用手機拍下您的筆記本的照片）
問題 4：「我怎麼不再匆忙 幻燈片“？“
偷我的 交通燈技巧:
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綠色的 幻燈片：30 秒（背景/上下文）
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黃色的 幻燈片：60秒（關鍵點)
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紅色的 幻燈片：90 秒（故事/數據）在幻燈片註釋中指定顏色——它會在潛意識中減慢你的速度。
Q5：“您見過的最大的錯誤是什麼？”
「讓我讀一下我的幻燈片」罪行。一位副總裁曾經用 28 張包含大量文字的幻燈片進行 10 分鐘的更新。 Zoom 會議中有一半的人開始回覆電子郵件。道德？如果你的幻燈片沒有你講話卻能發揮作用，那你就失敗了。
問題 6：“標題/致謝幻燈片計入總數嗎？”
是的——但要明智地作弊：
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標題投影片：在自我介紹時將其展示出來（這是“空閒”時間！）
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致謝幻燈片：加入隱藏價值－嵌入你的 LinkedIn 二維碼或只有產業才能獲得的 meme
問題 7：“我該如何處理問答而不打亂我的流程？”
創建一個 “哦，糟糕”幻燈片:
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最後一張投影片→隱藏按鈕連結到備份圖表/數據
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練習說：“好問題——讓我來詳細說說這個” 隨意點擊
問題 8：“最奇怪但有效的技巧是什麼？”
星巴克測試:
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買兩杯咖啡
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給陌生人一個
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如果他們喝完飲料並記住了您的要點，請他們觀看您的 10 分鐘幻燈片？你成功了。
問題9：“如果我忘記了所有事情並且感到恐慌怎麼辦？”
將此內容列印到您的手中：
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😏 暫停
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🤔“讓我重新表達一下…”
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🎯 跳到您的行動號召幻燈片
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🎉“還有問題嗎？”
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