邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家,熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
將 PDF 新增至您的 Google 投影片可以使您的簡報更加引人注目。它非常適合用於報告、講義或簡潔的資訊圖表。但問題是:Google Slides 不允許直接將 PDF 插入為可編輯檔案。別擔心—有簡單的解決辦法!
本指南將逐步向您展示將 PDF 新增至投影片的兩種簡單方法。它適合初學者或任何需要快速複習的人。無論您是 Google Slides 新手還是想要快速複習,這篇文章都會幫助您成功。
了解流程
讓我們先解釋一下這是如何工作的。 Google Slides 無法直接將 PDF 新增為可編輯檔案。我們將使用兩種簡單的方法:將 PDF 頁面轉換為圖片或連結到 PDF。這兩種方法都很簡單,不需要特殊工具。以下是您開始之前需要做的準備:
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Google 幻燈片簡報(可透過 Google Drive 免費取得)。
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您想要包含的 PDF 檔案。
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可選:訪問 Google Drive 或免費的 PDF 到圖像轉換器。
讓我們從第一種方法開始吧!
方法 1:將 PDF 頁面轉換為圖像
如果您希望 PDF 內容直接出現在投影片上(如圖表或特定頁面),則此方法非常適合。它涉及將您的 PDF 頁面轉換為圖像並將其添加到您的簡報中。
步驟 1:將 PDF 轉換為影像
首先,您需要將 PDF 轉換為圖片檔案(JPG 或 PNG 效果最佳)。有很多免費工具可以做到這一點:
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線上轉換器:像 Autoppt 這樣的網站可讓您上傳 PDF 並將其匯出為圖片。只需按照他們的說明選擇您的文件並下載轉換後的圖像。
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內建工具: 在 Mac 上,在預覽中開啟 PDF 並選擇要儲存為 JPG 的頁面(檔案 > 匯出)。 Windows 使用者可以使用 Adobe Acrobat Reader 將頁面轉換為映像。
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提示: 只需要一頁嗎?為了方便起見,僅將該頁面儲存為 JPG。
將影像儲存在電腦上的資料夾中。選擇一個可以快速找到它們的位置。
步驟 2:將圖片上傳至 Google 投影片
現在,讓我們將這些圖像添加到您的簡報中:
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在瀏覽器中開啟您的 Google 幻燈片簡報。
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前往您希望 PDF 內容出現的幻燈片。
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點選 插入 在頂部選單中,然後選擇 影像 > 從電腦上傳.
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找到您從 PDF 建立的圖像檔案並點擊 打開。圖像將出現在您的幻燈片上。
對您想要包含的任何其他頁面重複此操作,如果需要,請為每個圖像使用一張新幻燈片。
步驟3:調整和格式化
為了讓你的投影片看起來更精緻:
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調整影像大小: 點擊並拉動角落來改變其大小。按住 Shift 鍵以保持其形狀不變。
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如有需要,請裁剪: 雙擊影像即可開始。拖曳黑色裁剪手柄來剪掉您不想要的部分。
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定位: 前往 安排 選單使圖像居中。您也可以將其與其他物品排列在一起。
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新增標題: 對於圖表或示意圖,請在圖像下方放置一個文字方塊。寫一個簡短的說明來解釋它所顯示的內容。
此方法非常適合需要成為投影片本身一部分的視覺內容。
方法 2:在 Google 幻燈片中連結 PDF
想要讓您的觀眾看到整個 PDF,就像看到一份長篇報告一樣嗎?添加鏈接。這樣人們就可以點擊開啟 PDF。它使您的幻燈片保持乾淨、簡單。
步驟 1:將 PDF 上傳到 Google Drive
首先將 PDF 儲存到方便的地方,例如 Google Drive:
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前往 drive.google.com 並登入。
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點選 新的 > 文件上傳,然後選擇您的 PDF 並上傳。
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上傳後,右鍵單擊文件,選擇 分享,並選擇 任何知道連結的人 在“一般訪問”下。這可確保您的觀眾能夠看到它。
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點選 複製連結 將 URL 儲存到剪貼簿。
步驟 2:在 Google 幻燈片中插入鏈接
現在,將連結新增至您的簡報:
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開啟您的 Google 幻燈片。選擇您想要放置連結的幻燈片。
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決定哪些內容可點擊:
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文字:在文字方塊中輸入「查看完整報告」之類的內容,然後突出顯示它。
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影像:插入圖示或小圖像(插入 > 圖像)作為按鈕。
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選定文字或圖像後,按一下 插入 > 關聯 在頂部選單中。
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貼上您複製的 Google Drive URL,然後點擊 申請.
文字或圖像現在是可點擊的鏈接,可以打開 PDF。
步驟3:測試鏈接
在共享簡報之前,請確保連結有效:
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擊中 展示 右上角的按鈕。這會將您切換到演示模式。
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按一下連結的文字或圖像。檢查它是否在新分頁中開啟 PDF。
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如果失敗,請檢查 Google Drive 的共用設定。確認 URL 正確。
為了獲得清晰的指示,請添加視覺提示。寫下「點擊此處查看 PDF」來引導您的受眾。
專業演示的技巧
為了讓您的投影片看起來清晰且載入順暢,請記住以下幾點:
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選擇清晰的影像: 將 PDF 轉換為圖片時,請選擇高品質設定以防止模糊的結果。
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縮小影像: 大文件會使您的演示滯後。在添加圖像之前,請使用工具將其縮小。
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保持整潔: 使用多個 PDF 頁面時,請將每個頁面放在自己的投影片上並清楚標記,例如「第 1 頁:簡介」。
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符合您的風格: 選擇適合您的簡報外觀的字體和顏色。這使得一切看起來整潔有序。
解決常見問題
遇到問題了嗎?以下是常見問題的快速解決方法:
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影像模糊:您的 PDF 到影像轉換可能使用了低解析度。嘗試使用更高品質的設定(例如 300 DPI)再次匯出。
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連結無效: 查看 Google Drive 的共享設定。如果 PDF 被標記為“受限”,人們就無法打開它。
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大型 PDF 會降低速度:如果您的 PDF 有很多頁面,請考慮使用 Autoppt 等工具將其分割為較小的文件,或連結到特定部分。
結論
將 PDF 新增至 Google 幻燈片非常簡單!您可以將 PDF 頁面轉換為圖像,以便清晰顯示。連結到完整文件有助於快速共享更長的文件。圖像方法非常適合展示具體的東西。選擇適合您的方法,您的簡報將很快大放異彩!
常見問題 (FAQ)
Q:我可以將 PDF 直接拖放到 Google 幻燈片嗎?
答:很遺憾,沒有。與其他文件類型不同,Google Slides 不支援直接插入 PDF。但不要擔心!您有兩個可靠的解決方法:將頁面轉換為圖像(非常適合視覺效果)或連結到完整的 PDF(非常適合詳細的報告)。
Q:如果我將 PDF 文字轉換為圖像,是否可以編輯?
答:不是--一旦它成為圖像,它就只是一張圖片。您不能直接在幻燈片中編輯文字。如果需要調整內容,請先更新原始 PDF 前 將其轉換為圖像。
Q:為什麼我在示範過程中點擊連結的 PDF 時會顯示「拒絕存取」?
A:啊,共享設定讓你困惑了!仔細檢查 Google Drive 中的 PDF 是否已正確共用。在「常規訪問」下,選擇任何有連結的人。如果設定為“受限”,您的觀眾將無法查看它。
Q:我轉換的 PDF 影像看起來很模糊。我該如何修復這個問題?
答:這通常意味著轉換解析度太低。將 PDF 儲存為圖像(JPG/PNG)時,請選擇最高品質設置,例如 300 DPI。大多數免費線上轉換器都有此選項。專業提示:避免拉伸小影像;這會使它們變得像素化。
Q:我可以只插入 一頁 來自多頁 PDF?
答:當然!兩種方法都適用於單一頁面:
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對於影像:轉換/儲存 僅有的 您需要的頁面。
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對於連結:使用 Adobe Acrobat 或免費線上分割器等工具先將該頁面提取為單獨的 PDF,然後進行連結。
Q:如果我連結該 PDF,觀眾可以下載嗎?
答:僅當您允許在雲端硬碟中下載時!共享 PDF 連結時,如果您希望人們儲存副本,請點擊「檢視器」旁邊的下拉式選單並選擇下載器。否則,他們只會在瀏覽器中看到它。
Q:哪個更好——圖像還是連結?
答:取決於你的目標!
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圖像非常適合在幻燈片中顯示圖表、資訊圖表或單頁。
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對於長篇報告或補充文件來說,連結更加清晰 - 讓您的投影片保持整潔。如有疑問,請將兩者混合!使用圖像作為關鍵頁面並在末尾連結完整的 PDF。
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