邁克爾安德森
前記者轉型為科技作家,熱衷於透過人工智慧幫助專業人士提高生產力。
介紹
你是否曾經讀過一篇 10 頁的文章,結果 5 分鐘後就忘了重點?或者,你是否曾經在會議上被問到:“你能用一分鐘時間概括一下嗎?”
我們都面臨著資訊過載的問題。在學校、工作場所和日常生活中,我們都感覺難以跟上資訊的步伐。.
掌握文章摘要的技巧不僅是一項學校技能,更是一項職業超能力。.
如果你覺得總結很難,或不知道從何入手,別擔心。總結是一種技能,和其他技能一樣,需要練習。只要幾個簡單的步驟,你就能輕鬆掌握。真正的秘訣在於… 過程 總結的過程往往比總結本身更有價值。當你進行總結時,你會被迫… 理解 該材料有助於你記住它,並將其運用到你自己的工作中。.
本指南將一步步教你如何像專業人士一樣總結任何文章。我們將介紹什麼是摘要、摘要為何重要,以及你可以遵循的清晰流程。我們也會分析好的和不好的摘要範例,並提供一個你可以立即使用的範本。.
文章概括的真正意義是什麼?
在介紹「如何做」之前,讓我們先先明確一下「是什麼」。“
一個簡單的定義
摘要是文章要點的簡明扼要的概述。.
就是這樣。.
這個定義中最重要的兩個部分是:
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主要的 積分: 你是 不是 你只是把全文複述了一遍,而沒有提取出最重要、最核心的觀點。.
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簡短的: 摘要「總是比原文短得多」。.
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用你自己的話來說: 這不算抄襲。摘要“表明你理解文章內容”,因為你能自己解釋文章內容。.
好的摘要能讓讀者了解原文的內容,而無需閱讀原文。.
這項技能為何如此重要(比你想像的更重要)
學會總結不只是為了節省時間;它還能讓你成為更好的思考者、學生和員工。.
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為了你的學習
在大學裡,你需要閱讀、理解並運用大量資訊。概括是其中一項至關重要的技能。它教你如何從文本中找到最重要的觀點並「忽略無關資訊」。這可以檢驗你對內容的理解程度——如果你無法概括一篇文章,說明你可能還沒有完全理解它。此外,概括也能增強你對閱讀內容的記憶。.
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為了你的職業生涯
在專業領域中,時間就是金錢。若能快速獲取所需資訊,誰會願意閱讀長達五十頁的報告? 關鍵點 五分鐘內。摘要能「為撰寫者與讀者節省時間」。這項技能對於在以下情境中「有效傳達複雜資訊」至關重要:
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報告執行摘要
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向您的經理報告
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簡報與 幻燈片
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備忘錄和公司內部郵件
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為了你自己的大腦
摘要寫作巧妙地將閱讀和寫作結合。要寫出摘要,首先必須閱讀並理解原文。這種「讀寫協同」有助於你更深入地處理資訊。當你能夠概括某個來源的內容後,就可以將其融入到自己的作品中,從而“提升寫作的清晰度”,並使你的論點“更具說服力”。.
澄清誤解:總結、釋義與分析
這是人們最容易混淆的地方。這三件事是: 不是 相同,將它們混淆是導致「糟糕」總結的 #1 根源。.
摘要與釋義
關鍵區別在於: 範圍 和 長度.
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釋義 意味著重述 具體、簡短的段落 用自己的話複述(例如句子或段落)。釋義的長度與原文「大致相同」。釋義用於闡明複雜概念或引用原文中的特定觀點。.
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總結 意思是重述 主要觀點 一個 全文 (或章節,或書籍)。摘要「總是更短」。.
換個角度想:你改述… 段落, 但你總結了一個 紙.
總結與分析
這是最重要的區別。.
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一個 概括 是 客觀的. 它“不評估、判斷或解釋”訊息,它“缺乏原創性思考”,它只是簡單地報告。 作者說的話.
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一個 分析 是 主觀. 這是你的 觀點. 它「將文本拆解開來…以分析各個部分是如何運作的」。它依賴於你的「評估和推論」。.
摘要回答了「作者說了什麼?」這個問題。“
分析回答了以下問題:“那又怎樣?為什麼這很重要?它有效嗎?”
以下是一個簡單的例子:
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摘要(內容): “「1964年的《民權法案》從法律上終結了就業歧視。」(這是事實。)
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分析(所以呢): “「儘管1964年的《民權法案》從法律上終結了就業歧視,但爭取平等就業機會的鬥爭……在近60年後仍未結束。」(這是一篇 爭論 或者 判斷 作者:)
摘要必須客觀,且應包含以下內容。 零 個人觀點。.
為了更清楚地說明這一點,這裡有一個有用的表格。.
核心要素:好的摘要應具備哪些要素?
在開始寫作之前,你需要知道「終點線」是什麼樣子。一份專業、高品質的摘要應具備五個關鍵特徵。.
專業總結總是:
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簡潔的: 它簡短明了,剔除了所有多餘的“廢話”,只包含最關鍵的資訊。.
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準確的: 它「清晰準確地呈現」了原文,並沒有扭曲作者的觀點。.
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綜合的: 雖然篇幅不長,但它涵蓋了… 全部 概括文章的主要觀點。只關注文章前半部的摘要是不完整的,因此也是不好的摘要。.
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客觀的: 這是黃金法則:完全不帶任何個人觀點、情緒或解讀。你是記者,不是評論家。.
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獨立的: 這是用你自己的話寫的,對於了解它的人來說也很容易理解。 不是 請閱讀原文。它應該是一篇獨立的文章。.
文章摘要逐步指南
好了,我們來看看具體步驟。如果你遵循以下六個步驟,就能有效地總結任何文章。.
第一步:閱讀並理解(主動閱讀)
你無法總結你不理解的內容。第一步是閱讀文章,但不能只是被動地閱讀。.
首先,要「預留充足的時間」。不要試圖在課前十分鐘總結一篇20頁的文章。你需要「深入閱讀」。你的目標是達到這樣的程度:能夠「用自己的語言清晰地向一個沒讀過這篇文章的人解釋這項研究」。如果你做不到這一點,表示你還沒準備好寫作。.
專業提示:先進行“首次掃描”第一次閱讀時不要從頭到尾通讀一遍,那樣你會「陷入細節」。.相反,你應該先瀏覽文章,了解作者的論證思路。 「預讀文章(閱讀摘要、引言和/或結論)」。然後,「快速瀏覽小標題和主題句」。這種「反向提綱」方法可以幫助你在深入細節之前先了解文章的結構。.
第二步:確定中心思想與關鍵章節
現在你已經有了大致的了解,請再讀一次這篇文章。這一次,你的目標是對其進行分析解讀。.
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找到論文主題: 作者想讓你了解的核心想法是什麼?這就是“關鍵概念”或“論點”。它通常出現在引言(第一段)或結論(最後一段)。問問自己:“作者的研究問題是什麼?”或“作者的主要觀點是什麼?”.
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分解分析: “將文章分成幾個部分。一篇文章並非只有一個冗長的觀點,而是由一系列較小的論點逐步建構而成。一個部分可能是段落,也可能是一組段落。找到作者從一個主要觀點過渡到下一個主要觀點的地方。.
步驟三:重點標註並做筆記(選擇性標示!)
在確定關鍵章節時,「找出每個章節的關鍵點」。您可以「在關鍵句子下劃線」或「在每個章節的空白處做筆記」。.
這些筆記應該是 你的話語, 而不是作者的觀點。對於每個段落,試著在空白處寫一個簡短的註釋,回答「作者在這段文字中想表達什麼觀點?」。.
專業提示:避免陷入螢光筆陷阱!使用螢光筆時要小心。新手總結者常常會把頁面上 80% 的內容都標出來,這跟什麼都沒標出來一樣。.一個好的經驗法則是:盡量每個段落只標註一個句子。通常,這是“主題句”,它概括了段落的主要思想。如果你找不到主題句,或者你想標註五個,那就說明你還沒有理解段落的主要目的。.
第四步:寫初稿(用自己的話)
這是最重要的部分。把原文放在一邊。翻過來。關閉電腦上的網頁標籤。.
為什麼? 因為這會迫使你用自己的語言表達,並「表明你了解文章內容」。如果你在寫作時看著文章,你很可能會忍不住複製貼上句子,這實際上是在複述,而不是總結——更糟的是,這簡直就是抄襲。.
在職的 僅有的 根據你的筆記:
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寫出關鍵的第一句: 好的摘要「以一句引言開頭,陳述文章標題、作者和主要觀點」。這是許多寫作中心的共同準則。.
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例子: “在題為《伊斯蘭世界》的文章中,作者唐貝爾特認為,儘管伊斯蘭教有著悠久的全球團結歷史,但西方的干預並沒有改善穆斯林的生活。‘
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解釋要點: 請根據筆記,為每個句子寫一兩句話。 主要部分 您在步驟 2 中確定了這一點。.
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保持客觀: 為了避免表達個人意見,請「使用報告動詞」。.
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而不是: “第一點是…”
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使用: “作者 解釋……”
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而不是: “這篇文章對…有一個很好的見解。”
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使用: “作者 論點…”或“研究人員” 成立……”
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其他報告動詞包括: 建議、聲稱、斷言、陳述、討論、強調、總結。.
第五步:檢查準確性和客觀性
現在,請將原文拿出來,對照原文檢查摘要。閱讀草稿時,請思考以下問題:
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準確嗎? 我是否「清晰準確地闡述」了作者的觀點?還是我誤解了什麼?
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它客觀嗎? 我是否加入了任何我自己的觀點?我是否使用了「好」、「壞」、「可惜」、「慶幸」等帶有評判性的字眼?.
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它是否全面? 我是否包括了 全部 我理解了文章的主要觀點,還是錯過了作者論證的關鍵部分?.
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是用我自己的話來說嗎? 我是否不小心「一字不差」地複製了某些句子?.
這是你的自我審查環節。要嚴格要求自己。如果發現個人觀點,刪除它。如果發現抄襲的句子,立即改寫。.
第六步:編輯、潤飾與精簡
你的初稿可能太長了。最後一步是「刪除冗餘或不太重要的資訊」。.
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言簡意賅: 你的目標是「簡潔」。摘要的長度應約為原文的5-10%。例如,一篇10頁的文章,摘要只需一頁。而一篇一頁紙的文章,摘要只需幾句話。.
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加入轉場效果: 確保你的摘要邏輯清晰。 「使用清晰的過渡詞,例如『首先』、『其次』和『最後』」。這能將作者的觀點連結起來,使你的摘要易於閱讀。.
實例分析:剖析好的與壞的總結
讓我們來看一個實際操作的例子。這裡有一個原文範例、一個糟糕的摘要範例和一個好的摘要範例。.
例1:《國家地理》文章
以下是一段改編自某篇文章的短文。 國家地理.
原文:
“「近1400年來,伊斯蘭教雖然教派實踐多元……來源摘要必須客觀。.
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這是不準確的: 原文說“近1400年”,而摘要只說“幾個世紀”,這淡化了重點。.
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這很不專業: 最後一句話(「你很難想像…」)是對話中的贅述,並非作者論點的一部分。.
總結得很好:
近1500年來,伊斯蘭教團結了世界各地的人們。西方透過殖民和政治意識形態的干預,並沒有改善穆斯林的生活(Belt 78)。.
我們的專家分析(它的優點):
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它準確且中立: 它正確地陳述了作者的兩個主要對比觀點:1)伊斯蘭教悠久的團結歷史,以及 2)西方乾涉並沒有改善人們的生活。.
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它很簡潔: 它用兩句話概括了整段的論點。.
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這是客觀事實: 它報道了作者的觀點,既不贊同也不反對。.
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它引用了以下來源: 在學術寫作中,加入引文(Belt 78)是摘要的關鍵部分。.
例2:NASA文章
我們再試一個。以下是一段改編自NASA文章的短文。.
原文:
“「美國國家航空暨太空總署是美國國家航空暨太空總署的簡稱。NASA是美國政府負責航空航天相關科學技術的機構。該機構的成立旨在監管美國的太空探索和航空研究。宇航員在軌道上進行科學研究。衛星幫助科學家更多地了解地球。太空探測器研究太陽系及更遠的宇宙。美國宇航員和其他科學家工作人員,使他們成為未來的工程師、美國航空人員和其他科學家工作。”
糟糕的總結:
這篇文章是關於美國國家航空暨太空總署(NASA)的。 NASA是一個非常酷的機構,做了許多重要的工作。它把太空人送入太空,這很了不起,還利用衛星觀測地球。此外,它還研究太陽系。我覺得他們幫助老師激發學生對科學的興趣也很棒。 NASA對我們的未來至關重要。.
我們的專家分析(為什麼它不好):
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它充滿了各種觀點: 這篇總結充滿了個人評價(「真酷」、「重要的事情」、「太棒了」、「我覺得很棒」、「至關重要」)。這是一篇 分析 或 反應, 不是摘要。.
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它沒有抓到重點: 它“未能抓住主要思想”,因為它錯過了… 目的 美國國家航空暨太空總署(NASA)負責監督研究,並僅列出活動。.
總結得很好:
根據文章所述,美國國家航空暨太空總署(NASA)是負責航空航太相關科學技術的美國政府機構。其成立宗旨是“監督美國的太空探索和航空研究”,其主要活動包括在軌道上進行科學研究,利用衛星和探測器研究地球和太陽系,以及投資教育計畫以培養未來的科學家。.
我們的專家分析(它的優點):
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這是客觀事實: 它使用報告動詞(“根據文章所述…”)並陳述事實。.
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它闡明了主要思想: 它從主要定義開始, 目的 該機構。.
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它整理細節: 與其僅僅列出“宇航員、衛星、探測器”, 團體 將它們歸類為邏輯類別(「進行科學研究」、「利用衛星…進行研究」)。.
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它準確簡潔: 它以更簡潔的形式正確地呈現了段落中的所有關鍵訊息。.
常見錯誤及避免方法
剛開始學習的時候,你可能會犯一些常見的錯誤。這裡有一個快速指南,教你如何改正這些錯誤。.
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錯誤 1:新增個人意見。.
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修復: 堅持事實。閱讀你的草稿,刪除任何表達個人情感的字詞(例如,「我認為」、「我覺得」、「遺憾地」、「慶幸」、「顯然」、「顯而易見」)。.
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錯誤 2:抄襲句子(抄襲).
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修復: 寫出你的初稿 沒有 看原文。這是強迫您的大腦使用自己文字的最簡單方法。而且一定要引用您的來源。 檢查剽竊 以驗證您的摘要沒有包含原稿中的任何字句。.
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錯誤三:過於注重細節。.
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修復: 這是摘要,不是詳細的釋義。您必須「省略無關資訊」。去掉“次要的例子、軼事或佐證細節”,並緊扣主題。 論文 以及 主要論據 僅有的。.
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錯誤 4:過於含糊(或沒有抓到重點)。.
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修復: 這種「未能抓到重點」是一個嚴重的錯誤。它通常發生在你沒有理解文章的主旨時。請重新閱讀文章的引言和結論。你的摘要的第一句話… 必須 清楚地闡述這個主要觀點。.
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你的摘要工具包:方法與工具
隨著你的等級提高,你可以使用不同的技巧和工具來幫助你。.
傳統技巧(你的大腦)
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大綱法: 這之所以經典,自有其道理。閱讀時,用「虛線或縮排式輪廓」建立一個簡單的提綱。 「將重點放在最左邊」。然後,「縮排每個更具體的要點」。完成後,你的總結就只是最左邊的「要點」清單。.
- 心智圖法: 這非常適合視覺型學習者。首先在頁面中央畫一個圓圈,圈出「中心主題」。然後畫出分支,指向「核心觀點」(主要論點)。最後,再增加更小的分支,指向「細節」。這樣,你就能在一頁紙上看到整篇文章的結構圖。.
現代工具(人工智慧輔助)
近幾年,人工智慧工具在內容摘要方面變得非常流行。它們確實很有幫助,但你需要明智地使用它們。.
專業提示:將人工智慧用作助手,而不是替代品。人工智慧摘要工具可以節省你的時間。但請記住:學校裡做摘要的目的是為了展現你自己的理解。如果你用人工智慧來寫摘要,你展現的只是人工智慧的理解,而不是你自己的理解。你跳過了學習過程中最寶貴的部分:學習本身。.使用的最佳方式 人工智慧:
寫 你自己的 首先是概要(步驟 1-6)。. 然後, 讓人工智慧工具總結同一篇文章。. 將人工智慧的總結與你的總結進行比較。你是否遺漏了某個主要觀點?人工智慧是否找到了更好的表達方式?利用它來… 查看 你的作品,而不是 做 你的工作。.
這裡簡單介紹幾種可以提供幫助的工具。.
附加章節:進階摘要類型
隨著你進入高等教育或擔任更高級的職位,你可能會被要求做到不同的事情。 類型 摘要。其中兩個主要摘要是: 描述性的 和 批判的.
專業提示:了解你的任務對於你的課程和工作任務,當有人要求提供「摘要」時,他們想要的是描述性摘要。.如果你的教授或老闆要求你 關鍵概要 (或稱「評論」或「評論」),他們要求的答案包含兩部分:
第一的, 總結 筆者的觀點(描述性)。. 然後, 批判 它們(分析)。.
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概要描述: 這就是我們一直在練習的內容。它“陳述了發生的事情”或“作者所說的話”。它是 100% 客觀的.
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批判性(或評價性)總結: 這是摘要 加 分析。它“評估和批判”文本。它「檢驗原文的實用性、有效性和論證力度」。這就是你 是 允許加入您的專業判斷。.
務必弄清楚對方要求的是哪一個。如有疑問,請始終堅持使用第一個選項。 描述性、客觀的總結。.
快速摘要模板(複製即可使用)
需要立即開始嗎?這裡有一個簡單的填空模板。把它當作「鷹架」來引導你的思考,確保你涵蓋所有要點。.
文章標題:
作者:[插入作者姓名]
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中心思想(論點):
在文章中,[作者姓名]寫道:.
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要點(論點):
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接下來,他們
[動詞:突出顯示/檢查/比較]【下一節要點】. -
然後,作者
[動詞:闡述/爭論]【下一節要點】. -
(根據需要新增或刪除要點)
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結論:
作者最後總結: .
結論:下一步(練習)
概括不只是寫作;它關乎… 思維. 這項技能迫使你積極閱讀,找出主要觀點,並清晰簡潔地傳達複雜訊息。.
任何技能都需要「練習」才能提升。光靠閱讀本指南是無法提升這項技能的。.
那麼,這裡就是你的 行動呼籲: 實踐。.
別直接關掉這個標籤頁。找一篇短篇新聞報導、部落格文章或課堂閱讀材料。讀完之後,依照上面的步驟,試著寫一個一兩句話的摘要。你可以把它發到留言區,寄email給朋友,或是直接寫在筆記本上。.
最好的學習方法就是實踐。你一定能行。.
祝你總結愉快!
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