مايكل أندرسون
صحفي سابق تحول إلى كاتب في مجال التكنولوجيا مهتم بمساعدة المحترفين على تحسين الإنتاجية من خلال الذكاء الاصطناعي.
مقدمة
إليك المشهد: لديك عشر دقائق لعرض فكرتك الرائعة. أنت ملتصق بجهاز الكمبيوتر المحمول، متردد بين إضافة المزيد من الشرائح أو تقليصها. راحتا يديك رطبتان، وزر "شريحة جديدة" يكاد يتوسل إليك للضغط عليه. هل تضيف 30 شريحة لتُبهر الجميع أم تكتفي بثلاث شرائح فقط وتتمنى لو تنجح؟ لا تقلق، لقد أخفقتُ في تقديم ما يكفي من العروض التقديمية (وحققتُ بعض النجاحات) لأعرف ما يُجدي نفعًا. لنبدأ بترتيب الأمر.
أسطورة عدد الشرائح التي يصدقها الجميع
ربما سمعتَ بقاعدة "شريحة واحدة في الدقيقة". تبدو بسيطة وجذابة، أليس كذلك؟ لكن هذا ليس صحيحًا دائمًا. قد يحتاج عرض تقديمي حافل بالبيانات للمستثمرين إلى 15 شريحة لعرض الرسوم البيانية والأرقام. لكن محاضرة مؤثرة على طريقة TED قد تتألق بخمسة عناصر مرئية كبيرة وجميلة فقط. السر الحقيقي ليس في العدد، بل في كيفية استخدامك للشرائح. شاهدتُ ذات مرة مديرًا تنفيذيًا يُبدع في محاضرة مدتها 7 دقائق بـ 12 شريحة، ويحظى بتصفيق حار. هيا بنا نكتشف ما يناسبك.
النقطة المثالية في 10 دقائق (بدون تخمين)
بالنسبة لمعظم العروض التقديمية، استهدف 8-12 الشرائحإنه نطاق متين يُبقي الأمور واضحة ومتحركة. إليك كيفية تقسيمه:
-
شريحتان تمهيديتان:ابدأ بخطاف لجذب انتباههم وأجندة لإخبارهم بما هو قادم.
-
5-8 شرائح أساسية:فكرة واحدة كبيرة لكل شريحة - حافظ على البساطة حتى يتمكن الأطفال من متابعتها.
-
1-2 شرائح ختامية:اختتم بدعوة واضحة للعمل ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
لكن الأمر لا ينطبق على الجميع. فالمحادثات المختلفة تتطلب مناهج مختلفة:
| أسلوب العرض | الشرائح المثالية | لماذا يعمل |
| عرض المبيعات | 10/12/10 | يمزج البيانات ورواية القصص |
| محاضرة المؤتمر | 8:10 مساءً | يركز على الصور الجريئة |
| تحديث الفريق | 6月8日 | سريع ومباشر |
| الدفاع الأكاديمي | 12 دقيقة 15 دقيقة | الكثير من الأدلة للمشاركة |
3 خطايا مميتة للتزحلق (وكيفية إصلاحها)
إذا أخطأت في هذه الأمور، فسينصرف جمهورك عن متابعتك. إليك ما يجب تجنبه:
-
انهيار النص
-
ما هو الخطأشرائح مليئة بالفقرات. سيقرأون بدلًا من الاستماع.
-
يصلح:التزم بقاعدة 6×6 - الحد الأقصى 6 كلمات لكل سطر، و6 أسطر لكل شريحة.
-
-
القفز على الشرائح
-
ما هو الخطأ:تصفح ٢٠ شريحة في ٥ دقائق. الأمر مُبهم!
-
يصلح:تدرب مع مؤقت - ٣٠-٩٠ ثانية لكل شريحة. إذا كنت مستعجلًا، قلل الوقت قليلًا.
-
-
القيء البصري
-
ما هو الخطأ:عدد كبير جدًا من الخطوط والألوان والمخططات الفوضوية.
-
يصلح:استخدم زوجًا واحدًا من الخطوط، وثلاثة ألوان في الأعلى، وحافظ على نظافة العناصر المرئية.
-
نصائح احترافية لا يعلمونك إياها
هل تريد أن تبدو كالمحترفين؟ جرّب هذه الطرق:
-
"شريحة الإيقاف المؤقت"ضع شريحة سوداء تحمل شعارك بين المواضيع. هذا يمنحك استراحة ويعيد ضبط الغرفة.
-
الشريحة صفر:قبل عنوانك، أضف صورة بملء الشاشة لضبط الأجواء أثناء استقرار الأشخاص.
-
فحص التوقيت السري:استخدم عرض مقدم العرض في PowerPoint أو Google Slides لمشاهدة سرعتك المباشرة.
متى تكسر جميع القواعد
أحيانًا لا تتطابق القواعد. إليك الوقت المناسب لتغييرها:
-
محادثات مكثفة بالعروض التوضيحية:شريحة واحدة فقط - دع العرض التوضيحي المباشر يتحدث عنك.
-
اتصالات الأزمات: 3 شرائح كحد أقصى - المشكلة، الحل، الخطوات التالية.
-
المحافظ الإبداعية:10 شرائح، كل شريحة مدتها 6 ثوانٍ - دع عملك يتألق.
قائمة التحقق الخاصة بالشرائح قبل الضغط على "عرض"
قبل أن تبدأ، تأكد من الآتي:
-
✔️ كل شريحة تجتاز اختبار الثلاث ثوانٍ - الرسالة واضحة في لمحة واحدة.
-
✔️ لا توجد رسوم متحركة مجنونة - فقط 1-2 انتقالات دقيقة.
-
✔️ هل لديك نسخة احتياطية؟ احفظ ملف PDF أو اطبع ملاحظاتك في حال تعطل النظام.
السر الحقيقي الذي لا يتحدث عنه أحد
إليك الحقيقة: شرائحك ليست النجمة، بل أنت النجم. استخدم ستيف جوبز الشرائح كعلامات ترقيم، وليس كقصة كاملة. رأيتُ ذات مرة جهاز عرض متحدثة يتعطّل أثناء حديثها. ضحكت، وأمسكت بقلم سبورة، وقالت: "لنتبع الأسلوب التقليدي". سيطرت على الحضور لمدة ٢٠ دقيقة. حدّد رسالتك أولًا، ثم دع شرائحك تدعمك.
إذًا، كم شريحة تحتاج؟ استهدف من ٨ إلى ١٢ شريحة، عدّلها بما يناسب أسلوبك، وركّز على ما يهمّك - التواصل مع جمهورك. أنت قادر على ذلك!
الأسئلة الشائعة: تحديد عدد شرائح العرض التقديمي الذي يستغرق 10 دقائق
هل لديك أسئلة؟ لديّ إجابات، بالإضافة إلى بعض قصص الرعب لإضفاء بعض الإثارة. لنتناول ما يخطر على بال الجميع. في الحقيقة يريد أن يعرف:
س1: "ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى أكثر من 12 الشرائح"؟"
لا حرج! إذا كنت غارقًا في البيانات (مرحبًا بالتقارير السنوية!)، فارفع مستوى البيانات إلى ١٥. إليك كيفية تجنب الفوضى:
-
شرائح المجموعة:استخدم فواصل الأقسام (مثل "المالية" → 3 شرائح)
-
قفزات الارتباط التشعبي:قم بدفن المخططات التفصيلية في شرائح الملحق وربطها فقط إذا طلب
-
ميني الشرائح:تقسيم فكرة واحدة إلى شريحتين أو ثلاث شرائح تحتوي على صور كبيرة (يعمل بشكل رائع مع الجداول الزمنية)
س2: "يصر رئيسي على 20+ الشرائح. يساعد!"
الوقت المناسب للتسلل:
-
شريحة مقسمة:تحويل النقاط إلى صور بملء الشاشة باستخدام عناوين مكونة من كلمة واحدة
-
مختفي الشرائح:احتفظ بالإضافات في مجموعتك ولكن قم بتجاهلها ما لم تكن هناك حاجة إليها
-
الطعم:ابدأ بعدد الشرائح المطلوبة، ثم قل، "دعني أبسط هذا من أجل الوضوح" وانقر للانتقال إلى إصدار مختصر
س٣: "هل يمكنني استخدام ثلاث شرائح فقط؟ لا أحب PowerPoint."
بالتأكيد - إذا كنتِ تتمتعين بثقة بنفس مستوى بيونسيه. جربي هذا الإعداد:
-
الشريحة 1:سؤال استفزازي ("ماذا لو قلت لك أن المواعيد النهائية أكاذيب؟")
-
الشريحة 2:إحصائية/حقيقة واحدة (على سبيل المثال، "الفرق التي ليس لديها مواعيد نهائية تبتكر 40% بشكل أسرع" بخط 72 نقطة)
-
الشريحة 3: نداء العمل المكتوب بخط اليد (التقط صورة لدفتر ملاحظاتك بالهاتف)
س4: "كيف أتوقف عن التسرع؟ الشرائح"؟"
سرقة بلدي خدعة إشارة المرور:
-
أخضر الشرائح: 30 ثانية (الخلفية/السياق)
-
أصفر الشرائح: 60 ثانية (النقاط الرئيسية)
-
أحمر الشرائح:90 ثانية (قصص/بيانات) قم بتعيين الألوان في ملاحظات الشريحة الخاصة بك - فهذا يبطئك دون وعي.
س5: ما هو أكبر خطأ رأيته؟
جريمة "دعني أقرأ شرائحي". استخدم نائب رئيس ذات مرة ٢٨ شريحة مليئة بالنصوص لعرض تحديث مدته ١٠ دقائق. بدأ نصف مكالمة زووم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني. المغزى؟ إذا نجحت شرائحك دون أن تتحدث، فقد فشلت.
س6: "هل يتم احتساب شرائح العنوان/الشكر ضمن الإجمالي؟"
نعم-ولكن الغش بحكمة:
-
شريحة العنوان:احتفظ بها معروضة أثناء تقديم نفسك (إنه وقت "حر"!)
-
شريحة الشكر:أضف قيمة مخفية - قم بتضمين رمز الاستجابة السريعة الخاص بحساب LinkedIn أو ميمًا لا يحصل عليه إلا أصحاب الصناعة
س7: "كيف أتعامل مع الأسئلة والأجوبة دون أن أفسد سير عملي؟"
إنشاء شريحة "يا إلهي":
-
الشريحة الأخيرة → زر مخفي يربط بمخططات/بيانات النسخ الاحتياطي
-
تدرب على قول: "سؤال رائع - دعني أذكر هذه التفاصيل" أثناء النقر بشكل عرضي
س8: ما هي أغرب خدعة تعمل بالفعل؟
اختبار ستاربكس:
-
اشتري اثنين من القهوة
-
أعط واحدة لشخص غريب
-
اطلب منهم مشاهدة عرضك التقديمي الذي مدته عشر دقائق. إذا أنهوا مشروبهم وتذكروا النقطة الرئيسية، فقد أتقنت الأمر.
س9: ماذا لو نسيت كل شيء وأصبت بالذعر؟
اطبع هذا في يدك:
-
😏 توقف مؤقت
-
🤔 "دعني أعيد صياغة ذلك..."
-
🎯 انتقل إلى شريحة الحث على اتخاذ إجراء
-
🎉 "هل لديك أي أسئلة؟"
إنشاء عروض تقديمية خالية من القلق مع AutoPPT . قم بتحويل أفكارك إلى شرائح بسرعة - مع الحفاظ عليها 100% لك!
عن AutoPPT: أداة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للطلاب والمحترفين. إنشاء قابلة للتحرير الشرائح، قم بتخصيص التصميمات، والتركيز على ما يهم - أفكارك الفريدة.
Autoppt: إنشاء العروض التقديمية في دقيقة واحدة!
ابدأ التجربة المجانية الآن