迈克尔·安德森
前记者转行成为科技作家,热衷于帮助专业人士通过人工智能提高生产力。
介绍
你是否曾经读过一篇 10 页的文章,结果 5 分钟后就忘记了要点?或者,你是否曾经在会议上被问到:“你能用一分钟时间概括一下吗?”
我们都面临着信息过载的问题。在学校、工作场所和日常生活中,我们都感觉难以跟上信息的步伐。.
掌握文章摘要的技巧不仅仅是一项学校技能,更是一项职业超能力。.
如果你觉得总结很难,或者不知道从何入手,别担心。总结是一种技能,和其他技能一样,需要练习。只需几个简单的步骤,你就能轻松掌握。真正的秘诀在于…… 过程 总结的过程往往比总结本身更有价值。当你进行总结时,你会被迫…… 理解 该材料有助于你记住它,并将其运用到你自己的工作中。.
本指南将一步步教你如何像专业人士一样总结任何文章。我们将介绍什么是摘要、摘要为何重要,以及你可以遵循的清晰流程。我们还会分析好的和不好的摘要示例,并提供一个你可以立即使用的模板。.
文章概括的真正含义是什么?
在介绍“如何做”之前,让我们先明确一下“是什么”。”
一个简单的定义
摘要是对文章要点的简明扼要的概述。.
就是这样。.
该定义中最重要的两个部分是:
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主要的 积分: 你是 不是 你只是把全文复述了一遍,而没有提取出最重要、最核心的观点。.
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简短的: 摘要“总是比原文短得多”。.
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用你自己的话来说: 这不算抄袭。摘要“表明你理解文章内容”,因为你能自己解释文章内容。.
好的摘要能让读者在不阅读原文的情况下了解原文的内容。.
这项技能为何如此重要(比你想象的更重要)
学会总结不仅仅是为了节省时间;它还能让你成为更好的思考者、学生和员工。.
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为了你的学习
在大学里,你需要阅读、理解并运用大量信息。概括是其中一项至关重要的技能。它教会你如何从文本中找到最重要的观点并“忽略无关信息”。这可以检验你对内容的理解程度——如果你无法概括一篇文章,说明你可能还没有完全理解它。此外,概括还能增强你对阅读内容的记忆。.
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为了你的职业生涯
在专业领域,时间就是金钱。没有人愿意阅读一份长达 50 页的报告,如果他们能得到 关键点 五分钟。总结 “为作者和读者都节省了时间”。这项技能对于 “有效传达 ”复杂信息至关重要:
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报告执行摘要
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向您的经理汇报
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演讲和 幻灯片
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备忘录和公司内部邮件
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为了你自己的大脑
摘要写作巧妙地将阅读和写作结合起来。要写出摘要,首先必须阅读并理解原文。这种“读写协同”有助于你更深入地处理信息。当你能够概括某个来源的内容后,就可以将其融入到自己的作品中,从而“提升写作的清晰度”,并使你的论点“更具说服力”。.
澄清误解:总结、释义和分析
这是人们最容易混淆的地方。这三件事是: 不是 相同,将它们混淆是导致“糟糕”总结的 #1 根源。.
摘要与释义
关键区别在于: 范围 和 长度.
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释义 意味着重述 具体、简短的段落 用自己的话复述(例如句子或段落)。释义的长度与原文“大致相同”。释义用于阐明复杂概念或引用原文中的特定观点。.
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总结 意思是重述 主要观点 一个 全文 (或章节,或书籍)。摘要“总是更短”。.
换个角度想:你改述…… 段落, 但你总结了一个 纸.
总结与分析
这是最重要的区别。.
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一个 概括 是 客观的. 它“不评估、判断或解释”信息,它“缺乏原创性思考”,它只是简单地报告。 作者说的话.
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一个 分析 是 主观. 这是你的 观点. 它“将文本拆解开来……以分析各个部分是如何运作的”。它依赖于你的“评估和推断”。.
摘要回答了“作者说了什么?”这个问题。”
分析回答了以下问题:“那又怎样?为什么这很重要?它有效吗?”
以下是一个简单的例子:
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摘要(内容): “1964年的《民权法案》从法律上终结了就业歧视。”(这是事实。)
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分析(所以呢): “尽管1964年的《民权法案》从法律上终结了就业歧视,但争取平等就业机会的斗争……在近60年后仍未结束。”(这是一篇 争论 或者 判断 作者:)
摘要必须客观,且应包含以下内容。 零 个人观点。.
为了更清楚地说明这一点,这里有一个有用的表格。.
核心要素:好的摘要应具备哪些要素?
在开始写作之前,你需要知道“终点线”是什么样子。一份专业、高质量的摘要应具备五个关键特征。.
专业总结总是:
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简洁的: 它简短明了,剔除了所有多余的“废话”,只包含最关键的信息。.
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准确的: 它“清晰准确地呈现”了原文,并没有歪曲作者的观点。.
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综合的: 虽然篇幅不长,但它涵盖了…… 全部 概括文章的主要观点。只关注文章前半部分的摘要是不完整的,因此也是不好的摘要。.
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客观的: 这是黄金法则:完全不带任何个人观点、情绪或解读。你是记者,不是评论家。.
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独立的: 这是用你自己的话写的,对于了解它的人来说也很容易理解。 不是 请阅读原文。它应该是一篇独立的文章。.
文章摘要分步指南
好了,我们来看看具体步骤。如果你遵循以下六个步骤,就能有效地总结任何文章。.
第一步:阅读并理解(主动阅读)
你无法总结你不理解的内容。第一步是阅读文章,但不能只是被动地阅读。.
首先,要“预留充足的时间”。不要试图在课前十分钟总结一篇20页的文章。你需要“深入阅读”。你的目标是达到这样的程度:能够“用自己的语言清晰地向一个没读过这篇文章的人解释这项研究”。如果你做不到这一点,说明你还没准备好写作。.
专业提示:先进行“首次扫描”第一次阅读时不要从头到尾通读一遍,那样你会“陷入细节中”。.相反,你应该先浏览文章,了解作者的论证思路。“预读文章(阅读摘要、引言和/或结论)”。然后,“快速浏览小标题和主题句”。这种“反向提纲”方法可以帮助你在深入细节之前先了解文章的结构。.
第二步:确定中心思想和关键章节
现在你已经有了大致的了解,请再读一遍这篇文章。这一次,你的目标是对其进行分析解读。.
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找到论文主题: 作者想让你了解的核心思想是什么?这就是“关键概念”或“论点”。它通常出现在引言(第一段)或结论(最后一段)。问问自己:“作者的研究问题是什么?”或“作者的主要观点是什么?”.
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分解分析: “将文章分成几个部分。一篇文章并非只有一个冗长的观点,而是由一系列较小的论点逐步构建而成。一个部分可能是一个段落,也可能是一组段落。找到作者从一个主要观点过渡到下一个主要观点的地方。.
步骤三:重点标注并做笔记(有选择地标注!)
在确定关键章节时,“找出每个章节的关键点”。您可以“在关键句子下划线”或“在每个章节的空白处做笔记”。.
这些笔记应该是 你的话语, 而不是作者的观点。对于每个段落,试着在空白处写一个简短的注释,回答“作者在这段文字中想表达什么观点?”。.
专业提示:避免陷入荧光笔陷阱!使用荧光笔时要小心。新手总结者常常会把页面上 80% 的内容都标出来,这跟什么都没标出来一样。.一个好的经验法则是:尽量每个段落只标注一个句子。通常,这是“主题句”,它概括了段落的主要思想。如果你找不到主题句,或者你想标注五个,那就说明你还没有理解段落的主要目的。.
第四步:撰写初稿(用你自己的话)
这是最重要的部分。把原文放在一边。翻过来。关闭电脑上的网页标签。.
为什么? 因为这会迫使你用自己的语言表达,并“表明你理解了文章内容”。如果你在写作时看着文章,你很可能会忍不住复制粘贴句子,这实际上是在复述,而不是总结——更糟糕的是,这简直就是抄袭。.
在职的 仅有的 根据你的笔记:
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写出关键的第一句话: 好的摘要“以一句引言开头,陈述文章标题、作者和主要观点”。这是许多写作中心的共同准则。.
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例子: “在题为《伊斯兰世界》的文章中,作者唐·贝尔特认为,尽管伊斯兰教有着悠久的全球团结历史,但西方的干预并没有改善穆斯林的生活。‘
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解释要点: 请根据笔记,为每个句子写一两句话。 主要部分 您在步骤 2 中确定了这一点。.
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保持客观: 为了避免表达个人意见,请“使用报告动词”。.
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而不是: “第一点是……”
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使用: “作者 解释……”
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而不是: “这篇文章对……有一个很好的见解。”
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使用: “作者 论点……”或“研究人员” 成立……”
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其他报告动词包括: 建议、声称、断言、陈述、讨论、强调、总结。.
第五步:检查准确性和客观性
现在,请将原文拿出来,对照原文检查摘要。阅读草稿时,请思考以下问题:
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准确吗? 我是否“清晰准确地阐述”了作者的观点?还是我误解了什么?
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它客观吗? 我是否加入了任何我自己的观点?我是否使用了“好”、“坏”、“可惜”、“庆幸”等带有评判性的词语?.
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它是否全面? 我是否包括了 全部 我理解了文章的主要观点,还是错过了作者论证的关键部分?.
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是用我自己的话来说吗? 我是否不小心“一字不差”地复制了某些句子?.
这是你的自我审查环节。要严格要求自己。如果发现个人观点,删除它。如果发现抄袭的句子,立即改写。.
第六步:编辑、润色和精简
你的初稿可能太长了。最后一步是“删除冗余或不太重要的信息”。.
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言简意赅: 你的目标是“简洁”。摘要的长度应约为原文的5-10%。例如,一篇10页的文章,摘要只需一页纸。而一篇一页纸的文章,摘要也只需几句话。.
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添加转场效果: 确保你的摘要逻辑清晰。“使用清晰的过渡词,例如”首先“、‘其次’和’最后‘’。这能将作者的观点联系起来,使你的摘要易于阅读。.
实例分析:剖析好的与坏的总结
让我们来看一个实际操作的例子。这里有一个原文示例、一个糟糕的摘要示例和一个好的摘要示例。.
例1:《国家地理》文章
以下是一段改编自某篇文章的短文。 国家地理.
原文:
“近1400年来,伊斯兰教虽然教派实践多样……来源摘要必须客观。.
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这是不准确的: 原文说“近1400年”,而摘要只说“几个世纪”,这淡化了重点。.
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这很不专业: 最后一句话(“你很难想象……”)是对话中的赘述,并非作者论点的一部分。.
总结得很好:
近1500年来,伊斯兰教团结了世界各地的人们。西方通过殖民和政治意识形态的干预,并没有改善穆斯林的生活(Belt 78)。.
我们的专家分析(它的优点):
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它准确且中立: 它正确地陈述了作者的两个主要对比观点:1)伊斯兰教悠久的团结历史,以及 2)西方干涉并没有改善人们的生活。.
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它很简洁: 它用两句话概括了整段的论点。.
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这是客观事实: 它报道了作者的观点,既不赞同也不反对。.
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它引用了以下来源: 在学术写作中,添加引文(Belt 78)是摘要的关键部分。.
例2:NASA文章
我们再试一个。以下是一段改编自NASA文章的短文。.
原文:
“NASA是美国国家航空航天局的简称。NASA是美国政府负责航空航天相关科学技术的机构。该机构的成立旨在监管美国的太空探索和航空研究。宇航员在轨道上进行科学研究。卫星帮助科学家更多地了解地球。太空探测器研究太阳系及更远的宇宙。NASA还帮助教师培养学生,使他们成为未来的工程师、科学家、宇航员和其他NASA工作人员。”
糟糕的总结:
这篇文章是关于美国国家航空航天局(NASA)的。NASA是一个非常酷的机构,做了很多重要的工作。它把宇航员送入太空,这很了不起,还利用卫星观测地球。此外,它还研究太阳系。我觉得他们帮助老师激发学生对科学的兴趣也很棒。NASA对我们的未来至关重要。.
我们的专家分析(为什么它不好):
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它充满了各种观点: 这篇总结充满了个人评价(“真酷”、“重要的事情”、“太棒了”、“我觉得很棒”、“至关重要”)。这是一篇 分析 或 反应, 不是摘要。.
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它没有抓住重点: 它“未能抓住主要思想”,因为它错过了…… 目的 美国国家航空航天局(NASA)负责监督研究,并仅列出活动。.
总结得很好:
根据文章所述,美国国家航空航天局(NASA)是负责航空航天相关科学技术的美国政府机构。其成立宗旨是“监督美国的太空探索和航空研究”,其主要活动包括在轨道上开展科学研究,利用卫星和探测器研究地球和太阳系,以及投资教育项目以培养未来的科学家。.
我们的专家分析(它的优点):
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这是客观事实: 它使用报告动词(“根据文章所述……”)并陈述事实。.
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它阐明了主要思想: 它从主要定义开始, 目的 该机构。.
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它整理细节: 与其仅仅列出“宇航员、卫星、探测器”, 团体 将它们归入逻辑类别(“进行科学研究”、“利用卫星……进行研究”)。.
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它准确简洁: 它以更简洁的形式正确地呈现了段落中的所有关键信息。.
常见错误及避免方法
刚开始学习的时候,你可能会犯一些常见的错误。这里有一个快速指南,教你如何改正这些错误。.
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错误 1:添加个人意见。.
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修复: 坚持事实。阅读你的草稿,删除任何表达个人情感的词语(例如,“我认为”、“我觉得”、“遗憾地”、“庆幸地”、“显然”、“显而易见”)。.
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错误 2:抄袭句子(抄袭).
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修复: 写出你的初稿 没有 看原文。这是迫使大脑使用自己文字的最简单方法。一定要注明出处。 检查剽窃 以确认您的摘要不包含原稿中的任何字词。.
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错误三:过于注重细节。.
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修复: 这是摘要,不是详细的释义。您必须“省略无关信息”。去掉“次要的例子、轶事或佐证细节”,并紧扣主题。 论文 以及 主要论据 仅有的。.
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错误 4:过于含糊(或没有抓住重点)。.
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修复: 这种“未能抓住要点”是一个严重的错误。它通常发生在你没有理解文章的主旨时。请重新阅读文章的引言和结论。你的摘要的第一句话…… 必须 清楚地阐述这个主要观点。.
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你的摘要工具包:方法和工具
随着你的水平提高,你可以使用不同的技巧和工具来帮助你。.
传统技巧(你的大脑)
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大纲法: 这之所以经典,自有其道理。阅读时,用“虚线或缩进式轮廓”创建一个简单的提纲。“将要点放在最左边”。然后,“缩进每个更具体的要点”。完成后,你的总结就只是最左边的“要点”列表。.
- 思维导图法: 这非常适合视觉型学习者。首先在页面中央画一个圆圈,圈出“中心主题”。然后画出分支,指向“核心观点”(主要论据)。最后,再添加更小的分支,指向“细节”。这样,你就能在一页纸上看到整篇文章的结构图。.
现代工具(人工智能辅助)
近几年,人工智能工具在内容摘要方面变得非常流行。它们确实很有帮助,但你需要明智地使用它们。.
专业提示:将人工智能用作助手,而不是替代品。人工智能摘要工具可以节省你的时间。但请记住:学校里做摘要的目的是为了展现你自己的理解。如果你用人工智能来写摘要,你展现的只是人工智能的理解,而不是你自己的理解。你跳过了学习过程中最宝贵的部分:学习本身。.使用的最佳方式 人工智能:
写 你自己的 首先是概要(步骤 1-6)。. 然后, 让人工智能工具总结同一篇文章。. 将人工智能的总结与你的总结进行比较。你是否遗漏了某个主要观点?人工智能是否找到了更好的表达方式?利用它来…… 查看 你的作品,而不是 做 你的工作。.
这里简要介绍几种可以提供帮助的工具。.
附加章节:高级摘要类型
随着你进入高等教育或担任更高级的职位,你可能会被要求做到不同的事情。 类型 摘要。其中两个主要摘要是: 描述性的 和 批判的.
专业提示:了解你的任务对于你的课程和工作任务,当有人要求提供“摘要”时,他们想要的是描述性摘要。.如果你的教授或老板要求你 关键概要 (或“评论”或“评述”),他们要求的答案包含两部分:
第一的, 总结 作者的观点(描述性)。. 然后, 批判 它们(分析)。.
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概要描述: 这就是我们一直在练习的内容。它“陈述了发生的事情”或“作者所说的话”。它是 100% 客观的.
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批判性(或评价性)总结: 这是摘要 加 分析。它“评估和批判”文本。它“检验原文的实用性、有效性和论证力度”。这就是你 是 允许加入您的专业判断。.
务必弄清楚对方要求的是哪一个。如有疑问,请始终坚持使用第一个选项。 描述性、客观的总结。.
快速摘要模板(复制即可使用)
需要立即开始吗?这里有一个简单的填空模板。把它当作“脚手架”来引导你的思考,确保你涵盖所有要点。.
文章标题:
作者:[插入作者姓名]
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中心思想(论点):
在文章中,[作者姓名]写道:.
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要点(论据):
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接下来,他们
[动词:突出显示/检查/比较]【下一节要点】. -
然后,作者
[动词:阐述/争论]【下一节要点】. -
(根据需要添加或删除要点)
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结论:
作者最后总结道: .
结论:下一步(练习)
概括不仅仅是写作;它关乎…… 思维. 这项技能迫使你积极阅读,找出主要观点,并清晰简洁地传达复杂信息。.
任何技能都需要“练习”才能提高。光靠阅读本指南是无法提升这项技能的。.
那么,这就是你的 行动号召: 实践。.
别直接关掉这个标签页。找一篇短篇新闻报道、博客文章或者课堂阅读材料。读完之后,按照上面的步骤,试着写一个一两句话的摘要。你可以把它发到评论区,发邮件给朋友,或者直接写在笔记本上。.
最好的学习方法就是实践。你一定能行。.
祝你总结愉快!
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