如何透過幾個簡單的點擊下載 Google 幻燈片簡報（逐步指南）

由Michael Anderson 發佈於
自動PPT評論者
邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家，熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。

介紹

Google Slides 製作精美的簡報。它適合工作、學校或個人任務。有時，幻燈片必須離線。您可以與 PowerPoint 使用者共用它們。或在沒有 Wi-Fi 的情況下呈現。或保存備份。令人高興的是，下載幻燈片很簡單。只需點擊幾下即可。開啟檔案選單。選擇下載。選擇 PPTX 或 PDF 等格式。您的幻燈片保存得很快。可以在任何地方使用它們。
 
在本指南中，我將引導您完成以不同格式下載投影片的步驟，處理音訊或共用檔案等特殊情況，並分享一些方便的技巧以使流程順利進行。

為什麼要下載 Google 幻燈片簡報？

Google Slides 是一套基於雲端的工具 Google Workspace 的一部分。它允許您在線上製作和編輯簡報。您可以與其他人即時協作並在任何地方存取您的幻燈片。這使得團隊合作變得簡單而靈活。但有時，您需要下載簡報：
  • 離線訪問：需要在飛機上或沒有網路的地方進行示範嗎？下載的文件已為您準備好。
  • 與他人分享：並非所有人都使用 Google Slides。下載為 PowerPoint 或 PDF 檔案讓共用變得輕而易舉。
  • 備份：儲存本機副本以避免在線上出現問題時遺失您的工作。
  • 不同的格式：將幻燈片轉換為可用於網站的圖像或可用於列印的 PDF。
無論出於何種原因，下載都是快速而簡單的。讓我們開始吧！

下載 Google 投影片簡報的基本步驟

只需點擊幾下即可下載 Google 幻燈片簡報。這些步驟適用於您擁有或具有編輯權限的任何簡報。
  1. 開啟簡報：轉到 Google Drive。選擇您想要下載的簡報。雙擊即可在 Google 幻燈片中開啟它。如果您已使用 Google 投影片，請確保開啟了正確的簡報。
  2. 轉到“檔案”選單：查看螢幕左上角並點擊 文件。這將打開一個帶有多個選項的下拉式選單。
 
如何透過幾個簡單的點擊下載 Google 幻燈片簡報（逐步指南）
  1. 選擇“下載”:
    向下滾動選單並將滑鼠懸停在 下載。將會彈出一個子選單，顯示您可以選擇的不同文件格式。
  2. 選擇文件格式:
    您會看到以下選項：
    • Microsoft PowerPoint (.pptx)：非常適合在 PowerPoint 中編輯或與 PowerPoint 使用者共用。
    • PDF文件（.pdf）：非常適合共享或列印不可編輯的版本。
    • 開放式文件簡報 (.臭氧消耗量)：可與 LibreOffice 等開源軟體搭配使用。
    • 純文字（.txt）：僅從幻燈片中提取文字。
    • JPEG 或 PNG：將每張投影片儲存為單獨的影像。
如何透過幾個簡單的點擊下載 Google 幻燈片簡報（逐步指南）
  1. 點選適合您需求的格式。
  2. 儲存檔案:
選擇格式。該文件快速下載到您的電腦。它通常會發給你 下載 資料夾。如果您的瀏覽器詢問，請選擇儲存位置。
就是這樣！您的簡報已準備好離線使用或分享。
 

以不同格式下載

您的目標決定了您需要的文件格式。讓我們來探討一下常見的。每種格式都有簡單的下載過程。選擇最適合您任務的方法。

PowerPoint （.pptx）

需要在 Microsoft PowerPoint 中編輯嗎？選擇此格式。它也非常適合分享。沒有 Google Slides 的人也可以使用它。
  • 為什麼要使用它？ PowerPoint 被廣泛使用，.pptx 格式可以保留大部分投影片版面、字型和動畫。
  • 如何做:
    • 在 Google 幻燈片中開啟您的簡報。
    • 點選 文件 > 下載 > Microsoft PowerPoint (.pptx).
    • 該文件下載到您的計算機，可在 PowerPoint 中開啟。

PDF

PDF 非常適合共享。它可以保護您的簡報不被編輯。也可以使用它來列印。輕鬆透過電子郵件發送乾淨的版本。
  • 為什麼要使用它？ PDF 會鎖定您的格式，因此您的投影片在任何裝置上看起來都一樣。它們也易於共享和查看。
  • 如何做:
    • 開啟您的簡報。
    • 點選 文件 > 下載 > PDF文件（.pdf）.
    • 整個簡報儲存為單一 PDF 檔案。

影像（JPEG 或 PNG）

需要將幻燈片作為網站或社群媒體的圖片嗎？將每張投影片下載為單獨的圖片。也將它們用於其他項目。這是一個簡單的過程。
  • 為什麼要使用它？ 影像用途廣泛，可用於線上使用或僅需要特定幻燈片的簡報。
  • 如何做:
    • 開啟您的簡報。
    • 點選 文件 > 下載 > JPEG 或者 巴布亞紐幾內亞.
    • Google Slides 會在您的電腦上建立一個資料夾，其中每張幻燈片都會儲存為單獨的圖像檔案。

下載帶有音訊的演示文稿

您的簡報中有音訊嗎，例如旁白或音樂？下載可能有點棘手。 Google Slides 下載的檔案中不包含音訊。您必須單獨管理音訊檔案。具體操作如下：
  1. 儲存音訊檔案:
    • 在 Google 幻燈片中，找到帶有音訊的幻燈片。您會看到一個小揚聲器圖標，通常位於底部。
    • 右鍵單擊揚聲器圖示並選擇 將音訊另存為.
    • 在您的計算機上選擇一個位置。將音訊檔案保存在那裡。它可以是 .mp3 或 .wav。選擇一個您容易找到的地方。
    • 重複簡報中的每個音訊檔案。
  2. 下載簡報:
    • 按照基本步驟下載您的簡報作為 Microsoft PowerPoint (.pptx) 文件。
    • PDF 和圖像不支援音頻，因此 .pptx 是您最好的選擇。
  3. 將音訊新增至 PowerPoint:
    • 在 Microsoft PowerPoint 中開啟下載的 .pptx 檔案。
    • 前往要新增音訊的幻燈片。
    • 點選 插入 > 聲音的 > 我的電腦上的音訊，然後選擇您已儲存的音訊檔案。
    • 將音訊圖示放置在不會分散幻燈片注意力的位置（或將其隱藏在螢幕外）。
    • 根據需要調整播放設定（例如，自動播放或點擊播放）。
這個過程需要一些額外的努力，但它可以確保您的音訊與簡報保持一致。

下載共享或嵌入的演示文稿

需要下載不屬於您的簡報嗎？它可能會與您分享或在網站上分享。你仍然可以得到它。按照這些簡單的步驟即可完成。
 

存取權限受限的共享演示文稿

如果有人與您分享了 Google 幻燈片演示文稿，您可能只有「檢視」或「評論」權限，而沒有完全的編輯權限。大多數情況下您仍然可以下載它，除非所有者已停用下載。
  • 如何做:
    • 在 Google 幻燈片中開啟共享的簡報。
    • 按一下“檔案”。從選單中選擇下載。選擇 PDF 或 PowerPoint 等格式。您的文件已快速儲存。
    • 無法下載？一條訊息說這是不允許的。向主人尋求幫助。他們可以授予編輯權限或允許下載。

順利下載的技巧和竅門

以下是一些額外的提示，可讓您更輕鬆地下載 Google 幻燈片簡報：
  • 檢查您的儲存位置：預設情況下，檔案將會儲存到您的 下載 資料夾。如果您想儲存到其他地方，請在下載過程中註意瀏覽器的提示。
  • 處理大型簡報：包含大量圖像或動畫的大型簡報可能需要更長時間才能下載，尤其是 PDF 格式。如果速度很慢，請嘗試使用 Chrome 的「列印」選項：
    • 點選 文件 > 列印.
    • 在「目的地」下拉式選單中，選擇 另存為 PDF.
    • 點選 節省 下載 PDF。
  • 確認最新版本：如果您正在下載共享演示文稿，請檢查 Google Drive 中的上次修改日期或詢問所有者以確保您擁有最新版本。
  • 測試文件：下載後，下載後，檢查一切是否正確。某些 PowerPoint 文件可能有字型或過渡問題。進行測試以便儘早發現問題。

結論

下載 Google 幻燈片簡報非常快速。它可以讓您離線工作或輕鬆共享。將其儲存為 PowerPoint、PDF 或圖像。步驟很簡單，只需點擊幾下即可。甚至帶有音訊或嵌入檔案的幻燈片也可以透過一些額外的步驟下載。
 
在您自己的簡報中嘗試這些步驟。這是一項可以快速學習的技能。它可以節省您的時間。您的工作變得更加靈活。

常見問題：輕鬆下載 Google 幻燈片簡報

  1. 如果我只有「檢視者」存取權限，我可以下載 Google 投影片簡報嗎？
是的，但前提是業主允許。開啟共享的演示文稿，前往“文件”>“下載”，然後選擇您的格式。如果您看到「拒絕下載」訊息，請聯絡擁有者以要求編輯存取或下載權限。
 
  1. 為什麼我的幻燈片動畫在下載為 PowerPoint 檔案後不起作用？
有些 Google Slides 過渡效果（例如「淡入淡出」或「縮放」）無法完美地轉換為 PowerPoint。測試下載的 .pptx 文件，並根據需要在 PowerPoint 中手動調整動畫。
 
  1. 如何將特定幻燈片儲存為影像？
不要將所有幻燈片都下載為圖像，而是打開所需的幻燈片，按一下檔案 > 下載 > 目前幻燈片為 PNG/JPEG。這僅儲存活動幻燈片。
 
  1. 我下載的 PDF 看起來很模糊。我該如何修復此問題？
確保以高解析度導出。下載之前，請前往檔案>列印設定和預覽，然後在「格式選項」下選擇高品質而不是「標準」。
 
  1. 下載時評論或演講者備註會怎樣？
講者備註包含 PowerPoint (.pptx) 和 PDF 格式。只有當您啟用檔案 > 下載 > 附有註解的 Microsoft PowerPoint (.pptx) 時，註解才會出現在 .pptx 檔案中。
 
  1. 為什麼下載後我的音訊遺失了？
Google Slides 不會在下載的檔案中嵌入音訊。單獨儲存每個音訊片段（右鍵單擊揚聲器圖示>將音訊儲存為），然後將它們重新插入您的 PowerPoint/Keynote 檔案中。
 
  1. 我可以一次下載多個簡報嗎？
是的！在 Google Drive 中，選擇多個投影片檔案（Ctrl+點擊或 Cmd+點擊），右鍵單擊，選擇下載。每個文件將匯出為單獨的 .pptx。
 
  1. 我下載的文件中字體看起來不正確。怎麼了？
如果您使用自訂字體，PowerPoint 可能會取代它們。若要解決此問題，請將字體嵌入 Google 投影片（在檔案 > 字體下）或在下載之前將文字轉換為輪廓。
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